关于会展策划方案模板范文汇总.docx

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1、关于会展策划方案模板范文会展策划方案1 一、展会名称：20_第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会 二、展会地点：上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号) 三、展会时间：20_年9月26日-28日 四：展位号：N4场馆F32、F33号展位 四、参展目的： 1、国内外营销渠道拓展 2、打造公司品牌及知名度 五、参展支配 1、展前打算 (1)工作支配(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工) (2)工作行程(工作时间，轮班支配，每日展台会议等) (2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣扬资料以及设备工具等) 2、展位打算 (1)参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样

2、品的分类及编号5、摆放 (3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料打算。(宣扬视频、样品、宣扬册等) 3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4、宣扬资料：1、宣扬册2、宣扬单3、名片 5、展台布置 6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参与展览后勤，物品的分类，保管，领取等，支配好职责，选择人数，安排好! (二)、展中： 1、产品促销活动： 促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户赐予肯定的实惠(待确定)。 当场签订合同的客户可以按条件获得一份精致礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2、媒体报导： 公司网站进行同步报道。 国内和国外行业媒

3、体报道。 3、调动展位现场人气的活动策划： 活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征) 活动之二：有奖学问问答 (三)展后： 1、准客户追踪跟进。 2、把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3、网站的后续报道。 六、参展物料： 1、宣扬资料： 准客户邀请函 公司简介 产品宣扬册 海报 赠品 2、洽谈资料： 名片 相关合同书 3、现场用品： 客户资料统计表 嘉宾签到簿 名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 七、温馨提示： 1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。 2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并刚好接待。 3、在展会期间，参展工作

4、人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整齐。 4、每天闭馆后要刚好开总结会，总结一天的工作，发觉问题刚好解决，重要的大客户尽量当天晚上或者其次天就约见。 5、参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。 会展策划方案2 1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的状况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的状况的分析，对展会举办地市场的分析等。2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工安排

5、。 5、展会招展安排 6、展会招商安排。 7、展会宣扬推广安排。 8、展会筹备进度安排。 9、展会服务商支配安排。 10、展会开幕和现场管理安排。 11、展会期间举办的相关活动安排。 12、展会结算安排。 展会立项策划书的写作要求 1. 展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，假如按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。 下面分别对这三个内容作一些说明： 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 限定部分：用来说明展会举

6、办的时间、地点和展会的性质。 展会举办时间的表示方法有三种：一是用“届”来表示，二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达方法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。 展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。 展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装

7、产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。 2、 策划选择展会的.举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。 策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。 策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的详细地点。详细选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在详细选择展馆时，还要综合考虑运用该展馆的成本的大小如何、展期支配是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。 3、 办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业

8、、行业协会、政府部门和新闻媒体等。 依据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。 主办单位：拥有展会并对展会担当主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的全部权。 承办单位：干脆负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会担当主要财务责任的办展单位。 协办单位：帮助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地担当展会的招展、招商和宣扬推广工作的办展单位。 支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣扬推广等工作起支持作用的办展单位。 会展策划方案3 一、展览名称 “览庭”

9、二、展览主题 曲水流觞，觥筹交织 三、展览宗旨 在人类经济日益精神化的今日，精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。人们现在更多的是在寻求精神内容的消费，此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承，另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合，通过展览将展品推向市场，或将带有艺术符号的商品引入展览，以便更好地打开市场，流入市场。“览庭”一展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释，并以创新的理念和富有创意的手段，用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式，通过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育，为文化的产业化发展推波助澜。 四、展览方式

10、和手段 “良辰美景奈何天，赏心乐事谁家院”。“览亭”不仅有庭院之“观赏”意，更与兰亭序中“兰亭”谐音，有群贤集聚于此，“曲水流觞，觥筹交织”，尽数天下英雄之意，用来隐喻“览庭”一展的真实、生动、丰富、自然的沟通意境。展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上，有选择地选择当代艺术家与此相关的当代性作品，结合当代多样的艺术展览形式，创建一种地域特色显明、风情独具、动静适宜、美仑美奂的艺术空间，让观众沉醉其间，尽享中国传统文化之高雅气息。 五、展览形式和内容 (一)情境营造 在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼，让观众从入口的长廊慢慢进入展览区，并有古典轻音乐作为背景音

