委托管理协议书范文.docx
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1、委托管理协议书范文托付管理协议书范文1 甲方:广东省z公司深圳分公司 乙方:深圳市z物业管理有限公司 甲、乙经过友好协商,甲方托付乙方就其z大厦的多功能演播厅(面积1384m2)进行日常管理、对外出租及供应接待服务事项达成如下协议: 一、会议场地及接待服务类型 裙楼2-3F多功能演播厅,可用于大型会议、小型专业舞台、授课等; 二、会议场地预订方式 甲方将多功能演播厅加入网上预订会议室的项目中,并应对会议预订的内容进行修改,使会议预订人员通过网上可了解到各会议室的预订状况,以确保会议预订的有效。会议预订时间应提前至少2天,如会议预订时间产生冲突时,优先支配先预订一方。 三、乙方供应的服务内容及标
2、准 1、负责多功能会议厅的日常管理工作,使其处于良好的运用状态; A日常清洁、消杀服务工作 B日常平安巡察工作 C设施、设备的日常维护及修理工作(音响、灯光等由专业厂家进行),修理更换的材料费用由甲支付 2、负责供应多功能会议厅摆放鲜花的基本场景及根据会议方要求进行物品的购置及布置; 3、负责对多功能会议厅实行的会议、演出等进行接待及服务,并保障接待工作的顺当进行; 4、负责在会议接待期间的根据会议方的要求供应灯光、音响等技术操作,并保障整个会议召开的效果; 5、根据甲方供应的租赁要求进行会议场地的租赁、接待服务工作及代收租金; 6、负责对甲方供应的会议接待用品进行管理、报损、补充; 7、工作
3、支配 A 时间支配:按甲方或客户详细要求落实,确保会议、演出等如期实行。 B 人员支配:由z物业客户服务中心依据接待须要支配会议接待员,供应专业及规范的会议服务。 C 会场支配:按甲方或客户详细要求供应适当的会议、演出等环境,确保会议、演出等顺当进行。详细包括物料支配、场所打算、广告条幅、音响设施、投影设施、装饰物品、台椅摆放、其它物品打算等。 D 服务支配:在会议、演出等进行的整个过程中供应甲方或客户所需的各项专业服务,确保会议、演出等顺当进行。详细包括迎宾服务、电梯服务、茶水服务、清洁服务、投影服务、音响设施操作服务及其它服务等。 四、会议场地接待服务详细事宜 1、乙方定期向甲方收集会议、
4、演出等的接待标准,按不同的标准供应会议服务,并确保会议、演出等的顺当进行。 2、乙方依据甲方会议方的要求垫付费用后购置物品,乙方依据会议接待、平安人员的数量、时间及购置物品的费用同会议方进行单次费用结算。乙方收取场地运用租金后定期转予甲方。 3、乙方购置物品的价格需征询会议方的同意,并在结算时供应有效的票据。 五、会议、演出接待受理及服务流程:见附页商务接待作业指导书 六、会议场地管理、接待服务及出租费用以46元/月/ m2的管理费标准收取: 即: 人民币伍万玖仟伍佰壹拾贰元整(详细见附表) 七、承包方式: 供应第三项中的服务,会议场地的基本接待物品及设施、设备等材料的更换由甲方负责。 八、合
5、同有效期为一年,从二_年二月二十日至二_年二月十九日止。 九、付款方式: 每月的费用在其次个月的五日前由甲方以转帐的方式支付给乙方。 十、甲方责任 1、负责供应给乙方工作用水和电。 2、发觉问题刚好向乙方提出看法。 3、供应茶水间、电热水器、操作台。 4、放置接待用品的房间一间(约20平方)。(尽量位于裙楼1层、2层)。 5、会议室内的设备设施的修理更换费用由甲方负责。 6、接到乙方会议接待用品损坏报告后予以确认,依据状况进行当月费用的调整。 十一、乙方责任 1、按商务接待作业指导书的标准,为甲方供应会议、演出接待服务。 2、工作人员在工作中损坏甲方财物应赐予赔偿。 3、不断对工作人员进行培训
6、,提高并保持高水准的接待服务。 4、保证多功能会议厅设施设备的完好,并定期进行检修(音响、投影)由专业厂家进行),检修所发生的材料费用由甲方负责。 5、对会议室音响、投影进行调试,保证在正常状态下的运用。 6、帮助甲方音响、投影外委单位对音响、投影进行维护。 7、会议接待用品的运用未达到甲方要求的运用期限时,应刚好知会甲方以免影响会议接待。 十二、乙方供应的服务仅限于本合同中规定的内容,未尽事宜或需乙方供应其它相关服务,则应由双方另行补充协商。 十三、违约责任 1、本协议签字生效后,甲、乙双方不得单方面毁约。乙方根据附页商务接待作业指导书的会议接待服务标准为甲方供应接待服务;甲方不得再聘请第三
