全国教师和教育工作者表彰奖励申报、评审系统使用手册.doc
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1、全国教师和教育工作者表彰奖励申报、评审系统使用手册- 1 -全国教师和教育工作者 表彰奖励申报、评审管理信息系统 使用手册(V1.0)中华人民共和国教育部 北京交通大学全国教师和教育工作者表彰奖励申报、评审系统使用手册- 2 -目 录第一章 系统概述.- 3 -一、背景介绍.- 3 -二、系统特点.- 3 -三、适用范围.- 4 -第二章 运行环境.- 4 -一、硬件配置.- 4 -二、软件配置.- 4 -第三章 系统功能.- 5 -一、功能框图.- 5 -二、系统工作界面说明.- 5 -第四章 系统使用说明.- 9 -一、用户信息管理.- 9 -二、机构及用户管理.- 11 -三、申报表填报
2、.- 15 -四、审核上报.- 19 -五、查询统计.- 26 -六、报表.- 38 -七、通知管理.- 40 -八、系统管理.- 42 -第五章 技术支持与服务.- 42 -全国教师和教育工作者表彰奖励申报、评审系统使用手册- 3 -第一章系统概述一、背景介绍一、背景介绍为了实施科教兴国战略和人才强国战略,大力倡导尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造的社会风气,进一步激励、鼓励我国广大教师和教育工作者长期从事教育事业,奖励在教育事业中做出突出贡献的教师和教育工作者,国家教育委员会于 1998 年 1 月 8 日发布了教师和教育工作者奖励规定 。根据规定的第四条,教育部每三年在教师节前夕在全
3、国范围内组织开展表彰“全国模范教师” 、 “全国教育系统先进工作者” 、 “全国优秀教师” 和“全国优秀教育工作者”的活动。为了进一步提高评选工作的效率,在总结了历次评选工作经验的基础上,教育部计划引入一种电子化申报、评审系统,帮助各级人事部门、教育行政部门、各级教育机关和人事机构在今后的表彰活动中简化大量而复杂的申报、评审工作,更好地完成该项工作。二、系统特点二、系统特点本系统是一套基于 Internet 的全国教师、教育工作者表彰奖励申报、评审管理信息系统,遵循一般的电子申报业务模式。其设计逻辑既与教育部现在正在实行的纸质工作流程保持一致,又可以随着每届申报工作的具体变化做出相应调整。本系
4、统可以与纸质申报工作相互共存、相互补充。本系统利用电子申报获得电子数据,方便各级教育和人事机构简化申报工作。开发方同时通过派遣系统维护人员等手段,对系统的实施作跟踪维护和评估,在获得的用户反馈的基础上对系统作进一步改进。本系统对申报、评审工作效率的提高具体表现在以下两个方面:1 1、高效的多级审批业务、高效的多级审批业务传统的表彰奖励申报流程是经过多级处理的,每一级从下一级接收审批项目,经过本级审批,再报送到自己的上一级进行审批。在传统的审批过程中,材料的提交方式决定了工作耗费时间长,而且容易遗失和出现错误。同时,随着审批级数的提升,申报材料数量的爆炸式增长会使得对它们进行分类和整理变得越来越
5、困难。网上申报、评审系统的引入,使得各级机构对管辖范围内的申报数据的处理变得更加简单,传输更加迅捷。2 2、实时了解信息、实时了解信息全国教师和教育工作者表彰奖励申报、评审系统使用手册- 4 -在传统的审批方式中,由于受各种因素的限制,审批的周期很长,而且无法建立有效的信息交流的渠道。下级单位和个人对提交材料后,得知处理进度的手段有限,常常处于无消息的等待状态。同时,上级部门向下级部门的信息反馈也是既耗时又耗力。显然,利用网上审批系统的及时反馈的优点,对于提高审批的效率是至关重要的。三、适用范围三、适用范围本系统将被应用到中华人民共和国教育部,各省、直辖市、自治区、解放军、新疆建设兵团等的教育
6、人事部门以及下属机构单位的全国模范教师、全国教育系统先进工作者、全国优秀教师、全国优秀教育工作者申报、评审工作中。另外,根据需要,本系统经过少量修改后还可以应用到其他种类评优奖励工作的申报流程管理中去。第二章 运行环境一、硬件配置一、硬件配置建议配置:CPU:P450 或更高;内存:64M 以上;显示卡:1024800 分辨率;打印机。二、软件配置二、软件配置1 1、操作系统、操作系统中文版 Microsoft Windows 2000 Professional 或 Microsoft Windows XP Professional。2 2、应用程序、应用程序中文版 IE6.0 及以上。中文版
