办公室主任最新岗位职责最新.docx

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1、办公室主任最新岗位职责办公室主任岗位职责(一) 一、帮助党委领导处理日常工作，贯彻执行院党委的指示、确定， 二、依据党委工作部署和要求，深化实际，调查探讨，总结阅历，探讨政策，向领导传递综合信息和反馈各方面动态，为党委决策和指导工作供应牢靠依据和有价值的询问看法。 三、驾驭各部门、各基层党组织贯彻执行党委决议的状况及进程，做好协调和督促工作。 四、组织、支配党委各种会议、学习和重要活动。 五、负责上级机关和外单位党群系统领导来院的接待工作。 六、负责党委文件及文字材料的起草工作。 七、负责党内文件的处理工作，做好机要、保密工作，管理党委印鉴。 八、负责干部的教化、管理、培训和考核工作。在党委领

2、导下，做好干部的选拔、任用和调配工作。负责离休干部的管理和服务工作。 九、做好基层党组织的建设和党员发展工作，办理党务公开工作。 十、负责学院的纪检、监察、内部审计工作。对基建工程招标、设备仪器购置、大宗材料选购等工作进行监督。 十一、负责接待、处理来信来访工作。 十二、拟定学院思想政治工作、精神文明创建工作规划、安排，并协调、督促实施。 十三、负责学院的政治宣扬工作。制定党员、干部和教职工的政治学习安排，抓好实行。负责党内刊物、教职工学习资料及部门报刊的征订工作。 十四、负责普法工作和人民武装教化工作。 十五、驾驭党的统战工作方针政策和本单位统战对象的基本状况，负责统战工作的详细事宜。 十六

3、、办理政工系列职称评审工作。 十七、完成领导交办的其他工作。 办公室主任岗位职责(二) 1、帮助党支部书记、校长支配好党支部生活学习，学校办公会议和其他行政工作会议。并负责检查会议执行的状况。 2、负责组织力气完成学校各类文字材料的起草工作，并做好各类文件的收发、转送、呈批、清退和归档工作。 3、负责人事工作，负责教职工的考核、调入、调出、职评调资、转正定级、奖惩及离退休等工作，并负责帮助党支部、校长室做好外调人员的接待、来信、来访、参观接待工作。负责统战及其他政策落实工作。 4、起草并印发每周工作安排。 5、负责印鉴工作，仔细驾驭，正确运用公章，不出任何差错，转开介绍信和有关证明均要有据可查

4、。严格遵守保密工作守册，执行保密制度，做好各项保密工作。 6、负责档案工作，搞好档案的接收和保管。 7、负责学校大事记，负责各类统计报表的填写工作，打算好政治学习、支部生活的学习资料。 8、做好全体教职工工作量、岗位责任制的考核、汇总、核实、审查工作。 9、负责出国、出港、澳考察或探亲的政审和报批工作。 10、帮助党支部、校长室做好党员和老师的思想工作，能上传下达，协调学校各部门之间的关系，为学校领导供应信息资料，当好参谋。 11、完成上级交办的其它工作。 办公室主任岗位职责(三) 1、组织起草学校综合性文件或报告，以及学校的安排、总结、校领导讲话等，以学校名义发布通知、布告、通告。 2、组织

5、汇总学校各种基本状况、数据，按时向上级教化行政部门上报学校安排、总结和各类文件、报表。 3、作好学校阶段性工作和各种会议议程的支配，校长办公会要做好记录工作。 4、帮助校长组织办理各处室之间的协调工作，催办、检查学校领导布置的工作，仔细做好上传下达及信息反馈工作。 5、编制学校学期校历、作息时辰表，支配每周学校工作日程。 6、负责学校作息时间、节假日及行政值班的支配。 7、负责组织办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退休等工作，做好学校教职工的聘请、解聘、职称评定及年度考核工作。 8、掌管学校印章，开具对外介绍信，负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。 9、组织做好上级部门前来

6、检查、指导和来信、来访客人的接待工作。 10、组织支配收集、整理反映学校工作的成果以及突出典型人物的事迹，做好对外宣扬工作。 11、负责支配校级材料的文印工作。 12、支配报刊杂志、信件、包袱、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作，确保刚好、精确，无误。 13、领导学校综合档案室的工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档。 14、负责学校车辆的管理和调派工作，办理领导交办的其他事宜。 办公室主任岗位职责(四) 一.党委日常工作 1、负责党委工作安排、总结、报告、决议、信函等的起草工作。 2、负责处理党委日常文书，包括收发文登记、传阅、催办、打英校对、复英收集、整理、

7、归档等。 3、负责筹备、组织党委支配的各种会议，做好会议记录。 4、负责党委和党委办公室印鉴的保管和日常运用。 5、做好机要文件的管理，做好党委保密工作。 6、负责协调与工会、共青团以及其它部门的日常工作。 二.组织建设工作 1、根据党委会看法，组织落实好理论中心组的学习工作。 2、指导、组织各党支部建设：支部委员会的换届改选;“三会一课”及有关党内制度执行状况的检查;指导各支部制定工作安排撰写工作总结;支部日常工作的考核与先进支部、优秀党员的评比表彰。 3、 组织发展工作:创建和组织好业余党校，培育和教化入党主动分子、重点培育对象;严格根据程序和标准指导组织各党支部开展预备党员的发展工作;搞

