2021年物业年度总结报告五篇范例.docx
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1、2021年物业年度总结报告五篇2021年物业年度总结报告1 20-年我们的工作紧紧围绕集团公司“规划管理、提升素养、审时度势、与时俱进”的总方针,时刻践行着为集团公司的建设和发展添砖加瓦的总目标,加强了企业内部管理和员工自身素养的培育,不断创新,努力完成着各项任务,取得了一些成果,现将主要完成的工作、工作中的一些体会、存在的一些问题以及工作准备汇报如下: 一、完成的工作 1、理头绪、抓管理、树形象 一月份我们从四川人手中正式接管物业后,首先将众多的头绪进行梳理,快速从中理出主要的燃眉之急的几件事。首先,抓管理、促效益、树形象。小区的管理说究竟是为业主供应各项满足的服务。而这一切都取决于服务者素
2、养的凹凸和实力的发挥。在工作中不仅须要有好的看法、好的服务理念,更要有专业化管理。对此公司制定了精细化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了职责定位,使物业工作能够有条不紊地进行下去。其次加强人员的培训工作,增加服务意识,树立企业形象。我们有针对地对员工的职业道德、礼仪礼貌、行为举止及专业技能进行培训,使得在职员工快速达到了服务要求。精彩的服务为企业树立了良好的形象。 2、春节为小区营造快乐、喜庆、祥和的气氛 节前,我们组织保洁人员对小区公共设施设、楼道、停车场、院落、花池、草坪的垃圾进行了彻底的清扫、清倒,整治了卫生死角;组织安保人员就节日平安防范进行培训,制定了平安应急预案,明确了分工,落实
3、了责任,加强了措施;在小区设立-燃放区,指定燃放点,由专人负责巡查;节前工程修理人员对小区各种共用设施设备进行了彻底的检测、修理,保证了节日期间水、电、暖及各类设施设备的正常运行;为营造节日气氛,我们在小区大门及院落挂灯笼、摆放祥瑞物,院落、树上、假山挂彩灯、贴挂标语,还给小区各单元门贴了春联、送了“福”字、给业主送修理报修服务电话卡、张贴了温馨提示,同时慰问了A、B区业主代表30户。真诚、暖和、快捷的服务确保了小区节日的温馨、祥和、平安;正月十五元宵节,我们在集团公司的大力支持下,在小区院落胜利地承办了了一台红红火火闹元宵歌舞会,精彩的表演、热情的掌声、欢快的笑声将节日的气氛推向一个-。 3
4、、对小区存在的问题进行整治,共用设施设备进行系统修理 为了彻底变更小区业主对物业的看法,也为了彻底解决小区多年来存在的一些问题,春节过后,我们在集团公司的大力支持下,起先了对A、B区的共用房屋及共用设施、设备进行修理,对环境进行彻底的整治。先后投资20余万元,更换了小区19扇单元门,清掏了44口供暖、供水井杂物,修理、更换楼内外管井阀门720个,检漏修补屋顶漏水60余户,更换住户玻璃400多块、对60多户的住户窗框进行修理,清掏小区污水井67口、化粪池4个,修补拓宽路面200多米,更换了A、B区的监控设备。除了以上的整体大的修理外,我们还接了500多个修理单,回访住户300多户,业主对我们的满
5、足率达98%以上,接到投诉3起,并圆满地协调解决。 4、建全档案,对各类手续进行年检 为了加强公司内部管理,便于更好地服务业主,四月份我们将物业公司所需、所缺的档案资料从相关部门一一调回并存档,接着对各类手续进行年检,提早顺当地通过完成相关部门要求的手续年检。 5、对小区进行绿化美化 为了进一步改善小区环境,我们在集团公司的支持下先后栽刺柏14000多株,装饰假山边鲜花800多盆,种植鲜花16000棵,与此同时对以前种上的花草树木进行除草、修剪,精细装扮后的小区面貌面貌一新。 6、加强宣扬力度,协作-、社区完成“创城”工作 物业服务不但是理性的行为服务,还应当包括人文的思想教化与感化。我们在整
