客服部个人工作总结通用版优质.docx
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1、客服部个人工作总结通用版客服部”查看。 客服部个人工作总结通用版1 20_年在公司各级领导的关切支持下,在各部门主动协作下,严格根据公司的部署及要求,较好的完成了公司下达的各项工作任务。现回首上半年来的工作,在全体客服人员的共同努力下各项工作制度不断得到完善和落实,“业户至上”的服务理念每位客服人员都谨记在脑海,回顾上半年工作,有得有失,现将客服部上半年工作完成的状况,取得的成果,存在的问题予以总结汇报如下: 一、上半年主要完成的工作 1、客服部全体员工,严格根据规范服务流程办理业主的入伙、装修手续,主动协作,做好日常工作中的每项工作。客服部上半年共办理入伙手伙371户,办理装修手续89户,其
2、中收费率达到了63.1%,比20_年提高了10个百分点,入伙率达到了?,装修率达到了?,在日常工作中我们的客服人员无论遇到任何困难都能做到各项工作不推诿,仔细负责究竟,例如,业主在办理入户手续和装修手续时,我们都能热忱接待、具体、耐性地讲解业主提出的问题,做到微笑服务,接待好每一位业主。工作中客服人员不怕苦,不怕累,忍受了业主的不满与辱骂,仔细工作,对反应的问题刚好反映相关人员,跟踪处理,落实到位,得到解决后刚好回访,寻问业主满足度。上半年我们共接到各项报修记录5000多余次,回访率达90%,业主满足率达95%以上,做到了小于1%的业主投诉。 2、对欠交物业费的住户进行催缴物业管理收费难是长期
3、困扰物业公司发展的一个难题,小区有部分业主因种种缘由欠交物业费,是我们收取物业费过程中最难解决的问题。我们面对那些欠缴物业费的业主,并没有停止对他们的服务,反而用我们的行动以此来感化他们,四位贴心管家还想法设法提高业主对物业管理费的相识,坚持在日常工作中利用不同的宣扬形式:上门催缴、电话沟通,向业主进行宣扬,让业主知道物业管理条例规定,物业费缴纳的合理合法性及所包含的范围。分工明确,责任到人。张素敏:2#、4#、18#、29#米妍妍:6A、6B、11#、12#、31#张秀梅:7#、8#、17#、30#、33#刘丽:3#、5#、9#、10#、32#为加强对物业费的催缴,特殊制定来电、来访制度,设
4、有专人值班楼宇分包制度,凡来电、来访业主提出的问题我们都要跟踪落实,保证各项工作落实到位,从而提高了我们工作的效率和服务质量。依据每月缴费通知单统计,贴心管家上半年共发放缴费通知单8000余张,都是以红色纸张,贴其单元门的方式进行张贴, 二、物业管理费收取的状况 3、工程遗留问题跟踪处理、落实到位客服部是物业公司的核心,全部的问题都要首先经过客服部,反映到客服部。在工作中,发挥客服作用,我们作好了各项工作记录,刚好将反应的各项问题反馈给各相关人员。前期我们的楼宇遗留了好多的工程质量问题,虽然面对这样麻烦的问题,我们的内部修理工作仍始终坚持究竟,努力的做好了每一项工作,为此,我们没有遗忘一个报修
5、记录,细心、耐性的作好每项工作。其中最为麻烦的158户工程遗留问题,大部分都是拖欠一至两年的疑难问题,此问题主要分为两大部分:窗户渗水和渗水。 在修理外墙渗水期间我们主动与施工单位协作,主动联系业主,一户一户亲自上门走访,对存在的遗留问题记录在案,待工程部审批修理完结后,回访其满足度及修理状况,在此期间我们将被动工作转变为主动工作,修理完毕后主动回访业主,让业主签字认可,雨天后又亲自电话回访,以发挥前台贴心管家的作用,提高物业公司形象。现_外墙渗水已修理完毕,回访期间,没有发觉再次渗漏水的状况。在修理40多户窗户渗水的住户时,客服部贴心管家米妍妍和新入职员工张素敏与施工单位朱会抱,实行了首先估
6、量式,对每户窗户有问题的住户,一户户进行现场查看其问题存在的量,一共需多少修理材料,首先估算出来。待施工单位上门修理时,主动与业主提前预约,并通知在相应的时间段作好修理打算,以免业主错过修理时间。估量后,我们只对从前上报的窗户存在的问题进行修理,在修理期间业主提出的其它要求不予修理,并给业主作好说明工作,如其它窗户须要修理需自行付费。 4、提高服务质量,加强岗前培训前台接待工作是管理处的服务窗口,前台接待员素养的凹凸,干脆影响到物业公司的整体形象和服务水平,为此我们先后组织员工进行了多次培训。为了更好的解决实际工作中遇到到问题,我们有时请教修理人员给我们讲解有关工程修理方面的基本处理方法,了解
7、各部分工程质量保修期限是多少等一些基本常识,只有清晰了这些,才能更好的给业主讲清晰、宣扬到,让业主明白物业管理不是恒久保修的,同时拿一些案例大家共同探讨、学习,对发生纠纷的案件物业公司空间承受实力有多大的责任等,以此来提升我们的服务水平和处理问题、解决问题的实力。 下面我对一年来的全面工作做以下简洁的汇报: 1、每当我们办理一户入伙手续时,我们的人员都能够刚好地帮助业主对房屋进行全面验收,交接,验收中提出的工程质量问题进行分类记录,把提出的问题进行刚好整改,尽量达到业主的满足。 2、我们的设立了24小时夜班值班制度,并且具体做好了每天的值班记录。 3、11年上半年完成了部分一期、二期及28号楼
