晋北分公司总经理岗位说明书.doc

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1、总经理助理岗位说明书岗位名称总经理助理隶属部室直接上级职位总经理直接下级职位岗位工资系数部室内岗位排序职责与工作任务 协助总经理制定和实施公司整体战略，做好相应的管理工作。 协助总经理完成公司制定的年度经营目标，拟定相应的经营计划并组织实施。 协助总经理与上级部门、公司级相关的外部企业做好沟通工作。 协助总经理进行商务洽淡、市场业务开拓工作。 负责协助总经理开展党务管理工作。 会同人力部门组织拟定机构设置及人员编制方案。 组织、制定各项管理制度及岗位职责、工作流程等，做好各部门绩效考核工作。 负责所辖部门的企业文化建设、员工队伍建设。 参加公司重要经营、贸易会议，参与公司经营决策。 完成总经理

2、交办的其他工作。任职资格要求学 历全日制大学本科及以上学历专 业煤炭类、经济类、管理类等相关专业年 龄45周岁以下（截止到2019年12月31日）经 验八年以上相关工作经验，三年以上煤炭、电力企业中层正职经验。职称或资格职称：高级及以上职称资格：必备的特殊能力或技能1. 具有企业管理及相关的知识。2. 掌握市场营销，煤炭贸易、煤质管理等知识并对煤炭行业有一定了解。3. 具有较好的人际交往能力、影响能力、计划和执行能力；较好的领导能力，判断和决策能力。其它要求遵守国家法律法规和公司各项规章制度、组织劳动纪律。综合管理部部门职能说明书综合部职能说明书部门名称综合管理部部门负责人综合部经理直接上级分

3、管领导部门编制2岗2人主要职能 组织制定、执行公司人事管理制度，合理设定员工薪酬方案并推进实施。 完善公司薪酬体系，根据国家政策法规调整公司实际情况并将劳动工资制度在公司内准确实施。 负责公司劳动工资计划预算编制、预算执行。 负责公司员工工资正常发放、社会保险缴纳及管理。 负责公司后勤事务并按照公司奖金管理规定，核定并发放奖金。 负责公司员工的工资发放进度及工资总额统计并建立相应的台账制度。 负责综合部各项事务管理。 负责协调当地有管部门往来，建立客户信息制度。 负责公司党团、工会等精神文明建设工作。 负责公司各类证照办理并协调有关部门工作。 负责公司后勤保障、生活服务等工作。岗位设置及编制综

4、合管理部经理综合主管岗位名称岗位定义编制综合管理部经理全面主持部门工作1综合主管协助部门经理完成行政综合、人事、后勤保障、党群、工会、团委等工作1综合管理部经理岗位说明书岗位名称综合管理部经理隶属部室综合管理部直接上级职位分管领导直接下级职位岗位工资系数部室内岗位排序职责与工作任务 组织制定、执行公司人事管理制度，合理设定员工薪酬方案并推进实施。 完善公司薪酬体系，根据国家政策法规调整公司实际情况并将劳动工资制度在公司内准确实施。 负责公司劳动工资计划预算编制、预算执行。 负责公司员工工资正常发放、社会保险缴纳及管理。 负责公司后勤事务并按照公司奖金管理规定，核定并发放奖金。 负责公司员工的工

5、资发放进度及工资总额统计并建立相应的台账制度。 负责综合部各项事务管理，确保本部门工作保质保量完成。 负责协调当地有管部门往来，建立客户信息制度。 负责公司党团、工会等精神文明建设工作。 负责公司各类证照办理并协调有关部门工作。 负责公司后勤保障、生活服务等工作。 完成领导交办的其他任务。任职资格要求学 历大学本科及以上学历专 业人力资源、企业管理、经济、中文等相关专业年 龄45周岁及以下（截止到2019年12月31日）经 验六年以上相关工作经验，三年以上中层副职经验职称或资格职称：中级及以上职称资格： 必备的特殊能力或技能1. 熟悉使用各类办公软件，了解企业人力资源管理模式及其相关的劳资、行

