综合办公室文员工作总结最新.docx
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1、综合办公室文员工作总结综合办公室文员工作总结1 时间荏苒,回顾20-年自己在-厂综合办公室做的工作,虽然都是很平凡,不须要很高技术含量的工作,但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心,要仔细细致,不能出任何差错。这一年里,在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮助下,我的业务实力和工作水平得到了肯定提高,工作中能够严格要求自己,不计较个人得失,仔细完成自己本职工作及领导交办的工作任务。20-年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金,-厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作。我的工作性质要求我要常常去社保部门和税务部门办事。 通过这一年的熬炼,我的办事实力和办事效率也得到了提高。这一年,我始终以
2、主动的心态去完成自己的工作,保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳,每月按时完成各项保险的增减变动。并顺当完成了公司20-年社保和公积金的年度核定工作。 一、工作回顾 (一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作 1、公司自有职工的社保月度核定工作 每月按时办理公司、-分厂、深圳分厂自有职工的基本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变动工作,现公司养老保险在湖北省养老保险局参保,医疗、工伤、生育保险在-市洪山区社保局参保,失业保在江夏区社保局参保,社保参保率达到100%;每月按时缴纳自有职工社保的费用。20-年全年完成公司社保的各项基础管理工作。 20-年全年缴纳公司自有职工社保费用共计381.
3、07万元,每月在规定时间内完成社保异动工作,并按要求做好月度增减变动台帐。对于离职人员的社保,按公司要求刚好上报社保局办理停保,并依据个人要求,把部分别职人员社保关系转入个人窗口缴费。对内部调动人员的社保,和调入单位对接,把调动人员的社保关系转给现工作单位。虽然这些事情都是比较琐碎的事,但是这两年工作给我的感受是肯定要仔细细致,工作上不能出现任何错误;就比如每次去交社保的钱,必需细致核对清晰,终归每个月的社保费用也不是一笔小数目,假如因为自己一时马虎大意,就会导致公司财产受到损失。所以每次我都不断提示自己,在工作中思想要高度集中,时刻保持严谨的工作作风。 2、公积金工作 目前公司自有职工公积金
4、帐户都在-江夏区工商银行开户,截止11月,有-名职工在-市参与公积金,每月刚好核定公积金费用给公司,由公司统一转帐给开户银行,并做好公积金增减变动等日常工作。为退休职工和部分别职职工办理公积金提取事宜。20-年公积金全年缴纳费用271.68万元;办理公积金启封、封存、新开户等个人变更,做好相关资料备案。 3、仔细执行湖北省社保部门和-市公积金中心的政策规定,于20-年5月份办理公司职工医疗保险20-年年度缴费工资申报核定,6月份完成职工养老保险20-年缴费工资申报,7月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整。保证了职工福利基础工作的完成。 4、按三局、公司相关文件要求为分厂125名自有职工申请
5、企业年金,并做好相关备案。 (二)办理职工离退休工作 1、办理20-年公司职工退休审批工作 尽早确定20-年公司退休人员名单,经公司领导审核后上报湖北省人力资源和社会保障厅退休审批处审批。20-年公司共有3人退休,截止11月底,已全部办理,并将已退休人员的档案刚好移交给湖北省养老保险局档案管理处。 2、办理退休人员其他工作 20-年共办理4名退休人员的丧葬费事宜,为2名退休人员提取公积金;并刚好办理退休人员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜。今年8月份,依据湖北省养老保险局28号文和32号文的文件通知,仔细学习领悟文件精神,已为24名退休职工办理异地养老金发放变更。 (三)办理公司职工医疗费报销
