办公室文秘的工作计划汇编.docx
《办公室文秘的工作计划汇编.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室文秘的工作计划汇编.docx(22页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、办公室文秘的工作计划文秘工作安排一 一、工作目标 结合20_年工作中存在的不足,为了更好的开展董办室201_年度工作,规范、完善、提高本部门对各子公司的业务工作的指导、管理,特制定本部门201_年度工作目标安排: 二、工作安排 部门:董办室负责人:z副主任人员:z 1、行政事务管理工作 1)接着加强内部管理。详细从加强人员的培训提高员工业务水平、加强制度管理、加强各所属公司、各部门的沟通、协调、处理问题以及公司横向和纵向关系的沟通协调工作,发挥董办室组织、协调、服务、督促、管理职能。 2)结合集团发展的实际状况,接着组织修改、完善公司规章制度的建设、执行工作。 3)接着组织做好公司相关例会的召
2、开,要求每次例会形成记录,并刚好把开展工作中存在的问题向领导汇报。 4)接着做好行政、人事、党建及其他文件的草拟工作,做好文件的上传下达工作,确保文件精神传达到每个部门、人员,以便做好工作的落实。 5)接着健全档案、印章的管理工作,坚持做到对公司印章、档案、进行分级、分类、编号登记、调阅、借用等实行严格的审批管理。 6)接着做好集团及各子公司员工每月考勤报告及工资审核工作。 7)依据国办关于201_年部分节假日支配的通知文件精神和公司的规章制度、经营实际状况,做好公司人员今年节假日放假、值班的工作。 8)完成、督处各公司营业执照、资质证书的年审工作。 9)完成领导交办的临时工作任务。 2、人事
3、工作 1)依据集团公司人力资源规划需求,完成日常人力资源聘请与配置,进一步加强与人才市场、学校招就办、人力资源服务公司的沟通协调,做好人才储备工作。 2)加大公司人力资源管理力度,完善劳动人力资源档案及合同的管理,严格限制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核供应合理依据。 3)接着以部门为单位和外部培训结合的方式,今年重点加强员工岗位学问、技能和素养培训,加大内部人才开发力度。 4)结合公司发展实际,接着进一步制定、修改、完善各层人员的薪酬制度,保证业务部门和销售部门收入与考核绩效挂钩,强化人员责任感、压迫感。 5)接着做好半年度集团各层人员的考核、评优工作,并
4、结合考核反馈结果,严格执行集团公司的人员淘汰机制,提高考核的权威性、有效性。 6)结合工作业绩和公司规章,充分做好员工的福利待遇、劳资方面的工作,包括薪酬的调整、社保的购买、合同的签订等。 7)做好员工的激励及职业生涯的规划,接着开展竞聘上岗及内部升迁用人机制,做到“能者上,庸者下”。 8)做好人员流淌率的限制与劳资关系、纠纷的预见与处理。 9)加强员工岗位学问、专业技能和基本素养培训,加大内部人才开发力度,建立员工内部升迁机制,考虑规划员工职业发展。 10)接着加强深化基层,了解各公司日常状况及倾听员工的心声、为员工解决问题,为调动公司全部员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系做好铺
5、垫。 3、企业文化建设、党建工作、协会工作 1)不定期的组织一些公司文体消遣活动、旅游活动、教化宣扬等,增加员工的精神面貌及使命感、忠诚度。 2)在做好党委下达的工作任务的前提下,今年要发展2个入党主动分子,加大对入党主动分子的培育、教化、考察,不断充溢入党主动分子队伍。另外做好七一党员学习培训及相关文化活动,预备党员的转正工作。接着主动开展各种形式的送暖和慰问活动,履行企业的社会责任。 3)利用协会平台,做好企业之间、企业与政府之间的沟通、协调工作,争取为公司创效益。 4、前台文员工作 1)做好每日来电的接听,重要事项仔细记录并刚好传达给相关人员,不遗漏、不延误; 2)接着登记好各部门每日呈
