2020酒店办公室主任年终工作总结汇编.docx
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1、2020酒店办公室主任年终工作总结酒店办公室主任年终工作总结(一) 20_年是_大酒店转制运营的其次年,是我就任行政办公室副主任的第一年,在_董事长和_总经理的正确领导下和各部门的大力协作下,一年来自己克服事情繁杂、人员短缺、业务不熟等困难,不断自我加压,不断接受挑战,尽全力完成了本职工作。 办公室工作对我来说是一个全新的工作领域,作为办公室的负责人,自己醒悟地相识到,办公室是总经理干脆领导下的综合管理机构,是承上启下、联系各部门的纽带,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、看法的体现,也是基层问题的反馈者。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、会议纪要、迎来送往、车辆管
2、理、及后勤保障等,各项职能都是为领导决策供应服务。 一、勤于工作,努力抓好各项工作的落实 (一)做好文字处理、会议文档工作 1、帮助领导做好行政管理工作,做好各项会议会前打算,做到刚好、有效,并对文件资料进行整理归档。负责会议的记录、整理和会议纪要提炼,并对会议有关决议进行实施和督办。 2、仔细做好酒店的文字工作,信息上报和档案管理等工作。 3、对酒店收到的各类文件,做好收发、落实和登记工作,刚好报请领导阅示,并做好跟进和资料归档工作。 (二)完善部门的工作程序和规章制度 1、完善部门工作程序。20_年酒店边经营、边完善、边提高,不断在实践和详细操作中调整、修改和规范程序,制定了切实可行的工作
3、程序。 2、建立会议制度和检查制度。规范了晨会制度、行政值班经理制度、财务分析会议制度、销售分析会议制度、选购例会制度、工程修理协调会制度,同时对每次会议的召集人、内容、会议记录进行了规定。 (三)做好车辆保障工作 在车辆管理方面严格遵守车辆管理制度和平安责任制,针对酒店车辆惊慌的状况,制定车辆运用管理规定,合理调整用车秩序,做到车辆运用有序,并对车辆勤检修、勤保养、勤清洗,培训司机娴熟驾驭车辆技术性能,有故障刚好解除,使车辆始终处于良好状态。 二、存在的问题和今后努力方向 存在的问题和不足,主要表现在:第一,办公室工作对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余
4、,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己在一些事情的处理上,思路不够开阔,眼界不远,考虑不够周全。 同时,还有一些管理不到位的地方须要向领导汇报。 1、员工食堂问题。食堂的协议不够完善,导致对食堂管理约束力部强。 2、用工荒问题,每月都感觉人手不足,调度比较吃力,希望能够制定合理的奖惩制度来留住老员工好员工。 3、员工业余文体活动基本没有,导致员工之间的团结互助精神稀缺。 4、各部门领导之间的协作不够,沟通太少,在以后的工作中应当增加中层干部之间的沟通活动。 5、各部门人员的岗位职责应当接着学习,分清职权大小,不要遇到问题都相互推,最合理的管理
5、方式就是制度人,不是人管人,这样对整个酒店管理才有利。 6、酒店新老员工的培训任务,也是相当严峻,没有好的服务,就没有好的利润,钱是靠大家共同拼搏积攒起来的。 7、各种协议的签订都有多思索,坏人做在前头,对以后的管理工作会有主动的影响。 比照标准,总结阅历,还有许多工作有待改进,我想只要正确对待,努力改进,工作就会做的更好,实力也会逐步提高。在新的一年里,我将更加努力工作,自觉学习,不断丰富、充溢自己,秉承更严、更高、更好的指导思想,以实实在在干事,干实实在在事的工作作风,仔细干好每一项工作,以己之长服务酒店,以己之能回报酒店。 酒店办公室主任年终工作总结(二) 回顾一年的学习和工作,在王总的
