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1、2021合同管理个人工作总结2021合同管理个人工作总结1 合同管理是企业管理的核心资料之一,指合同管理机构和管理人员为预期的管理目标,透过运用管理职能和管理方法,对合同的订立和履行实行全过程的管理活动。进入市场经济后,企业经济往来主要透过合同形式进行,合同管理伴随着企业经营活动同步进行,而合同本身就是重要的法律文书,资料涉及到企业经济管理的各个环节。透过实践及调查,目前合同管理中反映的主要问题有: 1、个别企业对合同监管不力,有的企业领导对合同管理的重视程度和法律意识还存在差距,部门设置、人员配备和制度执行力度还不够。 2、在合同订立过程中审查不严,出现对已签订合同的对方当事人的主体资格、资
2、信状况、履约潜力不清;合同主体不当;合同文字不严谨。 3、履约过程中的监督管理不到位等问题给企业造成了重大经济损失等。完善的合同管理是企业参加市场竞争必不行少的要项,依法签约、依法全面履行合同,是企业生产经营市场化的重要手段,也是确保企业经济利益实现的途径和保证。物资供销企业身处市场经济的前沿,为维护企业经济利益,提升风险防控潜力,确保合同顺当履行,笔者认为务必有效地加强企业的合同管理,努力抓好订立前、签订中和履行中三个阶段的合同管理工作,充分发挥合同管理在企业经济活动中的作用。 合同管理大致分为合同订立前的打算、合同签订中的管理和合同履行中的管理三个阶段,这三个阶段既相互独立,有着各自不一样
3、的资料和特点,同时各阶段之间又有着亲密联系,它们共同构成了一个完整的合同管理过程。笔者从事工作的淮南矿业集团物资供销分公司作为国有大型企业淮南矿业集团的物资供应管理部门,每年为矿井平安生产供应近百亿元的所需物资。该企业从事物资供应20多年来,建立健全了各项合同管理制度和管理规程,配备了在企业法律顾问指导下的专、兼职合同管理员队伍,在企业内部建立起完整的合同管理制度体系,构成管理层次清晰,职责明确,程序规范,协调与制衡和谐发展的有效机制。该公司每年签订合同两万多笔,每完成一笔买卖交易都是对合同的一次全面履行过程,积累下一套完善的合同管理阅历,值得广阔合同管理关注者借鉴。 首先,做好合同订立前的基
4、础管理工作。合同订立打算阶段管理,又称缔约打算阶段管理。包括对合同对方当事人的主体资格、资信状况、生产规模、履约潜力进行全面真实性审查;明确合同缔约资料等,这是合同管理的基础阶段。 一、物资供销分公司对合同对方当事人(以下简称供应商)实行设定上限厂家数量的准入制管理。出台了供应商管理暂行方法,对供应商实行动态管理,旨在选取一流的供应商;同时,又配套出台了供应商日常考评实施细则,从产品质量、产品价格、履约潜力、售后服务等方面,按百分制对供应商实行量化考评。与该公司存在业务往来的供应商有1500多家,浩大的供应商队伍良莠掺杂,该公司透过对供应商实行动态考核,每年淘汰10%左右综合表现差的供应商。同
5、时,按供应商准入流程经自行申报(或举荐)、初审、实地考察供应商履约潜力(重点考察营业执照、注册资金、厂房设备规模及生产潜力、近三年业绩等)、联合审查等严格筛选,重新引入相应的所需供应商。 二、研制开发了物资管理系统,本系统是按围绕合同签订、履行的关联事项研发的一套完善管理系统。系统详细涵盖供应商管理、材料管理、设备管理、寄售物资管理、物流大市场物资管理、招议标管理、系统查询、系统维护、统计报表、信息息平台等超多信息,只要拥有用户编号、登录密码,点击鼠标即可做到对每一笔合同从安排申报、签订提交状况、详细条款资料、供应商信息以及合同标的物是否已发货、是否已入库、是否正在结算等状况均能一目了然。 其
6、次,做足合同签订中的协作管理工作。一般状况下,合同签订中的管理又称审核签订阶段管理。即确定合同条款,根据规定程序审核合同,这是合同管理的核心环节。首先,索取保存对方当事人的合法有效资信材料及身份证明。其次是严格根据合同法规定的规范合同文本条款审查、签订合同,做到条款完备、权利义务明确。再次,依据法律规定须要履行审批、备案、登记的合同必需要履行其相关法律手续,在合同正式签约前,依法对涉及企业的重大经济合同条款的合法性进行审查把关。物资供销分公司每年签订合同两万多笔,对供应商的资信等审查已在合同签订前的打算阶段由多部门联合审查完成,削减了业务员的工作量;详细合同条款的签订已在物资管理系统里生成格式
7、化条款,按提示信息输入相关资料即可,特别状况的合同单独报分管领导审批生效。本阶段该公司注意价格的管理,努力降低矿井吨煤选购成本。制定了比价选购管理实施细则、招(议)标选购管理实施细则、群众议价选购管理实施细则,对单一物资选购金额20万元以下的,或同一物资品种批量选购金额在50万元以下的,业务员有权邀约该物资品种的准入供应商进行择优比价选购;超过以上金额的按招(议)标流程选购;不具备招(议)标及比价选购条件的,采纳群众议价选购。每一次招(议)标选购,均由价格科和业务科首先测算标底价,随机从集团公司专家库抽取的专家评委们、商务科(主持招议标会议)、业务科、质量科(着重审查供应商带给产品的资证)、价
8、格科共同构成一个商战博弈的群众(纪委参加全过程监督),努力为矿井平安生产带给质优价廉的产品。20_年透过招(议)标流程选购的物资合同中标价比供应商的投标报价节约了1。95亿元,有效降低了选购成本。 同时,该公司设立合同管理办公室,配备专职合同管理员,对每日生成的合同逐条在物资管理系统里在线监督,刚好将合同条款签订有问题的合同予以退回、取消审批,有效防范了合同签订的风险。 第三,严把合同履行中的监督管理工作。合同履行中的管理又称依法履行阶段。加强合同履行的监督管理,检查监督企业合同执行状况,是合同履行中管理的重要环节。包括己方信守合同,依法履行,并关注对方履约,它是实现合同管理目标的有力保障。依
