圣诞节晚会策划书.doc

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1、2018圣诞节晚会策划书 圣诞节(Christmas)，每年12月25日，是教会年历的一个传统节日，它是基督徒庆祝耶稣基督诞生的庆祝日。在圣诞节，大部分的天主教教堂都会先在12月24日的耶诞夜，亦即12月25日凌晨举行子夜弥撒，而一些基督教会则会举行报佳音，然后在12月25日庆祝圣诞节；而基督教的另一大分支东正教的圣诞节庆祝则在每年的1月7日 一、整体情况1、圣诞节晚会主题名称：2018年度国际部圣诞节狂欢晚会2、圣诞节晚会目标：更好地向学校宣传国际部的特色、国际部的优点;让更多的校级领导、老师、同学、了解国际部。3、时间：2018年12月24日 4、地点：内蒙古师大附中国际部大礼堂5、主办：

2、内蒙古师大附中国际部二、工作人员和项目组1、工作人员顾问：师大附中国际部学生会各个部门（文体部、宣传部）国际部老师：齐杰 及其他导师统筹组：内蒙古师大附中文体部2、项目组：（1）第一项目组：节目组组长：刘亦芳组员：王丹阳 李元昊 王嘉丽任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核；b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具；（2）第二项目组：宣传组组长：宣传部部长组员：宣传部全体成员 任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及摄像（3）第三项目组： 组长：生活组组员：宣传部全体

3、成员 等（待定）任务：a、负责联系商家以及完成承诺 b、联系晚会前热场（4）第四项目组：礼仪组组长：生活部部长等（待定）组员：主席 等（待定）任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影。 d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师（5）第五项目组：舞台组组长：文艺、宣传部部长（待定）任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。三、各阶段任务及工作分配1、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（现在到12月11日）：本

4、阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定 节目收集：由文艺部负责。采取各个部门提供节目 、确定主持人 观众嘉宾确定：由宣传部负责。发请帖、宣传活动、海报设计及张贴、横幅。 （2）晚会协调及进展期（12月12日12月19日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排 练：由文艺部负责，统筹组监督，地点在国际部大礼堂中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传物品需要情况征求各部（3）晚会倒计时期（12月20日12月25日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、

5、晚会全过程确定及彩排：由文艺部负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间待定、地点待定。末期宣传：宣传部负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。领导邀请、工作证制作、场地确定 11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品（2）费用处理（3）书面总结（4）制作及网络宣传四、节目单本次晚会共20个节目（待定）节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）五、资金预算用途金额（单位：元）备注海报300元宣传展板150元宣传横幅200元晚会现场横幅120元服装费1000元奖

6、品500元彩球50元节目单20元邀请帖50元工作证100元道具500元VCD制50作元化妆品300元小礼品200元矿泉水100元六、资金来源：各个学员自负七、应急控制17、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由行政部负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、

7、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。19、节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。八、附录附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：次序工作内容时间控制负责人1场地申请2四位礼仪到岗3发放节目单4会场服务器具5引领观众进场入座6搬运学生会器材7借用所需工具工作8舞台搭建及灯光安装

8、调试工作9音箱设备调试工作10准备好晚会所需伴奏带11化妆室换衣间搭建工作12服装道具准备工作13搬运桌椅及电脑14赞助商的服务工作15赞助商接待交流工作16换衣间服务人员到位17维持秩序工作人员到位18舞台道具服务人员到位19照相及DV工作人员到位20电线及器材看管人员到位21预演节目准备工作22进出口控制工作23外场小活动秩序维持工作 24主持人、演员到位注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)