6、政综合、党务工作管理。2. 具有敬业精神并有较好的沟通、协调和工作推进能力。3. 了解国家最新人力相关政策。其它要求遵守国家法律法规和公司各项规章制度、组织劳动纪律。综合管理部综合主管岗位说明书岗位名称综合主管隶属部室综合管理部直接上级职位综合管理部经理直接下级职位岗位工资系数部室内岗位排序职责与工作任务 协助部门经理组织制定、执行公司人事管理制度，合理设定员工薪酬方案并推进实施。 协助部门经理完善公司薪酬体系，根据国家政策法规调整公司实际情况并将劳动工资制度在公司内准确实施。 协助部门经理做好劳动工资计划预算编制、预算执行。 协助部门经理做好员工工资正常发放、社会保险缴纳及管理。 协助部门经

7、理做好公司后勤事务并按照公司奖金管理规定，核定并发放奖金。 协助部门经理做好公司员工的工资发放进度及工资总额统计并建立相应的台账制度。 协助部门经理做好综合部各项事务管理，确保本部门工作保质保量完成。 协助部门经理做好协调当地有管部门往来，建立客户信息制度。 协助部门经理做好公司党团、工会等精神文明建设工作。 协助部门经理做好公司各类证照办理并协调有关部门工作。 协助部门经理做好公司后勤保障、生活服务等工作。 完成领导交办的其他任务。任职资格要求学 历大学本科及以上学历专 业人力资源、企业管理、经济类、中文、思想政治类等相关专业经 验四年以上相关工作经验年 龄35周岁及以下（截止到2019年1

8、2月31日）职称或资格职称：初级及以上职称资格：必备的特殊能力或技能1. 熟悉使用各类办公软件。2. 具有较强的沟通协调能力，善于积极推进公司计划。3. 积极组织学习各类规章制度及国家党务情况。其它要求遵守国家法律法规和公司各项规章制度、组织劳动纪律。财务结算部部门职能说明书销售部职能说明书部门名称财务结算部部门负责人财务结算部经理直接上级分管领导部门编制3岗3人主要职能 负责组织落实上级单位统一的财务管理制度和会计政策，并结合公司情况，制定具体实施办法，监督指导执行。 负责公司会计核算工作，正确记录收入、成本、费用、债权、债务等情况。 负责具体组织公司财务预算编制、汇总、上报。 负责具体组织

9、公司各类财务报表编制、汇总、上报。 负责对公司经营成果、财务状况及财务预算主要指标执行情况进行定期或专项分析。 负责督促公司销售资金回收等执行工作，研究制定公司融资方案。 负责公司日常经费报销管理，监督各部门管理费用支出，并定期进行分析、报告。 负责建立和完善公司内部财务控制体系和财务监督体制。 负责参与贸易相关合同审查，控制资金结算风险。 负责有关财税政策研究、税收筹划及计提等涉税工作。 负责公司资产管理、投资管理、国有资产产权登记管理工作。 根据上级单位的安排，做好公司财务信息化系统的建设和管理工作。 负责公司会计凭证、账簿等资料的整理、装订及归档工作。岗位设置及编制财务结算部经理出纳 助

10、 理会 计岗位名称岗位定义编制财务结算部经理全面主持部门工作1会计负责会计事务1出纳负责出纳事务1财务结算部经理岗位说明书岗位名称财务结算部经理隶属部室财务结算部直接上级职位分管领导直接下级职位会计、出纳岗位工资系数部室内岗位排序职责与工作任务 协助总经理根据公司发展战略，组织制定财务规划并参与公司重大财务问题的决策，关注资金市场动态，及时为公司重大经营决策提供信息支持。 根据公司经营目标，组织和指导各部门编制财务预算，汇总各部门预算后组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划；监督各部门财务预算执行情况并及时向总经理汇报；定期组织财务决算，制作决算报告。 负责组织产品销售成本核算、营销服务成本

11、核算、人工成本等各项成本核算；组织公司成本估算，提出成本控制指标建议。 负责财务监督与管理工作，确保账目真实、准确；监督督促应收账款的回收与检查，组织对不良债权处置；组织审核所有购销合同；负责组织税务筹划，合法纳税。 组织公司财务分析，定期组织编制会计报表；定期编制财务状况说明书并提出建议。 监督指导会计分类记账，保证各类凭证准确、真实、完整；审核各类日记账、总账、分类账的填制；监督公司现金存款与出纳管理。 合理安排资金运用，保证满足经营活动资金需求；完善部门内部各项财务制度，合理控制成本。任职资格要求学 历大学本科及以上学历专 业财务管理、会计等相关专业年 龄45周岁及以下（截止到2019年