9、据企业合同管理制度实施对合同履行中的监督检查,将合同规定的义务根据职责划分并落实,建立严格的履行过程中监督管理工作。 该公司各级管理人员按个人的管理权限能够登录物资管理系统查看到该合同的条款签订以及标的物是否已发货、是否已入库、是否已付款结算等相关信息,如发觉问题刚好与合同管理办公室联系,进行合同纠偏处理。同时,各基层供应站均配备经培训上岗的验收员、保管员,对送到收货地点的合同标的物严格按物资验收标准验收入库,不贴合验收标准的物资坚决予以退回,去年避开经济损失1666万元。一般状况下,每笔合同的质保期为一年,公司财务科在该合同无异议的状况下,质保期期满后,方才回到合同总价10%的质保金,有效地
10、保障了合同的顺当履行。 随着我国加入WTO,我国企业已起先在更大范围、更广领域、更高层次上参加国际经济合作和竞争,同时也被置于同国外企业同一市场规则的法律环境。因此企业依法经营管理问题更加突出地显现出来。国务院国资委20_年下发了国有企业法律顾问管理方法,其中加强管理、审核合同是一项重要资料。物资供销企业亦须选购超多的进口物资,企业法律顾问对业务员拿不准的合同条款进行把关,必将促使进一步建立健全国有企业法律风险防范机制,规范企业合同管理工作,促进企业依法经营,为企业做大做强发挥更大作用。 2021合同管理个人工作总结2 “守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是
11、企业久战沙场而不无影无踪的根本。20_年,_有限公司始终坚持以诚信为本,追求为市委、市政府,为主管部门和授权企业建立一流满足服务,获得了市委、市政府、市国资委和广阔授权企业的专心评价和充分信任。 一、坚持不懈地抓合同法等法律法规的学习、宣扬培训工作 20_年,_有限公司在市国资委和市工商行政管理部门支持和指导下,在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓了合同法及相关法律法规的学好、宣扬和培训工作。在全公司范围内构成了学好、用好合同法的局面。一是充分利用外派培训、集中学习、网络教化等形式进行重点学习。一年来,公司多次举办员工合同法学习班,公司领导在工作非常繁忙之中挤出时间,带头学习,述职报告起到
12、了很好的示范作用。此外,公司还派出兼职合同管理员参与由法律权威机构组织的合同法培训,帮忙他们进一步强化对合同法规的驾驭;二是为员工发放有关合同法书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,并留意在平常工作中强化宣讲各种合同、信用管理新政策,在公司营造出了学习合同法、争创重合同守信用企业的良好局面。 二、加强合同管理的组织机构建设,各项制度得到不断完善 机构建设是建立“重合同守信用”企业的组织保证。20_年,公司进一步强化了对信用、合同工作的组织管理,建立构成了以公司领导为核心总公司直属子公司两级合同管理组织体系,由公司总经理负总责,分管领导分工负责。此外,依据经营实际,公司还组建了一只兼职合同
13、管理员队伍,并全部经过了专业培训,构成了公司合同管理由管理机构详细负责和管理人员经办负责的有序运行机制。目前,公司合同信用管理机构健全,合同管理人员到位,信用合同管理架构已经基本确立。 在对外经营活动中,公司留意发挥总公司、子公司两级合同管理人员的作用,使其能够全程参与各种经济、技术合同的洽谈、起草,依照法律法规和部门规章审核合同条款,以确保合同合理合法、条款完备可行。 目前,公司全部的经济合同,均需由公司合同管理部门参加洽谈、起草,并报公司总经理办公会探讨,最终,由总经理审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同商定过程中,公司合同管理部门和合同管理员做到严
14、把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约潜力关、资信等级关、担保潜力关,严格根据公司的经营范围对外依法开展经营活动,20_年,公司没有发生一齐合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失误”。 三、加强软贷款合同管理,为我市重大项目建设做出突出贡献 20_年,根据市委、市政府的指示,公司成为沈阳市承接国家开发银行100亿元软贷款的投放及管理平台。充分展示了我公司良好的信用形象。在整个软贷款投放管理进程中,我公司共与18家项目单位、24个运用软贷款资金建设项目,签订借款协议(合同)27份、担保协议(合同)27份,合同金额100亿元。这24个项目全部为沈阳市重大基础建设项目及装备制造业企业技术
15、改造投资,是我市实现“东北振兴、沈阳先行”宏大战略目标的重要保障。 为了扎实搞好这项工作,公司进一步完善了合同管理制度,扎实做好各项基础工作,一是刚好对合同管理制度进行了全面清理、修改、补充,出台了公司新的合同管理方法等配套规定。二是对证照、合同文本及有关资料、统计报表、台帐、印鉴、示范文本及法人授权书的管理方法进行了修订,设置了专人管理。透过以上措施,不仅仅按期完成了软贷款相关合同协议的签订工作,保证了软贷款资金的刚好到位,而且将公司合同管理工作提升到了一个新的层次。目前,公司已经完成软贷款资金投放金额近89亿元,有力地推动了我市各重大项目的建设进程。 四、领导重视、分工协作,齐抓共管,建立
