通用的采购部年终工作总结范本十篇精编.docx
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1、通用的采购部年终工作总结范本十篇通用的选购部年终工作总结范本1 20_年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在医药选购的工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在医药选购作风上廉洁奉公、务真求实。为了能够更好地指导自己今后的工作,是应当好好静下心来面对自己过去一年中的得失,展望一下将来。我将过去一年中在医药选购工作的心得体会作如下总结。 一、在过去的一年中,充分发挥主观能动性,一心一意,克尽职责完成本职岗位工作,并主动协作业务部工作须要开展工作,刚好完成公司和部门领导布置的各项工作。最终不辱使命,顺当完成工作。 二、与各供应商及客户建立并保持良好关系,确保药品供应顺畅。面对今年来势汹汹的甲流的挑战(部份药
2、品一周用量已经超过平常六周的用量),也没有出现大的断货现象,深表欣慰。 三、根据GSP质量标准,刚好听取与反馈质管此部的看法,与各供应商沟通协调,尽最大努力保证药品质量。 四、贯彻领导的思想,做好市场部的招投标工作。 五、做好新品种的物价备案工作,刚好做好调价工作。 六、做好销售内勤工作,为销售员做好后勤保障工作,解决销售员的后顾之忧。 不足: 一、对于流行性疾病预料力不足,导致对此次的甲流事务手忙脚乱一阵。 二、因为消息上的不灵通,对于药品招标及后续工作跟进不够刚好。 20_年度工作安排 选购部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我一如既往的信
3、任,将我调到如此重要的岗位上,我亦将不懈努力以不辜负领导的厚爱。怀着感恩的心,将明年的工作做了以下部署: 一、在以质量为前提的状况下,货比三家,干脆降低药品价格。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。 二、对于非现款供货单位发货遵循少量多次的原则,充分利用供方信贷期。 三、发货方式尽量以送货上门为主,尽量削减物流费用。 四、降低现款供货,找寻新的供货来源。 五、稳定现有供应商,开发培育有潜力的供应商,为公司做大做强做好主动打算。 六、以遵循GSP为标准,力争更好的做好质管部和供应商之间的桥梁。 七、做好物价工作,多方采集消息,提高市场嗅觉实力。 八、贯彻公司
4、宗旨,做好招投标工作,为占据更多的市场份额而主动努力。 九、对于周期性及流行性的疾病做好更加充份的打算。 十、接着做好销售内勤工作,仍旧坚信一个精彩的内勤是十个乃至更多优秀销售员的坚毅后盾。 新的一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑战,将来从来都是因为它的不确定性而让我们充溢激情。我好像已经看到了我们部门变得强大的光茫,我将留取精华,摒弃糟粕,不纯为了完成任务而工作,要以创建更多利润来提升自身价值。我将以更饱满的热忱投入到各项工作中去,与公司全体员工共同学习、共建和谐、共创辉煌! 通用的选购部年终工作总结范本2 20_年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢乐,有泪水,有小
5、小的胜利,也有淡淡的失落。 20_年这一年是有好处的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,专心落实采供工作要点和年初制定的工作安排。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的干脆领导和支持及公司其他同仁的协作下, 20_年共完成甲供材料设备选购安排88份,新签合同20份,完成乙供材料安排核批价格140份,共计完成材料设备选购安排228份,执行状况良好,较圆满地完成了所担当的任务。现将主要工作状况总结如下: 一、组织实施“阳光选购策略” 公开透亮的按选购制度程序办事,在选购前、选
6、购中、选购后的各个环节中主动理解审计及其他部门监督。 20_年我们进一步强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公允、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相 关人员一齐询比价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动理解审计监督。即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事。 20_年透过组织学习选购管理战略和公司ISO9000质量管理体系文件,透过换版之机完善了更具操作性的材料、设备选购限制流程、选购及供方评价作业指导书等选购管理制度。制度清晰,操作有据可查,为阳
7、光选购奠定了理论基础。 2、公开公正透亮,实现公开招标。 选购部按项目部和施工单位上报的选购安排公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、选购部都参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。 3、选购效益全线凸现。 实施公开透亮的阳光选购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的选购资金,直观有效地降低了材料设备选购成本。 4、监督机制基本构成。 做好价格和技术规格分别和职能定位工作,价格务必经采供部和审计部,技术务必经工程部和总工办,构成相互制衡的工作机制;
