2021采购部门个人年终总结范文精品.docx
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1、2021采购部门个人年终总结范文选购部门个人年终总结1 20_年是具有转折意义的重要一年。这一年,选购部先从最初的选购工作由项目部各自负责,过渡到由苗木总监主要负责的工程选购部,再转变为后来的成控部选购组,直至现在的胜伟园林选购部形成。选购部的从无到有,可以说经验了“一波三折”。这是一个不断探究不断变更的过程,也是公司为了不断的发展壮大必经的过程。目前选购部共有4人,包括选购经理、选购主管、选购员和司机(兼选购员)各一名。虽然选购部在各个时期的整合都在肯定程度上给当时的部门工作带来了影响,但从总体上看,整个部门还是渐入佳境,员工各司其职,工作有条不紊。这一年来,选购部全体员工在公司的领导和其他
2、各部门同事的支持与协作下,比较圆满地完成了部门建设和各项选购任务,以下是选购部对20_年度工作的总结。 一、本年度完成的主要工作和胜利阅历 1、部门建设不断绽开部门建设不断绽开年初,公司胜利与棕榈园林合作,成为棕榈园林的控股子公司,公司面临前所未有的发展机遇,同时也供应给部门和每个人一个广袤而充溢前景的发展空间。选购部在刚好学习公司下发的各类文件,主动参与公司支配的学习活动的同时对部门制度、管理方法等进行完善。今年,公司依据经营发展须要制定了一系列的管理措施、规章制度,如公司组织架构设置绩效考核管理制度(试行)、等。各规章制度的出台,对部门工作的顺当开展起到了引导、督促作用。例如,为保证苗木质
3、量,保障供需双方的合法权益,特制定了问题苗木处理限制程序,程序具体列出了选购部、项目部、工程总监、成控部以及财务的职责,界定了问题苗木的分类,出具了问题苗木的处理流程图。选购部刚好组织学习各类文件内容,不断规范部门工作。我们还在诸如选购流程的合规合理性上不断改进,渐渐形成现行方案,即由项目部上报选购申请(或安排)成控部询价(选购部协作)选购部负责材料选购进场。这期间,我们还有幸得到了棕榈总公司对选购流程的建议,这对我们来说也是一次特别难得的修正机会。通过实践证明,现行的选购流程还是比较合理而且符合目前公司发展实情的。我们也有在选购过程中犯错误的时候,比如因武断地同客户签订了货到付款的苗木选购合
4、同而导致公司非常被动的状况。之后我们吸取阅历教训,结合公司下发的文件,谨慎当心,杜绝了此类问题的再次发生。此外,公司的几次培训也使得我们在工作之余增长了见识,提高了专业技能,增加了个人素养。 2、20_年选购任务完成状况与分析选购任务完成状况与分析20_年,由选购部负责全部或部分选购任务的项目主要有白浪河北辰八标、滨海科教新区求是灯塔工程、南一横、港门口三标、军埠口等。选购部依据项目部的选购申请(或安排)完成的选购任务主要包括绿化苗木(含花卉草种)、园林设施(石料石材、给排水设施等)、肥料药剂以及其他资材几大项。综合全年选购结果看,选购部对选购任务的完成相对刚好,延误施工进度的状况出现较少。分
5、析20_年度的选购内容还能得出,选购部的主要选购项目为苗木选购,且虽然苗木可全年进场,但春季仍是一年中进场数量最大的时间段,由此可以预见选购部明年春季选购任务的艰难,如何保质保量的做好明春苗木选购进场工作对选购部来说将是一个特别大的挑战。 3、供应商管理供应商管理经过选购部全体员工的努力,20_年公司开发供应商80余家,其中,合作亲密的有王振兴、昌邑军田苗圃、于瑞金等。在过去的一年里公司与这些供应商经过初次合作或多次合作,相互沟通,不断磨合,建立了良好的合作关系。客户档案管理、供应商信息较完善,且能够比较精确地反映供应商的基本状况。 二、存在的主要问题和整改措施 尽管这一年来选购部的选购任务完
6、成较圆满,也有不少阅历可循,但仍在诸多方面存在不足,许多问题亟待解决。 1、部门内部管理不够到位部门内部管理不够到位选购部成立不久,须要改进的方面许多,首先还是部门的内部管理。自与成控部分别之后,选购部的工作任务变得相对单一,即依据成控部的询价定价进度进行各种材料的选购,这也导致了部分问题的出现。经过一段时间的执行发觉,存在的主要问题包括没有最大限度地激发部门员工的主观能动性等。为改善这种状况,我们要做好部门员工自我管理意识的养成工作,以保证部门员工工作的主动性、主动性以及工作效率。除此以外,加强相互间有效沟通的实力、出现问题刚好反映和解决飞实力也有待提高。 2、部门间缺乏更为有效的沟通部门间
7、缺乏更为有效的部门间缺乏更为有效选购的胜利与否是受多方面因素影响的,我们不能简洁地拿材料是否进场来评价部门工作,从这个角度讲,评价选购绩效的考核制度有待完善。同时,为促成选购任务的保质保量完成,各部门间须要更有效、更和谐的工作方式。“我本着们都是胜伟人”“胜伟是一家、分工不分家”的信念,学会有效沟通,学会资源、共享,能在很大程度上削减奢侈时间和精力的状况发生。只有这样,不同部门间相像资料才能避开重复整理,解决苗木问题时才不会相互推诿,再次出现之前那种项目干脆把问题扔给选购,选购责成客户的现象。 3、客户渠道有待拓宽,稳定的客户源有待开发客户渠道有待拓宽,稳定的客户渠道有待拓宽我们应当意识到,我
8、们在材料供应商的开发和维持过程中受到了肯定的限制,这种现状的形成是有因可循的。关键问题还是我们在面对选购中的问题时没有把握好。例如验收现场出现问题苗木后的处理方式过于强硬、对待供应商的看法不够真诚等,导致许多客户不能成为公司的永久客户,既损害了公司声誉也不利于公司持续发展。我们在今后的工作中应当转变思想,做公司如做人,解决供应商问题时不要过于不留情面,应在保证我方利益的前提下与供货商进行洽谈,看法要谦和,因为客户是相互的,我们有选择客户的权利,客户也在选择我们。 三、下一年度的主要工作安排 安排胜于行,周全的安排是工作顺当开展的重要前提。选购部明年的主要工作安排有: 1、接着进行部门建设。接着
