2021年物业个人工作计划五篇最新.docx
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1、2021年物业个人工作计划五篇2021年物业个人工作安排1 物业管理大体上分为早期介入、接管验收管理、业主入驻管理、保安管理、消防管理、清洁绿化管理、房屋及共用设备设施管理、财务管理、质量管理、人力资源管理等方面,在实际操作中,我们将依据各阶段的特点,有重点、有步骤地逐项落实。 一、早期介入的详细工作安排: 1、检查配套设施是否完善,如保洁用服务间、垃圾房、停车场、自行车库、开水炉(间)、吸烟区等服务设施;另外如物管公司用房、库房、更衣室、工程部工作间、值班室等后勤设施; 2、检查水电供应容量及能源费计量的设计。依据_的功能要求和考虑不同业主(租户)运用的设备及其发展须要审查水电特殊是区域供电
2、容量。 3、检查平安监控系统和消防系统设备的布局是否合理好用,是否留有死角。 4、检查机电设备的配臵是否合理。 5、收集整理合同文件和技术档案资料。 6、起草物管托付合同并与开发商签署; 7、与开发商协商制定管理修理公约并报市房地局核打算案; 8、制定物业管理的岗位设臵和人员编制,列出人员到位时辰表; 9、制定汇总各部门选购清单(办公家具设备及用品、工程工具及材料、保洁机器及用品、工服及更衣柜、保安器械及用品、印刷品、指示牌等) 10、依据正式管理前人员到位安排、人员工资福利及办公费用以及选购清单编制开办费预算报开发商审批执行; 11、依据详细状况及业主租户的服务需求预料编制物业管理费预算,确
3、定每月每建筑平米的管理费金额;依据设备状况及业主运用功能的要求,拟定能源费计量及分摊方案及原则;确定服务项目及各类收费标准; 12、与开发商办理交接楼手续(包括平安消防责任的交接);交接内容要有以下几点: 产权产籍/业户名单/地址及邮编 图纸资料及设备运用操作手册 供货商/承建商的培训 政府及行业主管部门签发的许可证书或执照 钥匙 专用工具和备品备件 遗留问题的确认和解决时限 保修支配(电话联络单) 电、水、气表的抄读确认 资产/材料/工具 问题 问题的缘由 已造成或将造成的后果 解决方案建议(时间、费用和相关影响;彻底解决、改善、管理措施弥补) 时间限制要求 13、建立主要的制度和工作程序:
4、公众制度、员工岗位职责、人事制度、财务制度及重要对客服务程序等; 14、相应文件及表格的设计、印刷和运用; 15、帮助发展商办理业主的入伙手续;办理业主及租户的入住手续。 二、前期主要服务质量标准 (一)、基本要求 1、前期服务与开发商双方签定规范的物业服务合同,明确双方的权利和义务关系。 2、承接项目时,对公用部位,公用设施进行仔细查检,验收手续齐全。 3、管理人员、专业操作人员根据国家有关规定取得物业管理职业资格证书或岗位证书。 4、有完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等健全制度。 5、管理服务人员佩戴标记,行为规范,服务主动、热忱。 6、依据业主需求,供应物业服务合同之外的
5、特约服务和代办服务的,公示服务项目与收费价目。 7、按合同约定规范运用房屋专项修理资金。 (二)、房屋管理 1、对房屋公用部位进行日常管理和修理养护,检修记录和保养记录齐全。 2、依据房屋实际运用年限,检查房屋共用部位的运用状况,须要修理,属于小修范围的,刚好组织修复;属于大、中修范围的,刚好编制修理安排和房屋专项修理资金运用安排,向开发商提出报告与建议,依据建设方的确定,组织修理。 3、每周巡查1次房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,定期修理养护。 4、根据装饰装修管理有关规定和业主公约要求,建立完善的装饰装修管理制度。装修前,依规定审核业主(运用人)的装修方案,告知装修人有
