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1、个人人事行政工作计划个人人事行政工作安排1 依据二十多天对公司整体管理制度的了解,结合公司目前状况,初步制定了人事行政部的工作安排,在接下来的工作中,将根据此安排来开展工作。 一、人事工作 1、聘请、入职、建档 聘请在“精”:现在每个公司都在聘请,选择合适的员工可以为公司削减成本、在了解员工的工作阅历后,如适合公司工作岗位,那就要想方法让他来公司面试。员工聘请过程在同等条件下重点考虑员工的看法和实力,学历、阅历其次(专业、技术性岗位除外),尽量招到稳定性的人才。 入职在“细”:员工入职要求必需填写全面、完整的人事资料,供应必备的证明,如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片,同时注意细微环节、效
2、率和行政后勤工作的协作,让员工从入职的那一刻感觉到家的暖和,培育新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗必需进行核实,避开人事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象发生。 建档在“全”:建立员工档案时要全面,应当登记的人事资料必需全部登记,定期进行核实,保证员工档案的真实性。 2、培训 入职培训:工作要刚好、注意细微环节、灌输企业文化和企业优越性,同时要培育员工的主动看法,在岗培训须要记录在档(新进普工) 在职培训:注意技能和好用性,培训员工所须要的学问和技能 平安培训:注意好用性、效率性,记录培训档案和进行培训跟踪 管理培训:部门主管,组长、管理培训,提高管理水平 3、考勤 (1)不定期
3、进行考勤抽查,促进员工提高工作主动性,了解各部门到岗状况,对人事资料进行刚好更新。 (2)进一步规范考勤和打卡制度,相关制度进行修改,提高考勤制度的可执行性和满足度,力争做到“无人为缘由漏打卡”,考勤执行的过程中对事不对人,严格根据考勤制度照章行事。 (3)通过培训、开会等形式强化考勤制度的推行,要求各部门从自身做好考勤打卡规定,如外出、请假、呆料、转班、按程序向人事部备档。 4、薪酬 (1)规范加班申报制度,严格根据考勤制度加班,做到考勤数据和加班申请记录一样,出现差误由相关负责人自行担当责任,并按员工守则考勤制度处理。 (2)定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料刚
4、好跟人事行政部进行沟通,确保财务部核算薪资精确度。 (3)刚好收集、迟到、早退、旷工,请假等资料,确保工资核算精确。 5、社保、工伤 社会保险的购买和退保保证刚好、有效。健全工伤保险制度和流程,做到工伤事故处理刚好,保证公司和员工利益。 6、人事资料 (1)完善人事资料,做到人在资料在,资料完整、精确,出现人事异动、离职刚好进行资料更改。 (2)电子档案和文本档案配套规范,将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动状况刚好精确的记录在文本档案上,定期进行检查和归类。 7、主动推动文化建设,拉近公司同员工之间的距离 (1)开展各种活动,如拔河竞赛、象棋竞赛,实行部门间的拔河竞赛,由部门领导带头,增加团队
5、的凝合力和合作意识;实行象棋大赛成本低(可设少量奖金嘉奖)、可执行性强,发挥员工的特长,增加员工的自信念和优越感; (2)让员工主动参加公司各项制度的建设中来,提高制度的可执行性和员工的参加度,拉近公司同员工之间的距离。 二、行政工作 1、宿舍 (1)完善生活配套设施,定期检查卫生,推行卫生奖罚结合,促进员工提高卫生意识; (2)多进行员工生活满足度调查,了解员工居住条件和心态; (3)定期检查寝室生活设施,预防火灾到等事故发生; (4)后勤水电工作做到刚好、高效,保证员工生活; 2、食堂 (1)定期进行员工满足度调查,督促食堂提高伙食质量; (2)制定切实有效的食堂改革方案,改善员工伙食;
6、3、保安 (1)保安工作对全厂财产、平安起重要作用,须完善奖罚制度,对于立功保安进行嘉奖,工作不主动、玩忽职守的保安予以惩罚或辞退。 (2)规范出入厂制度,公司员工休息时间出入厂须带厂牌、带物品出厂须写放行条和检查,非公司员工进厂必需登记。 4、晨会制度 晨会可以很好的传达公司的制度和信息,必需充分利用晨会刚好传达公司各项制度、信息、奖罚、人员异动状况,宣扬企业文化。 (1)每月开一次全厂员工大会,参与部门可依据公司状况而定。 近期工作重点: 一、人员聘请 依据各部门人员需求人数和要求,制定聘请方案,尽快补充人员。 二、平安方面 1、防火 解除火灾隐患,对公司进行消防大检查,发觉存在的隐患必需
