前台文员工作职责最新.docx

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1、前台文员工作职责第1篇:公司前台文员工作职责 工作职责： 1、 负责公司前台接待工作。 2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。 3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。 4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。 技能要求： 1、 对办公室工作程序熟识 2、 娴熟运用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料; 3、 具有优秀的中英文书写实力、表达实力; 4、 具有良好的沟通实力、协调实力，及较强的保密意识; 5、 娴熟运用各种办公自动化设备; 6、 具有良好的适应实力，能在压力下工作。 第2篇:前台接待岗位职责 1、负责来访客户的接待工作，包括为

2、客户让座、递上茶水，询问客户来访意图，对客户来访进行登记。(填写来访登记簿) 2、客户入座后，主动给客户倒水并说：请喝水。待客户离开后，刚好的把水杯及垃圾清理干净，把公司资料放回原处。 3、如有推销人员到我公司，应刚好制止，可将其资料留下，不让其进入到办公区域。假如媒体及厂家来访经理，应先通报，得到允许后，将其引领至经理室。 4、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电询问工作，重要事项仔细记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。 5、每日负责接收外来信件、资料、并正确转交相应部门。负责把当日报纸放在报架上，将旧报纸放指定地点。 6、负责复印机、打印机出的再生纸收集在一起，放在指定位置，以备它用

3、。 7、管理饮水，登记、发放水票。 8、公司电脑、打印机、传真机等文印设备，发觉故障，刚好通知修理人员或供货商修复，确保设备正常运用。 第3篇:前台文员工作职责 1. 时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。 2. 负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立来访客人登记表，刚好登记。问清客人来意及本公司接洽人，来访人员在公司一楼等候和会见，谢绝闲杂人员进入公司。 3. 一般话标准，刚好、精确地接听、转接电话，用语礼貌亲切，简洁清楚。 4. 监督公司员工的考勤打卡状况，监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。 5. 统计和核实公

4、司各人员的外出休假及病、事假状况，并保管好请假条。 6. 每月初统计公司员工的考勤状况，并移交财务部，考勤资料留底存档。 7. 承办上级临时交付的任务，以及临时资料，通告的编辑打印和公布。 8. 负责公司前台区域的清洁卫生。管理好公司的植物、欣赏鱼等日常维护工作。 9. 负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。 10. 负责公司各类信件、包袱、杂志的签收及分送工作。 11. 负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登记。管理公司各种办公设备,合理运用,提倡节俭。 12. 负责公司平安，每天下班前仔细检查各个门窗，水，电，办公设备等，窗户、门要锁好，断开电源。 13、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放，并保持整齐干净。 14、公司员工外出，前台负责支配填写员工外出登记表。 15、完成领导交办的其他的工作，做好其他部门的帮助工作。 (本文素材来源于网络，如有侵权，请联系删除。)