16、工作取得明显成效 在20_年度建立重合同守信用单位工作中,公司始终坚持围绕“领导重视、分工协作,齐抓共管”的工作思路不动摇,始终坚持领导班子把重合同守信用作为头等大事来抓不动摇,严格履行总经理负总负责,其他领导及中层经理分工协作的工作准则,在全公司上下构成了共创“重合同守信用”企业的生气勃勃的局面。透过建立活动深化开展,目前,公司合同履约率基本到达了100%,良好的信誉得到了省、市各金融机构、商业银行的一样认可,20_年,公司先后顺当完成多笔总额数亿元的贷款及展期工作,并再次被沈阳市信用评级委员会授予AAA级信用单位的光荣称号。 2021合同管理个人工作总结3 “守合同重信用”是企业生存发展之
17、本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,也是#公司从成立至今始终坚持和奉行的准则。作为山西医药流通领域的领先者,公司始终将品牌建设、信誉建设作为企业经营发展的根本,通过规范的管理、着力打造规范经营、诚信为先的品牌形象。获得了业内的认可和敬重。 一、坚持不懈地开展法律法规的学习、宣扬培训工作。 在工商行政管理部门的支持和指导下,在公司领导班子的重视和带动下,公司始终坚持不懈地开展与企业相关的合同法劳动合同法等法律法规的学好、宣扬和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好合同法的局面。法务专员多次举办员工合同法培训班,公司领导在繁忙之中挤出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。此外,公司还常常派出
18、法务专员参与由法律权威机构组织的合同法培训,帮助他们进一步强化对合同法规的驾驭;在公司营造出了学习合同法、争创重合同守信用企业的良好局面。 二、加强合同管理的组织机构建设,确保合同管理工作的有效实施。 机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。_年起先,公司设立了特地的法务专员岗,由取得职业资格的专业人员担当。经过三年多的法务建设,搭建起了公司完善的合同管理制度,形成了以合同签订审批流程、授权托付制度、印章的运用、合同的拟定为架构的合同管理体系。完善的组织架构、明晰的职责分工为公司法务工作的发展奠定了坚实的组织保障。 三、健全合同信用管理制度,完善公司合同管理体系。 合同的管理和运用是商业
19、企业在日常的业务往来中最常用到的法务文本,因此,公司的法务建设以#有限公司合同管理方法实施细则的制定为核心,于_年6月制定的该细则分别就:合同的审批签订、合同的履行、合同的变更、解除、合同纠纷的处理、合同的日常管理、罚责作了明确的规定。 依据合同管理方法实施细则的'规定,公司全部的经济合同,均需由公司合同管理部门参加洽谈、起草,并报公司总经理办公会探讨,最终,由总经理审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同商定过程中,公司合同管理部门和合同管理员做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约实力关、资信等级关、担保实力关,严格根据公司的经营范围对外
20、依法开展经营活动,至今公司没有发生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失误”。 四、严格落实合同示范文本的运用,确保合同签订零风险。 针对不同的合同类型,公司编写了常用的合同文本,目前已有:选购合同、市内/市外医院销售合同、市内/市外商业销售合同、物流运输合同、上/下游客户的质量保证协议、器械选购合同、疫苗销售合同等。完善的合同文本的运用,结合签订审批流程、授权托付制度的推行,使得合同的签订及履行走上了规范化的轨道,极大地降低了公司的法律风险。 五、主动履行合同义务,树立企业重承诺、守信誉的良好形象。 如何能真正成为一个守合同、重信用的企业,有完善的组织架构、规范的管理制度是基础,
21、但更为重要的是企业自身对合同义务的主动履行。这是对合同最为庄重的承诺。 公司领导将诚信作为立业之本,将合同的履行作为神圣的职责。自公司成立至今没有发生过一起因为履约引发的合同纠纷。合同的主动履行,树立了企业信守承诺、规范经营的良好品牌形象,也为企业获得了客户的敬重,获得了更多的资源和支持。 在创建守合同重信用单位工作中,公司始终坚持围绕“领导重视、分工协作,齐抓共管”的工作思路不动摇,始终坚持领导班子把守合同重信用作为头等大事来抓不动摇,严格履行总经理负总负责,其他领导及中层经理分工协作的工作准则,在全公司上下形成了共创“守合同重信用”企业的生气勃勃的局面。 目前,公司合同履约率达到了100%
