快速提高Excel效率的十个技巧例文.docx
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1、快速提高Excel效率的十个技巧1、省去麻烦让Excel自动启动 假如Excel是你每天工作必用的软件,那么不妨让Excel随系统启动而同时打开,进入我的电脑打开C盘的Windows书目,然后进入启动文件夹,该文件路径是起先菜单>全部程序>启动文件夹。打开此文件夹后,这时打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到启动文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到启动文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了,不必自己亲自动手啦!2、快速获得帮助 运用Excel的过程中,对于工具栏或屏幕区,你只需按组合键Shift+F1,然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就会
2、弹出一个帮助窗口,上面会告知你有关的帮助信息。3、快速移动或复制单元格 Excel的运用中对单元格的操作应当是比较常见的,想要移动或复制单元格只要先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。4、快速查找工作薄 工作薄一旦较多想要找寻随意一个可能逐个查看就显得效率低下了,你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻。怎么搜?首先单击工具栏中的打开按钮,在打开对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替,紧接着在文本属性编辑框中,输入想要搜寻的文字,最好是唯一的单词或短语,以便搜寻更快更准;于是便
3、可以起先查找了,当打开按钮由灰化状态变成可用状态时,表明搜寻结束,此时你就可以看到自动查找的结果, 假如没有找出来可以利用此方法更换搜寻关键词重来,直至帮你找到为止。5、快速切换工作薄 对于较少工作簿切换,可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换,用窗口菜单最便利。窗口菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字,要干脆切换到一个工作簿,从窗口菜单选择它的名字即可。 窗口菜单最多能列出9个工作簿,若多于9个,窗口菜单则包含一个名为多窗口的吩咐,选用该吩咐,则出现一个按字母依次列出全部已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中须要的名字即可。6、快速切换工作表 这项操作可与上面一项不同,这里
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