2019前台文员大学生实习报告汇编.docx
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1、2019前台文员大学生实习报告2019前台文员高校生实习报告(一) 实习的日子很短暂,但也很充溢,每天面对不同的人,微笑向他们问好,虽然有点累,可特别快乐。 一、实习概况 1. 实习时间 2019年x月x2019年x月x 2.实习目的 巩固管理专业的学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,驾驭操作技能,留意把书本上学到的管理专业的相关理论学问应用到工作实践中。用理论加深对实践的感性相识,用实践来验证理论学问的精确性,主动探求日常管理工作的本质与规律。 3.实习单位概况 xx装饰设计工程有限公司是一家专业从事室内、外装饰询问、设计与施工的服务型装饰企业,公司集设计、施工、维护为一体 ,公
2、司下设管理部、技术部、工程部、客服部等。我们始终贯彻“以人为本”的经营方针,坚实的后备力气,一流的施工队伍, 完善的跟踪服务,踏实的工作作风,合理的工程报价,现拥有一批年轻、高效的室内设计团队和资深、务实的工程管理人员,另配有素养高、技术精的专业施工队伍。坚持设计以人为本,服务以诚取信,施工精益求精的原则,竭诚为客户供应完善的优质服务。 二、实习内容 1.实习岗位:前台接待实习工作职责 (1)接待工作。负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。当访客进入接待厅时,抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并
3、负责加水、更新烟缸; (2)卫生清洁工作。负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净; (3)总机服务工作。铃响3声内必需接听,“您好”;来电找“总经理”,判定是广告类,不应干脆转入,应问清何事后转接相关部门;做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; (4)负责收发管理报纸、信函、传真,刚好送交领导或按要求传送给客户; (5)平安工作。下班前检查复印机关机,关闭全部电源,负责关好门窗; (6)接受行政经理工作支配并帮助人事文员作好行政部其他工作。 三、实习思索 与此同时,在实习中,我也发觉xx公司在经营、管理上存在的一些问题。 (1)市场观念和经营体
4、制与公司快速发展的要求不相适应,市场开拓的步伐与企业快速发展的要求存在差距。主要表现在经营体制不完善,经营队伍、经营人员的责、权、利还有待于进一步提高。 (2)成本意识不强,成本限制水平不高。个别项目存在管理粗放、施工大手大脚的现象,向管理要效益,向科技创新要效益的意识还没有坚固树立起来,此外,对资源的节约意识不强,造成常常性的资源奢侈,如办公用品的消耗过惊人,使公司的成本限制与一流的企业还存在较大的差距,因而影响市场竞争力。 (3)依法治企、依法维权和自我爱护意识不强。公司某些领导的法律学问和依法治企的意识还不适应市场经济的要求,不能够充分运用法律手段来维护企业利益,尤其是在债权、债务等问题
5、的处理上不尽如人意,使企业蒙受了巨大的损失。 (4)办事效率不高,磨洋工现象严峻。公司员工的效率意识不强,做事常常出现拖拉现象,不能做到今日事今日毕,许多在今日就能刚好处理的事情始终往下拖延,久而久之,事情越拖越多,办事干劲越拖越小,最终导致整体办事效率低下,影响公司的正常营运,也给顾客留下不好的印象,影响公司的形象。 对于xx公司在经营管理中存在的问题,我提出了一些建议。 (1)进一步强化生产是经营接着的观念。企业的发展取决于经营的质量和效果,只有广开源头,多揽业务,企业发展才有保障。随着市场竞争的日益激烈,干好现接业务是承揽后续业务、开拓新市场的必定要求和前提条件。因此,我们要进一步强化生
