关于时间管理的误区范本.docx

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1、关于时间管理的误区关于时间管理的误区 工作目标不清楚， 导致工作结果的无效，重复劳动，人为增加了时间管理的难度; 重数量而轻质量， 认为做的事情越多就是时间管理越好，效率越高，往往忽视了核心工作的结果保障。小D在文章最起先已经阐明，时间管理的意义在于用80%的时间聚焦在20%的核心工作上，这样对于工作结果的贡献价值才能体现; 不擅长解除干扰， 这是许多职场人士对于时间管理不好的理由，总觉得自己好好的规划因为这样那样的干扰导致最终不能按安排来完成。所以我们要学会适当解除外部环境的影响，对于无关紧要的人情琐事要学会说“NO”，对于每天的邮件要学会过滤，先挑25%最重要紧急的来回复，且邮件回复要简洁

2、，对于临时性会议要确认参加的必要性，对于非必要会议要主动和领导沟通是否须要出席; -缺乏机动的时间， 我们在支配工作时，总是喜爱用最志向状态下的效率来填充工作时间，使得在安排时间管理时，每一分钟好像都有须要完成的内容。但是工作不是格式化的，有许多的突发状况须要在过程中进行完善修正，因此肯定的机动时间的预留是必要的。 假如你是一名一般的员工，不担负管理的职责，那么小D认为，充分了解上面讲的这些内容再协助找一两个时间管理的工具协作(比如GTD)就足够了。但假如你不幸是一名管理者，那么时间管理远没有你看到的或所认为的那样简洁。 职场人士热衷于时间管理的行为，背后折射的是一种内心焦虑。 由于社会节奏很

3、快，工作上生活上遇到的事情许多，人们总是渴望能够把全部事情都尽快处理完，假如短时间内事情较多而造成时间相互冲突，支配不妥当就会变成一种忙乱，长时间便会产生一种深深的无力感和焦虑。 胆怯许多重要的事情没有处理完，胆怯遗漏拖延积压更多的任务，胆怯不能学习更多而错失机会。 所以，你会看到学习时间管理的人，拼了命的想要限制住自己的时间，让每一分钟都花的有价值，让每一件事情都得到合理的支配，来获得一种生活的限制感，得到内心的平安感。 合理支配时间管理的依次应当是： 重要且紧急 > 不重要但紧急 > 重要但不紧急 > 不重要且不紧急 我们针对每一象限事务的处理方法也应依据不同的属性特点有

4、所区分 重要且紧急的，我们应当立即去做 重要但不紧急的，我们应当有安排的去做 紧急但不重要的，我们可以交给别人去做 不重要且不紧急的，我们可以选择不做 项目管理的胜利阅历 1. 定义项目胜利的标准 在项目的起先，要保证风险担当者对于他们如何推断项目是否胜利有统一的相识。常常，满意一个预定义的进度支配是唯一明显的胜利因素，但是确定还有其他的因素存在，比如：增加市场占有率，获得指定的销售量或销售额，取得特定用户满足程度，淘汰一个高维护需求的遗留系统，取得一个特定的事务处理量并保证正确性。 2. 识别项目的驱动、约束和自由程度 每个项目都须要平衡它的功能性，人员，预算，进度和质量目标。我们把以上五个

5、项目方面中的每一个方面，要么定义成一个约束，你必需在这个约束中进行操作，要么定义成与项目胜利对应的驱动，或者定义成通向胜利的自由程度，你可以在一个规定的范围内调整。 3. 定义产品发布标准 在项目早期，要确定用什么标准来确定产品是否打算好发布了。你可以把发布标准基于：还存在有多少个高优先级的缺陷，性能度量，特定功能完全可操作，或其他方面表明项目已经达到了它的目的。不管你选择了什么标准，都应当是可实现的、可测量的、文档化的，并且与你的客户指的'“质量”一样。 4. 沟通承诺 尽管有承诺不行能事务的压力，从不作一个你知道你不能保证的承诺。和客户和管理人员沟通哪些可以实际取得时，要有好的信誉

