行政部门年度工作总结精品.docx
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1、行政部门年度工作总结2021行政部门年度工作总结一 不知不觉20_年的工作已经告一段落,回首过去的一年行政部的工作,内心不禁感慨万千,过去的近一年是劳碌而充溢的一年,也是我加入行政部以来从生疏到熟识的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段不平凡的考验和磨砺。 一、20_年的工作回顾。 1、人力资源管理工作:20_年对于行政部而言是个不平凡的一年,在公司领导的激励和指导下,调整组织机构,公司成立了运营部,更换了品管部主管、行政部主管,使公司各项工作绽开了新的局面;优化人力资源配置,解聘个人素养、专业技能不达标员工20名,并通过电视广告、网络媒
2、体和现场聘请等渠道在20_年广纳社会各界精英,面试和应聘300余人次,不但引进了12名正在各个岗位发光发热的人才,同时也在承德地区乃至整个华北地区广泛宣扬了公司,扩大了影响力。 2、后勤管理工作:致力于打造员工舒适整齐的生产工作环境和生活休息环境,做好平安保卫工作的同时还悉心做好厂区的卫生和绿化工作,春天平整土地、夏天浇水施肥、秋天清扫落叶、冬天防寒防冻,一年来兢兢业业悉心照料厂区内近300棵树、百平草莓、数百平草坪。通过我们的努力厂区内绿树成荫、鸟语花香,三季瓜果不断,四季景观新颖。 本着以人为本的原则,做好车辆管理工作,我们的司机不畏路途遥远、不畏起早贪黑,平安准时的把乘车人送达目的地,全
3、年出车总里程20万公里,平安行驶无事故;三军未动粮草先行,食堂管理工作是行政部的工作重点,依据公司实际状况,及员工的出勤状况发放餐补57675元整。树立“做好各项接待和为员工服务是我们的本分”的服务意识,加强食堂卫生管理和菜品创新,让大家吃的放心,一年来一般员工款待1000次以上,外部款待358次,款待3232人次。 3、办公室的日常管理工作:切实做好公司的福利、劳保发放工作,根据选购安排,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的选购、加强调配和办公用品管理工作,联系办公设备的修理保养合作单位,与饮用水公司洽谈实惠条件及赠品,开拓办公用品的选购渠道,找寻高性价比供应商。 在打印纸、办公
4、耗材和名片等用品选购上为公司节约了资金;制定企业“VI”,更换各科室门牌,更新企业宣扬册,更新员工名片,进一步传播了企业经营理念、建立企业知名度、塑造了企业形象;行政部作为协调对外各单位的窗口,过去的一年始终主动参加各单位会议和测评,仔细整理上报各项数据报表,仔细完成各单位要求落实的各项任务,理顺与各单位关系,始终与各职能单位保持良好的关系。 在全民运动会中取得了总分第四名的好成果,在水务局“中国梦赶考行”演讲竞赛中取得第一名的好成果;对内以沟通协调作为开展工作的切入点,更注意与各部门的协调和协作,保证了各项指令和任务目标的上传下达,有效的提高了管理效率;草拟综合性通知和报告等文字工作,负责办
5、公会议的组织、记录、整理和会议纪要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;仔细做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。 4、证照的申报和管理工作:20_年行政部完成了企业营业执照增资至一亿元、卫生许可批件地址变更等手续,通过了“ISO三体系认证”、新华节水认证、辽宁省信用准入等认证的年度监督审查工作;办理了PE燃气管道生产许可证、餐饮许可证书、特种设备操作员证和特种设备平安管理员等证书;申报了“百名科技型民营企业家”、“河北省优质产品”、“河北省质量标兵”、“20_年全民健康生活方式示范单
6、位”等荣誉称号。 5、工程资料整理和预决算工作:实时跟进承德县南环路供水管网改造工程、承德县北环路供水管道建设工程的前期现场施工数据的收集整理和后期的竣工资料的编制工作;仔细学习市政管道安装工程的预决算学问,并编制了木兰皇家现代农业综合示范园区供水工程的预算书,整理编制了承德县一中新校址片区供水管网改迁工程、承德县南环路供水管网改造工程等决算书,并跟进各项工程的审计决算工作的进行。 二、工作中存在的问题。 行政部对我而言是既熟识又生疏的部门,说熟识因为在三年前刚来到公司就是在行政部工作,从事的一些工作也是现在行政部的职责,说生疏因为自我任职以来,才真正深切的体会到行政部正是公司各部门员工在公司
7、的衣食住行坐卧走等相关活动的保障,也是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,面对后勤管理、车辆管理、人力资源、文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动支配等等大量事务性工作,也让我相识了它的千头万绪,了解了它的繁杂琐碎。当我真正相识到它,我更加感到自己身上的担子很重,而自己的学识、实力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有很大的距离。 1、身处在一个全新的部门环境,全新的团队,对工作的相识不足,工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。对于各项工作的要求不够细化、不够敏感,监督检查工作做的不到位。 2、有些工作的协调不到位,处理对外关系、处理上下级关系,各部门关系,员工
