办公室秘书工作总结范文汇总.docx
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1、办公室秘书工作总结范文办公室秘书工作总结范文1我是_年通过地直事业单位聘请到办公室工作的,主要负责精神文明建设、单位考核等相应材料的编撰、整理和收集、文字材料的起草等工作,同时完成主管领导交办的其他临时性和紧急工作。一年以来,在院领导、科主任的领导和指导下、同事们的帮助和支持下,较好的履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作状况小结汇报。一、加强理论学习,提高自己的政治水平和业务素养具有良好的政治和业务素养是做好本职工作的前提和必要条件。本人自觉地学习党的有关方针政策、国家的法律法规,仔细落实科学发展观,不断提高思想素养和理论水平,工作中仔细履行工作职责,努力完成各项工作任务。通过仔细细致学习
2、,使自己的理论水平较以往有了较大的提高;在政治思想上,正确处理稳定与发展的关系,在大是大非问题面前保持醒悟头脑,旗帜显明,立场坚决地反对各种非法活动,坚决维护祖国统一、维护民族团结。在从书本吸取养分的同时还虚心地向四周理论水平高、业务实力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充溢自己、提高自己。二、勤于动笔,增加了文字功底和思维实力办公室工作要求有较强的文字表达实力和逻辑思维实力。为提高自己的写作实力,我从探讨已经成型的材料入手,细心揣摩,起草文件时边写边改,并请老同事和领导提出看法和建议,然后再进行深化加工,经过反复推敲,最终定稿。一年来,我起草各种综合性材料三十多份,文件十份。宣
3、扬工作是单位树立内外社会形象的一个重要手段和窗口,今年我院开展结防信息宣扬工作,我主要是做好协办的组稿工作,对单位工作开展状况,发展动态进行宣扬报道,今年我所编发_信息_期,我起草结防信息_多篇。材料的成型须要有详尽的、精确的第一手资料,这样才能保证向领导反映精确的信息,为刚好决策供应牢靠的依据。在院开展对全院各科室增加办公用具的调查活动中,在科主任的指导下,深化_个科室各个办公室查看办公用具,将缺少的办公用具进行了初步统计;在制作单位电话薄时,我与各科室主任、护士长协调协作,完成了我院各科室职工办公室、住宅电话的收集整理。对于工作中存在的问题,我总是主动动脑筋、想方法,尽可能完成工作任务。对
4、印发的材料、文件,每次都进行了仔细的审核和校对,至少二遍以上,并请办公室其他同事帮助把关,削减出错机率。三、深化实践,提高工作实力。领导的决策和指示的落实都须要进一步的协调和检查监督。二月底我院开展了对小儿麻疹等疫苗接种工作,我与同事一起对我院_iaqu进行了摸底调查,在三月全区开展为期_天的脊髓灰质炎疫苗接种工作中我抽调支配在固定点发放疫苗,我坚持岗位,圆满完成了工作支配,两次活动使我对院工作业务有了进一步了解。在对门诊综合楼各科室办公室安装科室牌时,与科主任进行细致确认核对,初步完成了对科室牌的登记,在对科室牌的统计中,也使我对我所各科室设置有了整体相识。今年,我所迎来了自治区精神文明单位
5、复验,我与办公室同事对我所职工家属院_户职工家庭开展了摸底调查,完成了社区支配的“四知四清四驾驭”工作要求,对近三年来我所开展的精神文明工作状况进行了收集整理,完成了_年精神文明_个档案的整理装订,对_年的精神文明工作进行了进一步补充完善,顺当通过了精神文明档案材料的检查。在年底单位绩效考核中,根据考核要求对单位节能、综合治理、绩效考核等工作的自查自评进行了初步起草,根据地委下发的对地直单位_年绩效考评指标及评分细则,对各方面工作进行了梳理,仔细打算了考核材料。办公室负责全院各个方面工作,既抓总务后勤、也对业务工作进行监督,在院办的领导下,我对下半年每月的值班状况进行了的统计,将监督医德医风的
6、满足度调查表的装订存档工作,在工作中使我充分相识到办公室工作的繁琐和细致,做任何工作都不能马虎。四、快速反应,完成交办的临时工作和紧急任务由于院办工作都是涉及到职工切身利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。在我所tongshi母亲重病抢救寻求院帮助时,救人刻不待时,状况紧急,科主任将进行倡议全所干部职工捐款任务交给了我,我撰写了爱心捐款倡议书,深化各科室主动倡议捐款,由于当时正值精神文明检查,在加班完成精神文明档案整理后,我主动与各科室主任、护士长沟通联系,用二天时间完成了全所职工的捐款及统计工作,刚好将全所职工的关切送到了救助者手中。在重阳节和古尔邦节来临之际,所部开展了对离退休人员
7、和定点扶贫贫困农牧民走访慰问活动,此时,我所退休职工某某同志重病寻求院领导帮助,救人如救火,在科主任的指导下,用一天时间完成了全院职工对某某同志的爱心捐款收集统计工作,并对收到的爱心捐款状况刚好在公示栏向广阔职工公示。虽然我在一年的工作中取得了肯定的成果,无论在思想相识上还是工作实力上都有了较大的进步,但还存在肯定问题和不足:一是工作有急躁心情,有时工作急于求成。二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要加强学习、戒骄戒躁,努力提高自己,以新的面貌、更加主动主动的看法去迎接新的一年的工作任务,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。#649461办
8、公室秘书工作总结范文2一、以踏实的工作看法,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就确定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有安排之外的事情须要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本安排要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我常常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就须要部门员工团结协作。在这一年里,遇到
9、各类活动和会议,我都主动协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我仔细做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会刚好办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅归档刚好。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并刚好将上级文件精神传达至各基
10、层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是细致去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。3)编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度安排的执行状况进行核对,催收各部门月度小结、安排,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,刚好整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。2、
11、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反溃.3、内外宣扬讲效果宣扬工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣扬方面,我主要是拟写分公司简报,做好文秘基础报协办的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣扬方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。4、秘书工作。秘书岗位是
12、一个讲责任心的岗位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还须要保密,这就须要我在工作中细致、耐性。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都刚好递交,对总经理室交办的各类工作都刚好办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特别性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时遇到临时性的任务,须要加班加点,我都毫无怨言,仔细完成工作。5、企业文化活动主动参加一年来主动参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝合力工程出了一份力。一年来
13、,无论在思想相识上还是工作实力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清楚,还处于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热忱和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有主动主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才起先动手,造成了工作上的被动。新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应当以新的面貌、更加主动主动的看法去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。#649460办公室秘书工作总结范文3回顾一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,完成了自己的本职工作。
14、通过学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的变更,现将半年来的工作状况总结如下:一、 办公室的日常管理工作。作为办公室工作人员,自己醒悟地相识到,办公室是总经理干脆领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、关系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。有接听电话,处理业主来访、文书处理、档案管理和办公室卫生。面对事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错。仔细做好公司的文字工作,负责办公会议的记录,仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递和文印工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档
15、入册,做好资料归档工作。做好办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前打算、会议资料等工作。二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己的学识、实力和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累,能够以正确的看法对待各项工作任务,酷爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。三、 存在的问题和今后努力和方向半年来,本人能敬业爱岗、创建性的开展工作,但也存在一些问题和不足,
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