7、 Microsoft Excel 2000/2003(若不需要导出表格,可以没有)。全国教师和教育工作者表彰奖励申报、评审系统使用手册- 5 -中文版 Microsoft Word 2000/2003(若不需要导出 DOC 文档,可以没有)。第三章系统功能一、功能框图一、功能框图使用该系统的用户类型主要有三种:系统超级管理原、各级机构管理用户及录入用户。不同用户使用本系统的权限也不同,拥有的功能也不同。该系统主要有用户信息管理、机构及用户管理、申报表填报、审核上报、查询统计、报表、通知管理、系统管理及退出系统九大功能,功能结构如图 3-1。图图 3-13-1 功能结构图功能结构图全国教师和教育
8、工作者表彰奖励申报、评审系统使用手册- 6 -二、系统工作界面说明二、系统工作界面说明1 1、系统登录界面、系统登录界面系统登录界面如图 3-2,在用 ID 处输入六位的 ID,密码处输入用户密码,然后在验证码处输入下面的图片中的验证码,验证码看不清可以点“刷新验证码” ,出现清晰的验证码再输入。图图 3-23-2 系统登录界面系统登录界面 2 2、登录进系统后显示界面、登录进系统后显示界面登录进系统后显示界面如图 3-3,工作区默认显示的是通知列表。全国教师和教育工作者表彰奖励申报、评审系统使用手册- 7 -图图 3-33-3 登录进系统后显示界面登录进系统后显示界面 3 3、导航栏、导航栏
9、导航栏如图 3-4 所示,主要对整个系统进行导航作用,点导航栏链接,工作区发生相应的变化。全国教师和教育工作者表彰奖励申报、评审系统使用手册- 8 -图图 3-43-4 导航栏导航栏 4 4、工作区、工作区工作区如图 3-5 所示,该工作区为整个系统最常见的一个集成工作区,各种功能如图所示。全国教师和教育工作者表彰奖励申报、评审系统使用手册- 9 -图图 3-53-5 工作区工作区第四章 系统使用说明一、用户信息管理一、用户信息管理此功能模块主要包括修改用户信息和修改密码两个子功能。1 1、修改用户信息、修改用户信息修改用户信息的工作界面如图 4-1。全国教师和教育工作者表彰奖励申报、评审系统
10、使用手册- 10 -图图 4-14-1 修改用户信息修改用户信息能够对当前登录用户的基本信息进行修改。修改后,点“确定”按钮。2 2、修改密码、修改密码修改密码的工作界面如图 4-2。图图 4-24-2 修改密码修改密码能够对当前登录用户的密码进行修改,用户首次登陆系统后,为了确保安全和方便记忆,请修改自己的密码。修改后,点“确定”按钮。全国教师和教育工作者表彰奖励申报、评审系统使用手册- 11 -二、机构及用户管理二、机构及用户管理该功能模块主要包括子机构管理和录入用户管理两个子功能。1 1、子机构管理、子机构管理子机构管理的工作界面如图 4-3。图图 4-34-3 子机构管理子机构管理显示
11、直接下属子机构的机构名称、管理用户 ID、管理用户姓名、工作单位、电话、Email、状态。通过点“查看”链接,显示子机构的详细信息。 “状态”项显示“未上报” ,表示该机构的还未进行上报。 “状态”栏显示“已上报” ,表示该机构已经上报,不能继续上报;如果允许该子机构补报,点击“允许补交”链接。重置所选机构管理用户密码。当开始使用系统时,需要向直接下属子机构管理用户发放ID 和密码,或某些直接下属子机构管理用户忘记密码时,可以点击“重置所选机构管理用户密码”按钮,对选择的直接下属子机构管理用户的密码进行重置。密码重置后显示界面如图 4-4,可以将重置的密码导出到 Excel 表格或者直接打印出
12、来,然后通过系统外的其他方式通知用户。注意:注意:当前管理员请务必记住重置后的密码,因为只有这一次机会看到新密码。每次重置后的都会生成一个新的密码。全国教师和教育工作者表彰奖励申报、评审系统使用手册- 12 -图图 4-44-4 重置所选机构管理用户密码显示重置所选机构管理用户密码显示 2 2、录入用户管理、录入用户管理录入用户管理的工作界面如图 4-5。图图 4-54-5 录入用户管理录入用户管理在录入用户管理的工作界面中,显示录入用户的 ID、名称、工作单位、电话、Email 及状态。“状态”项显示“未上报” ,表示该录入用户还未进行上报。 “状态”栏显示“已上报” ,表示该录入用户已经上
13、报,不能继续上报;如果允许该录入用户补报,点击“允许补交”链接。通过点“修改”链接,能修改该录入用户的基本信息。点“删除”链接,能删除该录入用户。在录入用户管理的工作界面中,点击“添加”按钮时,出现如图 4-6 所示界面,添加当前机构所属的录入用户。确认后,点“确定”按钮,出现如图 4-7 所示界面,显示刚才添加的录入用户基本信息及密码。点“返回”链接后,回到录入用户列表。全国教师和教育工作者表彰奖励申报、评审系统使用手册- 13 -图图 4-64-6 添加录入用户添加录入用户图图 4-74-7 添加的用户的基本信息及密码显示添加的用户的基本信息及密码显示在录入用户管理的工作界面中,点击“批量