8、之间的'关系,火候驾驭的不到位,处理关系缺乏技巧,对部门人员的管理不够细致详细,考虑问题应当更周到详尽,与大家的沟通应当进一步加强。 3、自己的专业技能水平欠缺,一些专业性强的工作不能做到得心应手,自己的管理水平离公司的要求还有肯定距离。以后应当努力学习专业技能学问,提高自身管理水平。 三、20_年的工作安排。 1、加强学习,拓宽学问面。努力学习专业学问和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对四周环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数。为领导的决策供应肯定的依据和参考。 2、本着实事求是的原则,强化协调实力,做到上情下达、下情上报。刚好了解员工思想动
9、态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步支配交付工作,真正做好领导的助手。 3、明确岗位职责,严明劳动纪律,初步建立绩效考核制度和方法。从劳动纪律、岗位职责、沟通协调等方面进行细化,提高落地性,为各部门的评价和考核供应有效的依据。加强薪酬制度改革创新,探究建立与企业发展战略相一样,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热忱,提升执行力,创建高效益。 4、持续提升人力资源管理水平。加强现有人员的岗位优化,从人员素养、技能水平、综合实力等方面入手,科学合理的调配岗位
10、,做到“物尽其用人尽其才”;加强人才引进培育机制创新,拓宽渠道主动做好聘请及录用等各项相关工作,从将来发展规划、现阶段福利待遇和人文环境等细微环节入手,创建“引得进人才、留得住人才”的大环境,保证企业人员因素的稳定性,提高企业竞争力;加强创新,多搞活动,搞活气氛,为企业营造良好的工作氛围;加强对后勤工作的指导和监督检查工作,强化后勤人员素养,提高办事的实效性,不断加强服务意识,持续改进行政部对其他部门的支持实力和服务水平。 5、建立员工教化培训体系,使培训工作好用化、常态化。行政部应当依据企业的实际状况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。仔细落实培训需求分析工作,做好培训
11、的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满意员工个人发展须要结合起来。传递企业文化与价值观等学问的培训。 6、建立平安生产责任制,制定平安管理制度和操作规程,排查治理隐患和监控重大危急源,建立预防机制,规范生产行为,使各生产环节符合有关平安生产法律法规和标准规范的要求,保证人、机、物、环处于良好的生产状态,并持续改进,不断加强企业平安生产规范化建设。做好企业平安生产基础工作和基层工作,努力做到全员参加,实现平安生产标准化二级。 7、节约后勤运行成本,节约办公用品选购成本,选购方面既要货比三家又要保证质量,水电空调运用方面要科学规划合理利用,杜绝奢侈,加强行政工作各环节的的记录统计工作,并做好后
12、勤费用、办公用品费用的报销审核。 行政部门年度工作总结二 行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对政府机关单位的各项政策做到刚好了解刚好撑握.行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这几个月里全力以赴将各项工作顺当完成。经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合实力相比之前又迈进了一步。 年,在公司领导的正确领导
13、下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点绽开工作,紧跟公司各项工作部署。注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出主动贡献。为了总结阅历,接着发扬成果同时也克服存在的不足,现将年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导指责指正: 一、人事管理方面 依据公司部门岗位的实际须要,有针对性、合理地聘请一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。 二、行政事务工作方面 1.本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积
14、窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。 2.搞好iso再认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们相识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。 3.对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。 三、公司管理运作方面 1.顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,刚好和公司各个部门沟通 2.逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个缘由,本年度加强对员工的监督管理力度。 3.加强
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