晚会场地布置策划书精品.docx
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1、晚会场地布置策划书晚会场地布置策划书1一.活动背景及活动意义自20_年高校生社会实践协会创办以来,高校生社会实践协会就引导我们学生走向社会,接触社会,了解社会,更好的投入社会实践的良好机会。协会隶属于院团委,是建工学院装备最齐全,年资最老的社团,并配有特地的办公室,此刻注册会员100余人。协会宗旨在提高同学的实际动手本领,培育具有职责感创新精神的新时代人才。协会每届领导班子以“优秀社团,为院系争光”带领协会会员务实创新、开拓进取,加强协会全面建设。在校团委和建工学院的大力支持下,经过协会历届成员的坚持不懈的共同努力,协会在短短几年里时间里快速的发展壮大,并取得了可嘉的成果,经过全体会员的努力,
2、社团在20_-20_学年度和20_-20_学年度优秀社团评比中,被校团委评为“优秀学生社团”,也是建工四个社团中唯一两次获此荣誉的社团。如今经验了的十个年头的成长,我们迎来了高校生社会实践社会的十周年生日。为了感谢校团委和院系的大力对协会的培育;增进全院各社团的友情;展示高校生社会实践协会历年的成就;让在校学的理论学问客观的运用到实际中去,从实践中学习,从学习中实践,为以后的工作打下基础,了解学校学不到的东西,接触不一样的人和事物。我们特此申请举办高校生社会实践协会协会十周年生日晚会二、活动名称高校生社会实践协会十周年庆典三、活动主题回顾成长、庆祝生日、展望将来四、活动时间20_年11月下旬五
3、、活动地点鄂州职业高校艺术礼堂二楼六、参与单位主办单位鄂州职业高校建工学院团总支策划承办单位鄂州职业高校建工学院高校生社会实践协会协办单位鄂州职业高校社团联合会七、观众来源学校领导、社团联合会、全校院系各社团(预料社团200人),高校生社会实践协会理事会及会员,预料80人学校广播站,预料20人各学院学生会,预料80人晚会参演人员汲取观众,预料100人其他,预料150人总计800人左右八、晚会形式在节目容格调以喜庆为主,尽量贴近实践协会发展的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为:表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性,节目编排由节目组负责。九、负责人支配1晚会
4、主创:蔡清(副会长)王逸(副会长)童文娟(副会长)、田立峰(会长)李梦龙(秘书长)2.节目总监:顾锡钊(文艺部)、何猛(文艺部)3音乐负责:汪春健(新闻部)、魏倩(新闻部)4.舞台调度:蔡清(副会长)、黄强(实践部)及干事5.妆发负责:孙双婷(宣扬部)、邹梦蝶(秘书处)及4名干事6.舞台视觉:孙双婷(宣扬部)及全部干事7.人员联络:李湛(外联部)、田立峰(会长)8.企划广宣:吴瑞(策划部)、及干事9.平安工作:石晶胜(实践部)、及20名干事10.后勤保障:管梦(后勤部)、杨凤仪、及后勤部干事11.会场秩序:田立峰(实践会长)及平安工作组全部成员12.经费管理:徐德湘(财务部)、刘坤(副财务部)
5、十、工作人员及项目组一)工作人员:工作组委员:高校生社会实践协会理事会工作组组员:田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李梦龙二)项目组1.节目组组长:顾锡钊、何猛及文艺部干事组员:各节目负责人任务:11月19日前将节目单打印出来;11月20日晚上之前打算好主持人的形象设计及台词;11月21日晚上之前打算好晚会所须要的一切服装道具;11月22日晚上之前联系好化妆单位;11月23日早晨完成最终一次正规彩排2.外联组组长:李湛组员:外联部成员任务:负责承诺赐予赞助商的服务工作。3.礼仪组组长:童文娟副组长:汪敏任务:11月19日前打算好请柬;11月20日前送完请柬;11月22日前选择好8个礼仪;11月23日