6、关装饰装修的禁止行为和留意事项。每2日巡查一次装修施工现场,发觉影响房屋外观、危及房屋结构平安及拆改共用管线等损害公共利益现象的,刚好劝阻并报告有关主管部门。 5、对违反规划私搭乱建和擅自变更房屋用途的行为刚好劝阻,并报告有关主管部门。 (三)、共用设施设备修理养护 1、对共用设施设备进行日常管理和修理养护(依法应由专业部门负责的除外)。 2、公示24小时服务电话。急修30分钟内,到达现场,有报修、修理记录。 3、建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检修等记录齐全。 4、设施设备标记齐全、规范,责任人明确;操作修理人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常。 5、对
7、共用设施设备定期组织巡查,做好巡查记录。须要修理,属于小修范围的,刚好组织修复;属于大、中修范围或者须要更新改造的,刚好编制修理、更新改造安排和房屋专项修理资金运用安排,向开发商提出报告与建议,依据建设方的确定,组织修理或者更新改造。 6、消防设施设备完好,可随时启用;消防通道畅通,设备房保持整齐。 7、楼道灯完好率不低于85%,发觉灯坏刚好修理。 8、将公共设施如公厕、配电房、路灯、排水排污管道、化粪池、公路、停车场、公共活动场所等管理好,不得变更其运用功能。 9、对配电柜、空调待各类设备做好运行及修理保养记录台帐,定期检查。 10、设备阀门、管道无跑、冒、滴、漏现象,排水系统畅通,汛期道路
8、无积水。 (四)、公共秩序维护 1、小区北出入口实行7:00-19:00门卫值班;高层出入口及南出入口实行保安24小时值班。 2、对重点区域、重点部位每3小时至少巡查1次。 3、车辆停放有序。小区进出口通道畅通。对进出车辆指挥管理有序有礼,进出便利。 4、对摩托车、自行车指定位臵停放,停车秩序整齐有序。 5、对火灾、治安、公共卫生等突发事务有应急预案,事发时刚好报告有关部门,并帮助实行相应措施。 6、简单危及人身平安的设施设备有明显警示标记和防范措施,对可能发生的各种突发设备故障有应急方案。 7、全小区实行24小时机动巡逻,夜间实行电子巡更。 (五)、保洁服务 1、生活垃圾每日清运1次。 2、
9、公共场所每日清扫2次,出入口、楼道每日清扫1次,共用部位玻璃每月清洁1次,楼道灯每季清洁1次,电表箱、楼梯扶手、消防箱、信箱等设备,每周抹一次,确保无卫生死角。 3、小区内公共雨、污水管道每2年疏通1次,雨、污水井每半年检查1次,并视检查状况刚好清掏;化粪池每季度检查1次,每年清掏2次,发觉异样刚好清掏。 4、做到七净、六无。七净:路面净、路沿净、人行道净、雨(污)水井口净、树根净、路灯杆根净、墙根净;六无:无垃圾污物、无动物粪便、无砖瓦石块、无碎纸皮核、无明显浮土、无污水脏物。 5、依据实际状况定期进行消毒和灭虫除害。 (六)、绿化服务 1、对绿化区域每天定时浇水,定期进行翻土,栽种草皮植被
10、,刚好清除杂草,创建小区美丽的环境。对小区内全部的绿化花木负责,成活率要达95%以上。 2、保证小区全部绿化设施完好,对小区内绿化区域进行管理(浇水、修枝整形及养护),对一切破坏绿化的行为赐予制止。 3、负责小区绿化区域内的清洁卫生及保洁工作,刚好处理枯枝落叶。 4、公共门厅常年布臵绿色植物,定期对其进行浇水、修剪、施肥、杀虫养护。 (七)、收发服务 1、报纸、杂志、信函发放精确刚好。 2、各种快递、挂号信函、重要文件等登记具体,发放精确刚好,无错发,漏发。物业人员配备、培训及管理 一、人员配备 物业管理处人员配备是依据我公司多年的管理阅历,结合小区实际状况进行测算。各类人员共计27人,其中主
