物业年度工作计划优质.docx
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1、物业年度工作计划物业年度工作安排1 _物业公司自成立到现在,在集团公司领导的关爱下逐步走入 管理服务阶段,为了能使物业公司达到集团领导的预期(独立运营,自负盈亏),公司正面临严峻的挑战,为树立物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素养修养和提高综合管理实力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满意业主的需求,不断提高业主满足度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获得最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下20_年工作安排: 一、20_年物业公司安排完成经济指标: 1.全年物业费收取: 万元; 2.历年清欠: 万元; 3、停车费收取:万元; 4、创
2、 收: 万元; 5.暖气费收取:万元; 合计收入总额:万元; 二充分发挥物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增加主子翁意识。1每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,主动充分听取基层员工的呼声看法或合理化建议或指责。 2不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生爱惜小区周边环境的宣扬等活动,增加员工的凝合力和向心力。 三转变思想,端正看法,坚固树立为业主服务的意识。 为了提升服务水平,我们将在美妙尚郡综合小区推行管家式服务及全员首接责任制.每一位员工都有责任和义务接待业主和访客的建议,并在第一时间传递到客服中心,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使服务得到自始至终完整体现。树立以业主为中
3、心,推动一站式全新的服务理念。 四激活管理机制 1各物业小区(大厦)实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,干脆向主管负责,主管干脆向主任负责。 2物业办实行定时值班制,变更工作作风,提高办事效率,向业主公布物业办常设(报修)电话,全方位倾听业主的声音。 3制定切实可行的管理措施,在小区内试推行首问责任制。 4月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,依据员工工作表现、工作成果、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。 5完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现精彩、实力出众的员工供应发展的空间与机会。 五严格管理,提高管理水平和服务
4、质量。 1争取做到小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%. 2小区业主对服务工作的满足率达80%以上。 3急修刚好,返工返修率不高于2%. 4治安车辆消防管理无重大管理责任事故发生。 5房屋本体及设施、设备按安排保养,运行正常,无管理责任事故发生。 6本年度记录资料保存完整,刚好归档。 7物业管理服务费收缴率达95%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。 六加大培训力度,注意培训效果 实施新员工和在职员工双向培训的安排。 1.新入职培训 通过职前培训可以使新招员工熟识和适应新的工作环境并驾驭必要的工作技能。岗前培训内容:公司规章制度、
5、员工手册、员工礼仪规范、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防平安学问、物业管理基础学问等内容。 2.在职培训 各物业小区(大厦)每月进行不少于一次的在职培训,培训内容: 1、公司的各项规章制度 2、公司的员工手册 3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构 4、各部门相关的专业学问 3、外派学习 物业年度工作安排2 为此卫生,才会让我们感到舒适,在将来工作中,为了提高工作,让我们保洁工作更彻底,确定做好以下规划。 一、提高保洁员素养 我们保洁人员的素养就是在保洁期间,不能够在打扫卫生的时候去贪小便宜,不能够偷偷摸摸,对于一些须要刚好更换的垃圾袋等一次
6、性用品必需要刚好更换假如发觉有保洁人员为了节约消耗,而偷工减料,私自扣用公款,将会严厉惩处,同时加强对这些人员的培训,做好法律意识宣扬推广公司文化,避开出现如此的丑闻,同时严格调查,一般会一个月或者是半年时间不等对他们的工作做好调查。对他们的工作状况会让客户给评分,工作评分高的不但有嘉奖还会给更多的机会,既然能够得到客户的信任说明他们做的不错这就值得我们加大力度新人,同时有些人做的不好受到了客户的厌恶说明在工作中或者在沟通汇总出现了问题,这些问题可能还比较严峻这就须要我们做好调整,和更改,避开令客户悲观,就要给他们更多的认可和惩处。 二、做好消毒清洁 以前的工作之留意到了表面上的垃圾,却遗忘了