8、的入伙交房工作,为客服部总体工作奠定了基础。接到了28#入伙的任务,我部门员工主要负责28#入伙的资料发放、签约等工作。各项手续办理刚好、精确,各种纠纷处理业主基本满足。入伙工作正式办理前我部门员工加班加点打算入伙资料。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并驾驭了业主的家庭特征、基本状况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐性为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象。 4、每月按时核对业主的电表运用度数,并做了具体统计,为电费的收缴做好了完善的工作。 上半年我们客服部在人员少、任务重的状况下始终根据公司规章制度,较好的完成了自己的
9、本职工作,但在工作中还有肯定的不足,须要在以后的工作中总结阅历,吸取教训,再进一步的提升自身形象。以上是客服部对上半年工作的简要回顾。 客服部个人工作总结通用版2 本年度客服部8名员工中有6位工龄在半年以内,也是企业的簇新血液,在加入本部后,以最短的时间内,驾驭本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工仔细学习岗位学问,刚好解答业主疑问。年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业主200余户,投放各类通知20余份。截止12年12月底,办理接房8483户,办理装修6976户,现小区在住人数3500余户。 本年度物业费收缴状况;现1,2,3期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业费的收取增
10、加了肯定的难度。进入8月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进行了电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进行缴纳物业费用,对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,进行提示,限期及停办一切服务项目的措施催缴物业费,在物业费的催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击,但客服员都能以服务至上的工作看法为业主进行解说。截止12月底,已缴纳物业费业主6247户,占总体的75%。这个成果是和我们每一位客服员的努力分不开的。 为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,奢侈小区资源。客服部对业主乘车卡的发放进行了规范管理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进行
11、身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,限制了乘车卡的外流问题。在12年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。以上问题客服部都已刚好上报刚好派工刚好赐予解决,并做好回访工作。 尽管本部门总体工作取得了良好的成果,但仍存在一些问题,为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下:员工的业务素养和服务水平偏低,主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事务的阅历不足,在服务中的职业素养不是很高。协调处理问题不够刚好妥当,在投诉处理,业办法见建议,业主求助方面,欠缺部门协调,跟进和报告。 客服部个人
12、工作总结通用版3 20_年,我司客服部在总、省公司客服部的科学有力指导下,紧密围绕公司总经理室提出的“抓稳定、夯基础、防风险、重效益、树品牌”的年度工作指导思想,坚持“以客户为中心”,以“管理升级、服务升级”为目标,不断强化服务意识、提升服务技能和创新特色附加值服务,在工作任务重、人员配备惊慌的状况下,较好地完成了总(省)公司下达的各项任务指标,对提升公司服务质量、塑造企业品牌形象、促进一线业务发展发挥了重要作用。现将20_年我部门工作状况汇报如下: 20_年,我司客服部在上级的正确领导和干脆(大力)支持下,紧紧围绕公司总体发展目标,注意部门规范管理,主动靠前服务一线,延长放大客服职能,实现了
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