6、产是经营接着的观念,干精品、打品牌,树立一流的企业形象 (2)进一步完善公司的管理制度。通过对资金管理、劳务层管理、物资管理,加强项目基础管理,加大监控、检查、整改力度,建立公司综合考评体制,加大对质量、平安、文明工地的检查力度,抓好落实整改,促进工程管理水平的提高。 (3)树立“零缺陷、低成本”向精细化管理要效益的观念。效益是企业生存和发展的根本,只有实施“零缺陷、低成本”战略,才能适应市场的激烈竞争,获得更大的赢利空间,加快企业的发展。因此,企业上下必需以效益为中心,努力降低成本,提高效益。同时要强化员工的节约意识,开源也要节流,做好公司的资源配置工作,强化资源运用的制度化管理,物尽其用,
7、尽可能减小不必要的资源奢侈,提高管理效益。 (4)推动依法治企,提高法律意识,提高平安意识,强化平安普法教化,从而维护企业的合法权益。深化开展法制宣扬教化,定期对职工,特殊是中层领导干部进行法律培训,增加领导干部依法经营、按章办事的实力,完善管理体制,明确责任分工,加强业务培训,提高公司法律事务的整体管理水平。 (5)加大绩效考核力度,提高员工办事效率。无规则不成方圆,只有加强公司的绩效考核的力度,让员工在办事时有章可循有法可依,才能真正实现对员工的量化考评,提高办事效率,尽量杜绝磨洋工现象的发生。因此,在绩效管理上,对员工和企业高层都应进行管理奖罚,尽快应用量化管理措施,特殊是对企业各级人员
8、的年度绩效、完成目标所制定措施的实效、工作中有无失效及执行制度功效,分若干个档次进行奖惩评议。 四、实习总结 在实习过程中,除了牢记老师给我们的建议外,我个人觉得驾驭以下几点也是特别重要的。 (1)待人要真诚。你可以伪装你的面孔你的心,但绝不行以忽视真诚的力气。第一天去公司实习,心里不行避开的有些怀疑:不知道同事怎么样,应当去怎么做啊,要去干些什么等等!踏进公司的办公室,只见几个生疏的脸孔用莫名而怀疑的眼神看着我。我微笑着和他们打招呼,尴尬的局面立即得到了缓解,大家都很友善的微笑我的到来。从那天起,我养成习惯,每天早上见到他们都要微笑的说声“早”,那是我心底真诚的问候。我总觉得,常常有些微小的
9、东西简单被我们忽视,比如轻轻的一声问候,但它却表达了对老师同事对挚友的敬重关切,也让他人感觉到被敬重。 (2)要擅长沟通。要想在短暂的实习时间内,尽可能多的学东西,这就须要跟领导和同事有很好的沟通,加深彼此的了解,刚到公司,领导并不了解你的工作学习实力,不清晰你会做哪些工作,不清晰你想了解什么样的学问,所以跟领导同事建立起很好的沟通是很必要的。同时我觉得这也是我们将来走上社会的一把不行获缺的钥匙。 (3)要有激情与耐性。激情与耐性,就像火与冰,看似两种完全不同的东西,却能碰撞出最漂亮的火花。在不断改变的社会里,须要你有激情去发觉与创建,而你的耐性就要用到不断的学习新学问,提高自己的专业水平当中
10、去。老师曾经对我们说过,无论在哪个实习岗位都要细心负责,具有基本的专业素养,因为它是做好工作的前提。 (4)学会“主动出击”。当你可以选择的时候,把主动权握在自己手中。在公司的时候,我会主动的打扫卫生,主动地帮同事做些力所能及的事情,并会主动地找寻合适的时间,向同事请教问题,跟同事像挚友那样沟通,谈生活学习以及将来的工作,通过这些我就和同事走的更近,在实习当中,同事就会更情愿的指导我,使我获得更大的收获。 (5)讲究条理。假如你不想让自己在紧急的时候手忙脚乱,就要养成讲究条理性的好习惯。“做什么事情都要有条理,”这是从小爸爸给我的忠告。其它的工作也一样,讲究条理能让你事半功倍。 我是学管理的,
11、在书本上学过许多套经典管理理论,好像通俗易懂,但从未付诸实践过,或许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过许多精彩的谈判案例,好像轻而易举,或许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己实力的欠缺和学问的匮乏。在实习期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而的是希望自己在工作中积累各方面的阅历,为将来自己走创业之路做打算。作为我在踏出社会之前的为数不多的几次实践中,这次的实践的确赐予了我许多。今后,我将接着保持仔细负责的工作看法,高尚的思想觉悟,进一步完善和充溢自己,争取在以后的学习中更好的提高自己,在以后的实践中更好的运用所学学问,做一名合格的高校生,