6、治小区环境的同时,也通过宣扬广告栏向业主宣扬“创城”理念、消防常识、业主行为规约等,先后展出了15块宣扬牌匾,张贴了40多张天骄街道关于全民参加的“创城”宣扬广告,发放了400多张文明城市市民调查问卷及200多本创建全国文明城市市民须知。广阔业主通过这些舆论宣扬,自身素养、“创城”意识得到了很大的提高。 与此同时我们也注意了公司文化的建立,我们动员广阔员工仔细学习企业文化,点击集团公司网站,了解集团公司的成长过程,培育员工酷爱企业的意识,我们还主动地为公司网站投稿,半年来我们共为公司选送稿子4篇,4篇都被网站采纳发表。我们也为物业监察队伍先后送去5篇关于我们小区物业管理方面的稿件,其中我们就是
7、要感动“上帝”一文在9期物业专刊上发表。 7、协作集团公司完成C区奠基开工典礼的打算工作及善后工作 10月22号11月25号,我们除了值班人员外,其他员工全部出动到C区,很好地完成了集团公司交给我们的清扫售楼部卫生,布置会场、,包括插彩旗、摆放鲜花等,负维护会场车场秩序、平安卫生等任务,并处理了会场善后事宜。这次的活动,我们的团队服务技能得到了熬炼,团队的自身素养得到了很好的展示。 8、D区的前期介入 (1)组织架构的建立 (2)人员的聘请 我们通过人才聘请市场以及发动在职员工,采纳不同方法、不同渠道对所需员工进行聘请,严格筛选,择优录用,为公司聘请下大部分所需员工,目前聘请工作还在进行。 (
8、3)新员工的培训 我们对新入司员工进行了系统的培训,包括企业理念,岗位职责,行为规范,考核制度,员工手册以及平安操作常识等培训。新员工的上岗基本技能快速驾驭,团队的服务实力得到了保障。 (4)交房资料的打算工作 我们整齐了业主入住通知书、业主装修合同、物业服务合同、物业管理规约、业主服务指南等交房时给业主的相关材料,同时我们正紧锣密鼓地进行着对D区的相关配套设施设备的建立以及业主档案的建立。 9、员工的着装 6月份我们统一了员工的服装,员工的外部形象的树立给公司形象增加了不少光彩。 二、体会与不足 在这一年的工作中我们体会到,一个好的团队离不开上级部门的支持,我们的大量工作离不开集团公司的支持
9、与帮助。我们会紧紧围绕在集团公司的四周,努力为玺建祥房地产后期服好务,为玺建祥房产创名优品牌而努力。同时我们也体会到只有真心实意、踏踏实实为小区业主服务,业主就会把好的“口碑”送给我们。我们会接着努力提升服务质量,力争把玺建祥物业打造成品牌物业,为集团公司增加光彩。 当然,我们在这半年的工作中也存在着一些不足,如:员工的服务技能不够精熟,平安防范意识不够剧烈,在企业内部管理方面还做的不够科学、规范,员工的整体素养还有待提高。 三、下一年的工作准备 1、全力以赴将D区项目的接管工作完成好。 2、培育市场,加大广告宣扬,树立品牌意识鄂尔多斯市的房产开发及玺建祥房产开发给我们带来了无限的发展前景,我
10、们要做好市场调查,总结一年的工作阅历,做好业主的回访工作,并加大宣扬力度,提高我们的企业知名度。 3、做好我们的回访我工作,特殊是业主的报修工作。刚好、真诚、贴心的服务恒久是我们工作的主线。 4、加强A、B、D各项目,各部门的内部管理,加强员工的培训学习,不断学习专业学问,提高业务水平,提高自身素养;接着完善和规范各项管理制度,为公司的各项工作的绽开打好基础。 5、协作集团公司完成C区的前期介入工作 6、做好平安管理方面的工作,平安是企业永恒的主题,坚持预防为主,防治结合,加强平安教化,实行群防群治的原则,通过平安教化,不断增加小区业主和员工的平安意识和自我防护实力,为小区创作一个平安、舒适的
11、环境。 7、结合实际状况,多从细微环节考虑,紧跟集团公司步伐,协调好内外部门关系,多为集团公司排忧解难。 总之,我们物业公司会在集团公司的带领下,重管理,抓培训,创新服务理念;重品牌,拓市场,增加竞争实力;重人才,创机遇,扩大发展空间;励精图治,开拓物业市场,众志成城,创玺建祥物业辉煌。 2021年物业年度总结报告2 20-年,我们玺建祥物业各项工作在集团公司的关怀支持下,在闫总的干脆领导下,围绕“诚信服务,开拓发展,做大做强”的发展思路,创新工作模式,强化内部管理,外树公司形象,努力适应新形势下对物业管理工作的发展要求。在强调“服务上层次,管理上台阶”的基础上,通过全体员工的共同努力,较好地
