20个有用的Excel办公软件实用技巧精编.docx

《20个有用的Excel办公软件实用技巧精编.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《20个有用的Excel办公软件实用技巧精编.docx（10页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、20个有用的Excel办公软件实用技巧20个有用的Excel办公软件好用技巧1.excel表格计算公式不能用了表格中的公式仍旧存在，但是更改了其中一个单元格的数字，其公式结果怎么不变了呢?就是两两相乘的公式，之前都是自动更新出结果，现在不行了。输入新的数字，仍旧是原来的结果答：工具菜单 - 选项 - 重新计算 你看看是手动还是自动2.excel每页显示表头，怎么设置?问：在打开表格时，因为表格比较长，怎么在每一页的最上面设置表头。答：打开“页面布局”选项卡下的“页面设置”选项，单击“打印标题”选项，选择打印标题，选定顶端标题行或左边标题行所在的单元格区域，单击确定按钮。3.excel多条件求和

2、函数有哪些在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:1 多项目求和=SUM(SUMIF(B31:B35,A,C,C31:C35)2 03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.=SUMPRODUCT(MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9=A)*C3:C9)3 07及以上版本可以用SUMIFS替换:=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,公司1,B2:B11,人事部)多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)=sumproduct(a1:a10=

3、财务)*(b1:b10=出纳)*c1:c10)统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和4.怎么计算两日期相隔多少月零多少天?在excel里计算怎么计算两日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函数协作着计算。比如A1是起先日期，B1是结果日期，C1是相隔多少月，可以这样设置公式=DATEDIF(A2,B2,M)D1相隔C1月还零多少天，可以这样设置公式=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2)30 excel表格内如何换行?问：我想在excel单元格中输入文本时，怎么换到下一行呢?答：excel单元格内换行可以用插入换行符的方法。比如要输入中

4、国 然后换下一行 河南。1 输入“中国”，按ATL+回车键后换到下面一行2 输入河南5.excel表格怎么开根号?答：在excel里开根号可以用乘方来运算，可能大家很怀疑，开根号怎么用乘方的算式呢?原来在EXCEL里，可以用数字来表示乘方运算，如32，表示3的2次方，结果为9，而假如后的数字是分数则可以进行开方运算。如9(1/2)就可以运算9的开方。结果为36.平方米(M2)符号怎么打?答：在excel里，输入平方米符号可以先输入M2，然后选中2，按CTRL+1打开单元格设置对话框，然后勾选上标。7.Excel文件打开乱码怎么办?答：Excel文件有打开会出现一些乱码文字，这时候该怎么办呢?下

5、面是搜集自网络的一些解决方法，希望能对大家有用。招数一:将工作簿另存为SYLK格式假如Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。首先，打开须要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”吩咐。在“保存类型”列表中，单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。招数二:转换为较早的版本假如由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最终保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最终一次保存后对文档所作的更改。关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件

6、”菜单中，单击“打开”吩咐，双击该工作簿文件即可。招数三:打开并修复工作簿假如Excel文件根本不能够运用常规方法打开，那么可以尝试Excel 2022中的“打开并修复”功能，该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。在“文件”菜单中，单击“打开”吩咐。通过“查找范围”框，定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要复原的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”即可。招数四:用Excel查看程序打开工作簿在用完各种方法仍不能解决问题的状况下，大家不妨考虑一下运用第三方软件开展复原工作.下面的链接是一个经过实际检验的Excel复原软件，你可以通过此软件达到复原您Excel数据的目的

7、。希望大家都能解决这个文件乱码的问题。8.excel如何冻结窗格例：你要冻结前三行前两行，那么你可以选中C4单元格，然后执行窗口(2022版 视图) - 冻结窗格。9.SUMIF函数是易失性函数吗?答：SUMIF函数本身不是易失性函数，但当SUMIF第一个参数和第三个参数区域大小不致时，会有易失性函数的特征。不修改数据也会在关闭时提示文件是否保存。10.如何更改EXCEL撤销次数?到注册表(不知道，在起先运行里输入regedit回车即可)到以下位置!我的是office2022!在11.0处可能有所不同!HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0Ex

8、celOptions新建dword值 键名为UndoHistory (双击名称)值为10进制，输入数值为30。即可11.excel如何打印不连续区域答：按CTRL键不松，选取区域，再点文件菜单中的打印区域-设置打印区域12.excel万元显示如何设置?160000元 用16万元表示 如何设置我理解!的作用是把后面的这个字符作为符号处理，换句话说：#!.0,万元 和 #.0,万元 这两种写法的作用、意义都是完全相同的输入3451 显示3#451 单元格格式怎样设定自定义格式：0!#000也可以0#00039 VLOOKUP(B3,IF(1,0是什么意思?=VLOOKUP(B3,IF(1,0,G$