6、送的文件,并刚好上传下达; 3)每月仔细核对考勤记录,做好集团总部各部门人员的考勤; 4)依据工作须要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交办的打印、复印、扫描、传真文件等工作; 5)做好各种文件的整理归档工作; 6)接待每日来访客人,协作各部门做好日常接待工作 7)做好各类邮件的收发工作; 8)接着负责做好集团网站的内容更新工作; 9)做好办公用品的管理工作。做好每月办公用品的申购、领用、发放登记等,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意各部门工作须要; 10)维持办公室的干净整齐,做好办公设备的维护和保养工作; 11)做好集团总部各部门人员的名片制作工作; 12)仔
7、细、按时、高效的办好领导交办的其他事情; 13)刚好、精确的完成其他临时性工作。 z集团董办室 文秘工作安排二 第一章 总 则 第一条 为了促进AAA股份有限公司(以下简称“公司”)的规范运作,充分发挥董事会秘书的作用,加强对董事会秘书工作的管理与监督,依据公司法、证券法、深圳证券交易所股票上市规则(以下简称股票上市规则)等有关法律法规、规范性文件及公司章程,特制定本工作细则。 其次条 董事会秘书是公司的高级管理人员,为公司与深圳证券交易所的指 定联系人。董事会秘书对公司和董事会负责,担当法律、法规及公司章程对 公司高级管理人员所要求的义务,享有相应的工作职权,并获得相应酬劳。 第三条 公司应
8、当为董事会秘书履行职责供应便利条件,董事、监事、高级 管理人员及公司有关人员应当支持、协作董事会秘书的工作。 董事会秘书为履行职责有权了解公司的财务和经营状况,参与涉及信息披露 的有关会议,查阅涉及信息披露的全部文件,并要求公司有关部门和人员刚好提 供相关资料和信息。 董事会秘书在履行职责过程中受到不当阻碍和严峻阻挠时,可以干脆向深圳 证券交易所报告。 其次章 任职资格 第四条 董事会秘书的任职资格: (一)具有高校本科以上学历,从事经济、管理、证券等工作三年以上; (二)具备履行职责所必需的财务、税收、法律、金融、企业管理等专业学问; (三)具有良好的个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法
9、规和规章,能 够忠诚地履行职责; (四)熟识公司经营管理状况,具有良好的处事和沟通实力; (五)取得深圳证券交易所颁发的董事会秘书资格证书。 第五条 具有下列情形之一的人员不得担当董事会秘书: (一) 有公司法第147条规定情形之一的; (二) 自受到中国证监会最近一次行政惩罚未满三年的; (三) 最近三年受到证券交易所公开指责或三次以上通报指责的; (四) 被中国证监会处以证券市场禁入惩罚,期限未满的; (五) 公司现任监事; (六) 深圳证券交易所认定不适合担当董事会秘书的其他情形。 第三章 主要职责 第六条 董事会秘书的主要职责是: (一)负责公司和相关当事人与深圳证券交易所及其他证券监
10、管机构之间的 刚好沟通和联络,保证深圳证券交易所可以随时与其取得工作联系; (二)负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度 和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并 按规定向深圳证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作; (三)协调公司与投资者关系,接待投资者来访,回答投资者询问,向投资 者供应公司披露的资料; (四)根据法定程序筹备董事会会议和股东大会,打算和提交拟审议的董事 会和股东大会的文件; (五)参与董事会会议,制作会议记录并签字; (六)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使公司董事 会全体成员及相关知情人在有关信息
11、正式披露前保守隐私,并在内幕信息泄露 时,刚好实行补救措施并向深圳证券交易所报告; (七)负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管 理人员持有公司股票的资料,以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等; (八)帮助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、行政法规、 部门规章、股票上市规则、深圳证券交易所其他规定和公司章程,以及 上市协议对其设定的责任; (九) 促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、行政 法规、部门规章、股票上市规则、深圳证券交易所其他规定和公司章程 时,应当提示与会董事,并提请列席会议的监事就此发表看法;假如董事会坚持 作出上述决议,