6、。你的任何以前项目的数据会帮助你作劝服的论据，虽然这对于不讲道理的人来说没有任何真正的防卫作用。 5. 写一个安排 有些人认为，花时间写安排还不如花时间写代码，但是我不这么认为。困难的部分不是写安排。困难的部分是作这个安排-思索，沟通，权衡，沟通，提问并且倾听。你用来分析解决问题须要花费的时间，会削减项目以后会带给你的意外。 6. 把任务分解成英寸大小的小圆石 英寸大小的小圆石是缩小了的里程碑。把大任务分解成多个小任务，帮助你更加精确的估计它们，暴露出在其他状况下你可能没有想到的工作活动，并且保证更加精确、细密的状态跟踪。 7. 为通用的大任务开发安排工作表 假如你的组常常担当某种特定的通用任

7、务，照实现一个新的对象类，你须要为这些任务开发一个活动检查列表和安排工作表。每个检查列表应当包括这个大任务可能须要的全部步骤。这些检查列表和工作表将帮助小组成员确定和评估与他/她必需处理的大任务的每个实例相关的工作量。 8. 安排中，在质量限制活动后应当有修改工作 几乎全部的质量限制活动，如测试和技术评审，都会发觉缺陷或其他提高的可能。你的项目进度或工作细分结构，应当把每次质量限制活动后的修改，作为一个单独的任务包括进去。假如你事实上不用作任何的修改，很好，你已经走在了本任务的安排前面。但是不要去希望它。 9. 为过程改进支配时间 你的小组成员已经沉没在他们当前的项目中，但是假如你想把你的组提

8、升到一个更高的软件工程实力水平，你就必需投资一些时间在过程改进上。从你的项目进度中留出一些时间，因为软件项目活动应当包括做能够帮助你下一个项目更加胜利的过程改进。不要把你项目成员可以利用的时间100%的投入到项目任务中，然后惊异于为什么他们在主动提高方面没有任何进展。 时间管理的14法则 这就是要有人生目标及目标体系。 目标能最大限度地聚集你的资源包括时间。因此，只有目标明确，才能最大限度地节约时间。 一、有目标 人生的道路，存在着时间与价值的对应关系。有目标，一分一秒就是胜利的记录;没有目标，一分一秒都是生命的消逝。 二、分清轻重缓急 始终做最重要的事情。 时间管理的精髓即在于：分清轻重缓急

9、，设定优先依次。 胜利人士都是以分清主次的方法来统筹时间，把时间用在最有“生产力”的地方。 面对每天大大小小、纷繁困难的事情，如何分清主次，把时间用在最有生产力的地方，有三个推断标准： (1)我必需做什么? 这有两层意思：是否必需做，是否必需由我做。非做不行，但并非肯定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。 (2)什么能给我最高回报? 应当用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他事情。(巴莱托定律) 所谓“最高回报”的事情，即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。 前些年，日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工，如今却不肯定了。他们认

10、为一个员工靠加班加点来完成工作，说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的实力，工作效率低下。社会只承认有效劳动。 因此，勤奋=效率=成果/时间 勤奋已经不是时间长的代名词，勤奋是最少的时间内完成最多的目标。 (3)什么能给我最大的满意感? 最高回报的事情，并非都能给自己最大的满意感，均衡才有和谐满意。因此，无论你地位如何，总须要安排时间于令人满意和欢乐的事情，惟如此，工作才是好玩的，并易保持工作的热忱。 通过以上“三层过滤”，事情的轻重缓急很清晰了，然后，以重要性优先排序(留意，人们总有不按重要性依次办事的倾向)，并坚持按这个原则去做，你将会发觉，再没有其他方法比按重要性办事更能有效利用时间了

11、。 三、制订安排，写成清单 信任笔记，不信任记忆。养成“凡事预则立”的习惯。 不要订“进度表”，要列“工作表”;事务要明确详细，比较大或长期的工作要拆散开来，分成几个小事项。 四、遇事立刻做，现在就做 拖延必定要付出更大的代价。能拖就拖的人心情总不开心，总觉疲乏。因为应做而未做的工作不断给他压迫感。“若无闲事挂心头，便是人间好季节”，拖延者心头不空，因而常感时间压力。拖延并不能省下时间和精力，刚好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不仅于事无补，反而白白奢侈了珍贵时间。 拖延的恶习，说穿了是为了短暂解脱内心深处的恐惊感。 首先，恐惊失败。好像凡事拖一下，就不会立即面对失败了，而且还可以自我劝慰：我