6、前打算好会场服务物品,如水等4.舞台调度组组长:蔡清副组长:黄强王逸组员:高校生社会实践协会理事会成员任务:负责晚会期间会场,节目的连接,后台的秩序,后勤保障以及处理紧急事务。5.平安后勤组组长:李梦龙田立峰组员:实践协会干事任务:负责晚会期间会场,观众的秩序,后勤保障以及处理紧急情景,保证晚会取得胜利。十一、打算流程1.晚会策划及打算期本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定,舞台设计等召集各相关部门部长由各个部门负责相关节目在此期间,由宣扬部做好晚会的初期宣扬工作,活动部同时联系好赞助商,各部门共同帮助想好舞台设计方案。2.晚会协调及进展期阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣扬、舞台灯光音响
7、确定、物品购买。确定节目评比小组名单;第一次彩排:公告初定节目名单:晚会节目调整:晚会最终节目确定其次次彩3.晚会到计时期本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、末期宣扬、领导邀请。十二、宣扬支配1.活动前一周左右贴出海报、横幅、板报宣扬。2.协会前期活动为晚会宣扬十三、入场支配1.在活动起先前的一个星期内,各个部门将所需物品买好,完成1次正式彩排工作;在晚会当天,将场地布置完毕;全体成员在晚会起先前一个小时务必到场,礼仪队于18:30到位;2.18:3019:15实践部的支配下有序进场;3.19:30晚会打算起先,场下各部限制好会场秩序十四、晚会流程1.开场:待嘉宾、学生坐好后,幕
8、布播放暖场片随后视频引导倒计时。2.倒计时完毕后,灯光柔软缓慢打亮,开场舞蹈起先。3.舞蹈完毕后,主持人上场宣布当晚到场的各位嘉宾和观众随后主持人宣布本次生日晚会活动正式开之后按节目支配表进行。4.节目待定十五、晚会要求1.次晚会举办各环节必需遵纪遵守法律,资料要健康向上,到达主题要求。2.参加者和参与活动企业必需理解活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,细心实施。3.本次活动要求组织者和参加者之间应相互协作、相互支持,保障晚会各环节顺当完成。4.遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。5.各晚会筹备组成员应仔细对待自我所担当的每一项任务,耐性处理面临的工作,帮助晚会筹
9、备组其他部门的工作,主动帮忙他们完成应当负责的项目。6如.果活动中出现各种自我不能解决的突发性问题,请找活动负责人十六,此刻示意图(见当天工作人手上图)十七、突发事务的估计、预防及应急处理方法1.学生突病、此刻摔伤及应急处理方法预防措施:重病者不参与者不参与,不能踩在凳子观看,参与演出学生平安由团委进行事先教化。应急处理:由应急组织机构依据情景处理,严峻者立即送医院。2.学生拥挤踩上情景预防措施:活动前由对学生做好动员工作,进、退场必需坚持秩序,应有序进行。应急处理:支配老师进行管理,发觉情景大声喊叫刚好制止。3.捣乱滋事情景预防措施:入场前排查,禁止外来人员参与。应急处理:刚好发觉,把捣乱滋
10、事人员劝至校外,必要时110报警4.失火问题预防措施:严禁老师场内吸烟,活动前后勤组检查好线路,解除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理:现场组织人员和后勤组应亲密关注场内情景,一旦发觉失火,一方面应把学生疏散到平安地带,一方面启动灭火设施,并依据情景拔打火警电话。5.停电问题预防措施:活动前做好场地电力、照明的排查工作。应急处理:活动前教化学生在停电后应坚持宁静,若演出时停电,相关人员应尽快打开应急照明灯,并要求学生不喧哗、不乱动。十八、节目应急方案1.台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台打算,前一节目由于各种缘由无法按时出演时,下一个节目即时跟进。2.任一节目在演出过程中发生失误或
11、无法顺当进行的情景时,由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目马上退场,视详细情景确定其再次重演或取消十九、结束退场1.会结束后,坚持良好秩序。全部到场学生不得先行离开,待领导离开后方可按序离开。实践部、宣扬部、后勤部协同做好此项工作。2.学生离开后,协会理事会留下打扫场地,由后勤部支配。二十、后期支配1.各部部长组织各部干事进行活动总结(可在活动结束后12周内完成),发觉活动中的优缺点,以便在日后的工作中进行发扬或改善,之后交一份“活动总结”到社联,作为活动资料保存。2.出一块活动后期的宣扬板,宣扬此次活动。能够优秀节目评比情景为示例,由宣扬部负责。3.网络部在协会网