8、防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,削减工程成本,提高选购效率,提高企业利润。 二、围绕限制成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作 20_年采供部接着围绕“限制成本、选购性价比最优的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。 要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由采供部副经 理在选购人员对材料、设备询比
9、价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“选购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。 力求最大限度的限制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细微环节中得到煅练。 三、进一步加强对供应商的管理协调 20_年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法,制定了选购供应部供方信息表,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。 同时也利于采供对供应商信息的驾驭,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 依据公司管理
10、层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。 因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司全部供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特性赐予我司的竞争对手的政策的好坏将干脆影响到我司的成本核心竞争力的凹凸。房地产和建设行业是个相对特别、独立的行业,供应商圈子相对独立, 比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着许多同样的供应商。因此采供部务必思索怎样既能使供应商始终至终、一如既往的赐予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正一心一意的为 东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。
11、我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。 四、步加强对材料、设备价格信息的管理 20_年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的安排、询比价都进行了复印留底,持续了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、比较。 五、提高部门工作员工的业务素养和职责感 20_年采供部特性注意,除组织部门人员进行培训外,还注意在平常的每项详细工作和每个工作细微环节中不断的提高业务素养,同时反复强调选购人员的职责感,强调每个人对自己选购的材料设
12、备负责究竟,保证了对材料、设备有效的追踪。 六、_年将详细从以下几方面予以改善: 1、公司推行流程管理的契机,细化选购管理流程(10个) 房地产企业管理水平的差异最明显的体此刻流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标记,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。 抓住公司推行流程管理的契机,细化选购管理流程,从而全面提高公司选购管理水平。 2、制定选购预算与估计成本。 制定选购预算是在详细实施项目选购行为之前对项目选购成本的一种估计和预料,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目选购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的运用标
13、准,以便对选购实施行为中的资金运用进行随时的检测与限制,确保项目资金的运用在必需的合理范围内浮动。有了选购预算的约束,能提高项目资金的运用效率,优化项目选购管理中资源的调配,查找资金运用过程中的一些例外状况,有效的限制项目资金的流向和流量,从而到达限制选购成本的目的。 3、改善供应商的选取。 在进行供应商数量的选取时既要避开单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商担当的供应份额足够,以获得供应商的实惠政策,降低物资的价格和选购成本。 这样既能保证选购物资供应的质量,又能有力的限制选购支出。依据我们的规模,供应商的数量以 4、建立重要货物供应商信息的数据库。 以便在须要时候能随时找到相应的
14、供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的牢靠信息。 5、建立同一类货物的价格书目。 以便选购者能进行比较和选取,充分利用竞争的方法来获得价格上的利益。 6、选购员依据图纸提前介入询价。 设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低选购成本。 在20_年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论学问,不断提高自身的业务素养和管理水平。使自己的全面素养再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增加职责意识, 提高完成工作的标准。同时我部门期望公司各个部门出新、稀奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊
