2022商会年会活动策划方案模板汇编.docx
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1、2022商会年会活动策划方案模板2022商会年会活动策划方案模板1 一、主题 _总商会_商会20_年迎新春联谊年会 二、地点 _大酒店 三、时间 20_年_月_日下午17点整 四、人员 总商会领导和全体商会会员单位(_人左右) 五、内容 1、商会领导致迎新春祝酒词。 2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。 3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖13个(每个价值500元左右)、大连海参杯特殊奖1个(价值1000元左右)。 4、灯谜竟猜(纪念奖)。 六、费用预算 1、用餐标准:每桌_元,共_桌,
2、计_元,酒水_元; (14道菜精致六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘) 2、奖池总金额为_万元左右; 3、照相、摄像等机动资金:_元;多功能厅运用及音响师免费。 总费用预算合计:_元。 七、嬉戏规则 1、各奖项不兼得 2、每人发一个号码(各单位司机除外) 3、抽到无效号码和重号再重抓 4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者 5、为了节约时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外) 八、联谊年会运作步骤 1、秘书长宣读_总商会20_年迎新春联谊年会现在起先,并请领导上台致词; 2、酒过三巡后,主持人
3、出场:宣布文艺演出起先; 3、第一个节目表演完后第一次抽奖起先并宣布抽奖规则,请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个; 4、接着表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间); 5、其次次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个; 6、接着表演节目30分钟; 7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖13个; 8、接着表演节目30分钟; 9、最终请会长抽取_杯特殊奖1个; 10、现场采访获奖者; 11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定) 12、结束(时间在晚9点30分左右) 2022商会年会活动策划方案模板2 一、商会晚会时间 20_年_月_日(周_)。 二、商会晚会地
4、点 _世纪金源大饭店四楼。 三、会议人数 三十三桌备二桌,330+20人。 四、参与人员范围(暂统计_人) 1._会员(理事以上32+会员51=83) 2.分会会员代表(58): 厦门;通山;三明;罗田; 泉州;麻城(筹);英山联谊会 3.商会顾问 4._嘉宾 5.特邀代表 (1)_省:工商联、民政厅 (2)_省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人( (3)湖北省工商联、经协办领导 (4)赞助单位:(一个单位1-2人参与晚宴)要看多少单位 (5)_的党、政机关公务员 (6)部队营级干部 (7)_省驻厦办 6.工作人员:司机;工作人员 五、办会要求 办出特色、办出品尝、简约办会。 六、进
5、度安排 月拿出初步安排(秘书处)。 月上旬成立执行小组起先各项筹备,12月下旬检查落实状况。 _荣誉会长任筹备组组长,_副会长统筹协调。 秘书宣扬组_:会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。 会务接待组_:(吃住行及平安保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位支配、车辆支配、两省嘉宾接待等。 顾问嘉宾组_:顾问嘉宾的接待、礼品发放等。 3._月初(_日前)彩排,_月_日会议。 七、当天会议安排 1.下午会议 理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表)(见附件一):14:30-18:00 2.晚上晚会 晚宴时间:18
6、:30-21:00 议程见附件 八、现场布置 1.现场设立主桌:就坐范围:商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。 2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位,顾问桌依次摆放。 3.邀请函:全部参会人员凭邀请函入场,预先定出名单,发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区分(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。 4.兑奖券:进场时发放,人手一张,副券作为临时进出凭证运用。 5.重点嘉宾由专人接待,避开发生漏、错、乱的现象。 6.场内根据人员名单对号入座,3桌一个工作人员,做入座指引和检查核对。 7.设立司机桌和工作人员座位。 8.会场设立演出台位,供演出和主持人运
7、用。 9.会场设立宣扬位,依据企业须要商定,有偿运用。 九、经费运用原则和范围 1.立足商会,拓展其它。 2.会议餐费、礼品、会场布置商会担当。奖品、节目、酒企业赞助。 十、预算(16万以内) 1.餐费标准2500元/桌,350人8.75万+酒水(软饮)3000元; 2.礼品价值100元以内/人份(印商会标记),350人礼品3.5万; 3.现场布置2万(设赞助单位公示墙); 4.住宿5000(由商会负责,不包括湖北来宾) 十一、晚会节目 1.各分会1-2个节目、高校湖北高校生出一个节目、会员企业出1-2个节目、 2.节目类型:文艺、书法、才艺表演等 十二、留意事项 1.餐饮菜单应有3道菜上档次
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