2021资料员工作总结报告汇编.docx

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1、2021资料员工作总结报告2021资料员工作总结报告1 20_年即将接近尾声，这是我来_公司的第一年。自今年7月工作至今，通过领导和同事的关切帮助和耐性指导，让我从一名刚出校门的稚气高校生蜕变成一名初入社会的工作者。 1.主要工作内容及岗位职责履行状况 依据公司支配和工作须要，我来到_项目部做信息管理工作，主要从事文件的收发、整理和归档。从前任资料员那里接手了整个项目部的资料管理工作，并对现在的工程进度状况进行了了解。在领导和同事的细心指导下，对于本职工作我尽职尽责，现介绍下我工作的主要内容： 1)对往来文件做好收发文登记。往来文件繁复，通过收发文登记簿可以有效的防止文件的丢失和遗忘;同时从收

2、发文登记簿上可以清晰的了解到工程的进度状况和存在的问题，所以做好收发文登记至关重要。 2)负责资料的管理工作。严格根据规范及相关文件的要求，对资料进行收集、分类、整理和归档。资料服务于施工现场，也指导着施工现场，两者相辅相成，缺一不行。做好各个施工阶段文件资料的收集和归档，资料的完整性关系整个工程的好坏和工程的施工及竣工。同时文件资料也反映了监理工作水平，是衡量、评定监理工作的一项重要依据。 3)帮助编制监理月报、做好工作考勤表。监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结;考勤表是监理部在一个月中工作人数天数的记录。两者都是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据，因此做好这项工作很

3、重要。 4)帮助完成月度工作报告表。月度工作报告表对工程业务产值进行统计，做好电子存档，是公司重要的内部文件。协同监理月报，根据公司要求打印纸质文件，经总监理工程师或总监理工程师代表审核签字后，在规定时间内发给公司相关部门。 5)记录好监理日志和填写好日工作记录。真实、刚好的反映工作内容和状况。也是公司对个人工作考核的重要依据。将日工作记录打印成纸质文件，经总监理工程师或总监理工程师代表审核签字后，在规定时间内发给公司相关部门。 2.工作的体会和感受 通过这将近5个月的工作学习，让我对监理工作有了系统全面的相识，也明确了监理工作流程、工作内容和工作原则。通过领导和同事的指导和帮助，完成所做的本

4、职工作，业务水平有了明显的提升但仍有些不足，还须要更多的熬炼和学习。在工作之外的空余时间里，自学了公司的内部文件和相关规范标准，既对公司的文化和制度有了进一步的相识，也丰富了自己的专业学问。 2021资料员工作总结报告2 自进入公司以来，我始终负责林桥社区生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作，工程资料真实反映工程项目的施工结果，本着“各项工作资料先行”的原则，严格根据国家标准规范及各类规定，主动会同相关部门及责任人随施工进度刚好整理完善各项资料。 主要工作及总结： 1.协作各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关，资料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，只有和专业工程师、

5、施工单位资料员、监理单位全力协作才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个渐渐积累的过程，要确保资料的真实与完整，为工程验收供应刚好、有效、适用的资料。 2.对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件，进行积累、组卷、归档。 3.负责施工现场会议的记录工作，做到真实、有效的记录，整理出会议纪要，经各参与单位会签后下发。 4.负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发，做好记录，建册存档。 5.负责工程重要施工部位的影像资料拍摄，进行整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。 以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之处： 对于施工单位工程资料报验的监督有肯定的松懈，开工初期

6、施工单位不重视工程资料的编制，往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报，存在拖延、滞后等现象。工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。在今后的工作中，我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作，保证工程资料的真实、有效、完整，为工程的顺当验收奠定基础。 20_年的工作安排： 1.工程将进入基础及主体施工阶段，施工队伍多，施工项目多，所涉及到的技术资料项目繁杂，这对我的工作实力也是一项考验，我将一如既往的仔细履行自己的职责。加强对各施工单位土建、安装、平安资料的监管力度，定期对其进行查阅，保证技术资料刚好、完整的整理，并达到质检站的验收要求。 2.仔细做好各项重要文件、施工中往来

7、函件的收发、记录、存档工作。 3.帮助工程部各专业工程师，做好各项施工资料的整理、存档工作。 能参加建设林桥社区生活保障房这样建筑规模大、施工项目多、配套设施齐全的工程，我感到很幸运也很傲慢。比起其他同事，我的力气是微乎其微的，今后工作中存在的不足之处，望各位领导与同仁赐予指责指正。我将总结过去的不足接着努力工作，为公司的建设贡献自己的微薄之力! 2021资料员工作总结报告3 随着时间的消逝，自我_年_月_日来到_公司任合约部资料员一职已_个月有余，在这辞旧迎新之际，本着回顾过去，总结阅历，找出不足，丰富自己，能更好的做好本职工作，针对过去的工作状况做详细总结如下： 在公司任职期间我所担当的是

