行政个人工作计划例文.docx

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1、行政个人工作计划行政个人工作安排1 进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作，五天工作下来，能按时完成上级交代工作，虽然不很娴熟，经过和领导、员工的沟通，也在网上也有查阅一些前台文员的工作，依据公司的实际状况，据此也有了我下一年度的工作构想和安排。 第一：日常工作保质保量的按时完成 一、仪表、着装 加强规范自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。 二、电话接听和转接，收发传真、信件和报刊 1、做到快速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁精确信息，做好记录，不遗漏、延误 。 2、刚好将收到的邮件送到主子手中。 三、客户的接待 1、基本询

2、问和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。 2、刚好打扫会客后的垃圾。 四、卫生 1、尽量提前二非常钟到公司打扫好前台办公区域。 2、询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整齐干净。 3、制定合理、科学的卫生轮值支配表，并督促同事们完成 4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 五、办公用品 1。 必需定期支配检查库存， 以便能刚好补充办公用品。 2。 做好物品领用，购进的登记。 3。 做好低值易耗品的分类整理工作。 4。 管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。 5。 做好办公室设备的维护和保养工作。 六、打印、复印文件和管理各种表格文件 1。 文档要格式规范，打印复印要尽量

3、节约成本。 2。 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 3。 把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 七、通知公告 依据上级意思，发布通知和公告，并督促大家执行，完成。 八、员工考勤和外出登记 1。 对于出差人员的出入时间事务地点的登记。 2。 力所能及的主动承接外出人员的工作。 九、接受行政主管工作支配并帮助人事文员的工作 完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进行。 十、支配约会、会议室及差旅预定 将事务根据标准、重轻急缓程度，排先后依次，并刚好与与会者沟通时间支配。 十一、保管各种手续、手册 做好特地的存档记录 十二、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式

4、 1。刚好的变更通讯资料，加强联系 2。温馨的，人性化的：留意同事的生日，刚好送上生日祝愿。 十三、协作上级领导与各部门的帮助工作、组织好公司活动 1。 帮助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的平安保卫工作。 2。 仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 3。 主动调动人员的参加 十四、沟通 1。 做好各部门服务，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。 2。 做好员工服务，刚好的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。 3。 帮助公司上级领导完善公司各项规章制度，不懂就虚心问，合理的提出想法。 第

5、三：其他工作 1。 留心检查洗手间，橱柜，电器等损耗，刚好联系物业修理，督促检查饮水状况。 2。 就算不是本职工作，假如有时间主动恳求给领导、同事帮忙。 3。 主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简洁的日常工作。 第四：爱岗敬业合格员工的基本条件 1。 主动工作，尽可能每天超额完成一件任务。 2。 每天下班写好日报，每周五交周报，主动的提出看法和看法。 3。 下班后要做好其次天的工作预备以及安排，有安排有着重点的工作。 4。 严格根据办公室的各项规章制度办事。 5。 工作之余，提高个人修养和业务实力方面，主动参与公司支配的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊，多学习一

6、些简洁水电器的修理，向领导和同事学习工作阅历和方法，快速提升自身素养，更好的服务于同事们的工作。 6。 加强和同事们的沟通协作。 尽管前台文员的工作是繁杂的小事多，但是任何事情都有个累积，小事顾全了才能做大事，沉淀到了个度，就是质的飞跃。将依据实际状况进行合理分工、合理支配，仔细落实岗位责任制，确保工作井然有序;还要创建性地工作，不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;增加工作创建性的同时，礼貌、诚恳待人，放下面子，才能挣回“面子”。这是我的也许安排，很多都是文字性的说教，安排是静态的，我会用我的行动证明我每天的进步。 行政个人工作安排2 20_年已经过去，回顾过去的一年，我在公司领导的指导和关

7、切下，在大家的共同努力下，做了肯定的工作，但还有许多的不足。今年，我将按20_年度行政部的整体发展规划及企业发展方向，以20_年工作状况为基础，本着“多沟通、多协调、主动主动、创建性地开展工作”的指导思想，发扬“以公司管理者的角度看待公司发展和管理”的工作作风，本着主子翁精神全面开展20_年度的工作。现制定工作安排如下： 一、完善公司组织架构 由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展，公司的组织架构也就相应的随之变更。组织架构建设也确定着企业的发展方向。在20_年首先应帮助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门责权明确，让员工清楚地知道自己的岗位责任、工作内容、工作