11、乐。 (二)区域功能划分 (1)演出区 背景为粉墙黛瓦，中为园门。门后透绿，植芭蕉、翠竹造景。前为台，演员着戏装。演出区前砌一曲池，架一红色木拱桥与观众隔开，池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石，凹凸错落数枝莲花、荷叶等。背景下方安装彩绘纸伞、手绘纸折扇，营造花卉、假山泉。整个区域呈扇形分布，演出区域与展示区以一曲池相隔。 将演出区域有机地融合到“览庭”一展当中，再演出边围区布置茶水、甜酥等。 (2)展示区 “览庭”展示区包括全部布展设计区域，整个布展围绕“览庭”的核心理念绽开，囊括展览当中的任何一点细微环节。展示区围绕演出区以不同层次不同意境依次绽开。 (3)多媒体视听艺术展示 每个区域展区将布置

12、视听装置，所用装置既有内在好用性又具外部设计观赏性，如将中国古代的审美形式通过现代的电子产品的设计表达出来。 (三)展品 展品包括当代艺术家工笔类作品以及中国古典特色以现代商品的任何一种载体形式呈现的家居好用型用品。 六、展览时间 七、展览地点 江苏省国画院 八、经费预算 九、可行性分析 (一)可开发市场 “览庭”一展旨在开发当代市场中极具开发潜力的一个展览，通过市场引导创立品牌消费群体。也可以定位为一个已具影响力的品牌的一个市场延长。 (二)可利用资源 受过国内优秀传统文化熏陶的艺术家的创新性的作品，以及当今非物质文化遗产 (三)存在问题 怎样通过“览庭”一展，抓住受众爱好消费的聚焦点，进行

13、有效的市场开发、运作。(例如相关延文化延长品) 会展策划方案4 一、活动名称 梦 -南京艺术学院人文学院首届毕业展览 二、活动时间 20_年5月5日-12日;为期7天 三、活动地点 南京艺术学院人文学院一楼大厅 四、活动宗旨 四年的时间转瞬即逝，作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”，同学们用自己的辛苦和汗水一次又一次的在南艺的历史上书写着属于自己的辉煌。在临毕业之际，开展这次展览不仅仅是一种成果的展示，更是一种对过往时间的怀念和对美妙将来向往的一种表达。同学们可以通过这次展览回顾自己的四年高校生活，展示自己在高校四年生活中的胜利与失败，喜悦与苦痛，快乐和难受，辉煌和成就;也可以向往自己的将来

14、，展示自己幻想和希望。常言道：回顾过去成就辉煌展望将来压力未减。在人生的又一个十字路口，毕业展览如同一盏明灯为我们照亮前方的道路，或许前方的路艰辛而苦痛，至少在毕业展览中我们得到了指引和关怀，还有更多的暖和。在这最终的展览中，我们可以最大限度的表现自己，表达自己，呈现自己，诠释自己。 五、活动主题 承托希望，放飞幻想。回味过去，展望将来。 六、活动内容 1、艺术展览区 艺术展览分为回味过去和展望将来两个主题展区。 在回味过去展区参展者可以依据自我作品的须要在平安，美观，伦理的前提下自己选择展览风格和作品。其中作品不仅可以是参展者在四年内的得力之作，也可以是一些对自己重要时刻的照片的集合，物品的

