客服年度总结报告5篇汇总.docx
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1、客服年度总结报告5篇客服年度总结报告1 加油站是成品油零售经营窗口单位,“客户至上”始终以来是_分公司秉持的经营理念,20_年_分公司从如何站在客户的角度动身,不断改进经营管理理念。其中,客户满足度是衡量一个公司服务质量的最重要的标准,我分公司一年以来通过努力来增加自己服务的质量,以提高客户满足度,履行公司“质量恒久领先一步”的承诺,以达到集团公司下达“销售油品质量合格率100%,客户质量投诉处理率100%,不发生油品质量事故”的限制目标。 一、重拳出击,各项措施做好客户维护工作 1、建立、健全客户档案,做好客户维护的基础工作。 20_年_分公司经营管理科从零售口和直批配送口动身,自经营管理科
2、至片区、加油站建立了自上而下的客户维护工作。加油站每月对本站黄金客户、固定客户、潜在客户进行梳理,分公司要求加油站每月对其客户进行回访,并填制回访记录片区进行核查。片区每周对摸到的大客户、潜在客户填制客户开发记录,并将优质客户具体信息上报到分公司经营管理科,由分公司经营管理科委派客户经理帮助片区对客户进行深度回访。 2、建立三级投诉机制,服务监督立体化。 本年度我公司通过建立了总部_、省_、地_三级客户投诉热线,投诉处理流程、投诉上报单等多种方式,对油站客户服务工作做全面的监督,收到了很好的效果。 3、建立投诉应急处理机制,加强对负面舆情的限制。 本年度分公司接受、处理各类投诉数起,以富康站油
3、品质量质疑投诉、_站服务质量投诉为例,分公司在接到投诉后马上启动投诉应急机制,客户投诉受理、客户沟通、加油站及片区主动绽开调查,主动实行补救措施,肃穆对待客户投诉事务,分公司经营管理科下达了处理通报,事后片区及加油站仔细马上开展学习,以达到客户投诉处理率100%的限制目标。 4、实施各项人性化服务,加强油站窗口单位的服务工作。 本年度_分公司所属99座在营站均能做到“六项便民服务”工作,在旅游旺季_分公司经营管理科制作加油站分布图。针对旅游旺季,存在外地私家车较多,对青海区域不是很了解等状况,分公司为了细化便民服务工作,更加人性化的服务于外地游客,7月份给10座重点站制作了_分公司加油站分布图
4、,便利了游客合理支配旅游路途。同时,在特别时期分公司加油了对旅游景区的市场监测工作,分公司对加油站员工进行了加油“八步法”指导,激励员工以优质服务迎接八方游客,展示中石化高原窗口新形象。 5、主动开展“为民服务,创先争优活动”,以服务树窗口形象。 _分公司在省公司的统一领导下,于20_年_月主动开展了“为民服务、创先争优”活动,活动开展以来分公司领导班子高度重视,主动从基层“五小建设”、客户体系建设、规范服务等方面入手,强化管理、狠抓落实,通过活动的开展,公司的“两个”意识明显增加,即机关服务基层意识,基层服务客户意识明显增加。 6、制订“优质服务标兵”评比方案,主动开展“优质服务月活动”。
5、为全面提升加油站的规范服务水平,充分调动员工的服务主动性,本年度以省公司“优质服务月”活动为契机,结合_分公司城区站较多的特点,将月度“优质服务标兵”评比机制长效化,_分公司在_分公司“优质服务月”活动方案基础上,制订了_分公司“优质服务标兵”评比方案,每月从基层员工中评比出“优质服务标兵”2名,对有效调动基层员工的工作主动性起到了主动的作用。 7、全公司范围内保持长久学习力,明确客户管理目标。 本年度我公司引入ISO9000质量管理体系,并结合省、市两级公司管理职责全公司上下进行深化的学习,我_分公司零售科制定了ISO9000质量管理体系执行方案,明确了经营管理科、片区、加油站在该体系中的角
