客服转正申请工作总结范文.docx
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1、客服转正申请工作总结客服转正申请工作总结1 高校毕业以后,我通过网络聘请的方式来到了_物业公司担当客服工作,主要工作是负责一栋写字楼业主的信息传递工作,无论是电梯出现问题还是哪一层出现了停电问题,在业主公司的人事向我反映状况以后,我都会以最快地速度进行上报。在三个月的试用期即将结束的时候,由于我这段时间的工作从未出过什么差错,因此我准备最近找个时间写一份书面材料提出转正申请,在那之前我先对自己的工作做一个总结。 首先是在试用期的工作期间取得的工作成就吧,通过三个月试用期的物业客服工作以后,至少现在写字楼每一层的前台相识都和我比较熟了,至少我们能够通过双方的声音认出对方。不过我的工作当然远远不止
2、如此,期间写字楼的电梯修理过一次,由于最近天气比较燥热,通过部分业主的反应以后,写字楼的电梯内部安装了小型的空调设备,因此大家对我们的评价比较好,另外一项写字楼的出租工作,通过对一些推广公司的筛选,胜利将写字楼的部分空楼层转租了出去。 既然说了取得的成就,那就不得不提一下工作中的不足。由于旁边在修建地铁,因此有时物业这边也会受到影响而停电,这给业主们的正常办公造成了比较严峻的影响,许多人向我进行投诉过,但由于这些缘由都是外部造成的,因此我除了安抚业主之外拿不出任何的解决方法,业主也比较通情达理,一般都不会将主要责任放在我的身上,但我还是希望能够凭借自己的实力帮助他们,一名物业客服假如不能够帮助
3、业主有效解决问题的话,那么这名客服的工作明显是不合格的。 最终我想给物业公司提出几点建议,一个是写字楼四周的外卖问题,有时一些送外卖的员工会给写字楼内部的工作人员送餐,但是他们的电动车会占用业主的车道,部分业主向我反映过这个问题,但是物业的保安并没有理睬我传达的信息,因此我认为要么就为此特地设置一个临时停车点,要么就加强这方面的管理。另外则是部分高层的楼道被封锁的状况,建议将楼道堆置的物品尽快清理出来,不然一旦发生事故的话很简单出现一些问题。 为了以后更好的工作,我觉得自己可以指定一份工作安排,加强一些自己做得不好的地方,我觉得自己可以将一些重要的看法记录在本子上面,从中选择一些对公司发展有益
4、的看法反馈上去,另外我也可以建立一个业办法见反馈微信群,这样的话工作起来会便利很多,终归有时候因为信号不好等缘由,电话之中有些说不清晰的问题都可以通过文字的形式表达出来,这样的话也能确保自己有些事情不会遗忘。试用期结束以后便是转正了,希望在进行这次总结以后自己能够转正胜利。 客服转正申请工作总结2 本人于面试后到岗试用三个月。在这三个月试岗期间我的工作是作为客服部主管管理客服部全部员工,处理客服部日常事务,帮助楼层主管和值班经理维护商场正常运营。经过三个月的工作与视察,我对客服部的日常工作有了肯定的了解,并从中学习到许多原来从未接触过的实践阅历。结合我的学习与工作阅历,现将我工作实际运作状况做
5、出如下总结: 一、目前客服部主要工作 1、vip会员卡的办理、登记、发放、录入系统存档。 2、接待客户投诉(前台投诉和电话投诉)。 3、商场大门显示屏信息的录入与播放。 4、每日邮件收发。 5、商场内部其他事务处理。 6、播音室日常工作。 二、客服部现有工作状态 我所接手的客服部经过前期聘请工作之后,人员编制正常,前台服务部x人,播音室x人,共x人,全部实行商场正常早晚班制度。目前客服部运作的优势特点如下: 1、员工新老交接正常,没有业务不熟识的员工独立上岗的状况,业务娴熟。 2、客服部员工与各楼层、各部门连接顺畅,工作协作较默契。 3、楼层管理到位,有效地协助管理了客服部前台。 4、客服部前
6、台工作细致周到,办事精确,例如每日邮件收发,员工订餐,商场故障修理处理等。 5、播音室工作进展顺当。 三、目前客服部主要工作中所发觉的问题与不足 1、前台简化接待客户投诉流程 现有投诉流程:前台投诉电话投诉所属楼层主管干脆将投诉转至楼层主管和各柜台自行处理。这样的处理方式简单造成楼层主管工作量过重,导致管理上的混乱,一方面客服主管无事可做,另一方面楼层主管应接无暇。以目前商场的客流量来说,这样的处理方式的确可以节约大量的人力物力资源,而且也可以提高投诉处理时间,但是,随着商场销售业绩的提高,客流量增加,势必会引起管理混乱继而引发各部门之间的权责划分不清的冲突。特殊是我商场即将新装开业,类似上述
