办公室秘书个人工作总结精编.docx

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1、办公室秘书个人工作总结秘书个人工作总结1 在人才沟通中心完成了第一个年度的工作，在这第一年度里，我担当的是行政秘书职务，虽然从职务上来看，似乎是一个闲职，但我要完成的详细工作在我们整个工作中心有着重要的作用。可以说我的工作干脆确定了公司运作的效率。工作虽然简洁，但是不能带有一点的马虎和大意，不然会给公司造成很大的损失。在第一年里，我的工作主要有下面几点。详细总结如下： 一、以书面形式系统而精确的整理出工作汇报、工作安排、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过程赐予具体记载，在便利回查的同时更避开了错误的发生。 二、收集、汇总公司综合性行政工作安排、

2、总结等材料，并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理，而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化了解相关法规政策，在详细工作时将其用活用好并用更加细致规范的看法来加以对待。 三、帮助同事做好全公司性行政会议、大型综合性活动的有关打算工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步提高各类活动给公司带来的效益，帮助同事谋求与其更加长远的发展空间。做好记录，草拟纪要，检查、催办会议确定等事项，制定详尽的工作安排表，让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。 四、驾驭好尺度，运用好政策从严谨动身，帮助领导做好公司公文的审核把关工作。 五、

3、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。 六、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原则同时快速的办理好。 在完成这些工作任务中，我明白，无论要做什么事情，就要本着求真、脚踏实地的原则，从点点滴滴做起。我们每个人都须要工作，我想工作应当是一种创建的过程，创建自身价值的过程，用爱去创建，在创建中找寻乐趣和意义才是工作的境界。让我们调整好心态，带着激情去工作，用感恩的心去工作，在工作中体会乐趣。一个人的看法干脆确定了他的工作行为，确定了他对待工作是不遗余力还是敷衍了事，是安于现状还是主动进取。你可以选择维持牵强说得过去的工作状态，也可以选择卓越的工作状态，这就取决于内心

4、是否酷爱这份工作，有无工作激情和进取心。工作中只有专心做事，才能学到更多。专心工作，过好每一天，干好每一件事，总有天会有所收获，对自己没有坏处。 没有平凡的工作，只有平凡的看法。小细微环节往往是影响到大局和事态发展结果的关键。事无巨细，都全力以赴、尽职尽责地去完成，才有可能将工作目标完成得尽善尽美。在接下来的其次年里，我希望自己能够在工作中不断学习，在学习中学会工作，让自己努力成为一名优秀工作者。 秘书个人工作总结2 我叫张_，20_年x月x日加入_公司，时至今日，已在_度过近半年的职场生涯。回顾走过的这几个月，有硕果累累的喜悦，也有遇到困难和挫折时的惆怅。前事不忘、后事之师，值此岁末更新之际

5、，特殊将20_年的成败得失作一总结，以期望在新的一年，扬长避短，去劣取优。现总结如下： 一、主要工作状况 (一)、端正看法，找准角色定位 调整心态，快速融入。初到_，一切对我来说都是新的，面对新人新事的挑战，我知道我没有退路，“既然选择远方，便只顾风雨兼程”。值得庆幸的是，这个大家庭给了我前所未有的暖和，在那段时间里各个部门赐予了我诸多帮助与支持，特殊是人事行政部的领导、同事对我无微不至的关怀与指导，让我很快适应了这个全新的环境。 认清职责，担负责任。企业不会养闲人，作为有人事行政从业阅历的我，深深明白这个道理。为不辜负公司对我的信任与认可，我刚好了解各项工作流程，担负起应有的责任。 一是对全

6、部钥匙重新粘贴编号，对移交的办公用品盘点登记; 二是清理文件柜、档案室材料，归类整理，并粘贴物资标签; 三是每月按时上交管理汇总呈报表、办公用品库存统计台账; 四是每月做好月初部门目标分解、月中跟踪通报、月底检查考核以及部门、员工绩效分数统计，并拟写公司月度工作总结; 五是每季度统计办公用品需求量，刚好联系选购，建立部门领用台账，对办公用品做到保证用量、略有结余。 遵章守纪，以身作则。众所周知，企业的规章制度是靠行政部建立并推行，这就要求行政部人员领先垂范。在出勤上，我坚持做到按时上下班，无迟到、 早退、矿工现象;在工作时效上，按时提交各类材料，无延误拖延状况;在6S管理上，坚持常清洁、常打扫