6、正确领导下,在各部门的亲密协作和餐饮部全体员工的共同努力下,20_年,餐饮部圆满完成了年初酒店下达的经营指标任务。作为_一家星级酒店,餐饮部的经营与管理已趋成熟,市场知名度也较好,经过_年的管理阅历沉积和提练,已形成了自己肯定的管理风格,要在服务管理和培训上取得较大突破也有肯定的难度。为了尽快提高服务水平,树立良好的行业形象,分管餐饮工作以来,主要从以下的几个方面开展工作,现将一年的工作状况总结如下: 一、重编操作流程,提升服务质量 在_大酒店指导老师的指导下,依据餐饮部的实际状况编写了宴会服务、零点服务、包厢服务、VIP接待服务流程,统一了各岗位的服务标准,落实了五常化管理,为部门培训、检查
7、、监督、考核确立了标准和依据。规范了员工的服务操作。特殊是VIP接待中迎宾接待、语言要求、酒水推销、卫生标准、物品打算、环境布置、能源节约等方面作了更明确具体的规定,促进了贵宾包厢整体接待水平。 二、建立餐厅案例收集制度,做好老客户客史档案,削减顾客投诉率 今年来,餐饮部在各班组实施餐饮案例收集制度,同时做好老客户客史档案,作为改善管理和评估各岗位管理人员管理水平的依据。并对收集的案例在部门例会上进行分析总结,针对问题拿出解决方案,同时使各班组资源共享,不再出现同样的问题,削减顾客的投诉率,再则利用客史档案有针对性的为老客户服务,真正体现人性化服务。 三、加强培训,强化星级酒店员工的服务意识
8、为了培育员工的服务意识,提高他们的业务操作技能,今年来餐饮部共参与培训_场,其中酒店组织的培训_场,部门组织的服务技能培训_场,新员工入职培训_场。内容包括礼节礼貌、酒店概况、_景点概况、消防平安学问、员工手册、四星级酒店业务基本学问、四星级酒店操作技能等,这些培训课程,使基层服务人员在服务意识、服务心态、专业服务形象及餐饮专业学问等方面都明显增加。 四、开展青工技能比武活动,提高服务技能 今年来,酒店会同前厅、客房、餐饮等岗位开展了青工技能比武活动,内容包括餐饮中式摆台、走客房清扫、散客入住接待、散客退房接待等项目。竞赛先由部门预赛推选出前六名再参与酒店的总决赛,一年来评出赵蓓蓓、金荷芳、雷
9、琳等一批青工技能比武能手,成为大家业务学习的榜样。 五、绩效挂钩,提高员工工作主动性 酒店20_年制定了新的绩效考核方法,激励政策更趋市场化,把员工的收入与工作业绩、劳动贡献与业务技能挂钩,新的考核方法不仅使员工更关切本部门的经营指标、营业收入,同时更加努力工作,主动创收。另一方面,在工资安排上对重点岗位和工种倾斜,使各岗位员工的业绩、劳动所得与去年相比都有了一个大的提升。再则通过高级工、中级工的评比,拉开了老员工与新员工的工资差距,最大限度地调动了员工的工作主动性、主动性和创建性。 六、办公室工作如下: 1、努力做好行政管理工作,仔细做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作。 2、16
10、月份每月按时统计上报酒店各部门工资报表。 3、全年完成了20_年_市“十大品牌旅游星级饭店”的申报、国家级酒店、中华餐饮名店、绿色饭店、食品卫生量化分级管理A级单位复评的全部资料的打算和申报工作。 4、帮助工会做好工会新员工入会、召开职代会,组织员工献爱心活动、三八妇女节福利发放等各项工作。 5、20_年优秀员工的考核、评比;高级工、中级工的评比。 6、四星级酒店评定过程中全部材料的打算,会议纪要的记录以及各项整改项目的整改安排的制定、上报工作。 七、存在的差距及努力方向。 虽然在过去的一年里做了一些工作,取得了一点成果,但这都是餐饮部全体员工共同努力的结果,我的工作实力、管理水平与上级领导的
