采购部工作总结最新版十篇汇编.docx
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1、采购部工作总结最新版十篇选购部工作总结最新版1 通过贯标活动,推动了国际选购部的各项管理工作。使本部门的工作步入正规化、标准化、程序化的科学运作,使国际选购部的各项工作由原来只注意“比价选购”提高到对运作全过程中质量管理进行评价,建立质量管理体系。 贯标后我部对公司的运作全过程按标准要求进行了识别,按GB/T190_-20_标准标准要求,参加编制了质量管理手册,文件限制程序、记录限制程序、管理评审限制程序、不合格限制程序、改进限制程序,工作手册汇编,质量目标分解及实施措施等管理体系文件。对公司的运作全过程按限制程序进行管理,从较粗放的管理迈向精细管理、从“人治”的管理迈向更加“法制”的管理。
2、对重要过程建立了文件化的限制程序,依据文件化的限制程序清楚反映了怎么做、怎么写,怎么写、怎么做,怎么写、怎么查,查出问题、按写的改。这是建立、实施、保持质量管理体系的基本要求。 为使运作过程步入正规化、标准化的科学运作,我部编制了包括选购物验证管理制度、产品检验规范等,及作业指导书可操作的文件汇编。 对于各部门的沟通和协调,按质量手册中相关规定的要求进行相应的活动,以保障质量管理体系的建立、实施和保持。 组织各部门对质量目标进行了分解,对关键过程和特别过程实施了有效限制,制定了质量目标分解及实施措施。 贯标后我部要求公司的各部门对质量方针,目标完成状况进行评价及限制。 国际选购部协同各分公司识
3、别了公司适用标准、法规及标准要求,编制了“适用标准、法规及产品标准清单”一份。使公司的产品、活动、服务有法可依、依法实施,步入法制治理企业的时代。 本年度至今未出现产品选购质量的问题,乃至引起顾客投诉或报怨。 公司制定的质量目标全部完成, a产品开箱合格率100%; b顾客满足率95%; c员工培训覆盖率100%。 为使产品经营活动实施过程步入正规化、标准化的科学运作,我部按标准要求组织编制了产品检验规范、进货检验规程等作业指导书,规范了本公司运作管理工作。 质量管理体系通过几个月的有效运行,我们认为质量管理体系是相宜的、充分的、有效的,目前尚能满意要求不需更改。 选购部工作总结最新版2 一、
4、10月份材料选购工作状况 10份生产形势有所好转,选购的工作量有所增加,加上选购部人员的调整,以及电镀厂家的惊慌,按单选购,对于有些材料的刚好度上有些影响。10月份最头痛的事就是电镀了,价格提高了,还要自己接送,好话说了一大堆,还不能刚好镀出来。对于生产上的选购材料,除了客观缘由(如资金延迟,选购任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。 二、值得确定的地方 (1)选购的各项工作,包括各项安排、方案,始终与生产部门紧密联系,切实满意订单的生产需求。 (2)与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了实惠条件,有效削减选购成本。 (3)在资金惊慌的状况下,与
5、供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。 三、工作中出现的问题 (1)材料在选购回来后,跟财务部门沟通比较不刚好,未能快速后清楚的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。 (2)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的心情。 四、解决的方法 (1)对支付选购费用的状况做好记录。让选购部各项支付状况清楚明白并有据可寻。 (2)库存问题的处理,须要与物控部一起协调好。主动询问,可一起完成选购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。 (3)对于有安排外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则须要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善
6、选购安排及选购预算。 五、本部门的工作思路和选购员亲密沟通,随时应付紧急选购任务,改进选购工作中的相关问题,镇静应对各种安排外状况,更有效的对选购工作进行管理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满意订单的需求,努力做到选购的最优,为公司节约选购成本。 信任选购部工作将会有更大的突破和改善! 选购部工作总结最新版3 20_年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢乐,有泪水,有小小的胜利,也有淡淡的失落。这一年对选购部来说是有意义的、有价值的、有收获的。大家在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。部门树立“为公司节约每一分钱”的观念,主动落实采供。坚持“同等质量比