6、色及详细职责,通过PDCA循环管理的方式持续实现“质优量足,顾客满足”的目标。 二、存在的问题及困难 20_年_分公司结合销售公司、省公司的要求主动开展了客户维护工作,但在期间也存在一些主、客观问题。如: 1、_分公司虽建立了客户服务监督体系,但主要由经营管理科兼职做客户维护、投诉受理、投诉处理工作,由于_公司成立时间不长,在客户服务工作方面欠缺专业管理阅历,同时缺乏特地的客服工作人员进行专业化、精细化管理。 2、本年度我公司依旧已网建工作为主要重心,公司的快速发展、铺设网点出现员工水平层次不齐,员工先入职后期培训的现状造成服务水平跟不上发展要求,造成本年度屡次出现因客户服务质量而发生的投诉。
7、 三、下一步工作安排 1、接着深化、落实客户服务工作。 以省公司工作任务为中心,始终坚持“客户至上”的经营理念,向竞争对手学习,加强油站员工的服务意识和提高服务技能。 2、加强内部管理,做好基层员工服务意识的培育工作。 我公司安排20_年在各片区建立文化培育基地,对新进员工首先进行企业文化学习、思想道德教化和服务意识、技能的培训、培育。做到先培训,合格后方可入职 3、加强信息平台的运用,强化CRM客户系统的运用。 本年度虽然自上而下建立了CRM客户系统,但因各种缘由造成我们的客户服务未系统化、专业化运用,20_年将加强信息平台的运用,真正做到客户服务精细化管理。 客服年度总结报告2 时间荏苒,
8、转瞬之间来到美通大众已有半年多的时间,在领导的耐性指导与帮助、同事的协作及理解下我对自己的工作有了很好的相识,现将20_年我对客服工作的总结、相识与感想汇报如下: 一、工作总结 1、销售。 a、四日内电话回访:从满足度系统中提取客户的联系方式以及相关信息,通过电话与客户进行沟通沟通并仔细记录每一个回访结果,将客户反馈的看法或建议向销售部门刚好反映,与销售顾问沟通协调,给客户处理看法,对不能当场解决的投诉,刚好跟进,尽快给客户答复,保证客户满足度。 b、客户档案整理:依据满足度系统中客户信息填写客户电话回访表,按月整理存档,针对客户核实信息精确性及回访时客户的看法建议将客户整理排序以便对客户有清
9、晰的认知,每周每月按时做出周报、月报整理存档便利销售部门刚好了解客户状况,集团以及厂家要求检查的文件进行整理。 c、向销售顾问供应三天、七天、十五天须要关切客户名单提示销售顾问交车后关切客户。 d、对_网投诉客户进行跟踪整理存档形成详细客户埋怨投诉处理单,以及月埋怨总结,以便公司及厂家查询。 2、售后流失客户的电话招揽、一年以上未到店客户关切及缘由分析,服务顾问定保首定保安排,每月首保客户进店整理。 3、客户维系在客户的生日、爱车购买次日发短信祝愿客户。 二、相识与感想 作为客服人员,要具备良好的心理素养,尤其是针对埋怨客户,首先要平静客户的心情,要让客户感受到我们代表的是客户,我们就是客户在
10、4S店的代言人,不能跟随客户的心情来波动。要学会忍耐与宽容,耐性听取客户诉求,对不满客户进行缘由分析,以便找到适合的解决方法,为销售后期做好安抚工作。我们要以微笑友好的服务来对待客户,这是对埋怨客户的法宝。 三、下步工作重点: 对提出看法或建议的客户所反馈的信息,协作销售部门刚好赐予客户答复,达到客户的满足。做好客户维系活动,提升进厂数量,促使客户转介绍。 四、需改进的方面: 在领导的指导、同事的帮助下我顺当的完成了20_年的各项工作的同时还存在许多的不足,在新的一年里我会努力提高专业学问,多学习汽车相关销售修理保养学问,了解销售流程,对在电话中有疑问的客户可以做到应对自如。同时对于工作中由于
11、方式方法可能不对等缘由对其他同事造成的不便深感愧疚。 在新的一年里我会主动调整方式方法,希望20_年工作开心。 客服年度总结报告3 来到_的工作时间虽然不是很长,但是学习到了很多新学问、新技术,接触了以前没有接触甚至没有想过要接触的工作内容,这一切都是对自己的一种挑战、一种提升、更是一种成长。回顾上半年来的工作状况,所以我对自己的表现还不是很满足。下面详细总结一下上半年客服工作的完成状况: 一、个人客户管理与服务 本着服务“以人为本”的宗旨,实行了针对大客户、重要客户的上门服务、亲情化服务等差异化服务。我们要求每一位客户经理耐性解答客户关于通信方面的疑问、圆满解决客户在运用电话方面的问题、供应
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