8、权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等，真正做到组织架构的科学适用，保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展 二、帮助领导做好人力资源聘请与配置 人才的需求主要来自几个方面，一是业务的良性增长，须要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的须要无法得到刚好满意;三是人才吸引与挽留的问题，能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。聘请工作贯穿在公司发展的每个阶段，提高聘请效率，为公司刚好供应人才，才能保障并推动业务的快速进展。聘请，表面上看是行政部的工作职责之一，但其实，它是融合了行政部门、人力资源部力气的全方位工作。要提高聘请效率，必需达成两者的和谐统一。 1、按完

9、成20个亿的业务量计算，各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数，保证公司员工的稳定性。 2、人才储备：一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。为中层管理人员的补充做好打算。 (1)在聘请过程中用人部门须要有明晰的用人需求 在人事部确定聘请人员的时候，聘请部门要求具备什么样的条件，哪些是主要条件，哪些是参考条件，什么样的潜质是被优先考虑的，该职位人员目前担当什么样的工作，可以在何方向上进一步培育，在组织中处于什么样的位置，目前完整的工作支配是什么，等等，这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么，才能说，找到的人是不是合乎这个要求，才能保证聘请的效果。 (2)刚好地信息沟通 用人部门

10、将会对新进员工进行初试和复试的过程，考察基本素养以及业务实力。是否能适应公司的发展以便提高聘请的有效性。通知面试前刚好与聘请部门主管确定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理，提高聘请效率。 (3)为了保证公司聘请工作的刚好有效性，主要实行以下聘请方式： A、网络聘请：这是网络日益普及最好的聘请形式，聘请信息可以定时定向投放，发布后也便利管理和查询，费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布聘请的信息，如公司的网站，可以快捷的接受到求职的信息。 B、内部竞争上岗：这种聘请的费用极少，能提高员工士气，申请者对公司相当了解，适应公司的企业文化和管理操作流程，能较快进入工作状态;而且可以在内部

11、培育出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部聘请也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。 C、员工举荐：员工举荐在公司应用得比较广泛，主要是聘请成本比较小，应聘人员与现有员工之间存在肯定的关联性，基本素养较为牢靠，只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。 三、薪酬福利的自我考核 对岗位的基础工作内容细分后，确定详细负责人。在完成岗位本身工作的基础上，协作公司的纪效考评制度，每月刚好的做出月考核安排表。并主动主动的为公司的其它须要多提合理化见意，提高行政工作的竞争力度。 四、合理支配和完善公司各部门培训制度及安排。 尽管每位员工的胜利标准各有不同，但追求胜利却是每位员工的目标。因此，

12、培训不仅是员工追逐的个人目标，是员工福利享受，也是企业培育人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会，是企业挖掘员工潜力，满意员工需求的重要表现。依据各部门的培训需求及企业的整体须要建立和帮助组织各部门培训活动来满意企业的须要。 五、主动提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案。 企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准则，一个企业没有文化，这个企业就没有了凝合力，从而也会丢失了长久的竞争力。做为公司的一员应当用主子翁意识专心的去推动公司企业文化的进程。 六、充分发挥工作职能，要帮助营造相互敬重、相互信任的氛围、维持健康的合作关系;使各部门员工能了解各项公司制

13、度的制定目的，使得各部门员工能自愿的、主动主动的去遵守和维护。 七、公司制度的落实执行及督察工作。 公司过去颁布的刚性的制度已经不少，但假如没有行政部门的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以，我们最须要的对公司规章制度的贯彻执行和维护。如何做到制度的刚性执行，首先自己就要以身作则。再有对政策的执行要始终如一地坚持，不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己，严于律人。 八、公司项目资料的信息化管理 为了保证在公司运行体系中投资部门运用的项目文件的便利。 1、必需仔细帮助投资部做好项目资料的整理、编档、管理工作。 2、对借阅和领取操作的项目资料根据项目资料领用规定做好具体的登记并督促其刚好归还，以便查