12、将来做一个对社会有用的人。 2019前台文员高校生实习报告(二) 实习是高校生积累工作经验的最有效渠道。因为在实习中我们可以了解社会上的工作,提高自己的工作实力,在实习工作中也算是给自己这么多年来的学习进行检验,看看自己这么长时间的学习,原委驾驭了多少,还有什么不足等。 前台文员实习就是一个很好实习的地方,在前台将会和许多的人打交道,无形中提高了自己社会交际实力,这对工作有着很大的帮组,在前台实习,也可以了解一些工作上的流程,对工作上也会更加的了解。 每个刚出校门的高校生对社会上的交际实力确定很差,在现代社会中,每个人的眼中都是利益,假如说两个好挚友没有背叛,那么只能说背叛的筹码太低。在社会商
13、场上也没有恒久的挚友同样也没有恒久的敌人,现代企业的大老板又有那一个不是虚伪的嘴脸,人与人之间就像两条平行线也不会再相交。 刚出来实习,家里的人就跟我说了许多许多,加上自己对社会的了解我信任这次的实习会很好。刚来到公司,在领导的支配下,我就跟另外一位前台的姐姐一起工作,这段实习的时间里,我每天的日常任务都由她来支配。 1、仔细负责的完成了文员的例行工作,详细如下: 仔细做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作; 做好文具的购买安排和消耗总结工作; 做好每月的考勤工作; 做好长途电话的管理工作; 将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化; 帮助做好聘请
14、工作; 做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;留意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;留意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。 2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时支配的工作,比如说: 组织每个月的团队活动。先后组织到暨南高校打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活跃了公司气氛。另外,9月底曾策划员工欢送大会,欢送吴涛等离职员工。 办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其他缘由无法投稿,造成每一期内
15、刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿主动性,除了自身缘由之外,也与管理层等其他因素有关。 公司网站的建设。由于没有制作网页的阅历,所以存在许多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象须要重新策划,此项工作短暂告一段落。 3、同时还帮助其他部门工作 销售部成立后,曾参加销售部的销售例会,整理睬议记录及销售部一些常用资料、表格; 帮助开发部制作国资、灯饰erp等项目的部分图片; 帮助市场部进行国资宣扬资料的排版、整理; 另外还参加了公有物业产品化的测试及授权管理等几次幻灯片的制作。 总的来看,在过去的一年里,我的工作是尽职的,但也
16、有不少的缺憾。考勤的管理一起先并不规范;长途电话也因为疏于管理存在一些不良现象。 刚起先和其她实习生一样,我做的事情,相对来说都是一些小事情,加上前台的工作也不多,所以还是相当轻松的。刚起先我就是对各个文件进行整理,留意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁,留意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养,然后跑跑腿等工作。时间长了姐姐也起先交给一些难度比较大的工作,经过一段时间的实习工作,我对来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水,文具的购买安排和消耗总结,每月的考勤等工作都由肯定的了解,做起来还很不错。熟识工作之后,姐姐休息的时候我就独立的完成工作,虽然有许多都是姐姐提前支配好的,但是