11、任1名,管理员1名,保洁员7名,绿化工1名,水电工1名,保安员16名。 二、人员培训高标准的服务,须要高标准的制度,高标准制度须要高素养人来执行。我公司建立了较好的管理人员培训机制。培训是员工能否圆满执行制度并达到目标的手段,也是物业管理处能否实现管理目标的一个重要保证。 1、政治思想素养培训。全体员工都应树立一心一意为业主和运用人服务的思想,酷爱物业管理工作,提倡“”热忱、奉献”的敬业精神。 2、职业道德培训。教化员工树立“五爱”思想:爱行业,爱用户、爱岗位、爱服务、爱信誉。 3、作风建设:依据员工工作性质,着统一服装,统一挂牌。在接待业主、运用人或来宾时,应做到看法亲善可亲,举止端庄,谈吐
12、文明,把“居民至上”作为行动的信条。 四、“三全四保”五管理体系标准 1、三全四保 1.1为更好实现公司各物业点“每天是精品”的管理目标,依据公司“三全”(全方位、全时段、全覆盖)、“四保”(保安、保洁、保绿、保设备)的总体要求,制订本标准。 1.2本标准规定了基础管理、房屋管理与修理养护、共用设备管理、共用设施管理、保安及车辆管理、环境卫生管理、绿化管理、精神文明建设和管理效益等方面的要求。 1.3本标准适用于公司参加管理的全部物业点。 2.基础管理 2.1接管验收手续齐备。 2.2实施统一专业化管理。 2.3与建设单位或业主委员会签订物业管理合同,双方责权利明确。 2.4建立修理基金,其管
13、理、运用、续筹符合有关规定。 2.5房屋运用手册、装饰装修管理规定及业主公约等各项公众制度完善。 2.6业主委员会按规定程序成立,并按章程履行职责。 2.7各物业点制订争创五星规划和详细实施方案。 2.8建立健全各项管理制度、各岗位工作标准,并制订详细的落实措施和考核方法。 2.9管理人员和专业技术人员持证上岗;员工统一着装,佩戴明显标记,工作规范,作风严谨。 2.10应用计算机、智能化设备等现代化管理手段,提高管理效率。 2.11在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定:至少每半年公开一次物业管理服务费用收支状况。 2.12房屋及其共用设施设备档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅
14、便利。 2.13建立住用户档案、房屋及其配套设施权属清册,查阅便利。 2.14建立24小时值班制度,设立服务电话,接受业主和运用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,并刚好处理,有回访制度和记录。 2.15定期向住用户和发放物业管理服务工作征求看法单,对合理的建议刚好整改,满足率达95%以上。 2.16建立并落实修理服务承诺制,零修急修刚好率100%、返修率不高于1%,并有回访记录。 3.房屋管理与修理养护 3.1广场、大厦、停车场等建筑物标记明显,服务区内门厅布臵合理并设立引路方向平面图和路标,大厦各单位名录标识在大堂内显著位署,并统一有序。 3.2无违反
15、规划私搭乱建,无擅自变更房屋用途现象。 3.3建筑物外观完好、整齐;外墙是建材贴面的,无脱落;是玻璃幕墙的,清洁光明、无破损;是涂料的,无脱落、无污渍;无纸张乱贴、乱涂、乱画和乱悬挂现象。 3.4室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设臵,保持整齐统一美观,无平安隐患或破损。 3.5空调安装位臵统一,冷凝水集中收集,支架无锈蚀。 3.6封闭阳台统一有序,色调一样,不超出外墙面;除建筑设计有要求外不得安装外廊及户外防盗网、晾晒架、遮阳蓬等。 3.7楼宇内楼梯、走道、扶手、天花板、吊顶等无破损;墙体整齐,无乱张贴;共用部位门窗、灯具、开关等功能良好;卫生间、水房等管理完好。 3.8共用楼梯、天台、通道等处
16、无堆放杂物及违章占用等,天台隔热层无破损。 3.9房屋装饰装修符合规定,未发生危及房屋结构平安及拆改管线和损害他人利益的现象。 3.10设施单位面积重量不超过楼板承重限度,无危及建筑结构的平安隐患。 4.共用设备管理 4.1综合要求 4.1.1制订设备平安运行、岗位责任制、定期巡回检查、维护保养、运行记录管理、修理档案等管理制度,并严格执行。 4.1.2设备及机房环境整齐,无杂物,灰尘、无鼠、虫害发生,机房环境符合设备要求。 4.1.3配备所需专业技术人员,严格执行操作规程。 4.1.4设备良好,运行正常,一年内无重大管理责任事故。 4.2供电系统 4.2.1保证正常供电,限电、停电有明确的审