7、该有的消毒清理,因为产生了垃圾就要靠我们自己接着努力做好,维护一个地方的卫生,还要保证不会有病菌滋生,就必需要让客户知道我们的仔细看法,所以一般确定会每周对工作环境做一次消毒清洁处理,避开因为自己的工作导致没有消毒干净,同时加强工作想的保证,不能拖延时间,对于工作严格根据规定的时间去清扫,不能影响到客户的正常作息时间,要错开,保证工作可以刚好的清除干净,避开再一次犯错。 三、促进沟通和沟通 不管什么时候都要做到沟通好,才能够保证在工作的时候不会影响到客户,在清扫卫生的时候遇到客户我们一般都会让保洁员远离客户,避开与客户碰撞,当遇到客户正在,这是就须要与客户沟通争取客户同意之后我们才会绽开工作让
8、我们的工作得到认可,这样也避开在工作时与客户出现冲突导致工作收到阻碍影响到了正常任务。这也不利于交代,当然,客户不同意时也会在客户同意后在赶来。 四、做好上门服务 现在的工作,不只是主动工作,还有上门清扫业务,因为有的客户可能须要我们的帮助,这时候会更具与客户的约定做好工作同时会把工作结果清理出来不会让客户悲观,除了带走垃圾之外不会动任何物品,做到明哲保身,做好维护卫生,让客户满足我们的工作至少不能让客户悲观,既然客户须要我们保洁员就必需要做到清洁干净,不会半途而废。 物业年度工作安排3 为了使景祥物业服务有限公司的全局战略与公司的发展紧密同步,共同打造具有景祥物业特色的企业品牌,创建高质高效
9、的企业效益,依据公司管理要求和各项目实际状况,有关20_年度的经营管理工作,现拟定以下20_年度物业服务工作详细安排。 一、抓好现场管理,优化服务质量 1、依据目前状况,前台服务、区域管理、绿化管理、清洁管理、修理作业、财务费用追收等方面的制度与流程尚未形成规范体系,必需接着整合与再造,并分别整理成专项指导文件,仔细贯彻实施。 2、一切围绕“规范和优质”开展工作,强化安排先行,对各主管以上人员严格按工作安排要求,每日、每周、每月完成相应的安排工作,并要求完成好相应任务,避开工作的盲目性。 3、按质量目标要求,全面抓好服务质量体系运行管理工作,仔细收集和点评小区出现的各种典型案例,严格要求各部门
10、做好日检、周报等工作,每月定期组织和召开服务质量评估会议,努力改善和提高整体服务质量;坚持月度物业综合检查,对小区各项整治改善工作,明确主次责任部门(人)并抓好现场跟进、验证和反馈,避开管理上的真空。 4、全面整顿小区长期乱停乱放、而且不交纳费用的车辆,重点整治老旧房屋第9、第10、第_栋的摩托车、电动车,先强化停放到指定位置,然再执行收费。在执行整顿前,先制定有明确、可行的措施,尽量降低冲突的激化,维护小区管理秩序正常。该项工作于20_年1月底前全面铺开。 5、各部门实行分区管理、加强监督,责任到人。对各区域的设备设施、清洁卫生等管理,均明确操作责任人(清洁工)和监督责任人(物业主管),将相
11、关工作人员的相片、职务和联系电话在各楼宇信息栏顶上进行公示,以便业主与内部的沟通和识别。该项工作在20_年2月底前实施。 6、抓好物业验收接管和移交工作,加强纵横向沟通协调,妥当解决业主各种投诉和工程遗留问题,确保物业服务中心业务正常开展。 7、严格履行装修申报项目的审核审批制度,加强现场巡查工作,杜绝各种乱倒乱放、乱搭乱建等违规现象,维护各小区物业外观的统一与完好,确保小区物业的保值与升值,“装修手续办理流程图”、“客户投诉处理流程图”,以kt板挂形式精致制作,并于各小区服务中心处进行公示,按章操作。该项工作于20_年3月底前完成。 8、抓好各现场管理的同时,建立好各方面记录,包括各保安岗位
12、工作记录记录台帐、清洁日检工作记录、设备设施管理记录、市政管道疏通记录、绿化清洁用水记录、管理人员巡岗工作记录等,以便追溯核查。 9、强化保安管理工作,严格按各岗位工作描述限制好各外来车辆和外来人员进入小区,杜绝各治安案件发生,确保治安环境良好。 10、在各小区管理处和主出入口合理位置,设置明显的服务工作看法箱,在管理服务上,接受公司各部门和广阔业主的监督。该项工作于20_年2月底前实施。 二、抓好培训、考核和奖惩工作、提高员工综合素养 1、完善培训安排,坚持开展业务培训工作,内容包括“制度和流程培训”,“物管学问培训”、“各种应知应会培训”、“礼貌礼仪培训”、“物管政策法规培训”等,整体培训
13、安排拟定于20_年5月底前完成,对员工全年的培训课时要求不小25小时。 2、依据不同部门工作性质,尽量以规范量化标准,制定相应的“奖惩细则”和“绩效考核标准”。该项工作于20_年5月底前完成。 3、对员工绩效考核考期为每半年度一次,通过公允、公正、公开的原则进行考核,通过考核 结果,体现出员工的价值,对优秀和先进的员工适当嘉奖和激励;对个别落后和末位的员工,通过再次培训仍不合格的,实行淘汰处理。拟定于20_年6月至7月中旬完成本年度的物业服务管理考核工作。三、抓好宣扬宣导工作,建立回访制度,树立业主良好信念 1、按中国民族传统风俗和国家的法定节日,协调做好社区文化活动宣扬工作,营造良好的社区文
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