14、添加”按钮时,出现如图 4-8 所示界面,一次添加多个当前机构所属的录入用户。确认后,点“确定”按钮,出现如图 4-9 所示界面,显示刚才添加的录入用户基本信息及密码。点“返回”链接后,回到录入用户列表。全国教师和教育工作者表彰奖励申报、评审系统使用手册- 14 -图图 4-84-8 批量添加录入用户批量添加录入用户图图 4-94-9 批量添加的用户的基本信息及密码显示批量添加的用户的基本信息及密码显示重置所选机构管理用户密码。当开始使用系统时,需要向当前机构所属录入用户发放ID 和密码,或某些当前机构所属录入用户忘记密码时,可以点击“重置所选录入用户密码”按钮,对选择的当前机构所属录入用户的
15、密码进行重置。密码重置后显示界面如图 4-10,可以将重置的密码导出到 Excel 表格或者直接打印出来,然后通过系统外的其他方式通知用户。注意:注意:当前管理员请务必记住重置后的密码,因为只有这一次机会看到新密码。每次重置后的都会生成一个新的密码。图图 4-104-10 重置所选录入用户密码显示重置所选录入用户密码显示全国教师和教育工作者表彰奖励申报、评审系统使用手册- 15 -三、申报表填报三、申报表填报该功能模块是整个系统的主要部分,主要包括查看自己所填申报表、添加申报表和下载空白申报表三个子功能。1 1、查看自己所填申报表、查看自己所填申报表查看自己所填申报表的工作界面如图 4-11。
16、图图 4-114-11 查看自己所填申报表查看自己所填申报表在查看自己所填申报表的工作界面中,显示自己所填申报表的姓名、工作单位、申报荣誉称号、申报德育类荣誉称号及状态。点“修改” 、 “查看”链接,能够修改和查看申报表。点“新增”按钮能够增加一条新的申报表,出现如图 4-12 所示界面;点“删除”按钮能够删除选择的申报表,点“打印”能批量打印选择的申报表。状态的含义如下:状态的含义如下:正在编辑:该申报表还未填写完。待审核:表示该申报表已经上报,正处于待审核状态。审核通过:该申报表已经被审核通过。审核不通过:该申报表已经被审核,没有通过。被退回:被上级机构退回的申报表。注意:注意:录入用户只
17、能对自己所添加的申报表进行操作,管理用户能对自己所添加的申报表以及直接下属机构上报上来的申报表进行除删除以外的其他操作。2 2、添加申报表、添加申报表添加申报表的工作界面如图 4-12。全国教师和教育工作者表彰奖励申报、评审系统使用手册- 16 -图图 4-124-12 添加申报表添加申报表全国教师和教育工作者表彰奖励申报、评审系统使用手册- 17 -填写申报表,对于录入用户和各级机构管理用户都能添加申报表。点击“保存”按钮保存本页的填写内容,并停留在本页面,显示如图 4-13 所示界面,工作界面中出现多个 TAB 页。点“申报表基本信息” 、 “建立/荣誉/工作量” 、 “德育/思想政治工作
18、情况” 、 “先进事迹” 、 “各级机构意见” 、 “详细事迹” 、 “上传照片”链接,能够填写申报表的所有信息。点击“保存并关闭”按钮保存本页的填写内容,并返回到“查看自己所填申报表”页面。点击“关闭”按钮关闭该页面,所填写内容没有保存,并返回到“查看自己所填申报表”页面。点击“完成”按钮,保存整个申报表,但是必须是所以必填内容已经填写才能点该按钮。注意:注意:用户必须先填写并保存基本信息,才能填写其它信息。全国教师和教育工作者表彰奖励申报、评审系统使用手册- 18 -图图 4-134-13 添加申报表基本信息添加申报表基本信息 3 3、下载空白申报表、下载空白申报表能够下载本年度全国模范教
19、师/全国教育系统先进工作者和全国优秀教师/全国优秀教育工作者的空白申报表。全国教师和教育工作者表彰奖励申报、评审系统使用手册- 19 -图图 4-144-14 下载空白申报表下载空白申报表四、审核上报四、审核上报该功能模块是整个系统的主要部分,主要包括审核和上报两个子功能。1 1、审核、审核审核工作界面如图 4-15。能以 TAB 页的形式分类显示申报表。图图 4-154-15 审核审核(1)待审核点击审核工作界面中的“待审核”链接,出现如图 4-16 所示界面,显示等待当前用户审核的申报表,包括自己添加的申报表、本机构录入用户上报的申报表及直接下属机构上报的申报表。通过如图 4-16 所示的
20、“查询”工具条,能查询到自己想要查询的申报表。图图 4-164-16 待审核待审核全国教师和教育工作者表彰奖励申报、评审系统使用手册- 20 -点“修改” 、 “查看”链接修改自己所填申报表、本机构录入用户已上报的申报表及直接下属机构管理用户已上报的申报表。点“退回”按钮,将选中的申报表退回给相应的录入用户和直接下属机构。点“将选中的申报表置为已通过” ,表示选中的申报表已经通过审核,将其状态置为已通过。点“将选中的申报表置为不通过” ,表示选中的申报表未通过审核,将其状态置为未通过。点“打印” ,将选中的申报表进行批量打印。(2)审核通过点击审核工作界面中的“审核通过”链接,出现如图 4-1
- 配套讲稿:
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