公司文秘个人转正申请书精品.docx
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1、公司文秘个人转正申请书公司文秘个人转正申请书1 敬重的领导: 20_年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持协作下,我听从工作支配,加强学习熬炼,仔细履行职责,全方面提高完善了自己的思想相识、工作实力和综合素养,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经验过困难,但对我来说每一次都是很好的熬炼,感觉到自己渐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结: 一、在学习中不断提高自己 办公室工作涉及面广,对各方面的实力和学问都要驾驭,如不留意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必需用理论武装头脑。在平常工作中我主动学习新学问,把政治理论学问、业务学问和其它簇新学问结合起来,开阔视野,拓宽思
2、路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作阅历,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。 二、日常工作 办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我坚固树立了“办公室无小事”的思想,严格根据“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错。只有这样,在相对繁
3、琐的工作中才能端正工作看法,兢兢业业做好本职工作。 一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的打算、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模凹凸、会务简繁,都做到了会前打算充分,会中细心组织,会后仔细总结,确保万无一失。 二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,详细的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就须要我时刻保持“醒悟”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。 三是仔细做好统计汇总工作。按要求定
4、期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝马虎大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力削减工作失误。 四是做好后勤工作。各种办公用品的修理和耗材的购买等,确保办公设备能够正常运用,为各项工作的顺当开展供应后勤保障。 五是仔细做好文件档案管理。对各种文件刚好收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、书目清晰、装订规范、保管有序。 六是努力做好其他临时性工作。 三、
5、工作中存在的不足 以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在许多不足,导致许多工作做的不够志向,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细微环节上还有待加强等等。或许,没有做到让领导和同事们真正满足,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就肯定能够做好。 经过试用期的熬炼,我已经达到了转刚要求,在此我提出转正申请,请求领导给我一个为公司效力的机会。 此致 敬礼! 申请人:xuexila _年_月_日 公司文秘个人转正申请书2 敬重的领导: 我们试用期即将结束,我在
6、此申请转正,下面是我的工作状况: 一、宣扬报道:规范撰稿、稳中求进 宣扬报道是我日常的一项重要工作,我本人也是项目部的通讯员。本年度,项目部高度重视宣扬报道工作,在支部书记的带领下,综合部制定了第一项目部通讯报道管理方法,并成立了通讯报道小组,规定了上报稿件的详细时间和嘉奖的标准等等。这在很大程度上激发了大家的撰稿热忱。项目部对稿件的撰写进行了规范,对涉及到工程、技术方面的稿件必需由相关分管领导批阅通过后方能投稿。综合部对每次上报的稿件都进行了梳理,并从中遴选出较高质量的稿件报送公司党办,进一步规范了撰稿。 在宣扬报道工作上,我除了完成对各部门、工区定期上报的稿件进行遴选、修改、上报工作外,自