9、进行部门建设。接着进行部门建设接着将部门工作正规化,不断完善部门内部员工的工作职责划分,落实公司文件的各项指示,执行相关会议精神,使选购部成为公司内一个真正能发挥重要作用的职能部门。 2、对白浪河北辰八标大师园、唐槐广场等后续工作所需材料进行选购。对白浪河北辰八标大师园、唐槐广场等后续工作所需材料进行选购。对白浪河北辰八标大师园目前已知的年后需进场的材料主要有:(1)大师园:大规格海棠、大规格五角枫等苗木;(2)唐槐广场:河流石、鹅卵石、红色砖石砌块等石材; 3、对求是公园、灯塔广场年前定价未进场的苗木、剩余其他须要进场的苗木、土建材料等进对求是公园、灯塔广场年前定价未进场的苗木、剩余其他须要
10、进场的苗木、对求是公园行选购。行选购。 4、对年后其他新承接的工程所需材料进行选购。对年后其他新承接的工程所需材料进行选购。对年后其他新承接的工程所需材料进行选购 四、结束语 公司的发展与部门的工作休戚相关,胜伟供应给我们良好的发展平台,我们以能在胜伟园林工作为荣,选购部全体员工情愿在公司的正确领导下,为实现20_年的目标而努力工作,实现团队价值! 选购部门个人年终总结2 立刻将翻过20_年艰苦创业记录历史的一页。这是有意义的、有价值的、有收获的一年。我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,精彩的完成了公司交办的选购工作。主动参加公司组织的各种紧急任务,获得公司领导的确定和表扬
11、。在作风上执行公司管理制度,坚持原则,坚持财务制度,以选购纪律严格要求自己,廉洁奉公,从未出现违法、违纪、腐败现象。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比较明显的进步。 一、工作完成状况及修订完善管理制度 1、本年度工作完成状况 依据公司支配,我们物资选购部主要担负公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥,井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料,建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件,电器设备,劳保用品,一般工具,输卤管线,探讨所试验材料、化学试剂、仪器仪表,
12、公司交代的其它选购业务。 为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在选购量大,部分物资紧缺的状况下,想方设法,细心组织找寻货源,主动组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。 在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的协作下,20_年共完成选购安排申请单600份,签订合同250份。全年选购额达到12000万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款7550万,加工厂区购进水泥10120吨计款549万,购进各种钢材3303吨计款1500万,3个井队共组织购进泥浆药品1969吨,计款343万,购进套管1
13、042吨,计款920万,隔热油管4440米计款308万等。合同选购11532万,零星选购468万。 目前基本做到1000元以上的选购,由财务转账,削减现金交易环节,逐步建立起物资选购渠道及供应商信息档案。现已有一百多家供应商。我们始终强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公允、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多与相关职能部门共同参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在选购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。逐步完善制度, 2、部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每
14、一笔业务操作进程,也便于选购环节上的查询。每周上报周工作量,每月报选购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。 3、重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。解决职责专业分不清:简单出现行行都会干,行行都不专,材料性能不知道,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病。避开丢失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作主动性和工作效率显著提高。 4、定制出台本部门管理制度:使大家充分相识到选购制度肃穆性,在工作中必需严格遵守国家、企业的选购纪律。本制度内容包含:落实公司管理制度、
15、员工管理、质量管理、选购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容,以时刻警示本部门人员。 5、平安工作方面:本着平安第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强平安意识,每笔业务资金平安是第一位的,反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必需反复推敲,防止出现意外,给公司和个人造成经济上损失。在出差,装卸车时,特殊强调留意人身平安,防止意外事故发生。20_年,本部门无一例平安事故发生,做到全年平安生产。 二、基本做法 1、注意市场调查 为保证能选购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便更好地驾驭主动权,不至于
