物业员工岗位职责范例.docx
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1、物业员工岗位职责物业员工岗位职责1 1、帮助项目物业总经理开展客服职责范围内的各项工作。 2、负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的现象,刚好订正或向上级及相关部门反映。 3、负责小区业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及看法征询工作,制订并组织实施小区业主各阶段联系沟通方案,主动赢得广阔业主的理解、支持。 4、组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档; 5、组织指导客服员工对业主报修接待、登记,刚好支配修理部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的看法征询工作; 6、负责物业管理相关费用的收缴工作。 7、协作物业总经理做好年度财务预算的数据统计汇总工作。 8、负责客服
2、部员工的考核工作。 9、帮助并参加日常业主联系走访工作,与业主建立良好的沟通关系。 10、负责组织社区文化活动及社区宣扬工作。 物业员工岗位职责2 一、经理岗位职责 1、 严格实施国家、省、市相关物业管理方针、政策。 2、 率领全体职员对物业实施全方位管理,确保物业完好状态,提升运用效益。 3、 留意经济效益,细心理财,开源节流。 4、 抓好精神文明建设,维护业主正值权益,树立良好企业形象。 5、 制订和完善企业各项规章制度,建立良好工作秩序。 6、 制订年度工作安排,明确目标、任务,督促所属企业职员推行岗位职责。 7、 调动各方主动缘由,共同管好物业。定时向工企业汇报工作及经营状况。 8、经
3、常和企业上级领导,政府相关部门及业主沟通,独创良好内外部关系。 二、行政人事部职责 1、职员聘请、转正、辞职解聘、考勤、工资、福利管理等。并建立人事档案。 2、管理企业关键文件,印章,档案。保管财务档案、办理行政相关证照。 3、负责接待和相关外联工作。文件收发,送阅、存档管理。 4、负责职员社保工作,按时缴纳社保费。 5、负责指导、监督、检验企业全员考评,管理职员惩罚制度,抓好管理。 6、会议组织,整理睬议纪要。 7、企业财产管理和办公室管理。 8、分管领导交办工作。 三、财务部职责 会计职责 1、制订财务管理制度和财务安排,报予总经理审批。 2、依据财务管理制度,审核工资和各项费用报销。 3
4、、马上处理帐务,上报多种财务报表。 4、财务档案管理。 5、分管领导交办工作。 出纳职责 1、按财务管理要求,负责现金和银行存款管理和帐务处理。 2、负责业主办理入住各项费用等相关工作。 3、发票和收据管理,按时交纳税金。负责多种费用报销和工资等发放。 4、保管财务档案、办理行政和财务相关证照。 5、分管领导交办工作。 四、各部门主管岗位职责 1、负责制订本部门工作安排,组织各项工作开展。定时开展职员培训。 2、 负责协作办公室进行本部门职员聘请。传达企业文件、通知及会议精神。 3、定时对本部门职员进行考评。按职员手册要求抓好管理。 4、抓好本部门组织工作和思想工作,主持日常和定时工作会议。
5、5、加强各班团结合作,树立整体思想,密切和其它部门相互沟通、协调。 6、仔细完成企业交给其它任务。 五、客服部职员岗位职责 1、熟识驾驭物业辖区业主和物业基础状况。 2、建立收费台帐,驾驭收费动态,马上收取、催交各项应收费用。 3、负责办理业主入住、迁出及其它手续,监督管理装修事务等。 4、负责巡察物业运用状况,和保安、清洁、修理人员工作状况;对外包服务过程进行监督管理。 5、负责和业主沟通、回访,有效处理并完成业主问题或提议。 6、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修要做好统计,并马上转交处理对于紧急突发事务马上向本部门责任人或企业领导汇报。 7、热忱接待来访业主及其它人士,对询问事项给热忱
6、、周到回复和说明。 8、完成本部门支配其它工作。 六、内勤员岗位职责 1、对仓库物资和其它物资进行管理,建立物资台帐。 2、负责管理辖区内业主档案,物业档案及收发管理配置钥匙。做好_,预防遗失、损坏。 3、负责本部门各类通知、公函、汇报收发。 4、热忱接待来访业主及其它人士,对询问事项给热忱、周到回复和说明: 5、完成本部门支配其它工作。 七、保安人员岗位职责 1、保安队班长岗位职责 、了解和驾驭保安队状况,依据上级领导要求和意图,结合实际,建立和健全各项工作细则奖惩条例,抓好实施组织和监督工作,对物业辖区治安、消防、车辆交通工作全方面实施管理。 、主持保安工作会议,督促检验各项规章制度落实,
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