7、身水平也有了肯定的提升。本年度截至目前,我共撰写并投报稿件72篇,有28篇稿件上报,其中:交通建设报1篇、筑港报4篇、航四通讯23篇。在投稿数量和上报率上都有了稳步提升。不仅如此,在所投稿件的题材结构上也更趋合理化。本年度,我在接着加强对副刊稿件和工程节点信息上报的同时,主动撰写工地故事、工地人物等相关稿件,加强了对工地素材的发掘力度。通过努力,我所撰写的人物通讯、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物航四通讯上,自身宣扬报道工作水平有了进一步提升。 二、文件收发:严谨细致,处理刚好 文件收发是我的另一项重要工作。作为企业,文件的重要性不言而喻,它肩负着信息沟通通畅的重任。由于特别缘由,目前项目部尚
8、未实现真正意义上的无纸化办公,而是纸质文件与平台文件并存的局面,这在无形中也加大了处理文件的工作量,同时对秘书也提出了更高的要求,更须要秘书做到严谨细致、处理刚好。 文件收发是一项比较繁杂的工作,包括文件的阅批人、阅办人、材料上报时间等等,都来不得半点马虎,要求秘书必需要有严谨细致的工作作风。而文件具有时效性的特别性质,倘如贻误了处理的时间,文件本身就失去了存在的价值。 以我处理文件工作的阅历为例,作为秘书,我每天平均可以收到4至6份文件,这些文件大多来自不同的单位,包括业主、监理、公司、局以及当地政府部门。面对纷繁的文件,我必需首先要对文件进行仔细细致地梳理,将文件根据不同的发文单位进行归类
9、,之后将文件送至主管领导处进行阅批。待主管领导阅批后,再将文件送至阅办人处,并根据文件中要求的材料上报时限,刚好督促阅办人上报。等文件处理完毕后,刚好将文件进行归档。 这些工作看似简洁,但在日常的工作中却是琐碎而枯燥的。须要秘书有一颗严谨务实、仔细细致的心态,并确保文件处理的实效性。 三、资料上报:规范精确,按时保质 都说基层是最熬炼人的,对此我特别认同。秘书这一岗位更是如此。以我的工作为例,公司总部设有经理办、党委办、工会办、纪委办、组织人事部,而在基层项目部只设综合部,公司这些部门都是我们的上级部门。因而,在上报资料的工作中,我们面对的也正是这些部门,工作量之大可想而知。然而这恰恰是对秘书
10、的考验和熬炼。秘书在面对繁杂的资料上报工作时,我认为必需做到“规范精确,按时保质”这八个字。 “规范”是指上报的资料必需合乎规定和要求。因为不同部门针对自身工作实际,在要求基层单位上报资料的时候,有一些规定和要求,即相应的格式要求。这就要求秘书在上报资料时,必需严格根据公司不同部门的规范来组织上报,否则即便是你所上报的资料再如何具体,也是不符合要求的。 “精确”是指上报的资料必需确保相关文字和数据的精确性。文字材料和相关数据的不精确不仅反映出基层工作的不扎实和不仔细,也会给公司相关部门的工作带来不必要的麻烦。这就须要秘书在每一次资料上报工作中,必需进行严格地审核,对所报资料中涉及的文字和相关数
11、据要做到精确无误,资料上报的精确与否是考量秘书工作仔细细致与否的重要标准。 “按时保质”是指资料的上报必需根据相关部门规定的时间内上报,并且要做到所上报资料的质量,不能得过且过、敷衍了事。作为基层单位,对于上级部门要求上报的资料能否做到按时保质,很大程度上反映出资料上报人的看法问题。 四、接待工作:热忱周到,不卑不亢 作为企业,接待工作是常有的事。包括接待上级单位、兄弟单位、当地政府部门等等。而接待工作的详细实施者就是秘书,秘书接待工作的好坏是反映企业形象优劣劣的窗口。 虽然接待工作是一项特别琐碎的工作,常常会耽搁吃饭、休息的时间,但我在日常的接待工作中努力做到对每一位领导或者客人都热忱周到、
12、不卑不亢,让每一位来访者都能切身体会到我们周到的服务。 在工作之余,我仔细学习有关接待工作礼仪学问,不断充溢自己的头脑,让自己的业务素养有一个更大的提升。通过不断地努力,目前对于接待工作已经变得得心应手、应付自如了。 五、结束语 以上便是我对一年来工作的简洁梳理总结。当然,我的工作不止几项,有些工作诸如协作帮助其他部门等等都是特别琐碎的,在不经意间完成的。但那些工作是重要的也是必要的。听项目部领导说过:“秘书就是整个项目部的大管家。”这句话可谓一语中的。秘书这个岗位什么都得涉及,哪里都有他的身影,虽然每天都是一些不起眼的琐碎工作。但琐碎之中见平凡,平凡之中才能见宏大。 经过试用期的熬炼,我已经
13、达到了转刚要求,在此我提出转正申请,请求领导给我一个为公司效力的机会。 此致 敬礼! 申请人:xuexila _年_月_日 公司文秘个人转正申请书3 敬重的领导: 在人才沟通中心完成了第一个年度的工作,在这第一年度里,我担当的是行政秘书职务,虽然从职务上来看,似乎是一个闲职,但我要完成的详细工作在我们整个工作中心有着重要的作用。可以说我的工作干脆确定了公司运作的效率。工作虽然简洁,但是不能带有一点的马虎和大意,不然会给公司造成很大的损失。在第一年里,我的工作主要有下面几点。详细总结如下: 一、以书面形式系统而精确的整理出工作汇报、工作安排、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,
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