8、合约部资料员一职，主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、协作公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分，详细状况： 1.文件整理 1)、合同：对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一，在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案，但是还不够系统和明确，不能做到让人一目了然，为此我在部门经理以及同事的帮助指导下，对合约部的全部合同进行了系统且全面的编号，并按年份分类进行文件归档。电子台账也相应的进行了添加项，除合同本身全部的基本内容，还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为具体的描述。现合约部存档的合同答题分为_个项目：_、_、_。_部分从_年到_年末共有_份合同;_项目

9、现有_份合同;_现有_份合同;总体合约部合同部分共存档_份合同。整个中作内容虽然不是很繁重但是比较耗时间，不过也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对_项目、_项目以及_项目有了初步的相识和了解，这也对我以后的工作起到了很大的帮助作用 2)、现场签证单：现场签证是在施工过程中遇到问题时，由于报批须要时间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表(或其托付人)就施工过程中涉及的责任事务所作的签认证明。属于由承包人依据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。是由乙方上报给甲方项目部，再由项目部资料员

10、交给合约部资料员，现场签证单接到后首先要上报合约经理，由经理统一安排给相应的预结算员进行相应的审核，然后再回馈到合约部资料员手中，再由合约部资料员回发到项目部及监理手中，合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类，为了便利日后的顺当工作，在经理和同事的帮助下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入，起初为了工程方面统计便利就将现场签证单按施工部位分类，后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类，并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部存有的_项目现场签证_，共_家单位及个人;_项目现场签证_份，共_家单位。

11、3)、结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是建设施工方面的结算资料由施工单位根据规定的格式及内容制作并上报给工程部，再由工程部交给合约部，;二是材料供货方面的结算资料由乙方供货单位干脆根据规定的格式及内容制作并上报给合约部，最终由合约部统一整理、装订，并由部门经理统一安排到相应的预结算员手中，审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分，其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括：预、结算员托付书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底稿;现场签证单(原件);设计变更单(原件);会议备忘录(约谈记录);价格确认单;甲供料

12、清算资料;项目竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相 4)、总工办下发的文件：总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计责任之外，对完成施工承包义务，实行合理的施工措施等技术事宜，提出的详细方案、方法、工艺、措施等，经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整，或对原设计内容进行修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放，合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件，此附件也同样作为相应的合同附件运用。 5)、其他文件：其

13、他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备选购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件，签收后分类、编号、归档，并进行相应的电子台账的录入。 2.文件的审批程序 文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可须要相关领导的知晓并审批，目前我经手的须领导审批的文件主要有：招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是渐渐的与各个部门熟识的过程，这部分工作使我更快的相识了公司的管理体系及给部门的详细分工，同时也为我以后的顺当工作供应了条件。 3.协作公司各部门工作 协作公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部分，因为公司是一个整体，不是一个

14、单一的部门或领导，所以这就须要全公司的部门共同合作、协作。这也是我须要加强学习的地方。在我工作过程中须常常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作，主要方式是通过下发的文件及工作联系单。同财务的协作主要是对合同付款的确认及统一，为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作，主要是确保工程款支付的精确度，与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件，我依据付款单复印件下方的财务实际支付状况进行电子账单的录入，确定后与会计进行电子账单的对账，主要是对最终一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等状况。与物业的协作主要在

15、合同的借阅、查找、整理相应合同方面，大体内容为工程质量问题，保修责任问题这几方面。 4.部分供货的结算 我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算，在结算的过程中学到许多好用的方法和技巧，这对我今后的工作有很大的帮助。刚起先做结算不知道从哪下手，后来在大家的帮助下渐渐的了解也许程序，首先就是要检查资料的齐全程度，主要是收货单、验收单的确认，肯定要有相关部门、相关人员的签字，并且要对每一份单据和签字进行确认和核对，然后对供货单进行统计，并与供货单位沟通达成一样。审核后的结果同资料一起交给部门经理，再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计，确保审

16、核结果的精确性。交叉审计结束后由合约部出工程结算确认单，主要是对合同价款和审计金额的确认，须甲乙双方确认后签字盖章。但是在这几个月的工作中我也发觉了自身许多的不足和问题： 1)、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件，不能刚好的给领导和同事反馈信息。 2)、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，回会出现重复和空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。 3)、结算工作部分还不是很娴熟，虽然在数量及款项上没有大错误，但是过程还不够明确。 针对如上问题，在以后的工作中实行以下几点克服： 1)做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。依据项目部规定，对文件进行相关部门的传阅、传递、下发，接收部门