12、完成了年初制定的各项工作任务,并在-的接管过程中,完成了大量的工程遗留问题。现将一年来工作完成状况、工作中存在的问题及下一年的设想总结如下: 一、工作任务完成状况: (一)以物业管理和工程修理、秩序维护、环境维护为重点,全力完成几个服务项目的工作任务。 在物业管理方面,我们公司顺当完成了对-的管理工作。我们先后投资了近20万元,对设施设备进行修理,修理了屋顶漏水60余户,修理更换了大量的供水、供暖阀门,清掏了小区全部的污水井、化粪池、隔油池,修补了破损的路牙、花池边牙,对b区的7栋楼20个单元的楼道进行刮白处理,修理更换了多处地下破损排污管道。此外我们接了业主报修单共计-多个,100%的进行了
13、修理,回访住户400多户,业主对我们的满足率达95%以上。 我们在公安局对全部的安保人员进行了备案登记,深化了服务辖区的平安管理工作,明确了各级平安管理岗位的职责,强化了工作、平安一岗双职的意识,强调了安保人员的敬业精神和纪律性。同时强调全部员工都参加到平安维护工作当中,人人增加平安意识,努力为业主、公司、项目和自身创建平安和谐的工作和生活环境。 我们通过对保洁工作的量化管理,划分责任区,分工明确,刚好检查。服务区域的卫生得到了业主的认可。为了优化服务区的环境,今年春我们买了2万余株花苗在a、b区绿化带栽种,夏天有购置1万株景观花对b区的假山进行装饰,也购置了大量的盆景树对4s店细心妆扮,同时
14、主动协作集团公司项目对d区的绿化美化工程献计献策,出人出力。 (二)加大了各项制度的执行力度,建立健全内部管理机制,进一步深化管理体制改革 年初我们先出台了一系列适应新形势的新制度,并下发到各个服务中心,通过不同形式的会议对各岗位人员进行培训宣扬,接着不同程度、不定期地对各岗位人员进行检查考核。这样公司的各项规章制度的执行力度加强了,员工的考核有了依据,真正做到了“以法为据,有约可依”,员工的职责明确了,员工的工作有了方向。 这一年来,面对鄂市的经济危机,我们公司敢于迎接挑战,主动把握机遇,在加强物业管理和内部管理上做文章,根据现代企业制度的标准和要求进行管理体制改革,我们通过对目前形势的仔细
15、分析和精确定位,转变了以前单一的服务模式,走“一业为主,多元开拓”的经营战略,为此我们成立了第三产业部,为业主的特约服务供应了便利的条件,同时协作工程项目部解决了很多工程遗留问题,也对旧小区公共设施破损及工程遗留的老大难问题做了多方面的整改修理,为公司节约了很多费用开支,也给公司创收了利润。 为了更进一步降低服务成本,保证公司的健康发展,我们在公司开展了“开源节流,节能降耗”的活动,我们先让公司财务做好资金营运掌控,通过预算与收支两条线对收支费用进行实质限制。相对的措施有:物品选购限制、人力成本限制、工程修理成本限制、用水用电成本限制、办公成本限制、食堂成本限制、车辆成本限制。专人负责,对各部
16、门开源节流活动的开展状况与实际成效进行检查、考核,通过检查考核,公司的服务成本降低了,是好制度我们就应用,之后我们将“开源节流,节能降耗”的相关制度纳入公司运行制度中。我们醒悟地相识到制度的建设关键在于落实。我们不断加大对各种制度的检查及执行力度,发觉问题不回避,刚好订正,确保了各项工作有安排、有依据、有落实地稳步绽开。 (三)加强了与当地行业管理部门的协调与联系,建全企业组织,提升企业在同行业中的地位 今年我们公司成立了工会组织,广阔员工的切身利益有了保障机构,年初我们顺当地通过了企业各种手续的变更与年检,第四季度我们的三级资质升级也顺当过关。 我们主动参加行业上级部门开展的创优活动,今年我
17、们单位被东胜区物业管理协会汲取为常务理事单位,我们先后申报了全区物业管理优秀住宅小区的评比和全区文明优质物业服务企业的评比,预料我们企业会通过一系列的竞争考核进入优秀行列,企业的知名度通过一系列的活动的参加得到了提升。 (四)参加市场竞争,主动拓展公司业务 今年我们本着“适度有效,量力而行”的方针,管拓并举,把现有企业管理好的基础上,吸引更多的人才、技术、逐步拓展市场。我们通过投标,和内蒙古润锋汽车销售服务有限公司签约,对12211万平方米的一个4s店进行物业管理。完善的公司管理制度,优质的物业服务得到了甲方的好评。4s店的接管为我们的企业赢得了利润,也为市场拓展迈开了胜利的第一步。 (五)把