14、询。 3、对投、融资业务有肯定相关的了解，对对接单位供应资料方面的科目、类别区分要有基础相识。 九、办公资源的有效限制 更好地限制办公用品费用的支出，依据公司办公用品及耗材的实际领用状况，对领用的物品进行严格的限制。细心察看公司电器设备的运用状况和用电状况，督促合理用电和用电平安。 行政个人工作安排3 20_年是公司发展的关键一年，本部门将紧紧围绕公司发展战略及经营目标开展工作，团结努力，履行职责，确保人力需求、人力培训、制度维护、薪酬激励、后勤保障等各个方面能满意公司经营发展需求，为实现公司20_年度目标尽职尽责。 一、健全和完善公司各项制度及工作标准 1、依据公司发展需求，适时修改和优化公

15、司管理制度，使公司制度更加合理规范，为公司“法治”打下基础。 2、依据各部门实际运营状况，制定和完善公司运营流程，使各部门沟通更加顺畅，程序更加规范。 3、依据原有的岗位职责，结合公司各部门的实际状况，重新修改各部门的岗位职责。使职责清楚，责任明确。 二、深挖聘请渠道，满意人力需求。 1、依据公司岗位编制及岗位缺编需求，制定公司年度聘请需求。依据聘请需求，确定聘请渠道，执行聘请政策及聘请程序，为公司招录到合适的人力及人才。 2、依据20_年度聘请阅历，营业员聘请这块坚持走广场现场聘请形式，辅以海报宣扬张贴和广场外聘请横幅悬挂，坚持每周五个工作日在广场外现场聘请。 3、自聘员工招辞趋于稳定，缺编

16、不大，网站聘请进一步优化，保留江西人才人事网和抚州聘请网。 4、做好20_年年度聘请费用预算，降低日常聘请宣扬费用和网站聘请费用。 5、与营运部门沟通，搭建离职员工面谈平台，切实了解员工离职缘由，分析并加以改进，降低员工流失率，稳定营业员队伍。 三、加强培训管理工作，构建培训体系。 1、如未能聘请到适合的培训专员，20_年培训工作由崔主管负责兼任培训专员，实施20_年度培训安排。 2、依据公司实际状况及公司发展战略须要，制定20_年度培训安排，并组织实施。 3、与外部培训机构联络，20_年度拟将公司管理人员送往专业机构或大型知名百货企业参与培训，主要课程是商务礼仪、销售技能及服务理念这三大块，

17、提高管理人员综合素养。 4、内部培训工作主要由培训专员开展，辅以各部门主管。接着开展视频培训学习，20_年度每个部门依据实际工作状况，每周支配一次两个小时的课程。学完一个课程，撰写培训心得，并进行考试。整个年度持续不间断的学习，努力打造学习型组织，成长性团队。 5、对每月新入职员工进行入职培训，做到刚好性、有效性，最快的让新进员工熟识公司流程制度，了解公司企业文化，熟识自己的工作职责。 四、加强绩效管理，构建合理的激励机制。 1、依据公司年度经营目标，制订公司20_年度绩效考核体系。 2、根据20_年度绩效考核体系，实施绩效管理。绩效考核组需全程监控，使绩效考核公允、公正、透亮，真正发挥绩效考

18、核的激励作用。使多劳者多得，少劳者少得，不劳者不得。能者赐予上升的通道，庸者施以教化的机会。 3、依据考核结果，进行有效的面谈，倡扬先进，教化后进，给后进者改善教化进步的机会。 4、依据考核结果，不断改进考核体系，使考核体系更加完善，更能发挥激励的作用。 五、限制人力成本、完善薪资结构。 1、依据公司发展需求，重新审订各部门编制，确保人岗适配。精简富余人员，降低人力管理成本，适当调整在职员工薪资待遇。 2、依据现有的薪资标准及岗位状况，设计具体的薪资等级制度及岗位等级制度，结合绩效考核结果，赐予员工更好、更科学、更广泛的晋升空间，增加员工的归属感。 六、加强企业文化建设，增加员工凝合力。 1、

19、20_年度，本部门拟与企划部协作，创办企业内刊，刊登公司高层动态，发布公司政策，宣扬公司文化，宣扬先进个人事迹，选登员工优秀诗歌、散文、随笔等文章。发挥员工特长，供应培训教化及呈现自身才华的平台。 2、20_年度，本部门拟与企划部协作，拟定企业之舞，确定企业之歌，并进行培训，人人会唱、人人会跳，丰富员工文化生活。在广场前设立公司旗帜及国旗。每月定期举办一次国旗、企旗升旗仪式，熏陶员工爱公司、爱祖国的情感，增加员工对公司的归属感和凝合力，向社会大众展示融旺人爱员工爱家乡爱祖国的高尚情怀。 3、建立公司网站，树立对外商业形象，建立与外界沟通的桥梁。让_人民更加了解，信任，打造良好的商誉及品牌。 4