7、刚好处理,特别区域的管理如吸香烟区、化工区等,不定时的检查。 2、防盗 为保证公司财产平安,保安组要加大工作力度,加强防盗措施。晚上保安不定时巡逻,刚好了解公司异样状况。 三、纪律: 制定相关纪律规定,严格根据制度执行,对事不对人上班必需佩戴工作证、穿工作服,出入须出示厂牌。严格按公司员工守则执行厂纪厂规,办公室人员要起好带头重用。 四、定期5s检查 1、5s定期检查并进行奖罚结合,罚款作为员工活动基金。相关奖罚按5s管理制度。 2、办公室管理人员可以再次进行5s培训,提高5s相识。 个人人事行政工作安排2 一、聘请 内容:聘请是长期的过程,依据公司状况人员缺口比较大,现主要是招业务员为主,通
8、过一段时间的聘请成效一般,总结缘由有以下几点: 1、目前手头上的事较多,没太多的时间去操作; 2、现公司主要是以网络聘请为主,我们公司未有主动注册,在聘请人才方面没主动性,效果不好也是一方面; 3、公司的相关制度不健全,公司相关决策和相关处事方法常常变动,新进来的感觉不稳定; 4、新员工进来后没有个系统的培训,感觉不正规; 5、相关管理的方法和素养也有一部分缘由。 通过以上几点,在这里我想提几点可行性建议: 1、从长期发展来考虑,有必要在一些聘请网站上注册会员,例如温州人力资源网、58同城等,一季度的费用约1200元,半年的费用约1800元,一年的费用约2800元; 2、培训制度肯定要健全,具
9、体操作下面会有具体介绍; 3、规章制度不能太死,制度的制定主要是运用,再严禁的制度不去用,跟没有没区分,主要是制定合理的制度,并用在该用的地方; 4、管理平常说话、做事要多留意素养。 二、培训 有人说:最好的福利是培训,最佳的投资是教化。在我看来相对应的员工对公司最大的回报就是忠诚。本公司始终没有个合理科学的培训体系,从公司发展的前景来说是很不健康的。所以我觉得这个是我们要解决的,下面介绍目前遇到的一些问题,列出几点建议: 1、因目前培训的对象主要是事业部的员工,所以我想事业部拿出个培训方案 ,依据事业部方案做出科学的培训方法和培训安排; 2、内容方面我想:主要是灯具的学问为主,在配以交际技巧
10、、相关的礼仪、业务流程、规章制度、公司的发展方向和前景等; 3、相关的资料和PPT希望程总支持; 三、相关制度的完善 公司的制度主要是为了打造一支以公司利益为至高准则,高素养高效益的团队,包括规章制度、绩效考核、薪资制度等,假如不是以这个为目的不订也罢。所以我认为订制度肯定要留意几点: 1、 订的制度是不是适合现在阶段; 2、 订制度的目的是什么;以什么目的动身; 3、制定的条件达到了没有,制定一个制度我们是不是有相应的政策和福利跟上;依据公司须要我会在近期将相关制度完善。 四、其他事项 规范公司相关事项包括财务、选购、行政人事;如考勤的统计等。详细工作依据实际状况而定。 个人人事行政工作安排
11、3 一、人事管理方面 依据部门人员的实际须要,有针对性、合理地聘请一批员工,以配备各岗位。 规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。 协作选购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。 有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。 二、行政工作方面 办理好各门店的证照并如期进行年审工作。 和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为?畅。 联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣扬工作。 对内做好办公用品的选购,严格审查各部门的办公用品的运用状况,并做好物品领用登记,以节约降
12、低成本为第一原则,合理地选购办公用品。 三、公司管理运作方面 顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,刚好和公司各个部门、门店亲密沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的看法。 逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个缘由,本年度加强了对员工的监督管理力度。 加强团队建设,打造一个业务全面,工作热忱高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作主动性。提高团队的整体素养,树立起开拓创新、务实高效