22、,良好的信誉得到了同行的一样认可,_年4月23日,公司获得了中国医药商业协会颁发的“AA级企业信用等级证书”。在今后的工作中,我们将接着紧抓合同管理不放松,将合同管理真正落到实处,使企业真正成长为法制社会的遵守者、维护者,为经济秩序的平安稳定发挥企业的作用和力气。 2021合同管理个人工作总结4 “守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不无影无踪的根本。在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓了合同法及相关法律法规的学好、宣扬和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好合同法的局面,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的正常经济秩序
23、和企业利益。 今年以来的主要工作: (1)加强学习宣扬,提高合同管理人员的整体素养 为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,我司组织合同管理人员全面、系统地学习了_有限公司合同管理制度、及相关法律法规,强化合同管理人员职业素养教化和职业道德教化,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素养,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。 (2)细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深化开展 根据_有限公司合同管理制度的要求,主动帮助合同签订单位依法签订合同,严格审查合同,全部合同条款、
24、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行状况,帮助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行状况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深化开展,切实维护了企业的合法权益。 总的来看,今年我司合同管理工作基本达到了公司法律事务处的要求。但客观地讲,也存在一些问题。一是合同管理人员的素养和工作水平相对来说还有待提高。二是组织机构还有待完善。三是合同管理还需进一步细化。这些问题须要在来年的工作中加以解决、完善。
25、2021合同管理个人工作总结5 合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不行或缺的重要标签。管理层已相识到企业信用的好坏干脆关系到企业的发展潜力和将来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。 回顾本年度合同工作,我们发觉在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。 一、领导重视相识到位 1、变更了以往对信用的淡薄观念,由财务部牵头组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计学问的培
26、训。 2、变更了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由综合部统一管理,设财务、市场部兼职专管员各一名。 二、加强管理制度到位 为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特殊是我们还比照合同法的有关规定刚好调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都根据合同法规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。 三、注意质量履约到位 1、对新进厂员工签订劳动合同,规范
27、了双方的权利与义务,并进行了劳动部门鉴定,仅本年3月就新签10人劳动合同,并为其办理了养老保险。 2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,本年上半年我公司成立工会委员会,在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。 3、在供应商供货方面,仍采纳质量管理体系的标准区分大批量供货与间或购货,针对常常性的选购,意向供货方仍启用上年度经质量体系评定合格的供应方,本年度对合格供方进行了评审,仍符合供方评价要求。 对于不常常发生的临时性选购,我公司由选购部门考察、询问、联系,在综合各方面因素后形成书面合同工,报总经理签字,转交综合部,综合部留存签字联并审核后赐予盖章,在付款时转财务一份,财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所实行的方法进行最终的审核通过后按合同要求予以付款。当年度除合格供方外,销售出合同签订_X份,合同金额_X万元。 4、客户主要为钢铁、水泥、石油化工等单位,客户存在相对稳定性的特点。今年收入合同_万元,实际收入为_万元;明年收入会有更大增长,已与_X万元的年度合同。 回首本年的合同管理工作,在各部门的协作下,取得了肯定的成果,但我们仍要看到,工作仍存在较大不足,对合同管理工作的培训仍要加强,合同管理制度需进一步完善。 展望将来,我们信任在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。 2021合同管理个人工作总结
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