20、、加强新入职员工企业文化培训教化活动，使融合聚力的企业文化根植能到每一位_人的心中。 5、员工婚、丧、生病及有特殊大的困难，须要公司施以救济的，各部门刚好与人事部沟通，由人事部和相关部门代表公司给员工或员工家属施以帮助和慰问，真正关切员工，让员工有家的感觉，让员工真正融入到融旺这个大家庭中。 七、规范行政管理工作，降低管理费用。 1、20_年度在上一年度办公管理费用的基础上降低30%。物资选购要严格审批，办公用品申领要严格手续，不合理选购要坚决杜绝，必需品、常用品要批发储存。 2、加强废品统一管理，增创经济效益。 3、易耗品仓和物料仓每月月终报表需上报审核。 4、加强食堂检查力度，提升食堂饭菜

21、质量及服务质量，提升员工满足度。 5、刚好为公司各部门服务，做好后勤保障工作。 八、严格考勤管理制度，保障企业有序运行。 在20_年度考勤管理基础上，进一步限制调休频次，严格根据排班表执行，严格执行请休假审批制度，杜绝先休假后审批的弊端。坚决执行考勤纪律制度，刚好惩罚违纪职员。 九、加强督查力度，维护制度和流程的权威性。 进一步完善公司督查流程和制度，扩大督查范围，触及部门工作流程和工作标准是否合乎规范要求。严格执行每周一次的督查频次，使不规范行为得到刚好改善，使领导批办的事项能刚好得到落实。加大督查惩罚力度，维护公司制度的权威性。 十、加强团队建设，打造强有力团队。 1、在部门内建立学习制度

22、，充分利用晨会、媒体、培训机构等平台，激励本部门职员持续学习，持续成长。 2、接着保持多激励、多赞美、多表扬的团队激励理念，建立一支主动向上朝气蓬勃的团队。 3、与团队成员多沟通，刚好了解团队成员工作和生活状况，关爱、帮助和团结每一位成员。使团队成员始终处于融洽、合作、友爱、宽容的团队氛围中欢乐工作。 4、加强制度学习，加强执行力培训，严格公司纪律，使本部门成为一个守纪律、有素养、有执行力的合格团队。 5、加强服务理念教化，服务好公司其他部门，服务好公司商户，服务好每一位顾客，敬重每一个人，全力以赴做好每一项工作。 行政个人工作安排4 一、人事工作 1、聘请、入职、建档 聘请在“精”：现在每个

23、公司都在聘请，选择合适的员工可以为公司削减成本、在了解员工的工作阅历后，如适合公司工作岗位，那就要想方法让他来公司面试。员工聘请过程在同等条件下重点考虑员工的看法和实力，学历、阅历其次(专业、技术性岗位除外)，尽量招到稳定性的人才。 入职在“细”：员工入职要求必需填写全面、完整的人事资料，供应必备的证明，如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片，同时注意细微环节、效率和行政后勤工作的协作，让员工从入职的那一刻感觉到家的暖和，培育新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗必需进行核实，避开人事和工作部门的脱节，杜绝员工到厂不到岗的现象发生。 建档在“全”：建立员工档案时要全面，应当登记的人事资料必需

24、全部登记，定期进行核实，保证员工档案的真实性。 2、培训 入职培训： 工作要刚好、注意细微环节、灌输企业文化和企业优越性，同时要培育员工的主动看法，在岗培训须要记录在档。 在职培训： 注意技能和好用性，培训员工所须要的学问和技能 平安培训： 注意好用性、效率性，记录培训档案和进行培训跟踪 管理培训： 部门主管，组长、管理培训，提高管理水平 3、考勤 (1)不定期进行考勤抽查，促进员工提高工作主动性，了解各部门到岗状况，对人事资料进行刚好更新。 (2)进一步规范考勤和打卡制度，相关制度进行修改，提高考勤制度的可执行性和满足度，力争做到“无人为缘由漏打卡”，考勤执行的过程中对事不对人，严格根据考勤

