物流客服工作计划范文.docx
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1、物流客服工作计划物流客服工作总结1 首先,第一个阶段,也是全部实习生必备的阶段,进入公司的初期,由企业导师给我们进行了专业化的培训,由来自全国各地的老师来讲解他们各自省市内的地理状况和邮政速递业务,主要针对业务学问进行了重点培训。 其次,在经过了为期两周的业务培训后,起先试上线,实习岗位为前台坐席,主要负责福建、湖北和浙江三省的邮政速递揽收业务。主要把客户寄邮件的需求通过系统反馈到揽收员的PDA手持终端或者手机上,这样我们就了解了邮政速递揽收业务流程。第三,第三阶段的职位仍旧是前台坐席,但会负责安徽、甘肃、广西、贵州、海南、黑龙江、湖南、吉林、江西、内蒙古、宁夏等20个后上线省市的邮政速递查询
2、服务,跟进了解邮政速递查询系统,把客户的需求及邮件在运输途中的问题反馈到相关部门,使我们深化了解邮件在运输途中的操作,以及客户对邮政的看法和建议。 第四,依据集团公司下达的任务指标和划分的责任范围,我们起先了内部改革,即把邮件查询业务划给了服务热线,而我们则主要负责全国的上门取件和投诉建议,所以我们查询组则更倾向于向投诉业务的转变,在大趋势引导下,我报名了投诉组的培训,接受更有挑战性的任务。 第五,两周的业务培训后,起先了投诉的工作,主要负责全国客户对邮政速递EMS的投诉建议工作。主要把客户的邮件的问题通过信息平台传达给相关责任部门去核实和调查,再依据地方速递部门反馈回来的信息整理核对后答复给
3、客户,这样不仅能够了解到邮政速递EMS存在的缺陷和不足,更能很好的熬炼自身的处理实力和人际沟通实力以及提高自己心理素养。 实习收获与体会: 1、人际交往是生存的基础。纵观古今,人类的历史可以说是一部人际关系史。人是社会性动物,其自我意识和各种职能也都是社会性的产物。人只有置身于社会环境中,通过社会获得信息才能不断的得以修正和发展。反之,假如剥夺其与人的交往机会,这个人的身心就会受到极大的损害,甚至成为心理残疾的人。良好的人际交往实力以及良好的人际关系是人们生存和发展的必要条件,也是一个人在学习、生活乃至工作之中不行或缺的,可以毫不夸张的说,人际交往是一个人生存的基础。 2、良好的心态为胜利保驾
4、护航。心态影响着人的心情和意志,心态确定着人的工作状态与质量。在工作中,有些员工经常抱着一副事不关已,我行我素的看法,他们问自己最多的问题就是:公司能为我做些什么?怎么样才能让自己得到最多好处?殊不知,这种看法与做法不仅给单位造成了损失,也同时扼杀了自己的进取心和创建力,于公于私都毫无裨益,贻害深远。没有根基的大厦,很快就会倒塌;没有踏实工作的心态,胜利恒久只能是空想。每位员工都应当将心态摆正,戒除浮躁,勤奋敬业,脚踏实地,抛弃借口;将每一次任务都视为一个新起先,一段新的体验,一扇通往胜利的机会之门;要多关注工作本身,多关注在工作中能够学到的学问与阅历。事实上,无论什么工作,你假如能秉持一个良
5、好的心态,真正主动的重视它,它都肯定会带给你真正想要的一切华蜜,欢乐,胜利与荣耀。 大多数人都认为客服是很轻松的事,不就是接电话的么,其实接电话也是很考验人的,特殊是经验了客服中心投诉组的人,每天面对的都是客户的埋怨、牢骚、甚至谩骂,而我们不管遇到什么问题都要保持自己的服务质量,都要不愠不火地向客户说明、致歉并提出正确解决方案,所以一个良好的心态,也是自身发展的前提和保障。 3、学习,永无止境。在没有接触这个行业前,对于呼叫中心,好像总是隔着一层 面纱,甚至在初到公司时,对于自己要担负的责任也不是很了解,但经过这一个多月的实习,我们不仅对呼叫中心有了肯定了解,更重要的是初步了解了中国邮政速递物
6、流EMS的揽收、分拣、打包、运输、中转以及其中我们所学到的物流技术,例如条码技术,自动分拣技术等。然而,学到的东西越来越多,遇到的问题也越来越多,不论是在实习中还是以后正式的工作,我都要端正学习看法。学习并不是一劳永逸的事,像呼叫中心,每天都会有新的通知,让我们敏捷驾驭,以备时常之需。人生也是一样,总要为自己留条后路才不会走上绝路,学习是一条路,更是一种生活看法,是须要我们为之奋斗一生的事业。 所以,不论我们是不是还在学校,或者正处于人生中的哪个阶段,学习,应当是永恒不变的,只有不断学习,不断提升自己,才能达到作为一个人的人生目标,也才能更好更充分地实现自己的价值。 实习中发觉的问题及建议:
7、问题: 1、邮件寄递质量差的现象时有发生。寄递质量包括邮件的揽收,运输,以及投递的质量。揽收质量,指揽收员根据客户要求刚好,精确,高质量地将邮件取回邮局。邮件的运输,就是指邮件的整个运输过程包括:邮件集中分拣,打包封法,交通运输等环节。而投递就是邮件到达寄达地派送到收件人手中的过程。目前邮政方面存在的寄递质量问题主要包括:揽收员上门取件不刚好;服务看法差;运输环节繁琐;邮件延误现象时有发生;邮件跟踪透亮度低,中间运输环节无法跟踪,或很难确认责任机构;无法按时投递;反馈虚假妥投信息等。 2、信息化建设,信息透亮度较差。关于信息透亮度,这里简洁的举几个常见的例子: 1).有过邮寄阅历的人应当不难发