11、要求和实际工作须要还有差距,主要表现在: 1、学问结构不够全面,制约管理水平的提升。 2、制度执行不够坚决,管理工作有时被动。 3、行业信息驾驭不刚好,创新实力不足。 4、对员工业务抓的不够,整体服务水平不均衡。 八、努力方向: 1、要强化个人学习、注意实践,不断完善学问结构,提高自身的综合素养和驾驭工作的实力,当好领导的参谋和助手,当好下属员工的带头人。 2、要加大制度执行的力度,充分调动自己的主观能动性,动脑筋想方法,坚决把上级领导的意图和想法,不打折扣的落实到工作中去。 3、要通过多渠道了解_酒店业的发展趋势,驾驭周边同行的新动态,吸取人家的好阅历好做法,结合本酒店的实际状况,推陈出新。
12、 4、要把提高酒店员工业务水平当作主要工作去抓,突出质检、培训与考核、晋级、评比相结合;常规性培训与针对性培训相结合;集中培训与分手批轮训相结合;培训的内容形式与集体活动和员工爱好相结合。 九、20_年工作详细设想: 1、要突出餐饮服务文化氛围。当今顾客的消费需求已经从过去的吃饱吃好转变到今日的吃特色、吃养分、吃文化,所以这些方面应当是明年餐饮部开展营销的新思路,结合我们现有菜肴的特色,多推出精品新菜肴,增加我们菜品的附加值,使我们的菜品更具有吸引力和竞争力。 2、要定期组织岗位大练兵、大比武。通过各种形式的专业技能竞赛,提高员工主动学习、主动进步的热忱,从而不断提高部门整体服务水平。 3、要
13、提倡部门全员参加管理。涉及到部门全面建设方面的问题,激励员工多提建议,提好建议,所以我们可以长期开展“金点子”活动,对于我们酒店提高经济效益、提高服务质量、提高社会知名度、提高平安防范、杜绝奢侈等方面的建议,一经接受并取得明显成效的,马上赐予嘉奖。变更过去管理只是少数领导的事这种思想误区,用制度激励人,使部门每一名员工都参加到管理中去。 4、要强调管理的最终目的。管理不是把员工管怕、管跑,更不是简洁的罚款,是把后进员工带成先进,把优秀员工稳步提升树立典型,最终目的是利润最大化。明年我们可以在公开栏、员工餐厅、休息区设立“光荣榜、曝光台”用相机和图片记录日常工作中具有典型性、有代表性的正面和反面
14、的人和事,从而更好地表杨先进、鞭策落后。 5、把酒店优质服务_条缩小成小页,以小册子的形式发给员工,便于大家学习和提高,更好地协作酒店员工手册、酒店岗位职责、各岗位操作流程的学习,不断提高员工的整体素养。 6、要常常走出去学习。固步自封、闭门造车,恒久都会落到别人的后边,只有走出去与同行多沟通、多观摩、多学习,才能不断提高自己。外出学习,管理者回来后也会有紧迫感、危机感,真正感受到与别人的差距。 最终把一句话送给自己也送给大家,在新一年工作中肯定要“能迈大步的迈大步,能迈小步的迈小步,但决不允许原地踏步!”新年新希望,希望来年在工作中能得到领导和同事们更多的支持和帮助,把酒店管理工作推上一个新
15、台阶,使管理更加完善、更加合理、更加科学,我们全体员工的收入有更大的提高。总结过去,展望将来,在新年即将到来之际,我将接着发扬优点,改正不足,进一步提升管理水平,和大家一起打造一支更优秀的酒店服务团队。 酒店办公室主任年终工作总结(三) 惊慌而劳碌的一年立刻就要结束了,回顾我这一年的工作,有很多的收获和体会。为了明年部门的工作更上一层楼,总结一下今年工作中的得失很有必要,下面对我的工作进行一下总结。 一、工作的整体回顾: 一个企业赢利是第一目标,也是企业能否生存下去的唯一保障,一个部门的工作也要紧紧围绕企业的中心工作来做文章。客房部做为一个服务性部门,做好清洁给客人供应一个清洁、宁静、舒适、温
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