17、应进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。 2)核实工程资料的完整状况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。依据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明缘由。要求工程资料应仔细填写，字迹工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。 3)仔细虚心地向各位项目部同事学习，不懂的要刚好请教，向老员工学习，不断地提高自己的行业水平。对于领导布臵的任务要不折不扣的完成，不能有一丝一毫的懈怠。 这次结算中，在资料方面暴露出了很多须要整改的问题和低级错误。这

18、给我指明白改进方向，同时还须要多仔细学习好规范规程及有关文件资料，驾驭好专业学问，提高自己的工作实力，加强工作责任感，刚好做好个人的各项工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。 总结这一年的工作，尽管有失误，但是在自身方面的确是使我成长许多，从一个刚毕业的学生到公司员工的转变使得我刚起先有点不知所措，但是在工作的工程中有同事和领导的帮助和激励的确对我起到了很大的作用，同时也学到了许多在学校学不到的好用性学问。在今后的工作中我还须要多仔细学习好规范规程及有关文件资料，驾驭好专业学问，提高自己的工作实力，加强工作责任感，刚好做好个人的各项工作并断的总结与反省，不断地鞭策自己并充溢能量，

19、提高自身素养与业务水平，以适应时代和企业的发展。 2021资料员工作总结报告4 时间匆忙流走，转瞬已是我_担当项目部的资料员的其次个年头。 在项目上我的主要工作是对_项目资料的收集整理及管理工作并刚好地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系，仔细处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发，及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的协作项目部、监理及各分包单位的工作，为他们供应所需的资料做好工作。现将我的个人年终工作总结如下： 1.工作方面 (1)刚好整理齐全工地资料，收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有详细整理的文件

20、按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件供应了便利;做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档，刚好作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档，做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。 (2)在_经理的指导下，核实工程资料的完整状况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一，按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存，并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明缘由工程资料应仔细填写，字绩工整装订整齐一看一目了然，以便以后检查及归档带来便

21、利，登记保管好项目部各种书籍、资料表。 (3)负责刚好处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。 (4)负责项目部内的会议记录，会议纪要的撰写，文件的录入，以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作，以及办公室的电话接打。 2.思想方面 由于资料员的工作本身就比较繁琐，但进入公司以来我始终以主动工作看法去处理工作中遇到的事情，虽然间或会出现一些心情问题，但我很快能够处理好自身问题，主动投入到工作中去，能够正确仔细的对待每一项工作;仔细学习公司的各项规章制度，仔细遵守劳动纪律，保证按时出勤，确保工作能按时完成。 3.存在的不足及今后的工作方向 虽然我以前始终在房地产公司从事资料员的工作，由于我并

22、不是土建专业毕业，因而所驾驭东西都是不是很系统，有些东西还在逐步摸索和探究中，所以存在一些细微环节问题，比如会议纪要的撰写，文档整理归档，都须要进一步学习和改进，特殊是图纸的识别，要不断学习。 今后，我会弥补自己在工作中的不足，改进提升自己的工作方法，提高工作效率，多学多问，切实提高自己的工作实力。并且在工作的提升中，加强理论学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为_的明天贡献出一份力。 2021资料员工作总结报告5 时间如梭，劳碌中又到了年末，在这辞旧迎新之际，回顾一年来的工作历程，总结一年来工作中的阅历、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。从领导身上我体会到

23、了敬业与关怀，在同事身上我学到了勤奋与自律，繁忙并充溢是我对20_年度工作的总结。自20_年_月到项目部任资料员以来，我不遗余力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下： 一、本年度完成的主要工作 1、负责收集桩基、系梁、承台、立柱的原始资料等工作。 每天收到的文件性资料都做到在当天内与各科室交接完成，其他资料在没有特别的状况下都在一到两天内处理完成，无资料积压、不明等状况。无论是对公地内部科室还是与监理单位来往的资料都建立了具体的登记台帐。 2、经监督和驻地办、总监办、总公司的多次检查，资料基本齐全，无重大缺陷。 二、工作心得及不足 作为资料员，各分部分项内容繁多，须要细致和耐性的工作看法。在这半年多的时间中，通过各级部门的多次检查和验收，在资料方面虽然没有太大的缺陷，但是还是暴露出了一些须要改进的地方，这给我指明白改进的方向，也相应的督促和提高了我的整体水平，同时还须要多仔细学习好规范规程及有关文件资料，驾驭好专业学问，提高自己的工作实力，刚好做好个人的各项工作。 三、20_年工作目标和安排 须要进一步相识工作的困难性，对资料要求高，难度大，在今后的工作中需进一步加强吃苦耐劳的工作精神，发挥自己的专长，尽量削减资料缺失，为顺当完成楚天杯资料的评审打下基础。 2021资料员工作总结报告