7、方在本协议所注明的会议场地为其或对外供应会议接待服务。若甲方违约,由此给乙方所造成的损失由甲方负责。 2、若甲方临时取消已通知乙方作好接待打算的会议,乙方为该会议投入的场地布置等所发生的成本费用由甲方担当。 十四、本协议一式肆份,甲、乙双方各执两份,同具法律效力。 甲方:广东省z公司深圳分公司 乙方:深圳市z物业管理有限公司 (盖章) (盖章) 法人代表(签字): 法人代表(签字): 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 托付管理协议书范文2 托付人:_ 受托人:_ 依照中华人民共和国合同法、中华人民共和国招标投标法、物业管理条例、前期物业管理招标投标管理暂行方法_市物业管理招标投标管理方法
8、及国家的有关法律、行政法规,遵循同等、自愿、公允和诚恳信用的原则,双方就前期物业管理招标代理事项协商一样,订立合同。 一、项目概况 项目名称:_ 项目地点:_ 项目规模:_ 招标范围:_ 二、招标要求 物业管理资质_级。 三、价款支付方式 中标人向受托人支付代理费(人民币)_ 四、组成本合同的文件 1.本合同协议书; 2.本合同专用条款; 3.本合同通用条款; 4.合同履行过程中双方以书面形式签署的补充和修正文件。 五、本协议中的有关词语定义与本合同其次部分通用条款中分别给予他们的定义相同。 六、受托人向托付人承诺,根据本合同的规定,担当本合同专用条款中约定范围内的代理业务。 七、托付人向受托
9、人承诺,根据本合同约定支付方式和时间,向受托人支付酬劳。 八、合同订立 合同订立时间:_年_月_日 合同订立地点:_ 九、合同生效 本合同自双方约定之日起生效。 托付人(签章):_ 法定代表人或授权代理人:_ 联系电话:_ 受托人(签章):_ 法定代表人或授权代理人:_ 联系电话:_ 通用条款 一、词语定义、适用范围和法律 1.词语定义 下列词语除本合同专用条款另有约定外,应具有本条款所给予的定义: 1.1托付招标代理合同:托付人将前期物业管理招标工作托付给具有相应资质等级的招标代理人实施招标活动签订托付合同。 1.2通用条款:是依据法律、行政法规规定订立,通用于各类前期物业管理项目招标代理的
10、条款。 1.3专用条款:是托付人与受托人依据法律、行政法规规定,结合详细前期物业管理项目招标代理的实际,经协商达成一样看法的条款,是对通用条款的详细化、补充或修改。 1.4托付人:指在协议书中约定的,具有前期物业管理项目招标托付主体资格和支付代理费用实力的当事人,以及取得该当事人资格的合法继承人。 1.5受托人:指在协议书中约定的,被托付人接受的具有前期物业管理项目招标代理主体资格的当事人,以及取得当事人资格的合法继承人。 1.6前期物业管理项目:指由托付人和受托人在协议书中约定的托付代理招标的工程。 1.7招标代理业务:托付人托付受托人在协议书中约定的托付代理招标的工程。 1.8代理费用:托
11、付人和受托人在协议书中约定的,托付人用以支付受托人的根据合同约定的代理费用总额。 1.9支付方式:指根据本合同专用条款约定的,托付人支付受托人代理费的方式和方法。 1.10书面形式:指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所在内容的形式。 1.12违约责任:指合同一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的所应担当的责任。 1.13索赔:指在合同履行过程中,对于并非自己的过错,而是应由对方担当责任的状况造成的实际损失,向对方提出经济补偿和其他的要求。 1.14不行抗力:指不能预见、不能避开并不能克服的客观状况。 1.15小时或天:本合同中规定按小
12、时计算时间的,从事务有效起先时计算(不扣除休息时间);规定按天计算时间的,起先当天不计入,从次日起先计算,时限的最终一天是休息日或者其他法定节假日的,以节假日次日为限的最终一天。 2.合同文件及说明依次 2.1合同文件应能相互说明,互为说明。除本合同专用条款另有约定外,组成本合同的文件及优先说明依次如下: (1)本合同协议书; (2)本合同专用条款; (3)本合同通用条款; (4)本合同履行过程中双方以书面形式签署的补充和修正文件。 2.2当合同文件内容出现模糊不清或不一样时,应在不影响项目正常进行的状况下,由托付 人和受托人协商解决。双方协商不成时,按本合同通用条款第12条关于争议的约定处理