25、制度照章行事。 (3)通过培训、开会等形式强化考勤制度的推行，要求各部门从自身做好考勤打卡规定，如外出、请假、呆料、转班、按程序向人事部备档。 4、薪酬 (1)规范加班申报制度，严格根据考勤制度加班，做到考勤数据和加班申请记录一样，出现差误由相关负责人自行担当责任，并按员工守则考勤制度处理。 (2)定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料刚好跟人事行政部进行沟通，确保财务部核算薪资精确度。 (3)刚好收集、迟到、早退、旷工，请假等资料，确保工资核算精确。 5、社保、工伤 社会保险的购买和退保保证刚好、有效。健全工伤保险制度和流程，做到工伤事故处理刚好，保证公司和员工利益。

26、 6、人事资料 (1)完善人事资料，做到人在资料在，资料完整、精确，出现人事异动、离职刚好进行资料更改。 (2)电子档案和文本档案配套规范，将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动状况刚好精确的记录在文本档案上，定期进行检查和归类。 7、主动推动文化建设，拉近公司同员工之间的距离 (1)开展各种活动，如拔河竞赛、象棋竞赛，实行部门间的拔河竞赛，由部门领导带头，增加团队的凝合力和合作意识;实行象棋大赛成本低(可设少量奖金嘉奖)、可执行性强，发挥员工的特长，增加员工的自信念和优越感; (2)让员工主动参加公司各项制度的建设中来，提高制度的可执行性和员工的参加度，拉近公司同员工之间的距离。 二、行政工作

27、1、宿舍 (1)完善生活配套设施，定期检查卫生，推行卫生奖罚结合，促进员工提高卫生意识; (2)多进行员工生活满足度调查，了解员工居住条件和心态; (3)定期检查寝室生活设施，预防火灾到等事故发生; (4)后勤水电工作做到刚好、高效，保证员工生活; 2、食堂 (1)定期进行员工满足度调查，督促食堂提高伙食质量; (2)制定切实有效的食堂改革方案，改善员工伙食; 3、保安 (1)保安工作对全厂财产、平安起重要作用，须完善奖罚制度，对于立功保安进行嘉奖，工作不主动、玩忽职守的保安予以惩罚或辞退。 (2)规范出入厂制度，公司员工休息时间出入厂须带厂牌、带物品出厂须写放行条和检查，非公司员工进厂必需登

28、记。 4、晨会制度 晨会可以很好的传达公司的制度和信息，必需充分利用晨会刚好传达公司各项制度、信息、奖罚、人员异动状况，宣扬企业文化。 (1)每月开一次全厂员工大会，参与部门可依据公司状况而定。 近期工作重点： 人员聘请 依据各部门人员需求人数和要求，制定聘请方案，尽快补充人员。 二、平安方面 1、防火 解除火灾隐患，对公司进行消防大检查，发觉存在的隐患必需刚好处理，特别区域的管理如吸香烟区、化工区等，不定时的检查。 2、防盗 为保证公司财产平安，保安组要加大工作力度，加强防盗措施。晚上保安不定时巡逻，刚好了解公司异样状况。 三、纪律 制定相关纪律规定，严格根据制度执行，对事不对人 上班必需佩

29、戴工作证、穿工作服，出入须出示厂牌。严格按公司员工守则执行厂纪厂规，办公室人员要起好带头重用。 四、定期检查、 1、定期检查并进行奖罚结合，罚款作为员工活动基金。相关奖罚按5s管理制度。 2、办公室管理人员可以再次进行培训，提高相识。 行政个人工作安排5 过去的一年里，在公司领导和同事们的关切支持下，办公室紧紧围绕公司中心工作，团结协作、尽职尽责，全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用，通过全体成员的不懈努力，较好地完成了各项工作任务，现将本年度工作状况和明年工作安排汇报如下： 一、主要工作状况 (一)一心一意做好行政服务工作，为集团及各部门顺当工作供应后勤保障和基础支持。 办公室的工

30、作是以服务为宗旨，为领导服务、为部门服务、为员工服务。供应优质高效的服务是办公室工作永恒的主题，也是办公室全体成员不懈的追求，过去的一年里，办公室通过不断提升员工的素养，逐步转变工作作风，坚固树立服务意识，全心做好服务。行政前台，事情多，任务重，既要做好为公司全体员工服务，又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作，还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台，义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整齐、舒适的办公环境，前台吃苦耐劳，专心细心，在上班之前将全部办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨，甘于奉献，“5+2”“、白+黑”到处都有他