13、的公司新形象。 充分引导员工勇于担当责任。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动担当责任。 作为行政人事部负责人,我充分相识到自己既是一个管理者,更是一个?行者。要想带好一个团队,除了熟识业务外,还须要负责详细的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的状况下,大家都能够主动担当工作,使公司各项工作正常进行。 个人人事行政工作安排4 恒日人力资源管理的目标:贯彻以人为本贯彻绩效至上,通过系统的人力资源开发与管理,创建一个公正、公允、和谐的工作环境,打造一支团结、向上、稳定的学习型经营管理团队,为实现魅力恒日、激情恒日、欢乐恒日、卓越恒日而奋斗。 人力资源管理的
14、关键工作:工作说明书、绩效考核、企业文化、员工聘请、员工培训、薪酬政策、员工手册、人事管理流程、员工福利、劳动关系、员工档案。 一、工作说明书: 工作说明书是人力资源其它管理的基础,所以在-年年初,第一步,首先借绩效考核的机会,要求各部门仔细完善每个员工的工作说明书。其次步,对工作说明书的准确性和精确性进行进一步的审核,结合员工年度述职报告,与员工面谈,与其上级主管面谈,最终达到精确描述。部门内部分工的调整,人事行政部刚好驾驭,刚好变更,使工作说明书与实际状况保持同步。 二、绩效考核: -年初执行第一套考核方法,执行中边发觉问题边改进,到-年初执行新的考核方案。通过部门经理每季度的述职报告,渐
15、渐搞清晰各部门的工作职责,完善部门工作任务书及考核标准。通过工作说明书的不断完善,相应的改进员工绩效考核指标和工作标准。考核结果的应用,重点在于发觉问题,提出改进措施,把考核单变成培训单,通过考核工具,发觉员工的弱点,重点培训改进。 三、企业文化: 1、建立恒日报,每季度出版。通过案例、工作体会、表彰先进、暴光落后等内容,对员工思想进行化育。依据杨总的期望,争取在07年2月26号出恒日第一期报纸。 2、通过询问公司以及与公司领导的沟通,逐步梳理恒日的价值观,形成恒日文化手册。 3、借十年庆典的机会,开展风雨十年恒日情主题征文活动,在恒日报上进行连载或者专版展示。并进行评奖。 4、开展员工职业技
16、能竞赛活动,包括:修理人员技术大比武。办公室人员打字竞赛。销售人员产品学问、销售技巧竞赛。 5、发掘公司文艺人才,在4月份实行卡拉OK大奖赛,为十年庆典上台演出做打算。 6、通过以身作则,影响本部门人员,影响其它管理人员,使人力资源部的成员都成为企业文化的提倡者和推动者。 7、坚持每年3月进行员工满足度调查,刚好提出改进措施,获批准后落实改进反映集中的问题。 四、员工聘请: 1、通过对员工工作职责和内容的深化把握,真正做到心中有数,能够对人力资源配备提出规划,形成对人力成本审核和限制的实力。 2、不断的探讨改进聘请质量,做到聘请之前先有工作说明书、绩效契约、劳动合同样本,依据工作说明书要求的任
17、职资格,设计行之有效的考察、甄选方法,提高聘请面试的胜利率和精确率。 3、聘请的目光要放长远,不求最好,只求合适,并且充分考虑到将来人才梯队的培育,除销售人员、后勤人员外,少用中学以下学历的人。利用公司的薪酬体系,平衡外部公允和内部公允,使新员工的薪资水平既要能请的来,有干劲,又不至于引起老员工的不满,影响工作主动性。 4、切实提高新员工入职培训的质量,变更以往凑数完成任务的状况,使新员工进入岗位之前,首先完成与企业价值观的统一。 5、要特地组织中层干部人力资源管理学问的培训,统一全公司对于新员工入职的引导、教化和关切,从基层确保聘请的胜利率。 6、新员工入职后,要支配用人部门带领新员工结识其
18、它部门的人,并把新员工的基础资料张榜公布,以便于新老员工相识与沟通,使新员工尽快进入角色,溶入公司。 7、新员工试用期内,加强管理力度,入职后第一周、第一月、其次月、转正前这四个时间要进行考核和面谈,并做好记录,刚好解决出现的问题,亲密关注适应程度,以最终获得合格员工,避开公司损失。 8、新员工转正后,贴出喜报,通报全公司,并召开转正员工会议,欢迎正式进入恒日公司,并勉励新员工努力工作,创出业绩。 五、员工培训: 1、在询问公司的指导和协作下,切实做好培训需求的调查总结工作,做好培训安排。用以指导全年的培训工作。 2、重新修订培训管理制度,使培训工作规范化。做到训前审课件,训中有考勤,训后有考
19、试,考后有结果,结果有分析,分析有处理,长期有跟踪。切实保证培训效果落到实处。 3、广泛宣扬,充分沟通,引导学习气氛和学习热忱,妥当处理学习与工作的冲突,尽量把培训工作支配在淡季或休息时间。做到工作学习两不误。 个人人事行政工作安排5 一、信息网络管理 1、建立干脆领导关系 市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种干脆领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理干脆进行指导和指挥,并担当信息网络工作的领导责任。 2、构架新型组织机构 3、增加人员配置: (1)信息管理员:市场部设