6、,重症申请,工伤认定 20-年为7名职工办理医疗费报销,合计报销费用-元;工伤保险理赔-人,报销费用-元,生育保险报销费用-元。为-名患重病的职工办理了医疗保险门诊重症,办理老工伤申报4人,并做好了相关资料备案。确保职工享有应有的福利。 (四)劳务派遣员工社保的管理 按公司要求刚好核对每月中新劳务派遣人员的人数,刚好上报每月-厂人员的增减变动。并做好相关记录。为-厂中新劳务派遣人员办理医疗费报销和社保卡。截止11月底,-厂中新劳务派遣人员有128人参保,今年新参保53人,停保24人。 (五)劳动合同的管理 -厂新签合同人员-人,解除合同-人,终止合同-人,签订实习生协议-人。严格根据中建三局短
7、期用工管理规定,退休返聘人员7人,其中返聘车间操作人员5人,管理人员1人,后勤服务人员1人;并刚好签订退休返聘协议。今年清理自有职工合同到期人员6人,按公司规定,提前两个月组织到期人员办理劳动合同续签申请,刚好续签后移交给公司。清理劳务派遣员工到期人员34人,并联系中新人力资源公司刚好续签合同。对新进人员、离职人员刚好清理,录入合同台帐,每月更新劳动合同台帐。分厂自有职工劳动合同在公司保存,劳务派遣员工合同全部整理存放在本厂档案柜,便于以后查找须要。 (六)培训工作 1、20-年-厂培训工作围绕公司人才培育战略和公司人力资源部制定的培训安排,并结合分厂实际状况,强化员工培训意识。依据各部门的培
8、训需求进行调查,截止11月底,举办管理人员专业技能和综合素养培训共69期,参与培训人数约1000余人。组织内部培训50余次,累计158学时;外部培训19余次,累计744学时。员工教化培训学时全年达到40学时以上有50人,员工教化培训面达57%。20-年分厂通过加大培训力度,不断提高了管理人员的实力和素养,满意分厂快速发展的须要。 2、分厂更加重视对新员工的教化培训工作,今年8月份,组织公司本部分到我厂的11名高校毕业生进行一周的新员工培训。做好集中岗前平安三级教化,并介绍分厂的基本状况,联合团委组织新老员工篮球赛,唱歌竞赛等消遣性活动,使新员工尽快融入分厂的企业氛围。为帮助新员工尽快熟识分厂环
9、境,早日融入分厂团队文化,今年我厂接着推行导师带徒的培育方法,为每一位新员工指定一名阅历丰富的导师,并组织签定师徒协议,使新员工能更快的融入工作,能够在工作中独当一面。对新员工进行职业化心态培训,培育新员工良好的职业心态,树立明确的职业生涯目标。在新员工入职一个月后,组织召开新员工座谈会,刚好了解新员工在工作、生活中存在的问题,并依据新员工提出的问题指定解决方案,解决他们生活中遇到的困难,尽可能满意新员工的要求。 3、结合车间生产状况,制定一线工人培训安排,11月份,与车间31名工人签订导师带徒协议,主动组织技术工人操作技能培训班,加强对新进操作工人技能的培训。 4、培训工作的基础管理方面:每
10、月按时向公司上报培训月报表,每次培训后,刚好组织参与培训的人员填写培训效果评价表和培训小结表,刚好做好培训学习统计表的,每月对表格进行更新。对员工培训资料进行收集整理,保证各类资料完整备案。 二、工作中存在的不足 一对专业理论学问还比较缺乏,没有制定长期的学习安排,今后需加强自身学习,多向办公室阅历丰富的同事请教。利用公司开通的网络学院,学习专业学问;在条件允许下参与专业教化培训,使自己的专业学问能够胜任岗位工作的要求。 二还需提高个人工作素养,提高个人应变协调实力,多向部门同事学习,具备办公室人员应有的综合素养和技能水平。 三工作中有些方法和思路不对,工作还不够规范性,在今后的工作中还应当仔
11、细总结、思索,提高自己的办事实力,学习公司规范的工作方法和步骤,使自己的本职工作做的更好。 四在工作中还要严格要求自己,要把不能解决的事情刚好反馈给上级领导。并且给自己制定长期工作目标。 综合办公室文员工作总结2 综合办公室担当着综合承接上级部门指示,综合协调处理行政事务的重担,是后勤保障处运转的中枢,是处领导和各中心部门的中介,也是后勤的窗口。一年来,在处领导的正确领导下,根据处工作安排,克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了本年度的工作任务,现将主要工作状况,总结如下: 一、强化服务意识 作为后勤保障处的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,根据“组织超前、