15、端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更层楼贡献出自己的力气。 通用的选购部年终工作总结范本3 _年选购二室紧紧围绕以选购业务为重点,根据“巩固成果,开拓创新,与时俱进,依法选购”的原则,本着“价格更底、效率更高、质量更好和服务更优”的要求,努力提高供应保障实力,各项工作稳步提升。 一、工作完成状况 依据站党委统一支配,我们选购二室主要担负军区机关物资集中选购任务。今年我们克服编制、业务人员全部调整的状况下,始终把完成选购任务放在首要位置,一切工作围绕选购工作这个中心来开展,圆满完成年度选购安排,选购总量稳步有升,创历史最高水平。截止到_月_日,全年实际完成选购额万元。共招标选购次,竞争性谈判
16、选购次,询价选购次,单一来源选购次。共签合同份。一是选购范围进一步扩大,选购物资_大类,_个品目,其中办公自动化设备选购_万元,医疗设备选购_万元,机电产品选购,装备选购_万元,军训器材选购_万元,增幅显著,均创历史新高。二是选购规模逐步扩大,选购经济效益明显。全年百万以上选购项目_余个,充分体现规模效应,共节约资金_万元,节支率达到_%。三是敏捷运用选购方式,全年合计通过公开招标方式完成选购总量的,竞争性谈判选购完成选购总量的,询价选购完成选购总量的,单一来源选购完成选购总量。四是在“规模、规范”的基础上提倡“诚信服务”,打造军队选购的 “诚信”品牌,全面推动军队选购向纵深发展。全年选购无论
17、是从选购的“质”上看还是“量”上看,都得到了上级机关的充分确定。 二、基本做法 一是注意市场调查,为保证选购能采到质优、款新、价廉的货物,以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则,更好地驾驭主动权,不至于受供应商片面因素的影响。今年进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去相识市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益安排关系,供货商产品利润的构成,如怎么返点、怎么嘉奖等“底牌”。对选购项目达到_元以上,我们尽量先考察,后选购,变被动接受为主动出击,因此在选购过程中我们总能够争取到选购的主动权。如在选购兵种部台式机,由于市场调查状况熟识,知道一次性选购台电脑能上总部申请到什么价
18、格的底牌,和供应商很想占据部队这个巨大市场的心理,因此我们在谈判时完全驾驭了谈判的主动权,使每台机器下降了多元,取得明显成效,受到选购人的.一样好评。连供应商都直摇头说,部队人谈判太厉害,不按套路出牌。 二是树立服务意识,做为物资采构机构,我们认为坚持优质服务是得到部队认可的唯一途径,不断强化自身建设,大打“服务牌”,想选购单位所想,急选购单位所急,主动加强沟通协调,推动上下联动选购,极大提高选购效率。对全部的选购项目,按日跟踪驾驭其实施选购运行时间及完成状况,对选购每一环节所需的时间进行细化,确定各种选购方式的完成时限,并定期对项目完成状况进行分析,对一些大型项目,特殊是技术条件比较困难、需
19、公开招标又急需选购的项目,主动登门服务,刚好与选购单位联系,了解项目的技术参数、资金、交货时间等基本状况,帮助选购单位做好有关选购前的打算工作。坚持从大事着眼,送好每一份合同小事做起。我们服务对象主要是四大机关的二级部门,每一份合同的签订,都将在部,部队用户、财务结算中心三个单位跑,假如其中有一个环节出错,这份合同将无法履约,一年来,我们送的份合同的,没出现任何差错。用真诚和诚信赢得了部队用户的信任。同时我们还设立物资选购投诉与服务,建立投诉备忘录处理制度。对购买标书和询问的供应商我们讲清招标原则、投标过程中留意事项和要求,耐性解答供应商提出的各种问题,对选购项目有变动和更改时,我们都刚好通知
20、供应商,确保供应商能驾驭最新的变动信息。通过我们大量的工作,增进了我们和供应商的相互了解,加深了彼此感情,提高了供应商投标质量,对已经选购过的商品,我们助理员每月都要对部队用户进行定期电话回访制度,对己选购物品的运用状况、单位满足程度、需求状况等进行电话回访,并针对在运用中出现的一些问题作指导和处理,更是获得了部队的信誉。全年选购元,没有一起投诉的。 三是领导重视。是顺当完成大型招标选购的关键。每次受领大型招标选购任务后,站领导都特别重视,刚好统一思想,成立了选购工作领导小组和选购办公室,由站领导亲自挂帅,靠前指挥,负责选购的全局统筹协调工作,进行动员教化,仔细搞好思想发动,使大家坚固树立大局
21、意识、协调意识、团结意识、奉献意识,明确责任分工,阶段性的主要工作和完成时限,刚好帮助分析问题、解决困难。在人财物上向中心工作倾斜,把部门的工作进行整合,集合成全站的工作,做到全站一盘棋,同唱一步曲,上下互动,尤其是在款待、车辆保障、预订车票等工作上,都严格把关,确保了整个选购工作平稳绽开。使我室承办的医疗设备、营房桌椅、模拟训练系统等大型招标圆满完成。与站领导的重视和全站人员的努力是分不开的。 四是抓好科学评标。今年我们在吸取前几年招标工作上的阅历和教训,主要在三个方面下了功夫。一是科学设置评标因素、量化、细化值,削减打分受评委主观因素的影响,增加评标的可比性,使评标工作更科学、更合理,保证
22、优秀的供应商进入我选购市场。如在选购模拟训练系统,_的评标委员会中专家技术性人才博士生导师占_,对预选的_厂商的资质进行了全面严格的预审,淘汰了_稍逊色的厂商,使前来投标的_厂商资质均达到良好以上,并在某些技术领域具备国内先进水平。某大队长是这么评价这次选购的,真没想到选购站的效率这么高,这么多的设备,以前我们自行选购,耗时耗力,对质量心里没有底,选购站一天就顺当完成了,还有专家为我们做技术顾问。这样集中选购使我们运用单位从生产厂家得到的更高折扣率,条件。二是抓好选购活动的监督管理。每次招标活动做到先在指定媒体上发布招标信息公告,依据项目特点制定符合不同选购需求的评标方法,均将评标方法在招标选
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