18、握市场信息,随行就市,刚好调整物业服务费用 针对学府小区物业费收取偏低,经营持续亏损的现状,我们走访了铁西周边大部分小区的物业管理现状及费用收取状况,查找了相关法律政策,走访了部分业主,和业委会成员商谈探讨,下半年制订了一套行之有效的上调学府小区物业费的方案,目前此方案正在前期打算与酝酿之中。明年将正式执行。此外依据b区共用设施设备实际破损状况,今年通过和小区业委会探讨,并受他们的托付,申请了b区的部分两共基金,申请流程已经接近尾声,修理工程都已结束。预料年底此项费用就会下拨下来。 (六)接着推动企业文化建设,主动参加各种公益活动 为了加强企业内部管理和服务小区的文化建设,我们创建了学府小区群
19、网和学府华庭群网,为住户和公司更好的沟通供应了便捷的互动平台。我们在小区院内设牌宣扬物业常识,消防学问、市民文明礼仪等,加强公司的品牌宣扬,提升业主素养,使业主能更好地了解我公司的各项业务,增加业主的认知度和信任度。结合小区的实际状况,我们协作社区在小区举办了两次类型不同的文化消遣活动,精彩的演出,别具特色的互动,博得了小区业主的阵阵掌声,业主与物业心的距离拉近了。 “五一”前夕我公司先后两次在集团公司的带领下,参与了到准格尔旗长滩乡庙壕村和暖水乡速机沟村的义务植树活动。今年我们公司还多次主动参加了巴音盟克办事处组织的志愿者服务活动,先后有20名员工成为志愿者服务队的成员。我们通过参加这些公益
20、活动,教化广阔员工酷爱企业、团结友爱,酷爱鄂市、酷爱祖国,践行“鄂市是我家,建设靠大家”的市民誓言,教化广阔员工担当社会责任,帮助他人,奉献爱心,服务社会。 为了增加企业内涵,全面提升员工,特殊是基层管理人员的服务水平,我们特别重视对员工的素养教化和培训工作。尽管几个项目分散,组织培训活动较为困难,但我们还是依据各阶段的实际状况,细心策划分、组织,不拘形式,不分地点,分部门,分层次,分内容进行定期培训学习,员工通过层层培训,服务水平提高了,服务意识与职业实力得到了提升。 通过各类型的文化教化、职业培训、消遣联谊、公益活动,员工的价值观、思想意识、工作看法有了变更,道德观念逐步形成,团结向上、为
21、企业争光的企业精神逐步形成。 (七)顺当完成了d区1、2、3号楼的验房、交房交接工作 (八)协作集团公司项目部完成了大量的工程遗留问题 d区接管以来,工程遗留问题多,如墙体裂缝、反味、玻璃门窗不严、渗漏水,电梯故障、供暖设施存在问题等,这诸多的问题都须要耗时间、人力、物力来协调、整改、解决。面临问题,我们没有回避,在这方面我们做了大量的工作。业主投诉,我们派专人查看、协商,逐户造册登记,派专业工程人员落实整改。对空置房进行排查巡察,11号楼的积水由于工程没有完善,长时期进行处理,我们完成了公共用电的节能改造及底商、公共楼道、门厅、电梯、机房公共照明的安装改造,清理了底商、车库的垃圾,完成了大门
22、、楼宇、楼层、及门标牌的制作安装,对各栋楼的保洁用水进行改造,安装了电梯监控设施,对全部电梯进行了年检。在业办法见分歧极为严峻、地下车位的确存在问题的状况下,我们公司先对地下车位进行整改、调整,然后走户调研、逐户突破、个别交谈,制定出科学的安排车位方案,顺当地将车位安排下去。为了完善配套设施,我们安装了电话、网线。考虑到d区正在入住,业主须要的各种服务较多,我们除了三产部进行特约服务外还对其他部门制定了特约服务制度,刚好为业主供应了便捷的服务。这一年来d区的大量工作耗在了处理工程遗留问题上,但我们仍旧精彩地完成了业主、工程等各方面信息的制作和存档,完善了各种配套设施,为我们后期的服务打下了扎实
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