12、服务周全、勤俭高效”的工作原则,细心筹划,周密部署,不遗余力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,支配好每一次接待。本年度共组织了8次大型的会议活动,并收到了较好的效果。办公室日常工作繁杂,但我们做到了:礼貌、耐性、细心、诚意,并敏捷驾驭办事的尺度,对临时性的急件,特事特办,实实在在为各中心做好服务工作。 二、强化责随意识。 办公室工作效率干脆影响着全处的工作进程,因此,我们主动引导办公室同志树立责随意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,不遗余力,尽职尽责,扎扎实实,创建性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,相互提
13、示,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。一年来无重大责任事故。 三、强化奉献意识 办公室工作无规律性、时间性,工作任务就是吩咐。学校文件精神和处领导的指令通过办公室下达,各中心的看法通过办公室反馈,重大事务的处理结果通过办公室上报,处内重大活动须要办公室组织,外来人员的来访须要办公室支配,各中心的工作成果须要办公室宣扬,处内各种文书档案须要规范和管理等等。没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本年度共处理各种文件164件,制定了后勤保障处招标管理方法,初步完成了后勤保障处规章制度汇编,完善了后勤保障处网页功能,在全校范围
14、内发行了后勤工作简报四期,办理非在编人员社保952人次,办理非在编人员劳务纠纷案例8起,发放职工住房补贴1330多万元,办理固定资产登记1161台件次。 四、努力方向 业务学习需加强,综合工作实力有待提高,尤其是协调实力、应急实力、文字加工实力及履行参谋职能的实力。 综合办公室文员工作总结3 今年九月份,我进入庆阳陇牛乳业有限公司参与办公室工作,这是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,因此我对这份工作非常珍惜。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的很多工作进行协调、沟通,做到上传下达,这就确定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有安排之外的事情须要临时处理,并且
15、一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本安排要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,我常常利用休息时间来完成。办公室人手少,工作量大,特殊是企业会务工作较多,这就须要部门员工团结协作。在我参与工作的这几个月里,遇到各类活动与会议,本人都主动协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。 这几个月来,我主要做了以下工作: 首先,完成了办公室文员职责工作。办公室文员工作是一个讲责任心的'工作。后勤和生产车间的各
16、种选购安排和请示都是经由本人手交给领导的,并且有些还须要保密,这就须要本人在工作中细致、耐性。这几个月以来,对于各部门、各机构报送领导的各类文件和快递都刚好递交,对领导交办的各类工作都刚好办妥,做到对领导负责,对部门负责。并且负责会议的组织召开,编写办公会议材料,整理睬议记录,刚好领悟会议精神。对领导层做出的各项决议进行通知、告示,确保上传下达的通畅。 其次,在部门经理的干脆领导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作:接打电话时,运用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮助的人员,我都会尽我所知赐予解答或刚好转达相关领导赐予解决。 2
17、、文件管理工作:依据工作须要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到刚好上传下达。 3、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,严格按公司规定做好员工请假、辞职的登记工作,对后勤部门人员严格考勤。 4、聘请工作:预约支配应聘人员进行面试以及经理复试,做好应聘人员的信息登记和存档。 5、依据公司领导的支配和各相关单位的要求,做好党、工、团、妇的各项建设和活动的开展。 这段工作历程让我学到了许多,感悟了许多,看到公司的快速发展,我深感傲慢,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结