20、专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。 (2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。 4、强化人员素养培训 春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的聘请和培训,使-年新的管理制度实施过程中市场部在人员素养方面有充分的保障。仔细选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。 5、加大人员考核力度 在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并依据各区域实际状况和存在的问题,有针对性地加以分析和探讨,以
21、督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。 6、动态管理市场网络 市场开发助理与信息管理员依据信息员供应的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的基础上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析,确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理,在信息的完整性、刚好性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。 7、加强市场调研,以各区域信息成员/单位供应的信息量和公司在各区域的业务进展状况,将以专人对各区域钢结构业务的发呈现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研。通过调研获得
22、第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。 二、品牌推广 1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,-年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣扬和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,创建更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。 2、在重点或大型的工程项目竣工之际,邀请有关部门在现场举办新闻发布会,用竣工实例展示和宣扬杭萧钢构品牌,展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实,树
23、立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣扬工作达到事半功倍的效果。 3、进一步做好广告、资料等方面的宣扬工作。在各个施工现场制作和安装大型宣扬条幅或广告牌,现场展示企业实力;刚好制作企业新的业绩和宣扬资料,补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度。 4、加强和外界接触人员的专业学问培训和素养教化工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美妙而深刻的印象,从而对杭萧钢构及钢结构有更清楚和深层次的相识。 三、客户接待 1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。 2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节约接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平。 3、接着做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,精确驾驭项目进程,努力协作商务部门和办事处促成项目业务。 4、调整部门人员岗位,聘请高素养的人员充溢接待力气。随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的须要,更好地做好接待工作,落实好人员聘请工作也是一件非常重要的事情。 个人人事行政工作安排
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