12、董事会秘书应将有关监事和其个人的看法记载于会议记录上,并 马上向深圳证券交易所报告; (十)公司法和深圳证券交易所要求履行的其他职责。 第七条 董事兼任董事会秘书的,如某一行为需由董事、董事会秘书分别作 出时,则该兼任董事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。 第四章 聘任与解聘 第八条 董事会秘书由董事长提名,经董事会聘任或者解聘。 第九条 公司董事会秘书如辞职或被解聘,公司应当在原任董事会秘书离职 后三个月内聘任董事会秘书。 第十条 公司董事会聘任董事会秘书之前应当向深圳证券交易所提交以下文 件: (一)董事会举荐书,包括被举荐人符合本细则任职资格的说明、职务、工 作表现及个人品德等内容
13、; (二)被举荐人的个人简历、学历证明(复印件); (三)被举荐人取得的董事会秘书资格证书(复印件)。 公司应当在有关拟聘任董事会秘书的会议召开五个交易日之前将该董事会 秘书的有关材料报送深圳证券交易所,深圳证券交易所自收到有关材料之日起五 个交易日内未提出异议的,董事会可以聘任。 第十一条 公司董事会在聘任董事会秘书的同时,还应当聘任证券事务代表, 帮助董事会秘书履行职责。在董事会秘书不能履行职责时,由证券事务代表行使 其权利并履行其职责,在此期间,并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务 所负有的责任。 证券事务代表应当经过深圳证券交易所的董事会秘书资格培训,并取得董事会秘书资格证书。 第
14、十二条 公司董事会正式聘任董事会秘书、证券事务代表后应当刚好公告 并向深圳证券交易所提交以下文件: (一) 董事会秘书、证券事务代表聘任书或者相关董事会决议; (二) 董事会秘书、证券事务代表的通讯方式,包括办公电话、住宅电话、 移动电话、传真、通信地址及专用电子邮件信箱地址等; (三) 公司董事长的通讯方式,包括办公电话、移动电话、传真、通信地址 及专用电子邮件信箱地址等。 上述有关通讯方式的资料发生变更时,公司应当刚好向深圳证券交易所提交 变更后的资料。 第十三条 公司董事会解聘董事会秘书应当具有充分理由,不得无故解聘董 事会秘书。 解聘董事会秘书或董事会秘书辞职时,公司董事会应当刚好向深
15、圳证券交易 所报告,说明缘由并公告。 董事会秘书有权就被公司不当解聘或者与辞职有关的状况,向深圳证券交易 所提交个人陈述报告。 第十四条 董事会秘书有以下情形之一的,董事会应当自事实发生之日起一 个月内终止对其的聘任: (一) 出现本细则第五条所规定的情形之一; (二) 连续三个月以上不能履行职责; (三) 在履行职务时出现重大错误或疏漏,给公司或投资者造成重大损失; (四) 违反国家法律、行政法规、部门规章、股票上市规则、深圳证券 交易所其他规定和公司章程,给公司或投资者造成重大损失。 第十五条 公司在聘任董事会秘书时应当与其签订保密协议,要求其承诺在 任职期间以及在离任后持续履行保密义务直
16、至有关信息公开披露为止,但涉及公 司违法违规的信息除外。 董事会秘书离任前,应当接受董事会、监事会的离任审查,将有关档案文件、 正在办理及其他待办理事项,在公司监事会的监督下移交。 第十六条 公司董事会秘书空缺期间,董事会应当指定一名董事或高级管理 人员代行董事会秘书的职责,并报深圳证券交易所备案,同时尽快确定董事会秘 书人选。公司指定代行董事会秘书职责的人员之前,由董事长代行董事会秘书职 责。 董事会秘书空缺期间超过三个月之后,董事长应当代行董事会秘书职责,直 至公司正式聘任董事会秘书。 第五章 证券部 第十七条 董事会下设证券部,处理董事会日常事务。董事会秘书为证券部 负责人,保管董事会印
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公室 文秘 工作计划 汇编
限制150内