8、好发展新党 员有关材料的审查，将新发展党员状况提交党委会审批，建立新发展党员档案;指导和督促党支部做好对预备党员的接着培育、考察和转正工作。 4、党员信息管理工作:建立党员卡片，办理党员组织关系;负责党员信息管理系统的输入、维护、运用，搞好党员管理的统计和报表工作;负责党费的收、缴、记账工作，填报党费状况报表、撰写党费收缴、运用状况报告。 三.文化宣扬工作 1、负责统筹工会、团委、学生处、各相关系部组织开展丰富多彩的师生活动，负责重大校内文化活动的组织、协调工作。 2、负责校内各种舆论宣扬阵地建设:管理和维护好学院网站;筹建院报编辑部创办学院院报。 3、负责学院教学活动以外的会议、演出等照相、

9、摄像工作，刚好进行筛癣刻录、存盘、存档等;负责完成学院宣扬橱窗、画册、图片展览的资料供应与设计;完成学院领导、上级部门交办的临时性宣扬工作任务。 4、负责加强与盛市宣扬文化部门和广播、电视、网络媒体及其他兄弟院校沟通与联系，充分利用各方面的宣扬媒介，做好对内对外宣扬工作。 四.信访统战工作 1、受理群众来信、来访，保证党委与群众联系渠道的畅通，刚好向领导和上级有关部门反馈信息。 2、了解和批转有关部门处理来信的状况，刚好向党委有关领导报告。 3、负责落实党的各项统战政策，加强与学院内民主党派人士的沟通与合作，定期听取看法建议。 4、负责组织学院人大代表、政协委员的举荐、选举工作，发挥他们在学院

10、建设发展中的作用。 五.关切老干部工作 1、全面把握党和国家以及地方政府的相关政策并刚好提请院党委组织落实; 2、加强和老干部的联系，开展对老干部的关切和慰问活动; 3、做好老干部的来访接待工作 六、完成好领导交办的其它工作。 办公室主任岗位职责(五) 一、贯彻党的路途、方针、政策和上级党组织的指示，落实学院党委的各项工作部署。 二、 起草学院党委工作报告、安排、总结和党委领导的重要讲话等，负责学院党委大事记录，汇编党委系统大事记，拟定党委学习中心组的学习安排，并组织实施。负责 组织起草、审：陔、办理以学院党委名义上报发及对外交往的文件，承办上级党委来文.来电等工作，做好党内文件、机要函电的收

11、发、登记、催办、传阅、保管、 清退和档案归档等工作。 三、依据党委的确定，组织支配党委系统各类会议，负责会议的筹备工作，做好会议记录，并依据须要拟写会议决议和纪要。 四、依据学院党委工作的部署和要求，深化基层调查探讨，刚好了解学院各级党组织的工作状况，驾驭师生员工的思想动态;督促检查党委确定事项及党委领导有关批示的落实执j行状况，为领导供应信息和决策建议。 五、帮助党委搞好党、政、工、团日常工作的协调，组织协调有关部门处理突发事务，接收转呈校内各单位向学院党委的示、报告及转达党委领导的批示、看法等。 六、负责学院干部管理工作。依据有关规定，帮助院党委做好干部任用工作，科级以上干部教化、培训、考

12、核、聘任，后备干部培育和管理等工作;负责完成各类组织干部统计报表工作。 七、负责学院党建工作。指导、检查各党总支(支部)的各项工作;做好党员、干部以及入党主动分子理论教化和培训工作;做好党费收缴、管理运用、接转组织关系等工作，负责党内各种报表统计上报。 八、负责学院宣扬工作，制定政治学习、宣扬教化安排，并组织实施，建立健全学院宣扬通讯网，审批和指导基层的宣扬报道，订阅党报党刊资料;负责学院报编辑、校对、印刷和发行工作及学院各类宣扬刊物的管理。 九、负责学院纪检和审计、监察工作。负责做好纪检和审计、监察的宣扬教化和日常管理等工作，以及领导干部礼品登记和上报工作，做好领导干部的有关审计及学院和学院属下有关单位及部门的审计工作。 十、负责学院统战工作，协调党委与各民主党派、学院群众组织的关系。 十一、处理群众来信，接待群众来访;督促、检查党群各部门的信访工作。 十二、负责刻发学院党委印章及学院党群部门印章，管理党委、纪委、党办印章。 十三、负责学院党委领导的事务管理和服务工作，以及上级党委和兄弟院校党委来校的接待工作。 十四、负责本部门综合治理、平安保卫、安排生育、日常事务管理和思想政治工作，搞好本部门的思想建设、组织建设，制定本部门内设机构及人员的工作和岗位职责并仔细执行。 十五、完成上级交办的其他工作。