31、们接送客户，保证公司领导、紧急业务用车的劳碌身影。可以说，集团每个办理紧急业务的人员背后，都有一名或多名静默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障平安的同时，为公司全部车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品选购、申领和发放上，办公室员工严厉做到先走OA申请程序，限制办公用品申请数量，高效选购、发放办公用品，做到物尽其用，减支降耗，正是依靠于办公室全部成员的耐性坚持和不懈努力，才使得办公室在过去的一年里，能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺当进行供应了良好的后勤保障和基础支持。 (二)细心做好印章、证照管理工作，提升公章运用的肃穆性和规范性。 办公室工作人员仔细做好公司合同章、业务章

32、的运用和登记，严厉审核每一个须要盖章的合同、协议，确保公章运用的肃穆性和规范性。 一是支配专人专岗做好公章管理。严厉规范公章的申请运用，每次运用公章需根据规定流程进行申请登记，避开私用滥用公章的状况出现，确保公章运用的规范性和肃穆性。 二是做好公司各类证照的日常运用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理，日常须要运用时，根据申请领用登记程序管理，驾驭证照运用动向，确保证照运用便利性和平安性。 三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关，最大限度避开公司合同在文字方面的错漏，把公司利益放在首位，以严谨、仔细、精益求精地工作看法，确保每份涉及公章运用合同、协议的合法性和规范性，把好行政办

33、公最终一道关。 (三)细心组织协调，统筹支配各项集体活动。 过去的这一年，办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点，在全心做好服务工作的同时，更注意与各部门的细心协作协作。一是在组织集团会议等集体活动方面，提前做好服务工作，预先明白活动规格、参加人数、活动通知、现场服务、用餐支配、车辆服务等状况，圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检，让员工驾驭自身健康状况，预防疾病发生，提升公司凝合力，以更好地投入惊慌工作，为公司创建价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作，预先打算签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通，有效提升了公司工作效能

34、和社会美誉度。 二、工作中尚待改进的地方 办公室工作大都是幕后进行的综合性工作，工作想“出彩”很不简单，想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作，虽取得了一些成果，但同样存在尚待改进之处： (一)工作效率有待进一步提升。办公室工作的特点是综合、琐碎，但又不行或缺。办公制度尚需进一步完善，团队的做事方式和方法，还须要不断磨合提升，在分工和协作中，进一步提升工作效率。 (二)工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细，在一些日常事务工作中，由于工作疏忽，细微环节方面简单出现各种纰漏，因此要严把细致关，进一步提升工作细致度。 (三)管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严厉高效要求还有肯

35、定差距。办公室内部管理尚不够明确细致，一些管理制度没有很好的落实执行，同时缺乏制度执行的监督机制，因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。 三、20_年的.工作安排 20_年是公司接着开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求，不断学习，全面提升办公室管理工作引领、服务和保障实力，助力公司发展。详细工作安排如下： (一)加强沟通，做好领导的助手。精确理解公司领导意图，做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通，尽可能明白各项业务的进展展状况，并将信息刚好整理反馈给公司领导，有效帮助上级开展工作，真正做好领导的助手。 (二)强化主动

36、意识，做好各项服务。在工作中坚持以“服务”为宗旨，强化本部门人员素养及责随意识，提升办事的实效性，不断强化主动服务意识，持续提升办公室对其他部门的支持实力和服务水平。服务工作要实现两大转变：一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此，对待各项工作要有备无患，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必需留意服务的全面性和主动性，供应全过程的主动服务。 (三)响应节能减排，做好日常管理。主动响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面，完善车辆管理台帐，努力提升车辆运用效能，严控车辆油耗及修理费用，进一步强化派车制度，坚持对事不对人的派车原则，分清轻重缓急，努力做到有事立办，急事急办，特事特办，努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的选购方面，遵照集团公司的预算管理方案，合理限制办公用品费用支出，加强管理、保证质量、节约开支、降低成本。在办公用品的申领方面，完善办公用品申领制度及台帐，严控办公用品消耗。 行政个人工作安排