17、我对自己的表现还是很满足的。 调到开发部,这是上级对我工作的确定,对我个人而言是新的起先,也是新的挑战。除了要努力扮演好开发部“文档管理员”这一角色以外,希望我能在开发部驾驭更多的技术学问,不断提升自我! 实习结束了,在这段时间的实习里,我学到了许多的东西,在工作中,我知道了如何和别人进行沟通,如何和同事们打好关系,如何的做好工作,这些对我来说帮助真的很大。实习之后我也知道了自己还有那些不足,在以后的学习中也会努力改正,争取做得更好。 2019前台文员高校生实习报告(三) 透过本次实习使我能够亲身感受到由一个学生转变到一个职业人的过程。透过深化公司实习,对我完成毕业论文和实习报告起到很重要的作
18、用。 一、实习目的 1.将校内所学的理论学问同企业实际账务操作结合起来,理论联系实际,以加深对所学专业理论学问的理解,使我能够从理论高度上升到实践高度,更好的实现理论和实践的结合,为我以后的工作和学习奠定初步的学问。 2.深化社会实践,接触实际工作,提高实际操作技能,了解企业现实状况和现代企业管理理念。 二、公司概况 (一)公司简介 xx房地产有限职责公司,成立于19xx年,是中国xx公司的控股子公司,秉承中国xx公司48年企业文化精髓,诚信、遵纪、遵守法律经营,致力于“让中原人住得更好”之事业。 公司执著于理念创新,管理创新,产品创新和组织创新,透过孜孜以求的精神,持之以恒的努力和点点滴滴的
19、积累,成为中国优秀的地产企业。树立“自主互动无边界,学习创新无止境”的核心价值观,新xx坚持诚信、开放、包涵、执行、精细、高效、和谐的企业精神。 公司确信:对企业尽心、尽力、尽职、尽责的员工是企业最珍贵的财宝;“让员工高尚,富有”是企业不懈的追求;敬重、确定并充分发挥每个员工的才能是企业义不容辞的职责。公司致力于开发和提高每一个员工的专业水平和职业潜力,不断完善的培训体系和职业发展体系,为大家带给广袤的平台和发展空间。 在xx花园、xx华城和xx上城品的逆市飘红的骄人成果基础上,xx即将开拓600亩大型城市综合体“xx金域上郡”“xx溪山御府”项目。 xx地产树立“自主互动无边界,学习创新无止
20、境”的核心价值观,坚持诚信、开放、包涵、执行、精细、高效、和谐的企业精神地产确信:对企业尽心、尽力、尽职、尽责的员工是企业最珍贵的财宝;“让员工高尚,富有”是企业不懈的追求;敬重、确定并充分发挥每个员工的才能是企业义不容辞的职责。20xx年开篇巨作xx金域上郡是xx房地产继康派系列城市作品之后,倾力打造的百万平方世界人居示范区。项目东起高校路,西至淮北街,南临淮河路,北接xx华城与xx高校为邻,雄踞城市中心,左右二七繁华中心,俯瞰xx核心之地,领驭三大生态主题公园,尊享鼎盛中心繁华的万象包罗和顶级生活资源的全球汇聚。而作为xx地产的品牌升级之作,xx溪山御府项目坐拥xx河畔xx公园,北接xx工
21、业高校,东临xx大道xx路,集合了交通、教化、医疗、行政、金融、商业、休闲消遣各项便利资源,近拾城市繁华,退则豁达隐逸,以百米高层的恢弘气概和奢享级的精致景观,在市府区打造一片有山水意境的城市华宅。 在产品品质打造上,xx地产携手中建国际设计的大师手笔,打造传承百年的ART-DECO贵雅建筑,力邀贝尔高林独创坡地园林景观,并运用高科技住宅新风系统,以及世界管家第一太平戴维斯带给完备至臻的物业服务。我们坚信:唯有从项目最本质、最本源的产品品质上下功夫,才能赢得市场、赢得客户。 (二)组织机构 1.研发中心公司_产品梦工厂 研发中心下设市场探讨部、产品探讨部、规划设计部。市场探讨部主要负责土地价值
22、的确定、产品定位探讨、市场探讨等;产品探讨部主要负责产品创新探讨与产品功能细微环节性配置探讨及节能型产品探讨;规划设计部主要负责产品理念与创新理念的实现、对施工现场的技术指导与把控。 2.经管中心_公司的管理梦工厂 引进又不囿于先进的管理理念,坚信但不固守已有的管理积累,紧盯公司战略目标市场化配置各类人力资源,前延至设计阶段跟进成本,为公司的发展打造基础。经管中心下设人力资源区域与成本管理部。人力资源紧密围绕安排、绩效、聘请及培训、制度、流程绽开工作;成本管理部主要负责工程预决算、成本估算、成本跟进限制、成本管理举荐。 3.物业服务中心_公司的服务梦工厂 源于四星级的xx饭店,秉承“业主至上、
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