15、整合，奖状图像的整合，欢乐时间的图像集合。更可以通过设计总结表达自己四年来的胜利与失败，喜悦与苦痛，快乐和难受，辉煌和成就此外在回味过去中还可以留一个视频区放一些同学们在四年来的视频以回顾四年来同学们一起的欢乐。 在展望将来展区参展者既可以通过整合将自己任何的物品进行规划，从中抒发自己对将来的畅想和感想，也可以通过图片作品表达自己对将来的向往和对幻想的那种追求感。此外在展望区安放一个大展板和许愿瓶，同学可以将自己的幻想写在大展板上，将自己对自己十年后的期盼放进许愿瓶，等十年后大家再在一起时再打开，这既是一个承诺，又是一个目标。 2、沟通活动区 沟通活动区以珍惜现在为主题，大致可分为沟通和活动2

16、大部分。 沟通部分邀请高校四年内教过我们的一些有代表的老师前来以聚会party的形式在该区和同学们沟通沟通。在这个部分的设置以聚会party的形式绽开，把该部分设有饮料和小吃，被通过设计营造闲聊区和合影区，同学可以利用这个高校最终的机会在闲聊区和自己喜爱的老师就生活和学习方面就行更干脆的沟通沟通，并在合影区域与老师和同学进行合影。此外在沟通部分同学们也可以相互写毕业留言，赠送毕业礼物。 活动区部分以互动活动和小嬉戏为主，在这个区域同学们既可以和同学之前也可以和老师之间开展各种丰富多彩的活动：或下棋，或打牌，或做嬉戏，无论如何要让老师和同学在这个重要的时刻尽情狂欢，让老师和同学一起度过这些令人难

17、忘的时刻。 七、展品选择 本次展览由于是为了突出自我，表现自我，其展览部分展品主要有以下 一、来自同学自己的作品，包括素描，油画，工笔，书法等。 二、来自同学自己整合的作品，其中任何物体都可以拿来进行整合，其物品包括书，杯子，笔，牙刷，瓶子等。 三、来自同学设计的作品，其中以大型雕塑和物件为主。 八、预期成果 本次展览由于是毕业展览，突出的就是每一个即将毕业的同学各自的情感，各自的成长，各自的心情。作为人文学院的一员，我们要突出的是人，以人为本，育人成才。在这毕业之际，突出这次展览，我们可以回顾自己曾经的梦，可以畅想自己将来的梦。可以和老师尽情的沟通，互动，可以更好的和学生之间进行沟通。 除了

18、情感方面，在展览方面我们要以梦为主题，实现和突出的不是我们的技术水平，而是我们策划的水平，整合的水平，组织的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我们要尽我们的可能，每个人想出最好的各自作品的方案，再集思广益的将他们有机的结合起来，最终呈现出一幅别出心裁的，独具风格的展览。 我们预期的成果是呈现四年最好的水平给自己，家长和社会。虽然社会上不会有许多人来关注我们的展览，但是我们肯定要做出自己的特色，让全部的人看后有一种别出心裁的感觉。 九、可行性分析(可开发市场、可利用资源、存在问题) 1、可开发市场 本方案突出体现的是毕业的每一位学员，这些对于他们来说是一个绝佳的突出和表现的机会。而我们新

19、奇的设计和独树一格的组织策划将让全部的人对我们刮目相看。这样不仅可以给学弟学妹们一个榜样，更可以给其他还不了解我们的人一个更直观更深刻的相识，用我们的策划和创意告知他们什么叫做艺术管理 2、可利用资源 本方案可以请一些以前的专业授课老师进行指导，我们可以请长风堂专家对我们场地的设计和布置进行指导和帮助，我们也可以请南京博物院的人前来指导我们的灯光和整体效果的设计，我们还可以请老师和我们一起做，此外这个方案的最大特点是任何人都能够在这找到自己的位置，发挥自己的专长，突出自己的特色。 3、存在问题 本方案须要大量的时间和精力，不知道是否全部同学都有这个爱好和时间来执行这个安排。本方案的成本相对较低