9、3:G$5,F$3:F$5),2,0)公式中的 IF(1,0,G$3:G$15,F$3:F$15)作何说明?我的理解:1,0的含义是1代表TRUE(即逻辑值为真),0代表FALSE(即逻辑值为假),公式为=VLOOKUP(B3,IF(TRUE,FALSE,G3:G17,F3:F17),2,0)也同样正确,这样更好理解.通过执行IF(TRUE,FALSE,G3:G17,F3:F17)为真,得到G3:G17这列数,由于是数组,再执行FALSE得到F3:F17,因此得到一个2列多行的数组.13.excel密码遗忘了怎么办?凉拌?假如excel密码遗忘了，不要急。可以用officekey工具解除密码。

10、假如是excel2022，可以去下面地址下载解密码解除软件。：.工作簿密码,工作表密码和VBA密码都可以解14.excel页眉页脚怎么设置?答;设置excel的页眉页脚的方法是：excel2022中，文件菜单 - 页面设置 - 页眉/页脚 选项卡中excel2022和excel2022中，页面布局选项卡 - 打印标题 - 页眉/页脚 选项卡中15.excel分类汇总，如何做?答：excel分类汇总是一个简洁好用的数据汇总工具。先对单元格进行排序,然后执行数据菜单-分类汇总就OK了.详细的制做方法16.Excel锁定单元格不让编辑怎么做答：默认状态下，excel单元格是锁定状态。但为什么锁定还可

11、以编辑呢。因为少了一步爱护工作表，爱护工作表后，就无法再编辑单元格了。或许你会问，我想让编辑其中一部分单元格怎么办?凉拌，只须要把须要编辑的通过右键-设置单元格格式-爱护-去掉锁定前的勾即可。17.excel打不开怎么办?答：excel文件打不开，缘由有许多种。1、文件损坏。这时只有找一些专业修复软件才可以。2、加载宏文件，加载宏文件是隐藏窗口的。可以加载宏文件xla或xlam改为正常的xls文件和xlsx文件就可以打开了。3、打开文件看不到excel界面。这时可以尝试通过工具栏中的打开吩咐打开EXCEL文件。然后通过“工具-选项-在选项窗口中的常规选项卡中选取“忽视其他应用程序”后，就可以正

12、常打开EXCEL文件了18.excel统计个数怎么做?答：在excel中统计个数可以分以下几种状况：1、统计非空单元格个数;=COUNTA(A1:A1000)2、统计数字个数;=counta(a1:a1000)3 依据条件统计个数: =countif(a1:a1000,>100)应用示例：例1：统计在A列是“公司A”的个数公式=Countif(A:A,公司A)例2：统计A列包含“公司A”的个数公式=Countif(A:A,*公司A*)注：这里运用通配*表示字符前后有随意个字符。例3：统计C列成果大于60的学生个数公式 =Countif(C：C,>60)注：这里是用运算对比符号和数字

13、构成的条件例4：统计大于C1单元格数值的C列个数。公式：=Countif(c:c,> c1)注：这里是用插入了一个变量，即C1的值。例5：统计C列大于平均数的个数公式：=Countif(c:c,> average(c:c)注：这里是运用了平均值函数average先计算平均值，然后作为条件。例6：统计A列为“公司A”或“公司B”的个数公式：=Sum(Countif(A：A,公司A,公司B) 注：这里在其次个参数里加入了常量数组，运用countif的结果是分别按两个公司名称统计的结果，也是一个数组假如是3,4，得到数组后用sum函数对两个数进行求和，得到总的个数，这个公式是数组公式，所

14、以肯定要输入公式后把光标放在公式最终，按ctrl+shift，然后按enter键结束输入。另：或许也还会问，假如设置更多条件该怎么弄，兰色幻想建议运用另一个可以多条件求和与计数的函数:sumproduct例：统计大于1000，小于3000的数字个数=sumprodcut(a1:a100>1000)*(a1:a100<3000)19.excel如何批量取消批注批量删除批注只须要以下两步：1、选取包含批注的区域2、右键菜单中“删除批注”20.excel怎么打印批注答：页面布局 - 打印标题 - 批注 下拉框中选打印位置21.计算两个日期间的月数答：计算两个日期之间的月数，可以用以下公式实现=DATEDIF(起先日期，结束日期，M)22.Excel取消隐藏行列怎么做答：取消excel隐藏列分以下几种状况。1、运用隐藏行或隐藏列的隐藏，可以选取包括隐藏行和隐藏列区域，右键菜单中取消隐藏即可。2、运用窗口冻结的隐藏。窗口-取消窗口冻结。3、运用筛选功能隐藏的列。数据-筛选-取消筛选4、运用设置列宽的隐藏。可以格式-列宽，输入数值即可取消隐藏23.身份证号码转换年龄,怎么做?假如身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),0000-00-00),TODAY(),y)