17、批手续并按规定时间通知住用户。 4.2.2制订临时用电管理措施与停电应急处理措施并严格执行。 4.2.3备用应急电源可随时起用。 4.3弱电系统 4.3.1按工作标准规定时间解除故障,保证各弱电系统正常工作。 4.3.2监控系统等智能化设施设备运行正常,有记录并按规定期限保存。 4.4消防系统 4.4.1消防限制中心24小时值班,消防系统设施设备齐全、完好无损,可随时起用。 4.4.2消防管理人员驾驭消防设施设备的运用方法并能刚好处理各种问题。 4.4.3组织开展消防法规及消防学问的宣扬教化,明确各区域防火责任人。 4.4.4订有突发火灾的应急方案,设立消防疏散示意图,照明设施、引路标记完好,
18、紧急疏散通道畅通。 4.4.5装修需报消防部门审批,对装修过程严格监管,装修完成后经消防部门验收合格后方可运用。 4.4.6服务区域内无火灾平安隐患,督促各用户与相关部门签订消防责任书。 4.4.7各住用户消防、用电有严格的管理规定,室内电线、插座安装规范,无平安隐患。 4.5电梯系统 4.5.1电梯准用证、年检合格证、修理保养合同完备。 4.5.2电梯按规定或约定时间运行,平安设施齐全,通风、照明及附属设施完好。 4.5.3轿厢、井道、机房保持清洁。 4.5.4电梯由专业队伍修理保养,修理、保养人员持证上岗。 4.5.5运行出现故障后,修理人员应在规定时间内到达现场修理。 4.5.6运行出现
19、险情后,应有解除险情的应急处理措施。 4.5.7货运电梯由专人管理操作,严禁超载,客梯严禁载货。 4.6给排水系统 4.6.1.建立大厦用水、供水管理制度,主动帮助用户支配合理的用水和节水安排。 4.6.2设备、阀门、管道工作正常,无跑冒滴漏。 4.6.3按规定对二次供水蓄水池设施设备进行清洁、清毒;二次供水卫生许可证、水质化验单、操作人员健康合格证齐全;水池、水箱清洁卫生,无二次污染。 4.6.4高压水泵、水池、水箱有严格的管理措施,水池、水箱四周无污染隐患。 4.6.5限水、停水按规定时间通知住用户。 4.6.6排水系统通畅,汛期道路无积水,地下室、车库、设备房无积水、浸泡发生。 4.6.
20、7遇有事故,修理人员在规定时间内进行抢修,无大面积跑水、泛水、长时间停水现象。 4.6.8制定事故应急处理方案。 4.7空调系统 4.7.1中心空调系统运行正常,水塔运行正常且噪音不超标,无严峻滴漏水现象。 4.7.2中心空调系统出现运行故障后,修理人员在规定时间内到达现场修理。 4.7.3制订中心空调发生故障应急处理方案。 4.8供暖供气系统 4.8.1锅炉供暖设备、煤气设备、燃气设备完好,运行正常。 4.8.2管道、阀门无跑冒滴漏现象及事故隐患。 4.8.3北方地区冬季供暖居室内温度不得低于16。 5.共用设施管理 5.1共用配套服务设施完好,无随意变更用途。 5.2共用管线统一下地或入公
21、共管道,无架空管线,无碍观瞻。 5.3道路、楼道、大堂等公共照明完好。 5.4广场、大厦、停车场范围内的道路通畅,路面平坦。 6.保安及车辆管理 6.1服务区域内实行24小时值班及巡逻制度。 6.2有专业保安队伍,保安人员熟识服务区域内的环境,文明值勤训练有素言语规范仔细负责。 6.3结合服务区域内的特点,制订平安防范措施。 6.4进出服务区域内的各种车辆管理有序,无堵塞交通现象,不影响行人通行。 6.5停车场有专人疏导,管理有序,排列整齐。 6.6室内停车场管理严格,出入登记。 6.7非机动车车辆有集中停放场地,管理制度落实,停放整齐,场地整齐。 6.8危及人身平安处设有明显标记和防范措施。
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