原材料出入库管理规定.doc

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1、原材料出入库管理规定第一章 总则第一条 为了规范变频技术北京市工程研究中原材料入库、出库管理，加强材料的有效监控和库存统计，提高原材料的有效利用率，结合变频技术北京市工程研究中心（以下简称中心）实际情况，经中心研究决定，特制定本制度。 第二条 本制度所指的原材料（以下简称原材料）包括： 科研实验所需的各种固体、液体和气体的原料。具体包括：实验室所需的各种实验仪器、配件（模块、芯片等）、器皿、仪表、实验原料、工具、防护品及其它必需的用品等。第三条 中心相关负责人、采购人、使用人、仓库管理员，对材料的管理赋有责任。中心将材料管理情况纳入个人考核范围，凡违反此规定的人员，材料购买与使用，不履行材料入

2、库、出库程序（见附件1）、随意堆放使用而引起的丢失、损坏等，中心有权进行处理。 第二章 材料入库管理第四条 所有原材料购买，都要按照预算安排采购，金额达到5万元（含）或批量达到10万元（含）的协议采购，必须通过学校后勤资产管理处统一集中购买，履行相关采购程序。第五条 原则上，大宗材料采购，应两人以上进行经手与证明。材料购买前，要到中心网“材料管理系统”查询库存情况，所需使用材料库存缺少再行采购。第六条 材料发票上或清单上必须注明原材料名称、具体规格型号、数量、单价、金额、购买日期等基本信息。第七条 发票背面必须由采购人员、验收人员的签字等基本信息，入库单上的填写内容必须和销售发票（或清单）上的

3、内容一致。第八条 如果出现票据中内容不全、字迹不清、没有经手人、验收人签字或者物料和票据明显不符的情况，仓库管理人员有权拒绝该批物料入库，并协同采购人员和使用部门一起查明情况后方可入库。第九条 材料购回后，采购人员在中心网填报“材料入库单”(见附件2)，一式两份，下载打印后分别由负责人、经办人、验收人签字，连同发票和材料一起送往中心库房办理入库手续。第十条 仓库管理人员凭采购清单，对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装情况等认真验收核对，经与入库单及实物核对确认准确后签字，方可办理入库手续，入库单一式两份，采购课题组自留备查一份，提交中心库房办理入库存档一份。第十一条 所有经确认的入库

4、原材料，仓库管理员在中心“材料管理系统”输入入库材料信息。第三章 材料出库管理第十二条 中心库存材料采取先进先出法实施数量管理。第十三条 需使用材料人员，首先在中心网“材料管理系统”中，查询库存情况，由使用人从中心网填列“材料出库单”(见附件3)，一式两份，下载打印后分别由负责人和经办人签字，到中心库房办理出库手续。第十四条 仓库管理人员凭“材料出库单”，对出库材料的品种、规格、型号、数量、用途等基本信息认真核对，经与出库单及实物核对确认准确后签字，方可办理出库手续。第十五条 如果发现出库单内容不全、字迹不清、没有负责人签字或者材料和出库单品种、规格、型号、数量、等信息不符时，仓库管理人员有权

5、拒绝物料出库，并应立即协同查明情况后方可执行出库程序。 第十六条 出库单一式两份，课题组使用自留备查一份，中心库房办理出库存档一份。 第十七条 所有经确认的出库原材料，仓库管理员在中心“材料管理系统”输入出库材料信息。第四章 材料的保管第十八条 原材料入库后由仓库统一保存管理。根据库存材料的性能和特点进行合理分类、储存和保管，做到保质、保量、保安全。第十九条 合理码放。对不同的品种、规格、质量、等级的材料分别按先后顺序码放。 第二十条 材料码放要整齐，注意防火、防潮、防湿，所有材料要明码标识，搞好库区环境卫生，保持清洁。 第二十一条 仓库管理员要对仓库原材料进行定期盘点，检查了解材料的变化和储

6、存情况，定期进行账表与实物核对，掌握库存情况。第五章 附则第二十二条 本制度由中心负责解释 第二十三条 本制度自20015年1月1日起执行。附件1：材料入库单附件2：材料出库单附件3、材料管理流程 变频技术北京市工程研究中心 2015年1月附件1： 材料入库单（北方工业大学 电控学院 变频技术北京市工程研究中心）购买日期：入库日期： 编号：入字 序号材料名称厂家型号规格单位单价数量金额（元）123合 计备注：本入库单一式两份，入库一份，课题组留存使用一份。负责人： 经办人： 验收人： 入库人：8附件2：材料出库单（北方工业大学 电控学院 变频技术北京市工程研究中心）出库日期： 编号：出字 序号

7、材料名称型号规格单位单价数量金额（元）用途123合 计备注：本出库单一式两份，出库一份，课题组留存使用一份。负责人： 填表人： 领用人： 出库人附件3：材料管理流程仓库管理员在中心“材料管理系统”录入已出库材料相关明细信息，随时掌握和公开材料库存情况。仓库管理员持“材料出库单”，找相关领导签批后，办理材料出库手续。材料使用人到中心材料库办理出库手续。材料采购经办人按照项目明细预算，在中心“材料管理系统”查阅后，对缺少的原材料实施采购。对需入库材料，在中心网上填列“材料入库单”。（一式两份）持“材料入库单”、“发票”、“材料清单”、材料实物，到中心材料库房办理材料入库手续。仓库管理员将实际材料与发票、清单、入库单核对相符后，办理入库签字手续。仓库管理员对入库材料统一编号、存放、保管。仓库管理员在中心“材料管理系统”录入已入库材料相关明细情况，公开明细收、支、余的信息。仓库管理员定期将实物材料与明细记录账务情况进行核对，确保帐实相符中心材料使用人，需在中心网上查阅库存情况后，填列“材料出库单”（一式两份）。