7、价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则,较圆满地完成了所担当的各项任务。现将主要工作状况总结如下: 一、组织实施“阳光选购策略”公开透亮的按选购程序办事。 我们强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公允、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请相关人员一起询比价,选购。既确保工作的透亮,同时保证了项目进度。 二、围绕限制成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作 选购部接着围绕“限制成本、选购性价比最优的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧
8、和谈判策略。力求最大限度的限制成本,为公司节约每一分钱。选购人员也在每一项详细工作和每一个工作细微环节中得到煅练。 三、提高部门工作员工的业务素养和责任感 在团队建设方面除组织部门人员进行培训外,还注意在平常的每项详细工作和每个工作细微环节中不断的提高业务素养,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责究竟,保证了对材料、设备有效的追踪。 20_年是公司大力发展建设的一年,选购部将从如下方面予以改进: 1、公司推行制度管理的契机,细化选购管理流程 房地产水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标记,公司从规范化进入精细化管理阶
9、段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住目前公司正在推行流程管理的契机,细化选购管理流程,从而全面提高公司选购管理水平。 2、制定选购预算与估计成本。 制定选购预算是在详细实施项目选购行为之前对项目选购成本的一种估计和预料,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目选购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的运用标准,以便对选购实施行为中的资金运用进行随时的检测与限制,确保项目资金的运用在肯定的合理范围内浮动。有了选购预算的约束,能提高项目资金的运用效率,优化项目选购管理中资源的调配,查找资金运用过程中的一些例外状况,有效的限制项目资金的流向和流量,从而达到限制选购成本的目的
10、。 3、改进供应商的选择。 在进行供应商数量的选择时既要避开单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商担当的供应份额足够,以获得供应商的实惠政策,降低物资的价格和选购成本。这样既能保证选购物资供应的质量,又能有力的限制选购支出。 4、建立重要货物供应商信息的数据库。 以便在须要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的牢靠信息。 在20_年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论学问,不断提高自身的业务素养和管理水平。使自己的全面素养再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增加责随意识,提高完成工作的标准。同
11、时我部门希望公司各个部门出新、稀奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力气,另也希望在新的一年里,其他部门的各位同仁能够尽早的申报选购安排单,以便选购部能更好的协作各部门的工作。 选购部工作总结最新版4 在过去的20_年里,选购部、仓库两个部门在制度及管理方法上有肯定的改进及完善,但所深化的程度不乐观,没有起到预期的效果,如选购报价延误时有发生、货期未能达到98%以上的精确率、仓库5S的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位,发错货、迟发货、数量不确定等人为因素仍旧存在,导致数量的精确性不高等诸多问题,详
12、细分析如下: 一、选购管理总结分析: 1、选购管理内容 过去的一年,选购部涉及到的管理内容基本到位,其中部门流程中的报价管理,应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的收管发及5S管理已取初步效果,仓库管理责制基本到位,7S管理已初见成效,仓库产品摆放相比之前规范,数量精确性有提高,各仓管员的工作内容明确,但深度不够,还须要在工作加强管理力度,与部门员工一起探讨部门流程和方法,及加强监督,不断督导部门走上正规化 2、选购管理方法分析?(优点、缺点、管理存在的盲点等,改善措施) 选购管理方法主要以监督、督导、帮助等方式进行,并针对问题单独进行分析,对于新进人员先集体授课、再
13、以老带新,以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工实力,并优化选购流程,规范选购方法,责任到人的模式,加强各人员的工作责任。 选购管理上现场管理相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通管理方式应当加强,且缺乏对选购员灌输管理方法的方式,应当逐步让各职员学会自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主观能动性,没有最大限度的激发各职员的工作主动性,和刚好反应问题及解决问题的工作方式,各职员对问题的反应状况表现为迟钝,因此带来工作效率不高,解决问题不刚好等 二、选购流程分析?(各流程的可行性,缺点,执行程度等) 目前选购部总体来说流程比较适合目前的发展状况。供应商档案管理较完善,能够精确
