现代新人职场礼仪精编.docx
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1、现代新人职场礼仪名片礼仪必需知道的四件事 一、递送名片 通常职务低者先递出名片。 做好递交名片的打算,即在外出时将名片放在简单拿出的地方,以便须要时快速拿取。一般男士可以将名片放在西服内的口袋或公文包内,女士可将名片置于手提袋内。 向他人递送自己的名片时,要用双手呈上名片,微笑着凝视对方。不要用左手递送名片,不要用食指和中指夹闻名片给人,更不行随意丢在桌子上,让别人去捡。留意名片正面对着对方,便于对方阅读。假如自己的姓名中有不常用的、不好读的字音,最好能将自己的名字读一遍,以便对方称呼。同时向多人递送名片时,可根据“由尊而卑、由远及近”的依次依次递送。 二、接受名片 在接别人的名片时,也应用双
2、手接。接到后应仔细看一下,看不清的地方应刚好请教,有时可有意识地重复一下对方的姓名和职务,以示敬重和仰慕。看过名片后,应将名片收好,切忌顺手乱丢或在上面压上杯子、文件夹等东西,那是不礼貌的表现。 收好对方的.名片之后,应当随后递上自己的名片。假如接受了别人的名片,没有递上自己的名片,也没有说明缘由,这是不礼貌的。 三、索要名片 向对方索要名片时,要讲究策略,以避开不必要的尴尬。索要名片有以下几种方法: (1)向对方提议交换名片。 (2)主动递上本人名片。 (3)委婉地索要名片。向尊长索取名片,可以这样说:“今后如何向您老请教?”向平辈或晚辈索要名片,可以这样说:“以后怎样与您联系?” (4)当
3、他人索取本人名片,而自己又不想给对方时,应用委婉的方法表达此意。可以说:“对不起,我忘了带名片。”或者:“愧疚,我的名片用完了。”若本人没出名片,又不想明说时,也可用这种方法表述。 四、存放名片 (1)名片的置放 随身所带的名片,最好放在专用的名片包、名片夹里。公文包以及办公桌抽屉里,也应常常备出名片,以便随时运用;接过他人的名片看过之后,应将其细心存放在自己的名片包、名片夹或上衣口袋内。 (2)名片的管理 举荐的方法有:按姓名拼音字母分类;按姓名笔划分类;按部门、专业分类;按国别、地区分类;输入商务通、电脑等电子设备中,运用其内置的分类方法。 接受他人名片的礼仪 接受名片时,应以双手去接,并
4、确定其姓名和职务;接受名片后,不宜顺手置于桌上,尽量避开在对方的名片上书写不相关的东西,不要无意识地玩弄对方的名片。当他人表示要递名片给自己或交换名片时,应马上停止手中所做的一切事情,起身站立,面含微笑,目视对方。接受名片时,宜双手捧接,或以右手接过,切勿单用左手接过。另外,接受名片时应留意以下三点: 其一,接过名片,首先要看。这一点至为重要,因为人人都希望得到关注。详细而言,就是接过名片后,当即要用半分钟左右的时间,从头至尾将其仔细默读一遍。若有疑问,则可当场向对方请教确认。此举意在表示重视对方,若接过他人名片后看都不看,或在手头把玩,或弃之桌上,或装入衣袋,或交予他人,都是轻率失礼、不把别
5、人看在眼里的举动。 其二, 接受他人名片时,应有语言表示。接受名片时应口头道谢或重复对方所运用的谦词敬语,如“请您多关照”,“请您多指教”,不行一言不发。假如须要当场将自己的名片递过去,最好在收到对方名片后再递,不要左右开弓,一来一往,同时进行,这样很不庄重。 其三,接受名片时留意表情。假如是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片。应起身或欠身,面带微笑,尊敬地用双手的拇指和食指捏住名片的下方两角,并轻声说:“感谢! 能得到您的名片非常荣幸!”如对方地位较高或有肯定知名度,则可道一句“久仰大名”之类的赞美。在细致看过后,当着对方的面慎重其事地将名片放入自己携带的名片盒或名片夹之中,千万不要随意乱放
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