8、觉,邮件在运输途中的信息在EMS官网上是看不到的,这对我们消费者来说,无疑增加了对于邮件平安性的疑虑。 2).除此之外,邮件的收寄信息即邮件的重量和价格也是不会显示在官网上的。 3).邮件在各个操作环节,其操作人员的信息也是完全不会显示,这样就不能对邮件在运输途中的各个环节予以更好,更严格的监督。 3、工作人员服务质量有待提高。作为服务行业,不论其一线工作人员还是幕后的客户服务话务员,都应本着一颗为人民服务的心,真诚,尽责地为客户供应高质量的服务。目前邮政EMS面对的问题之一也正是工作人员的服务质量,邮政的工作人员依据其工作性质分为:前台收礼服务人员、揽收员、投递员、热线客服,此外还有不与客户
9、发生干脆接触的工作人员,他们构成了我们邮政的服务团队,影响着客户对我们服务质量的评价,国家邮政局关于20_年3月邮政业消费者申诉状况的通告也表明,在服务质量上EMS还有所欠缺,工作人员的的服务质量还有待进一步提高。 4、速递物流价格高。国内标准EMS:首重500g之内的基础费用都是20元,不包括包装和单封的费用,续重依据不同分区4、6、10、17元不等。这样就比同类产品邮寄费用高出许多。 建议: 1.邮件寄递质量的提高。 a,建设一支富于团队精神的速递队伍,加强人员培训,提高全体员工的素养。b,完善邮件监管制度,对于邮件实行全程跟踪,严谨责任划分,对于邮件丢失、破损主动主动地划分到详细部门,不
10、推诿,不放任。 c,严格根据邮政法的规定,投递入户,投递到收件人本人手中,他人代收,要出具身份证明,做到不随意代收,不拒绝按址投递。 2.完善信息化建设,提高信息透亮度 a,提高PDA手持终端运用的普遍性,完善PDA系统。 b,建设专业的官网维护队伍,实时更新网络信息,解除网络故障 c,提高信息录入的正确性,削减虚假信息,信息倒置的状况 d,强化邮件跟踪的透亮度,便利客户自助查询,削减客户疑虑 3.工作人员服务质量有待提高 a,狠抓全体员工的职业道德意识的教化,实行理论讲授+实际训练+现场督导的培训模式,从个人服务形象基本素养、邮政窗口操作形象及投递人员形象设计三方面对营业员、投递员进行仪容、
11、仪表、言行举止、服务理念等方面的培训,使每一个工作人员都能用端庄大方的仪容和文明规范的用语,供应宾至如归的服务 b,专业技能培训。通过各种措施激励员工在职参与各类教化及在线学习,对窗口营业员则重点进行业务和礼仪培训,有效提高工作效率 c,完善绩效考核制度,区分员工责任划分,增加员工责任感 d,建立邮件丢失,内件破损的有效赔偿机制,增加客户用邮平安感 4.降低速递物流成本 a,分析各项成本所占比例,进行资金优化配置 b,优化邮路,组合各种交通运输方式,提高运输效率 c,裁剪重叠机构,整合各项服务 d,调整员工与管理人员的比例 e, 建立相关企业之间的战略合作伙伴关系,降低航空运输处理费用 总体来
12、说,此次实习不但充溢了我们的生活更使我们相识到竞争的压力和成为一个好员工的要求,虽然我们只在11183呼叫中心实习了短短的三个多月,但对于邮政这样浩大的企业也有了肯定的了解,提升了自己的工作实力也发觉了自身的不足,更主要的是能够借助实习这样一种形式,来剖析一个企业,从它的发展历程、经营模式、业务流程、企业精神以及客户对该企业的评价,深刻地发觉这个企业存在的问题并找寻解决的方案,对于我们刚刚步入职场的高校生来说是很好的一次运用所学学问展示自我实力的机会,现在,实习期已经结束,有了这样一次实习的经验对我们以后的就业也是一个很好的借鉴。我信任我能够在这个竞争日益激烈的社会上占有一席之地,只要我能够将
13、我所学所悟融入到生活和工作之中,我就能成为人生的赢家。在此再次感谢始终赐予我帮助的指导老师,感谢! 物流客服工作总结2 培育一种对待工作仔细、负责的看法,适应工作时的基本作息制度;为今后正式工作打下基础。 实习主要内容: 1、接听顺丰速运公司客服热线中1号键接单和询问业务; 2、受理新客服下单业务,为新客服建立详尽的系统信息:详细的发件地址、联系方式等,同时通过系统匹协作适业务员,尽快上门收取客户快件; 3、通过电话与老客户核对发件地址、详细的联系方式和联系人,同时,支配地区同事尽快收取客户快件; 4、受理客户催收快件、取消发件等业务,帮助客户解决发件环节上的一系列问题; 5、解答客户有关公司
14、业务上的一系列疑问或是客户的询问,如:有关运价、可收送范围、收送的时效等; 6、主动参与公司早晚班会议,了解当日公司最新业务学问;参加公司有关的新业务学问方面的培训;参加与公司员工及领导的沟通活动等。 实习总结(可另附报告): 实习过程的简洁回顾: _年的暑假两个月时间我与本学院其他几位同学共同参与了四川顺丰通讯科技有限公司开展的暑期实习活动。通过两个月的实习生活,深切的体会到了工作生活与生活的不同之处。虽然是一份实习工作,但也算得上是自己人生中的第一份正式性的工作。现在回想起来,当时的一系列情景照旧历历在目。 首先是我和其他几位同学在六月底的公司面试中获得了参与此次公司实习的机会,虽然,当时
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