12、站上将晚会照片和总结进行发表。二十一、经费预算麦克风电池:2.5元20颗=50元(彩排及演出及后备应急电源)舞台美术:气球、彩带100元节目道具:500元灯光音响800元工作人员饮用水:1元200瓶=200元(彩排、演出及嘉宾席)舞会生日蛋糕:1个100只=100元(节目演出后)宣扬横幅:4条60元=240元海报:8张10元=80元主持人造型:50元4位=200元演员化妆品:500元流淌资金:800元(演员及嘉宾礼仪请柬费用、现场观众荧光棒、气氛道具)等等总计:3500元#475750晚会场地布置策划书220_年西安工程高校元旦晚会为了丰富学校文化生活,加强学校文化建设和各学院之间的沟通,同时
13、在学期末缓解大家惊慌备考的心境,特此举办20_年西安工程高校元旦晚会,以此激励同学们迈好新生活的第一步。回首过去,展望将来,举办20_年西安工程高校元旦晚会既是对过去一年的总结,也是为即将来临的20_年打造一个良好的开端!随着时间的推移,转瞬间年末将至。为了庆祝党的十八大成功召开,丰富学校文化生活,缓解同学们惊慌的备考状态,同时为了在总结过去的同时,在新的一年确立新的目标与方向,特此举办20_年西安工程高校元旦晚会。主办单位:西安工程高校校团委承办单位:西安工程高校学生会策划单位:西安工程高校学生会文化部西安工程高校全体在校学生时间:20_年12月(详细时间待定)地点:西安工程高校临潼校区高校
14、生活动中心节目来源:实行每个学院打算1-2个精品节目,送至学生会审核筛选并确定。学生会内部挖掘人才,打算节目。节目要求:节目形式新奇,类型多样,进取向上,切合主题,能够反映当代高校生思想生活。一、主席团1、负责整场活动,包括打算期和后续环节。机动参加活动的打算与进行2、向各单位、部门下发20_年西安工程高校元旦晚会的通知,并要求各组织打算晚会节目3、随时向相关部门了解工作进度,并与老师多加沟通4、确定活动到场嘉宾名单,并发送邀请函,随时与老师坚持联系二、秘书部1、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打印好,并将活动须要的物资打算好放在校会办公室,以便利取用。一切打算就绪
15、后再将全部物资清点一遍。对于所缺物资于其次天马上选购2、须要打算的材料:主席、部长:流程单、节目单、内部流程表(29份)演出人员:水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭嘉宾:邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、矿泉水、笔和纸(据嘉宾人数而定)主持人:活动流程单、内部流程表、主持词(各4份)摄影组:相机(4台),并确定4名摄影、录像人员签到组:学生会各部门名单,并确定2名负责签到人员布置组:学院名牌(10张)、pc管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌4、活动后通讯稿的书写和资料的整理三、文化部1、活动策划书的书写2、审查并确定
16、主持人人选(4人)、主持词的书写3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题4、节目形式的确定,节目的筛选、训练,演员的彩排5、悬挂舞台上的横幅6、气球拱门的制作和安置工作7、负责节目的催场与换场(4人)、主持人与主席的联系(后台2人)四、宣扬部1、设计好海报,并将海报粘贴到校会的宣扬栏内2、设计宣扬彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处3、横幅的悬挂(大活门口、学校)和后期回收4、红地毯的铺设及花篮的摆放5、活动后期的照片展出五、外联部1、拉取活动赞助2、租借高校生活动中心3、打算好音响、话筒(10支,主持人4支,其余依据节目须要供应)4、制作横幅、竖幅、彩喷,取回交给宣扬部5、活动
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