12、12月31日）经 验六年以上财会工作经验职称或资格职称：中级及以上职称资格：具有会计师资格、会计从业资格 必备的特殊能力或技能1. 能够熟练使用各种办公软件和财务软件，精通会计知识、财务管理知识、具备行政管理、法律及外汇知识。2. 具有较好的领导能力，判断与决策能力，人际交往、沟通能力，计划与执行能力。3. 熟悉财务计划的制定，运营资金的监控，熟悉各项会计工作。其它要求遵守国家法律法规和公司各项规章制度、组织劳动纪律。财务结算部会计岗位说明书岗位名称会计隶属部室财务结算部直接上级职位财务结算部经理直接下级职位岗位工资系数部室内岗位排序职责与工作任务 负责审核各类凭证，对已记账的凭证的准确性、及

13、时性负责；监督记账凭证规范、完整及使用会计科目是否正确。 负责审核所附原始凭证及其业务基础的真实性、合规性、金额等。 负责及时登记各类会计账簿，复核账簿、报表等数据的勾稽关系；按时编制会计报表及内部管理用报表。 负责及时与出纳对账，保证现金、银行存款账目相符；定期与综合办及业务部门对账，进行资产清查。 负责税务、社保等核算、申报及其他相关工作。 完成领导交办的其他任务。任职资格要求学 历大学本科及以上学历专 业财务、会计等相关专业年 龄35周岁及以下（截止到2019年12月31日）经 验四年以上财会工作经验职称或资格职称：初级及以上职称资格：会计从业资格必备的特殊能力或技能1. 能够熟练使用各

14、种办公软件和财务软件。2. 了解国家有关财税法律法规政策和会计规范、准则，具备会计稽查和财务分析基础知识。3. 具有良好的沟通能力，工作严谨、认真负责。其它要求遵守国家法律法规和公司各项规章制度、组织劳动纪律。财务结算部出纳岗位说明书岗位名称出纳隶属部室财务结算部直接上级职位财务结算部经理直接下级职位岗位工资系数部室内岗位排序职责与工作任务 根据审核无误的会计凭证，办理现金收付和银行结算业务。 根据审核无误的现金收复凭证，等级现金日记账及银行日记账，编制资金收支日报表。 严格遵守现金管理制度和支票使用规定，现金要做到日清月结。 负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作。 负责公

15、司收据的开制和公司取得的发票收据审核工作。 完成领导交办的其他任务。任职资格要求学 历大学本科及以上学历专 业财会专业年 龄30周岁及以下（截止到2019年12月31日）经 验二年以上财会工作经验职称或资格职称：资格：会计从业资格必备的特殊能力或技能1. 了解国家有关财税法律法规政策和会计规范、准则，具备会计稽查和财务分析基础知识。2. 熟练操作办公软件及相关财务软件。3. 具有良好的沟通能力，工作严谨、认真负责。其它要求遵守国家法律法规和公司各项规章制度、组织劳动纪律。煤炭贸易部部门职能说明书销售部职能说明书部门名称煤炭贸易部部门负责人煤炭贸易部经理直接上级分管领导部门编制3岗3人主要职能

16、负责公司市场分析、销售预测与宏观控制。 年度、月度销售计划及预算编制。 公司煤炭采购、销售过程管理。 组织、协调年销售、月销售计划执行。 在周期内完成销售结算与回款。 及时了解、汇总客户需求，协调落实资源计划。 按照要求积极进行客户开发工作。 做好客户关系管理和维护。岗位设置及编制岗位名称岗位定义编制销售部经理全面主持部门工作1 销售主管负责辖区煤炭销售工作1采购主管负责辖区煤炭采购工作1煤炭贸易部经理岗位说明书岗位名称煤炭贸易部经理隶属部室煤炭贸易部直接上级职位分管领导直接下级职位销售主管、采购主管岗位工资系数部室内岗位排序职责与工作任务 根据区域市场发展和公司战略规划，制定并推进实施全面的