13、。 3.语言文字和适用法律 3.1语言文字 除本合同专用条款中另有约定,本合同文件运用汉语语言文字书写、说明和说明,如本合同专用条款约定运用两种以上(含两种)语言文字时,汉语应为说明和说明本合同的标准语言文字。 3.2适用法律和法规 本合同文件适用国家的法律和行政法规。须要明示的法律、行政法规,由双方在本合同专用条款中约定。 二、双方一般权利和义务 4.托付人的义务 4.1托付人将托付前期物业管理招标代理工作的详细范围在本合同专用条款中约定。 4.2托付人按本合同专用条款约定的内容和时间完成下列工作 (1)向受托人供应与物业管理有关的物业项目开发建设的政府批件; (2)向受托人供应满意完成物业
14、招标代理业务的全部资料,并对供应资料的真实性、完整性、精确性负责; (3)向受托人供应保证招标工作顺当完成的条件,供应的条件在本合同条款内约定; (4)指定专人与受托人联系,指定人员的姓名、职务、职称在本合同专用条款内约定; (5)依据须要,作好与第三方的协调工作; (6)按本合同专用条款约定的支付方式、币种刚好间向受托人支付托付费用; (7)依法应尽的其他义务,双方在本合同专用条款内约定。 4.3托付人不得提出违反法律、行政法规规定的要求,否则受托人有权拒绝这类要求。 4.4受托人在履行招标代理业务过程中,提出的合理化建议,经托付人同意并得到经济效益,托付人应向受托人支付肯定的经济嘉奖。 4
15、.5托付人未能履行以上各项义务,给受托人造成损失的,应当赔偿受托人的有关损失。 4.6确定受托人供应的有关资料。 5.受托人的义务 5.1受托人应依据本合同专用条款中约定的托付招标代理的工作范围,选择有足够阅历的物业招标代理从业人员完成前期物业招标代理工作。 5.2受托人按本合同专用条款约定的内容和时间完成下列工作: (1)依法根据公开、公允、公正和诚恳信用原则,组织招标工作,维护各方的合法权益; (2)应用专业技术与技能向托付人供应为完成招标工作的相关询问服务。 (3)向托付人宣扬有关工程招标的法律、行政法规和规章,说明合理的招标程序,以便得到托付人的支持和协作; (4)依法应尽的其他义务,
16、双方在本合同专用条款内约定。 5.3受托人应对其招标工作有关数据的计算,技术经济资料等的科学性和正确性负责。 5.4受托人不得接受与本合同物业管理项目有关的投标询问业务。 5.5受托人未经托付人同意不得分包或转让本合同的任何权利和义务。 5.6合同履行期内和合同终止后,未经托付人同意,受托人不得泄漏与本合同相关的任何招标资料和状况。 5.7受托人不得接受任何投标人的奖品、宴请和贿赂,不得泄漏招标、评标、定标过程中依法须要保密的内容。 5.8受托人未能履行以上各项义务,给托付人造成损失的,应当赔偿托付人的有关损失。 6.托付人的权利 6.1托付人拥有以下权利 (1)向受托人询问本次物业招标工作进
17、展状况和相关内容或提出不违反法律、行政法规的建议; (2)审查受托人为本合同前期物业项目编制的各种文件,并提出修正看法; (3)要求受托人提交物业招标代理业务工作报告; (4)与受托人协商,建议更换其不称职的招标代理从业人员; (5)依法选举中标人; (6)合同履行期间,由于受托人的缘由,给托付人造成损失或影响招标工作正常进行的,托付人有权终止合同,并依法向受托人追索经济赔偿,直到追究法律责任; (7)依法享有的其他权利,双方在本合同专用条款内约定。 7.受托人的权利 (1)对招标过程中应由托付人做出的确定,有权提出建议; (2)当托付人供应的资料不足或不明确时,有权提出补足资料或作出明确答复
18、; (3)拒绝托付人提出的违反法律、行政法规的要求,并向托付人作出说明。 (4)有权参与托付人组织的涉及招标工作的全部会议和活动; (5)对于本合同前期物业项目编制的全部文件拥有版权,托付人仅有运用和复制的权利; (6)依法享有其他权利,双方在本合同专用条款内约定。 三、托付代理费用与支付 8.托付代理费用 8.1根据双方在本合同专用条款内约定的物业招标代理工作范围,双方在本合同专用条款内约定托付代理费用的计算方法、金额和支付方式和支付时间。 8.2受托人对所承接的前期物业招标代理业务须要出外考察的,其外出人员数量和费用,经托付人同意后,在预算范围内由托付人实报实销。 8.3在招标代理业务范围
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