贸易采购员岗位职责精选范文精品.docx

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1、贸易采购员岗位职责精选范文贸易选购员岗位职责(一) 一、下单： 1. 通常状况下，选购员接到缺料，获得缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。 2. 分析缺料信息是否合理，再将定单下给供应商，定单必需含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，安排到货日期。 3. 选购审核员依据详细状况进行定单审核 4. 定单传真给客户以后，选购员须要与客户确认选购信息，并要求签字回传。 二、稽催： 选购定单完毕以后，选购员依据选购定单上要求的供货日期，采纳时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。 三、入库： 一).实物入库： 收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，定单

2、号，存货编码，数量;如定单上的信息与选购定单不符，征求选购员看法是否可以收下。 二).单据入库： 选购员依据检验合格单，将检验单上的数据入到用友中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库;2.选购入库定单号和数量比较混乱。 四、退货： 选购填写退货单，进行定单退货。 五、对帐： 一、月结表： 每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，选购员依据我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。 目前月结表中出现以下不足之处：无定单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。 二、增值税发票： 校对发票上的以下信息：我公司的全称，

3、帐号，税号，发票上的材料名称，数量，金额。 在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额，特指一张定单只有一种材料的状况。 六、付款： 依据付款周期编制付款安排，支配付款。 贸易选购员岗位职责(二) 1. 主要贯彻执行公司选购管制程序和供应商评审管制程序，努力提高自身选购 2. 负责对合格供应商资料进行整理、归档，建立合格供应商名册 3. 负责对供应商进行询价、比价、议价，并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报选购部经理审批。 4 . 收集一线商品供货信息,对公司选购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考看法。 5. 填写有关选购表格，提交

4、选购分析和总结报告。 贸易选购员岗位职责(三) 1. 市场行情的调查、动态资讯收集、整理，并汇报选购部经理，以便刚好调整选购策略。 2. 订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的刚好信息传递，确保供应商供应产品满 足公司的需求。 3. 负责与供应商的沟通与联络，确保货源足够，供货质量稳定，交货时间精确，同时，与供应商的任何业务来往肯定要在事情发生前沟通清晰，交将相关信息刚好与业务。 4. 选购中员说话要有礼貌，要有好有形象，同供应商交谈时头脑要敏捷，在不知道的状况下，就说等确认清晰后再回复，公司其他的事情尽量少谈。 5. 选购在工作中遇到困难要刚好汇报上级，不要在实在没方法了才告知上级，以免影响货期，给公司带来不必要的损失。 贸易选购员岗位职责(四) 1.供应商供应的报价单，选购员要了解市场原料的最低价，才知道怎样降价，要同其他公司选购员和业务员多沟通才能知道也许价格。 2.供应商在报价时有三种方式：可以转厂价、开增值税票价、一般收据，以上状况肯定要在报价单上说明清晰，以免以且发生不开心的争议。 3.对于利润过低的销售报价，肯定要给上司审核，以保持公司的利润空间。 4. 做到经公司利益为重，不索取回扣，不收供应商回扣和礼品，遵守国家法律。