20、，突出的是特色。 会展策划方案5 一、活动目的： 1、在众多参展楼盘中，脱颖而出;最大化登记储备房展会客户 2、用小嬉戏聚集人气，吸引人流，营造热情火爆的现场气氛 3、关爱客户、传递项目口碑 4、将房展会客户最大限度转成售楼处来访 5、利用节日和展会契机，推动2期住宅的认筹工作 二、活动对象： 参与房展会的人 三、展位布置： 1、房交会现场的展位代表这楼盘的形象，是给经过人们的第一印象，所以要做得有特色。整个展位可以用主打广告色(红色)为背景色，包括嬉戏中用到的道具，都可以用此色。 2、音响设备布置到位，营造热情的气氛。 3、在展位中辟出特地的区域供嬉戏活动的绽开。 4、在展位的一个角落放置饮

21、水机，给参与嬉戏的人们解渴。 四、工作分工 地点：房展会现场展厅 时间：10月1-3号 对象：房展会现场客户 内容： 1、来访登记即有礼(展会期间分时间段执行) 说明：活动期间房展会来访客户均可领取精致礼品一份 奖品建议：精致礼品一份(10元/份) 2、缤纷嬉戏，互动有礼 说明：活动期间房展会参加互动嬉戏客户均有机会获得大奖 奖品建议：决出一、二、三等奖 费用预算：2万 五、嬉戏方案 以下嬉戏可任选其一，也可协作运用。 嬉戏方案一：扎气球 1、嬉戏主题为：扎球有礼;在宣扬海报中可以把此主题写得醒目。 2、在展厅顶部布满气球。事前在气球里放一张小纸条，纸条上可以是某种嘉奖，也可以是小小的惩处。(

22、类似表演一个小节目等等，假如节目表演得精彩还是能得到一份奖品。) 3、用回答问题的形式来选取参与扎气球嬉戏的人，即：主持人对前来扎气球的人提一个简洁的问题(关于本项目的，例如：本项目的开发商是谁?)，答对方可参与嬉戏。 4、气球扎破后捡起纸条，交给主持人当众念出。依据纸条上面的内容给扎球人相应的嘉奖或惩处。 5、若每天重复同一个嬉戏。当气球全部被扎破后，由工作人员可在当天散会后把现场清扫干净，再悬挂满气球。保证嬉戏可以循环进行。 嬉戏方案二：猜猜猜 嬉戏规则：现场备有若干组词语，每组有8个词语，嬉戏者为一人，可事先选择一组，并依据词语用肢体语言来表现，让现场观众来猜谜底。每个词语的限时是30秒

23、，表演不到位而导致观众不出猜出谜底的'，身后有大棒服侍。若全部完成则有嘉奖。答对谜底的也有小礼品。 题目： A(人物题)医生 警察 小偷 媒婆 小贩 模特 孕妇 歌手 B(动物题)鸭子 袋鼠 企鹅 鸵鸟 兔子 青蛙 母鸡 恐龙 C(爱情题)触电 亲吻 送花 拥抱 哭泣 性骚扰 求婚 吃醋 F(体育题)竞走 跳水 举重 击剑 拔河 体操 高尔夫 鞍马 道具要求： 40张A4纸、4个文件袋(或能装下A4纸的其他袋子)、手表1只(或其他计时工具)、大的充气棒槌一个 程序打算： 事先将以上各组词语分别用A4字打印好，按组别用文件袋装好，文件袋外面标好1-4的号码，并写明“网络题”、“成语题”等类别字样。 嬉戏方案三：拼图嬉戏 1、事先打算好几套简洁的拼图。可以是紫苑的效果图或者家装图片等。(可以用KT板自制。) 2、打算好一个粘贴拼图的架子，以便利围观的人群观战。 3、规定的时间内(一分钟)完成拼图者有小礼品赠送。 六、奖品建议： 七、费用预估： 八、留意事项 1、 提前一周把打算工作做好，比如气球的印字、嬉戏工具的打算等等。 2、 主持人需特别清晰嬉戏的规则和流程，口齿伶俐，擅长搞气氛。 3、 以上嬉戏规则仅供参考，可依据相应状况调整。