7、、常整理，未出现通报指责惩罚状况;在节能降耗上，做到下班断电，不乱开空调、电灯，未出现奢侈征兆。 勤于服务，当好助理。行政人事部有一项重要的职能就是服务，服务于各个部门，最终服务于公司整体。在这一职能的驱使下，我努力为各个部门当好助理。 一是做好办公设备(打印机、传真机)的维护保养工作，出现故障刚好报修，以保证各部门工作所需; 二是主动打算各类会议材料(各类总结会、二期比选会等)，具体记录会议内容并存档; 三是帮助生技部完善职业卫生、平安生产评价资料; 四是对于出现的电脑、网络故障，在薛成同志外出办事的状况下刚好补位，予以解除。 (二)、突出重点，抓住考核关键 立足分解、跟踪、考核三条主线。目

8、标管理以制定目标为起点，以中途跟踪为过程，以目标完成状况的考核为终结。公司月度工作会议制定了企业的总体目标，行政部在这一大目标的基础其转化分解成为各个部门的详细目标，各个部门都明确了须要去实现的目标，找准了工作的方向;目标管理重视结果，强调自主、自治和自觉。 秘书个人工作总结3 一年的时间很快过去了，在一年里，我在院领导、部门领导及同事们的关切与帮助下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，本年度的工作总结主要有以下几项： 1、思想政治表现、品德素养修养及职业道德。能够仔细贯彻党的基本路途方针政策，通过报纸、杂志、书籍主动学习政治理论;遵纪遵守法律，仔细学习法律学问;爱岗敬业，

9、具有剧烈的责任感和事业心，主动主动仔细的学习专业学问，工作看法端正，仔细负责。 2、专业学问、工作实力和详细工作。 我是六月份来到学院工作，担当学院行政秘书，帮助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟识了学院的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作实力，在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路，能够顺当的开展工作并娴熟圆满地完成本职工作。在这一年，我本着把工作做的更好这样一个目标，开拓创新意识，主动圆满的完成了以下本职工作： (1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类

10、别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件供应了很大便利。 (2)做好了各类信件的收发工作，20_年底帮助好办公室主任顺当地完成了20_年报刊杂志的收订工作。为了不耽搁学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函刚好分发到部门及个人。 (3)帮助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作，须要仔细负责，看法端正、头脑清楚。我仔细学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并仔细登记，年底以前完成了学院2004年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范，我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。 (4)做

11、好公章的管理工作。公章运用做好具体登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不奢侈，按时清点，以便能刚好补充办公用品，满意大家工作的须要。 (6)仔细、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。 为了学院工作的顺当进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还主动协作其他同事做好工作。 3、工作看法和勤奋敬业方面。酷爱自己的本职工作，能够正确仔细的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，仔细遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，须要加班完成工作按时

12、加班加点，保证工作能按时完成。 4、工作质量成果、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作安排，有主次的先后刚好的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了许多东西，也熬炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为学院及部门工作做出了应有的贡献。 总结一年的工作，尽管有了肯定的进步和成果，但在一些方面还存在着不足。比如有创建性的工作思路还不是许多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里，我将仔细学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为学院的发展做出更大更多的贡献。 秘书个

13、人工作总结4 近几年来,都司镇政府文秘工作在领导的大力支持下,紧密围绕工作重点,不断适应新形势、新任务的要求,坚固树立为领导服务、为机关服务、为基层服务的思想,仔细完成公文起草、公文审核制发、公文管理以及信息报送等各项工作。依据这次研讨会的通知要求,现将本单位工作状况向各位领导汇报如下,有不当之处,敬请指责指正。 一、加强学习,打牢根基,全面提高综合素养 良好的综合素养是做好文秘工作的前提,而综合素养的培育则是一个长期的学习和积累的过程,为此我们做到: 1、强化政治理论学习,自觉参与政府机关召开的党员干部学习班,不断提高政治素养,刚好驾驭国家方针、政策,了解国内、国际形势,把握政治方向,树立大