7、状况很有可能因此而产生。 2、工作记录缺失 前台没有工作记录,前台员工所作工作无据可查,整个前台只有一本手写vip客户登记本用以将会员信息录入到计算机系统中和一本邮件领取登记本,没有客户投诉记录单,电话接待记录,失物、寻人等其他工作记录单,播音室只有日常播音记录一份,每日临时播报(广告、促销信息、寻人、移车、失物等)没有记录。这种工作方式导致员工工作主动性低,对于应做工作往往消极怠工能推就推,假如造成工作失误无据可查,员工间会相互推脱,无法追究责任。另外工作记录缺失导致客服主管无法正常管理员工工作职责,难以提高管理工作的质量,这也是造成我商场客服部主管流失严峻,无法长期开展工作的一个缘由。 3
8、、客服部员工考勤纪律差 客服部员工考勤差,两天两人三次擅自脱岗超过半个小时,均以身体不适为借口,但都没有请病假,如不被主管查岗则不会照实上报,整个部门无排班表,员工间随意倒班不报主管批准,相互包庇。 4、办公成本过高,办公用品消耗量超出了本部门的预损耗量。如播音室多次申领笔、纸,前台胶带消耗量大。 5、客服部相关职能转移 客服部的客户投诉处理权限,商品退换,发票开据,团购等职能被其他部门分散管理,造成客服部员工工作闲散,无所事事,思想懒散。 6、无后期客户忠诚度培育 客服部对于vip会员的后续服务根本没有,前台服务人员对会员权利不清晰,单纯建立客户档案后没有进行跟踪服务,客户维护、回访等工作。
9、 四、针对发觉的问题提出一些建议 1、要求客服部主管加强考勤管理,保证员工出勤,工作期间严格管理,严查员工在岗纪律,每周制定规范排班登记表,整顿部门工作纪律。 2、对员工进行小型部门内独立业务培训,如接待投诉流程,退换货流程,变更原有的简洁流程,规范工作流程。目的是为今后客流量增加避开工作混乱权责不明的现象。 3、制定工作记录本,投诉记录、电话投诉记录、邮件收发记录、临时播音稿件记录,前台其他服务记录等,便于领导检查工作和主管管理员工。 4、建立客户后续跟踪服务制度,用以培育和维持商场的固定消费群,建立客户对商场的忠诚度,特殊是对vip会员客户进行追踪服务,如定期客户电话回访、大型促销活动通知
10、,积分换购温馨提示等,来协作营销部、企划部工作。 5、严格限制办公成本,如消耗量大的办公用品可以实行以旧换新法,填物品申领后用运用完的办公用品去换领新的,再如电话外线拨打要做登记等。 6、客服部相关业务可以适度分担,如开发票、退换货等权责,前提是要保证客服部主管拥有具有良好的执行力,否则简单管理不力造成混乱。 由于本人试岗时间有限,对整个商场的运营并不是特别熟识,视察得还不够深化细致,看到的问题比较浮浅粗糙,对于一些措施的考虑并不周全,并不肯定能够真正反映出整个客服部的全貌,希望领导能够指责指正,给出指导看法。另外,以目前商场的客流量和管理制度而言,须要改进的地方并不是非常突出,考虑到我商场重
11、装开业会扩大经营,现有的管理力度无法应付以后的商场规模,借此装修之际进行加强管理势在必行。 我也不知道自己能否在试用期之后,接着留在这里担当客服部主管。不过我在三个月的试用期中,表现还是不错的,虽然对客服部的状况没有太大的了解,不过也许状况还是知道的。希望公司能够看到我的潜力,让我接着在现在的工作岗位工作下去,我信任自己有这个实力当好客服部主管。我会尽我的全力来工作,我会为公司的发展做出我最大的贡献! 客服转正申请工作总结3 我从20_年_月_日_物业正式成立后,接管_物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、修理组的管理工作。历时_个月,从摸索到熟识,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了
12、公司领导和同事的热忱相助,得到了大多数住户的支持与认可。在这_个月来,我们面对了许多压力,克服了许多困难,但我们却特别开心和充溢。因为我们有一只高素养的队伍,有一群热忱、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务。详细状况如下: 一、规范行为,强化内部管理,自身建设质量提高 1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。 2、对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解冲突、微笑服务,适时赞美等工作规程。 3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。 4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。 二、规范服务 1
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