17、销售计划、销售政策、销售模式和各项管理制度。 根据年度经营目标，制定部门工作计划和预算，并组织执行；组织市场开发，执行公司渠道政策，完成销售目标。 负责产品价格审核，参与合同谈判、合同签订等工作；协调客户关系，领导部门成员及时回收货款，清收超期应收账款，协助财务及结算部门完成结算工作。 负责本部门员工队伍建设，提出部门员工的调配、培训、考核意见。 负责参与销售管理制度的制定，监督本部门执行情况，审核销售报表。 负责协调部门内部及本部门与相关部门的关系。 完成领导交办的其他工作。任职资格要求学 历大学本科及以上学历专 业经济类、管理类、煤炭类等相关专业年 龄45周岁及以下（截止到2019年12月

18、31日）经 验六年以上相关工作经验，三年以上中层副职经验职称或资格职称：中级及以上职称资格：必备的特殊能力或技能1. 掌握公司煤种实时信息，掌握市场营销、煤炭贸易相关知识，并具备财务管理、法律等方面的知识。2. 具有较好的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力及与客户之间的协调服务能力。3. 熟练使用各类办公软件。其它要求遵守国家法律法规和公司各项规章制度、组织劳动纪律。煤炭贸易部销售主管岗位说明书岗位名称销售主管隶属部室煤炭贸易部直接上级职位煤炭贸易部经理直接下级职位岗位工资系数部室内岗位排序职责与工作任务 主持拟定负责区域市场煤炭年度销售计划与预算，并组织执行。 主持拟定并审核负责区

19、域市场煤炭销售的合同谈判方案，并组织合同谈判与签署。 主持拟定负责区域市场年度公关和客户走访计划并监督执行。 主持拟定、审核负责区域市场煤炭月度销售计划，并组织协调合同执行。 主持开展负责区域市场售后服务工作，协调解决重大合同纠纷和争议。 协助部门经理组织、协调煤炭购销工作。 主持收集负责区域市场煤炭市场信息和客户信息。 拟定负责区域市场年度工作计划和部门费用预算。 协助经理进行部门内部组织管理，参与对本部门员工的考核工作。 完成领导交办的其他工作。任职资格要求学 历大学本科及以上学历专 业经济类、管理类、煤炭类等相关专业年 龄35周岁及以下（截止到2019年12月31日）经 验四年以上相关工

20、作经验职称或资格职称：初级及以上职称资格：必备的特殊能力或技能1. 掌握市场营销知识、贸易知识和财务知识。2. 熟练使用计算机办公软件。3. 较好的人际交往能力、影响能力、计划和执行能力。其它要求遵守国家法律法规和公司各项规章制度、组织劳动纪律。煤炭贸易部采购主管岗位说明书岗位名称采购主管隶属部室煤炭贸易部直接上级职位煤炭贸易部经理直接下级职位岗位工资系数部室内岗位排序职责与工作任务 主持拟定负责区域市场煤炭年度采购计划与预算，并组织执行。 主持拟定并审核负责区域市场煤炭采购的合同谈判方案，并组织合同谈判与签署。 主持拟定负责区域市场年度公关和客户走访计划并监督执行。 主持拟定、审核负责区域市

21、场煤炭月度采购计划，并组织协调合同执行。 主持开展负责区域货源组织工作，协调解决重大合同纠纷和争议。 协助部门经理组织、协调煤炭购销工作。 主持收集负责区域市场煤炭市场信息和客户信息。 拟定负责区域市场年度工作计划和部门费用预算。 协助经理进行部门内部组织管理，参与对本部门员工的考核工作。 完成领导交办的其他工作。任职资格要求学 历大学本科及以上学历专 业经济类、管理类、煤炭类等相关专业年 龄35周岁及以下（截止到2019年12月31日）经 验四年以上相关工作经验职称或资格职称：初级及以上职称资格：必备的特殊能力或技能1. 掌握市场营销知识、贸易知识和财务知识。2. 熟练使用计算机办公软件。3. 较好的人际交往能力、影响能力、计划和执行能力。其它要求遵守国家法律法规和公司各项规章制度、组织劳动纪律。- 12 -