学生会迎新晚会策划书精编.docx
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1、学生会迎新晚会策划书学生会迎新晚会策划书1晚会主题名称:管理工程学院20_年迎新晚会晚会目的:欢迎大一新生、融合师生情意、展示管理工程学院特色,扩大管理工程学院的影响晚会时间:20_年9月16日19:0021:00主办单位:管理工程学院团委学生会协办单位:各赞助商等节目流程:1、翻唱歌曲“管工”欢迎你一、项目组:(1)节目组任务:两个星期内完成迎新晚会全部节目的排练,打算所须要的服装、音乐、道具等,完成上台表演所须要的化妆。(2)礼仪组任务:打算请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带
2、到指定位置。注:自行打算服装,自行化妆。打算晚会所需的水杯、茶水等(3)舞台组任务:a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会起先前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。(4)机动组任务:a、借晚会所需器材,晚会起先前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况,保证晚会取得圆满胜利。二、晚会流程: 18:50观众入场完毕、会场一切打算工作就绪19:00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场(工作人员留下)三、应急限制A、停电应急方案:
3、(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00实行,此间观众自由处理自己的时间;假如20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新实行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,各组留下负责会场清理B、节目应急方案:(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台打算,前一节目由于各种缘由无法按时
4、出演时,下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时,由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目马上退场,视详细状况确定其再次重演或取消。C、其它紧急状况发生时,由机动组负责处理。四、晚会会前及会中工作细则一览表:1 完成全部节目的排练以及服装道具的打算15日(节目组)2 制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)3 借用所需器材15日(机动组)4 搬运晚会所需器材 16日14:30完毕(舞台组、机动组)5 舞台搭建 16日17:00完毕(舞台组)6 灯光安装调试16日17:00完毕 (舞台组)7 音箱设备调试16日17:00完毕(舞台组)8 化
5、妆工作 16日16:30-18:10(节目组)9 晚会节目走场16日17:0017:40(节目组)10 六个礼仪到岗 16日18:00完毕(礼仪组)11 发放节目单16日18:20完毕(礼仪组)12 会场服务器具(茶、水等)16日18:20完毕(礼仪组)13 预演节目打算工作16日18:40起先(节目组)14 引领观众进场入座 16日18:50完毕(礼仪组)15 赞助商的服务工作 16日18:00-18:40(礼仪组)16 维持秩序工作人员到位16日18:20完毕(机动组)17 舞台道具服务人员到位16日18:50完毕(节目组)18 照相工作人员到位 31日18:20完毕(机动组)19 进出口
6、限制工作 16日18:50起先(机动组)五、会后各组负责所借物品的送还工作,并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。#481470学生会迎新晚会策划书2晚会主题:群新绚烂艺展将来迎新晚会晚会主办方:南京林业高校艺术设计学院学生会晚会对象:1.主要针对南京林业高校艺术设计学院11级新生2.对本次活动充溢热忱的08、09、10级老生3.其他院系关注本院晚会的同学,校友4.艺术设计学院女生较多于男生晚会所需费用:4000元晚会前期宣扬:1.晚会起先前期1至3天,冠名赞助商可以在青年广场拉横幅,内容可如:_祝南京林业高校艺术设计学院迎新晚会圆满胜利,内容可以由冠名赞助商自己拟定,但是必需有关本院晚会,不
7、能是商业广告2.晚会起先前一周,学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣扬小海报,可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上,小海报详细设计布局,以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定3.晚会前期1至3天,冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单,但是不能随意张贴广告4.晚会宣扬板将提前一周摆放在老食堂门口,本院宣扬板一般由四块宣扬板拼成,是全校的宣扬板块,冠名赞助商可以在宣扬板上出现品牌名称或logo,但详细位置由学生会确定,前提是不影响宣扬板美观,以及设计理念与构思晚会中期宣扬:1.晚会当天或提前一天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位
8、,发传单,试用等,但是不能有商业用途,比如现场交易买卖,只能是产品试用,赠送,分发传单这一方面的宣扬2.晚会当天宣扬,冠名赞助商可以在教五楼报告厅旁边道路两安插宣扬旗帜,此旗帜可以摆放一天,旗帜由冠名赞助商供应3.晚会当天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门,拱门上可以有冠名赞助商宣扬标语,标语必需有关本院晚会,拱门由赞助商供应4.晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单,但不允许随意张贴广告5.晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门,可以张贴冠名赞助商宣扬海报,详细张贴位置由学生会拟定,张贴位置确保在惹眼处6.晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧
9、门口分发传单,实惠券等7.晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒,荧光棒,糖果等,冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣扬单,实惠券等8.晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒,但此充气棒必需由冠名赞助商自行打算,由学生会负责分发安放9.晚会当天入场时间,可以播放冠名赞助商广告,此广告必需由赞助商供应,并提前一周将广告视频交给学生会,在不影响晚会入场,以及进行的前提下,进行播放,详细播放时间由学生会确定10.晚会当天将设置冠名赞助商代表的与座位,晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位,以及冠名赞助商代表11.晚会中将有两次抽奖环节,一次设置在晚会中间时间,一
10、次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间,由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖,其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发12.晚会当天全部由冠名赞助商供应奖品的奖项,如嬉戏颁奖奖项,抽奖奖项,全部由冠名赞助商供应奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息13.晚会当天话剧,音乐剧,小品等语言类节目中出现的全部品牌名称,在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演14.晚会结束,主持人结束语,由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称,感谢其支持15.晚会当天,报告厅内,在不影响会场布置的前提下,冠名赞助商可以在晚会观众席四周张贴宣扬海报,详细张贴位置由学生会确定16.
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