主管年度工作计划范文5篇范例.docx
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1、主管年度工作计划范文5篇主管年度工作安排1 一、建立客户服务中心网络,建立客户资料电子文档。 二、科室及开发人员发放客户资料调查表,筛选后建立vip贵宾健康档案。 三、vip客户成员 1、vip钻卡客户:年交会费_元高端客户、年集分_元客户。 2、vip金卡客户:年集分_分。 3、vip一般卡客户:年集分_分。 医院客户服务部将依据vip客户的累计有效消费调整客户类别。 四、vip钻卡金卡客户固定服务项目 1、开通健康服务车免费接送住院vip客户。 2、金卡:钻卡贵宾通道服务凡vip客户可干脆在柜面对金卡钻卡贵宾通道指示牌处出示vip卡,说明来意后由客服人员帮助办理一切手续,使客户宾至如归,享
2、有尊贵感受。 3、免专家及一般挂号费。 4、温馨服务:vip客户出院三天后会接到管床医生的问候电话,每逢重大节假日通过短信发送节日祝愿或电话祝愿,使vip客户时时能感受到医院对其重视和关注,从而提升客户对医院的认同感和满足度。 5、资讯快递:刚好向客户免费寄送医院最新医疗服务,最新医疗信息及预防保健学问。 6、免费体检:健康询问及生日祝愿:vip客户每年度可享受免费体检,并可随时致电医院服务热线进行健康询问,更可在对应生日时得到医院赠送的生日礼品礼品将不定期更换 7、vip贵宾沙龙服务医院依据高端客户群的总体须要,每年举办一次钻卡贵宾沙龙联谊会,联谊会可依据客户特点选择不同主题,新医疗服务推介
3、会、酒会、运动会、旅游、音乐会等敏捷多样的形式举办,体现出为客户创建价值的理念。 8、专有客户服务代表一对一服务为使钻卡贵宾感受到医院对其的特别重视,为其及家人建立健康挡案,制定特性化饮食及运动安排,推行专有家庭保健医生,每两周上门为其供应保健、医疗询问、代请专家看病等医疗服务。注:高端客户每年收会费二千元 五、vip贵宾卡服务期限 vip有效期与客户年积分及年交会费保持一样即只要客户年积分有效或预期交年会费可持续享受贵宾服务。如积分失效或终止交年会费则贵宾服务相应终止。 六、钻卡发行方式 医院组织钻卡专有服务代表登门探望客户并赠送钻卡,专有服务代表将相关信息严格登记。 七、vip客户服务细微
4、环节 1、vip客户数据采集与建档 2、每日列出出院三天后须要跟踪服务的客户并督促管床医生执行电话问候服务。 3、每隔二个工作日可在vip客户查询系统中查询vip客户,对采集到的数据再次核对。确定级别后,在vip客户档案中标出钻卡金卡一般卡类别。并做好相应后续服务归纳划分。 4、为每一位vip客户建立资料档案并编号,资料卡按卡号依次排列归档,并建立相应归档清单。 5、每月30号前,统计出次月将过生日的vip客户资料,并进行科学有序的整理统计建档。并随时进行相应更新调整。 6、保留vip客户电子版信息。按vip客户类别、vip客户生日依次、vip客户序号等类型建立vip客户电子文档清单,以便利查
5、询。 八、vip客户服务项目实施 1、vip服务有效期与客户贵宾卡有效期保持一样。 2、每统计出vip客户生日信息资料,制成清单在vip客户生日进行电话或短信祝愿。 3、每年向全部vip客户免费寄送两次报刊:客户服务报健康报。 4、金卡钻卡客户每年享受的体检,时间由客户自行确定,但需客户提前3天通知医院客户服务部相关人员,工作人员当时审核客户最新级别状态,并将客户状况刚好反馈给相应预保科,以便作好连接打算。 5、开通服务热线,随时进行健康询问 主管年度工作安排2 一、建立客户服务中心网上沟通渠道。 现在,越来越多的客户喜爱在网上查询和沟通信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱
6、,有利于便捷与客户联系沟通,满意顾客须要,提升服务质量。 二、建立客服平台 (一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。 (二)建立质量检查制度。变更物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。. (三)搞好客服前台服务。 1.客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。 2.服务及信息传递。包括纵向实施由顾客到总公司,横向实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递沟通等等,以及其他信息询问。 3.相关后勤服务的跟踪和回访。 4.24小时服务电话。 (四)协调处理顾客投诉。
7、 (五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户看法。 (六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。 (七)搞好看法箱、板报及黑板报、温馨提示等服务沟通。 三、接着做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,接着做好与能源中心的有效修理客户服务。 四、机构建设 (一)成立后勤总公司客户服务中心。 目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延长,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强供应机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。 (二)人员编制至少二人。 要搞好客户服务,只有经理一人是
8、不行的,要变更以前客户服务部只有一人的不正常状态,高校生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,变更顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。 五、经费预算。 往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。依据目前状况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,根据节约的原则,编造经费预算_元月全年公务经费_元。 客服中心是根据现代企业服务的运行须要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满足就可能有市场,有了顾客满足就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可
9、能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满足为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务假如能够竞标胜利,客服中心可以实行“龙湖小区”的模式。 主管年度工作安排3 一元复始,万象更新。新的工作阶段即将起先,依据客服部的现状,特制定客服部的工作安排。 一、不断地学习 加强员工自身素养队伍的建设,提高其管理水平。做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。 (1)鉴于担当责任客服部的重要性,不但要担当责任导医的管理。还要对询问中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。熟识员工手册员工培训资料
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