18、阅历,用虚心的看法和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力气! 综合办公室文员工作总结4 回顾已经过去的20-年,对我来说是颇有收获的一年。20-年9月我加入了公司这个大家庭,我充分感受到这里的融洽和暖和,被同事们努力工作的敬业精神所鼓舞,能成为其中的一员我深感荣幸。回顾这一年来的工作,在院领导的关切和指导下,及同事们的大力帮助,我看到了自己的成果也发觉了不足,现对一年的工作总结如下: 一、思想政治方面 在学院的统一支配和指导下,仔细学习各项国家方针政策,明确我们党在新世纪、新时期的中心工作和全面建设小康社会的奋斗目标,本人也主动努力的做到在思想上、相识上同党
19、中心保持一样、始终保持与时俱进的精神状态。不断加强政治、业务学习,提高各方面的素养,时刻要求自己凡事从自身做起,从小事做起,充分利用业余时间学习计算机、法律学问,努力进一步提高自己的业务学问。 二、工作方面 在院领导和主任的带领下,在与办公室其他同事的共同努力下一起顺当的完成了20-年的工作。我在本岗位上,能根据院领导的支配和要求准时平安地完成各项出车任务,努力做好自己的本职工作。作为一名驾驶员除保证了办公用车外,主动参与各项义务劳动。仔细学习业务学问,为降低成本,在日常的行车、保养方面为节能降耗做了主动的工作。 在这一年里能够自觉遵守各项交通法规和单位的规章制度,能够在工作中任劳任怨,在领导
20、和工作须要时不论早晚或节假日随叫随到,不计酬劳从无怨言。平常能做到严格遵守出车制度,按时出车,仔细保养车辆,使车辆性能保持状态,努力钻研技术、娴熟驾驭日常保养和驾驶车辆的性能,主动参与平安学习。听从交通警察指挥,不酒后开车,文明驾驶、礼让三先,确保了全年平安行车无事故。 三、存在的问题和准备 虽然经过一些努力,我的业务水平较以往提高了不少,但还需进一步提高。在以后的工作中,我将加强自主管理的意识,勇于开拓创新,加强理论和业务学习,不断提高业务技术水平。新的一年我将一如既往的酷爱本职工作,努力使自己的工作达到一个更高的层次 以后的路还有很长,特殊是我作为司机,肯定要时刻留意到,平安驾驶的重要性。
21、在任何时候,平安驾驶才是最重要的!20-年的工作,我还是会像和20-年一样,努力的工作下去,为公司的发展做出自己的贡献。肯定会做好! 综合办公室文员工作总结5 20-年,为实现公司年度工作目标,在公司领导的带领下在各分管领导、各部门的大力支持和协作下,综合部全体人员主动努力、扎实工作,任劳任怨,坚持以服务为宗旨,克服事务纷杂、工作量大等困难,较好地完成了各项工作任务,为了总结阅历,接着发扬成果同时也克服存在的不足,现将-年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导指责指正。 一、人力资源 1.1人员配备 依据公司战略发展需求及各部门人力需求,为公司各岗位聘请人才,据统计,-年全年到公司登记报
22、名的员工达300人,通过录用的员工达130余人。包括各类管理人员、专业技术人员、生产一线人员,涉及财务部、仓储选购部、综合部、生产车间、质量部等,为公司注入了簇新血液。 1.2规范员工劳动合同 合法规范的用工制度是公司用人留人的至少前提。在-年里,我对全部员工的档案进行了整理,对新入职的员工签订了劳动合同,对劳动合同到期的员工续签了劳动合同,规范了用工制度。截止目前,公司全部正式员工的劳动合同已全部签订且归档整理,并已对劳动合同期限做了统计记录。后续将随时跟踪员工劳动合怜悯况,刚好为新入职或转正员工签订劳动合同,对到期合同进行续签。 1.3员工人事手续办理 每月为员工办理新参、续保、停保、转移
23、等社保手续,并为符合条件的员工办理失业金、工伤报销等手续。7月份在公司领导及股份公司领导的帮助下顺当通过了社保年审及工资基数确定;10月份完成了残疾人就业保障金的年审工作。在-年期间,对公司全部人员的基本档案进行了整理,通过每个月的档案更新及员工的入职、离职手续办理,规避了公司可能存在的用工风险。在档案管理中,员工的基本信息表及劳动合同等刚好归档,以便于为今后的人员选拔、 奖惩或劳资纠纷处理供应依据。 1.4新员工培训工作 依据-年初制定的员工培训安排,结合各部门培训需求,在各生产单位的协作与集团的指导下,组织了新员工入职、上岗培训、TPM精益化管理、合同培训、员工社保劳动合同学问普及等各类培
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