12、会做成的，只是现在还没有打算好。同时，拖延能为失败留下台阶，拖到最终一刻，即使做不好，也有借口说，在如此短的时间内能有如此表现已经是很不错的了。 其次，恐惊不如人。拖到最终，能不做便不做了，既消退了做不好低人一等的恐惊，还满意了虚荣心，告知别人，换成是我的话，做得确定比他们好。 因此，养成遇事立刻做，现在就做的习惯，不仅克服拖延，而且能占“笨鸟先飞”的先机。久而久之，必定培育出当机立断的智勇双全。 五、第一次做好，次次做好 要100%仔细的工作，要全时的工作。第一次没做好，同时也就奢侈了没做好事情的时间。返工的奢侈，最冤。 六、用心致志，不要有头无尾 上班时奢侈时间最多的是时断时续的干活方式。

13、不只是停顿下来本身费时，而且重新工作时，还需花时间调整心情、思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。而有头无尾，更是明显的奢侈。 七、珍惜今日，当日事当日毕 爱默生说： “我们应当记住，一年中每一天都是宝贵的时间。” 清人文嘉有闻名的明日歌和今日歌。 今日歌唱道： “今日复今日，今日何其少?今日又不为，此事何时了?人生百年几今日，今日不为真惋惜?若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋今日诗，努力请从今日始。” 制定每日的工作时间进度表。每天都有目标，有结果，日清日新。今日不清，必定积累，积累就拖延，拖延必堕落、颓废。 八、养成整齐和条理的习惯 据统计，一般公司职员每年要把6周时间奢侈在找寻乱堆

14、乱放的东西上面。这意味着，每年因不整齐和无条理的习惯，就要损失近20%的时间! 养成条理的习惯，还有另一层意思，就是找寻自己的“生理节奏”。 要用精力最好的时间来做最好的、更重大的事，而用精力不好的时间来做较不重要的事情，这样才能体现真正的品质和高效，保持能量，节约体力，节约时间。 每个人都有自己的生理节奏，符合它便事半功倍，否则必需事倍功半。 九、养成快速的节奏感 克服做事缓慢的习惯，调整你的步伐和行动。养成快速的节奏，不仅提高效率，节约时间，给人以良好的作风印象，而且也是健康的表现。日本人就把“快食”、“快便”、“快睡”、“快行”、“快思”、“快说”的“六快”之人，称为人中之杰。 十、设定

15、完成期限 有期限才有紧迫感，也才能珍惜时间。设定期限，是时间管理的重要标记。 十一、善用零碎时间 争取时间的惟一方法是善用时间。 把零碎时间用来从事零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时，在等待时，可用于学习，用于思索，用于简短地安排下一个行动等等。充分利用零碎时间，短期内或许没有什么明显的感觉，但成年累月，将会有惊人的成效。 为后世留下诸多锦绣文章的宋代文学家欧阳修认定： “余平生所做文章，多在三上：立刻、枕上、厕上。” 看来，零碎的时间实在可以成就大事业。 三国时董遇读书的方法是“三余”： “冬者岁之余;夜者日之余;阴雨者晴之余。”即要充分利用寒冬、深夜和雨天，别人歇手之时发

16、奋苦学。并认为“三余广学，百战雄才”。 而鲁迅先生，则“把别人用来喝咖啡的时间都用在了写作上”。 滴水成河。用“分”来计算时间的人，比用“时”来计算时间的人，时间多59倍。 十二、分秒不奢侈，胜利日志法 几乎全部的伟人都有把想法记录下来的习惯。日志是胜利者必备的条件。他们用日志来记录当天的重要事务和成长学习心得，用日志来总结阅历、反省过失，用日志来规划明天、明确目标，用日志来管理时间、集中精力、抓住大事记日志就是在善用生命、设计生命。 十三、善用节约时间的工具 (1)通讯、电话、电子邮件、传真、语音系统 (2)交通 (3)电脑 (4)办公自动化 十四、业余时间管理 1.睡眠 (1)利用白天瞬间睡眠。(2)培育随时随地入睡的实力。(3)注意睡眠质量，不注意长短。(4)良好的睡眠环境与条件。(5)心理训练，自我示意与身心放松。 2.学习 (1)向胜利者学习胜利的方法。(2)一天一小时可以创建奇迹。(3)参与研习会。(4)长期与短期的学习，并养成终生学习的习惯。(5)高效的阅读。 有目的地阅读。 快速略读和重点详读相结合。a.速读法b.略读法c.归纳并作记号d.简化办公室的待阅资料 切忌逐字阅读。切忌没有目标的阅读。 3.消遣 (1)选择具有创建性的活动。(2)选择有益于身心健康的活动。(3)要干就要达到肯定水平。(4)要适度。