14、地反应供应商的基本信息状况,但须要不断改进,力求做到局外人可理解的程度,选购询价、报价流程、应付账款等操作模式顺畅,各职员的掌控性也较好,不存在严峻性问题,能够满意销售部门的服务需求; a、供应商开发过程受到限制,过去一年里主要采纳为网络、供方销售代表自动上门,产品名录等途径开发供应商, 普宁、潮汕的特性,很多供应商不太愿在网络及产品名录上登记相关供求信息,导致过去的一年里,供应同开发的数量不足,所开发供应商从选购五要素(适时、适地、适质、适量、适价)来分析也不适合发展长期合作的须要。 开发供应商的模式有待改进、完善。 b、供应商_估流程基本上还是靠各职员的平常合作过程中对品质、货期、服务等进
15、行简洁的_估,虽_估结果相对比较客观,但不能直观的反应出问题的所在,且仓库人员及其他部门人员参基本上没有参加供应商的_估工作,目前只是选购部单一的印象概念; 造成_估受到的因素主要表现在数据收集困难、相关部门参加的程度不够、供应商改善意识迟缓及双方对服务、产品品质的相识程度的差异所致。因此对程序中所规定的规范化_估程序执行不起来 c、 询价、报价流程的好用性较差,各职员基本上以阅历报价、供应商报价为基础,且两组人员报价存在差异,即利润空间幅度不靠近;选购人员的自我核价(做成本模式)实力不高,对市场原材料的价格把握不精确,也不够刚好主动,加上供应商对核价的方法不原透露, 提高核价实力速度迟缓,相
16、关报价方法、把握原材料的主动性刚好性、供方报价的要求须要进一步完善。 d、销售报价在肯定程度上受客户限制,选购报价相对被动,财务部门无法供应相关的成本利润给到选购部门,造成选购员无法很好的限制利润空间,可能可行的方法须要调整报价的活动性,须要财务部门的大力支持,供应相关数据 e、 供应链的整合优化工作正在启动过程当中,困难相对较大,主要表现在:(1)、内部员工自身的信念不足,(2)、业务员部门与客户的沟通不足,如存在很多的无理退货,造成选购与供应商之间的沟通存在分歧,(3)、部门人员参加的程度不够,平常与供应商的沟通不到位,缺乏肯定的技巧,(4)、选购员平常与供应商沟通缺少灌输品质理念的方式
17、后续工作须要各人员全部投入,将工作分解到每个订单当中去,逐步加强沟通管理,以引导供应商的方式,站在供应商的角度去劝服供应商,提高供应商改善品质、增进服务的意识。 f、选购绩效考核缺乏模式货,对考核的关键点不清楚,没有合理的考核制度,考核标准不明确等, 选购绩效考核有待完善,应建立一套的确可行的考核制度,以此激励先进,鞭策落后。(仓库绩效考核也类似) g、样品供应不够刚好,过去的一年,供应样品没有自发自动,都是等到了季度时才依据业务方面的须要才去向供应商找寻; 但对样品收集回后的工作做的比较到位,如将材料的单价,原材料、新工艺、等相关信息的共享能够刚好整理成文档给相关部门学习用。 三、选购流程分
18、析?(各流程的可行性,缺点,执行程度等) a、仓库收、管、发货流程顺畅,完善了外发货加工流程及内部耗品的领用程序,对产品的检验要求明细化,并系统成文件,便利培训运用。并对仓库进行了一次较为全面的盘点工作。 。 仓库管理制度欠佳,没有良好的奖惩制度,这不利于发挥管理的执行力,绩效考核基本上算为盲点,盘点制度无明确时间限度,但因出入库的频繁状态,也给盘点带来肯定的难度。 c、 7S管理成效不足,员工的相识有待加强引导,目前冶状况仍须要不断监督、督导才能起色,且有反复易常,不稳定,不够持续的现象。 d、 仓库收货流程中的抽检做不到位,如:以重量类计价的回公司后没有进行过称,钮扣类也没有过称,包装广告
19、袋类只是抽检极少部分,抽检没有一个确定的标准,只对有品质问题的产品才填写品质检验单,相关产品出问题时无法追塑相关责任人的责任; e、 仓库货物管理过程没有规定详细的盘点时间,对产品存放品质没有定期进行品质抽检,摆放存在不合理的地方,摆放杂乱时有发生等 f、 发货过程中前半年仍旧存在不刚好现象、发错现象、且外发包装没有一个统一的标准,有的甚至几种规格产品混在一起,造成客户投诉,但目前仍旧须要改善,完善发货包装要求 四、选购及仓库职能、执行力、人才结构、人才储备分析? 选购部岗位职责比较明细,选购员、物流员和仓库的分工较明确,详细工作都能够详细责任到人,目前选购部的工作形成互补,即调配协作功能较强
20、,不会形成若某职员休假造成无人顶替的局面。 选购人才储备到位、齐全,但须要培育具有有管理实力、良好的沟通实力的职员,以带动整个部门的进步。部门人员的发展潜力较大,可塑性强。 本部门与各部门的沟通上主动性尚可,但因外围因素,持续的状态不佳,须要不断的为各职员沟通、打气 选购部人员请假较不规范,很多状况下是突发性的请假,这造成工作交接不到位或没有交接,造成很多在报价,货期的反馈上存在肯定的迟缓,因请假制度应当改善。 仓库人才结构不容乐观,个别员工心态不够务实,对待问题的相识程度不高,对工作职责理解不清晰,工作不够细心。导致原员工缺乏就业压力,大男人主义过强,对自身的职业道路缺少规化等,由此导致执行
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