16、受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去相识市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益安排关系,供货商产品利润的构成。达到1万元以上的选购项目,我们尽量先考察,后选购,变被动接受为主动出击,因此在选购过程中我们总能够争取到选购的主动权。 2、围绕限制成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作 我们围绕“限制成本、选购性价比最优的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注意沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了选购审核环节,实行先由选购部长在选购员对选购物资询价比较的基础上进行审核,再由安排经营部和公司领导进一步复核,力求最大
17、限度的限制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细微环节中得到煅练。 3、逐步加强对选购物资信息的管理 逐步加强对选购物资信息的管理,对物资选购申请单进行编号存档管理,发票产品合格证等复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立选购部台帐,便利随时查阅、对比。还建立本部门每天工作写实报表,反应选购部每位员工每天的工作内容。 4、提高部门工作员工的业务素养和责任感 我部门人员多数是刚参与工作的高校生,选购业务水平还很低,阅历很少。除参与公司支配的培训及部门内部培训外,在平常的每项详细工作和每个工作细微环节中不断指导,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自
18、己选购的材料设备负责究竟,保证了对材料、设备运用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结阅历教训,努力提高工作实力及业务素养。 三、存在问题和建议 1、选购规范化程度还需进一步提高 选购工作遇到很多问题,主要是选购的安排性不强,我们选购任务中的一多半是临时选购安排,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产只有再排车辆人力重复选购,工作量较大。审批程序过于困难,奢侈许多人力时间,影响工作效率。还须要进一步规范选购程序,不断提高效率。 2、业务人员的素养还需进一步提高 质量与价格恒久是选购工作的主题。选购人员的技术实力与业务水平干脆影响到选购工作的质量和效率。我们将恒久
19、记住玻璃钢输卤管线惨痛教训,严把质量关不是一句空话,要详细落实到每一个技术环节上,每一笔业务必需谁办的谁从头到尾负责究竟。由于多数选购员参与工作时间较短,阅历不足。在选购技能上有待进一步提高,以后将极积为他们供应培训和学习的机会,真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效让领导放心的选购队伍。为公司生产一线服务做好先行官。 3、供应商的范围还不够广 一则由于我们公司新型企业,行业独特,许多商家对我们不了解,供应商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应速度的考虑,部分物资的选购以老客户为主,这在肯定程度上影响了竞争能带来的效益。 四、20_年工作思路 明年我们将根据“行为规范、运作协调、
20、公开透亮、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重效益,确保全年选购任务顺当完成,在更规范合理的选购前提下,进一步降低选购成本。主要做好以下几个方面的工作: 1、细化选购管理流程 企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标记,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化选购管理流程,从而全面提高公司选购管理水平。 2、改进供应商的选择 在进行供应商数量的选择时既要避开单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商担当的供应份额足够,以获得供应商的实惠政策,降低物资的价格和选购成本。这样既能保证选购物资供应的质量,又能有
21、力的限制选购支出。 3、加强供应商档案管理,建立供应商产品信息数据库 对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档,并复印留底;建立起重要货物供应商信息的数据库,以便在须要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的牢靠信息。 4、选购员依据选购申请单提前询价 明年,我公司加工厂区建设完成,并起先试运行投产。还有后续盐井的开发。方方面面还须要许多大宗物资、仪器,材料。我们将对这些物资提前进行询价,做好市场调研。不仅要保证生产,还要降低成本,削减公司的支出。 五、奋斗目标 总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在20_年的工作中,我们要虚心向其它部
22、门学习工作和管理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论学问,不断提高自身的业务素养和管理实力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展指责与自我指责,找差距,评不足以推动工作。尽最大力气的去降低成本提高效率。集中大家的才智和力气,团结一样,克服困难,争创文明科室。为公司在新的一年投产创效益,贡献力气。 选购部门个人年终总结3 _年以来_县政府选购工作不断健全政府选购制度,加强政府选购监管,扩大政府选购规模,规范政府选购行为,发挥政府选购政策功能,推动政府选购信息化建设,根据“逐步拓展、依法规范、稳步推动”的原
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