大学学生会迎新策划书精品.docx
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1、大学学生会迎新策划书高校学生会迎新策划书1 一、整体状况晚会主题名称:20迎新晚会 2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情意. 3、时间:20年12月31日19:0023:00 4、地点:清水河校区学生活动中心 5、主办单位:校学生 6、 晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 8、工作人员 顾问:李友杭叶洪娒祝国群 统筹组:学生会主席团 9、项目组: (1)第一项目组:节目组 组长:翁翠许逸飞王超 组员:文艺部成员及各部和各学院 任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的连接 d
2、、打算好晚会所需的一切服装道具; (2)其次项目组:宣扬组 组长:吕兰吴昊 组员:宣扬部、外联部两部部员 任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣扬 b、现场摄影及DV摄像 (3)第三项目组:外联组 组长:陈凌宁季文雅 组员:公关部、外联部、宣扬部三部部员 任务:a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 (4)第四项目组:礼仪组 组长:陈沛皇甫珊红郑卓军 组员:主席团助理、公关部 任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且刚好送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品
3、及请柬、摄影大赛礼品等; d、晚会当日打算好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、及摄影人员; (5)第五项目组:舞台组 组长:季文雅杨威 组员:实践部、体育部两部部员 任务:a、监督并确保舞台的搭建刚好及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 (6)第六项目组:机动组 组长:虞喆达吴雪芬 组员:学生会其他成员 任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况 三、各阶段任务及工作安排 10、晚会前三个阶段: (1)晚会策划及打算期(现在到12月15日): 本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收
4、集:由节目组负责。实行各个部门供应节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并协作商家作好宣扬工作 前期宣扬:由宣扬组负责。海报设计及张贴、横幅。 (2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。 中期宣扬:由宣扬组负责。该阶段绽开网络宣扬(网站、及校网邮箱)、广播宣扬。 舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制
5、作公司。 物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品须要状况征求各部。 (3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣扬、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。 末期宣扬:宣扬组负责。宣扬单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣扬,及晚会当日抽奖券的收集。 领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。 费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于
6、晚会起先前收齐。 11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程() 12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品 (2)费用处理 (3)书面总结 (4)VCD制作及网络宣扬 四、节目单 13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单) 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途) 五、资金预算 用途金额(单位:元)备注 场地租用元 舞 台设计布置元 海报元 宣扬展板元 宣扬横幅元 晚会现场横幅元 门票元 服装费元 奖品元 工作餐元 场地布置元 彩球元 礼炮元 节目单元 交通费元 荧光棒元 邀请帖元 策划书元 工作证元 胶卷元 入场券元 道具元 VCD制作元 化妆品元 小
7、礼品元 贴图元 矿泉水元 14、总预算:元人民币。 六、资金来源 15、赞助商家及金额: 16、合作协议: 七、应急限制 17、停电应急方案: (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00实行,此间观众自由处理自己的时间;假如20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新实行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)在
8、主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理睬场。 18、灯光应急方案: (1)四个照灯两个以内无法正常运用时,正常运用剩余照灯。 高校学生会迎新策划书2 一、活动主题: 以心迎新 以心动心 二、活动背景: 伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在浙江财经高校法学院的这一年里,我们欢乐地成长着,现在,我们将用我们的阅历去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。 三、活动宗旨:让学生安心,让家长放心 四、活动目的: 为了使13级新生熟识高校环境,适应高校生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的暖和。此外,也为让学生家长对我们学院充溢信念,
9、放心的把新生留在漂亮的浙江财经高校高校。同时,借此活动呈现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会一心一意为同学服务的宗旨。 五、活动时间:年月日 六、活动地点:浙江财经高校下沙校区 七、参加对象:法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学 八、活动形式: (一)定点处流淌人员: (1)校外:选派若干干事分别在学校旁边公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。 (2)校内:选派若干干事在校内各校门旁边、生活区旁边、以及其它学校标记性建筑(如图书馆)等各处为新生及家进步行引导、指路。 (二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生
10、及家长供应引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。 (三)校内流淌服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本状况。报名结束后引导家长前去学院参与新生家长会。 前期宣扬: (一) 本次活动以网络宣扬为主,于暑期建立20级法学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。 (二) 在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。 (三) 在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣扬本次活动,以求扩大宣扬范围。 (
11、四) 以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣扬效果的化。为此次活动制作总宣扬海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。 (五) 由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参加迎新的干事本次迎新活动的具体流程。 十、前期打算 (一)于下届新生录用结果发布前建立20级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。 (二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参加人数。由各部门部长选派条件允许的干事参加迎新,并刚好上报进行统计。 (三)参加迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议
12、带领全体参加的干事了解活动形式及详细流程,并分组支配工作。 (四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣扬部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。 (六)组织全体参加人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟识校内及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。 (七)在预算范围内进行道具清单列置,并刚好进行相应选购工作。根据13级法学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法学院报名点。 (八)提前向学院领取新生班级、宿舍安排表并打印多份,分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报
13、名点。 (九)设计制作院史、院情宣扬册,放置若干份于固定询问摊位处,其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作) 十一、详细流程 (一)前期打算(8月20日28日干事报名、宣扬工作、材料打算等): 1. 8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及详细流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信聘请志愿者及干事参加迎新。 2. 8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预料到校时间。(人员筛选条件详见备注) 3. 8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及详细流程,并分组进行工作支配,由各组负责人带领落实各个小
14、组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时探讨组或飞信群,以便远程探讨工作动态) 4. 8月24日:联系校方询问或进行审批所需场地的相关事宜。 5. 8月25日26日:各人员主动关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣扬学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣扬组于家中绘制海报,以便到校运用。 6. 8月27日:在新生群上大致询问新生预料到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。 7. 8月29日:选派若干杭州本地志愿者根据选购清单进行选购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,选购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领) 8. 8月30日:参加人
15、员基本到校,召开会议对大家进行简洁培训,使各位同学完全熟识报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及选购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍安排表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装) (二)活动当天流程: 1. 07:00 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新起先前的打算。 2. 08:00 现场总监确定各点工作打算无误,若出现特别状况,刚好调配人员。 3. 12:00 由选购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员
16、先自行解决,日后请学院酌情报销。 4. 12:30 由宣扬组部分人员对家长会场地进行简洁清扫及布置。 5. 17:00 各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。 6. 17:30 各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。 7. 18:00 选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。 8. 20:00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院 十二、工作支配: (一)前期打算支配:(未定) (1) 宣扬组: 1. 主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣扬册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等) 2. 新生群
17、、人人状态宣扬。 主要负责人:宣扬部、新闻中心 (2) 常务组: 主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、; 活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹支配。 负责人:实践部、办公室 (3) 选购组: 负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。 负责人:生活自律部(及本地若干人员) (4) 前期打算总负责:(未定) 负责本次活动前期工作打算的全部状况,各负责人定期向总负责汇报。 (5) 物品管理负责人:(未定) 负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天全部物资,确保万无一失。活
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