14、局观念。 2、强化业务学问学习,提高业务素养。在学习内容上,侧重学政策、学理论、学业务、学经济、学法律、学写作、学计算机、学现代市场与科技学问,以拓宽学问面;学习领导讲话时的构思、处理问题时的技巧,使文稿起伏与领导语言、工作方式达到“同频共振”;虚心向其他部门学习,做到不懂就问,勤于思索,仔细总结,取人之长,补己之短,努力做一个“通才”、“全才”,不断提高业务素养。 3、强化工作实践学习,提高好用实力。实践出真知,只有在工作实践中学习,边工作、边学习、边总结、边提高,使撰写的文稿血肉俱全,才能更好地提高我们的综合实力和水平。我们全面了解吸纳本部门和外界各方面的学问信息,做到广闻博览,广泛涉猎,

15、大胆借鉴,收集素材,丰富学问,学以致用,提高自己的实际应用实力。 二、仔细履行职责,较好地完成了上级部门及镇领导支配的各项工作任务 1、仔细履行职责,努力提高文秘质量。我们坚持与时俱进,严格根据公文规范要求,行文办事时要在思想、体裁、内容上大胆创新,做到人无我有,人有我新,人新我优。充分发挥主观能动性,思索问题要先人一步,快人一拍,高人一筹,为领导供应高质量的服务,常常性站在领导和全局的高度去思索、处理、解决问题,刚好捕获领导的思维亮点,确保了公文运转精确、刚好有序,为全镇各项工作的顺当开展起到了正确的指导作用。 2、仔细做好上情下达、下情上报工作,发挥领导的参谋助手作用。主动帮助办公室领导,

16、刚好传达领导和上级部门指示,刚好向领导和上级部门反聩了工作中的新状况,做到了上情刚好快速传达,下情刚好报告,为各级领导正确决策供应了精确的信息。 3、仔细做好公文起草、审核制发等工作。几年来,根据领导和上级部门要求,我们仔细完成了会议材料、总结、报告、看法、通知等各类公文的起草以及审核制发,未出现一次原则性错误。 4、仔细做好信息报送和宣扬报道工作。针对重点工作,擅长捕获工作亮点,编发工作简报,对先进性阅历在全镇范围内加以总结推广,促进了全镇工作的开展。对重大活动,刚好收集信息,在第一时间上报上级有关部门。总结我镇各项工作,仔细写好新闻报道稿件,近几年,我们在菏泽日报、牡丹晚报等发表多篇报道,

17、为树立都司镇在社会中的良好形象做出了应有的贡献。 三、下一步工作建议: 随着领导体制和工作机制的一系列改革深化,办公室文秘人员应主动适应改革后的新体制,做好自身工作,我们认为应当做到以下几个方面: 1、要乐于奉献。办公室文秘工作繁而杂,加班加点是习以为常,所以文秘工作者必需强化责随意识,做到爱岗敬业,勇担责任,乐于奉献,树立良好的工作作风。 2、要不断创新工作思路。干文秘工作要明晰工作思路,分清工作主次,要擅长抓主要冲突,分清工作的轻重缓急,有条不紊地逐项落实。工作中还要留意劳逸结合,不断改进工作方法,达到事半功倍的效果。 3、要努力提高办事效率。文秘工作的一项最重要的工作就是打算领导讲话材料

18、,这项工作往往是具有突击性和时效性的,而且材料的收集常常是涉及多个部门,这就要求文秘工作者在具体了解领导意图的基础上,动作快速,刚好精确向各部门获得有用素材,并立刻组稿形成文字材料,供领导批阅并熟识。这充分说明文秘工作者必需努力提高办事效率,才能适应现代工作的快节奏。 4、要开展调查探讨,主动出谋划策。没有调查就没有发言权。文秘工作者应深化基层,深化社会进行广泛的调查探讨,了解工作中的难点和热点,思索和寻求解决问题的方法,并刚好形成调查报告,供领导决策参考。 5、增加现代意识,适应发展须要。改革不断深化和发展,人们的思想观念也发生着巨大的改变。现代管理方法作为提高工作效率、促进事业发展的有效手

19、段,在党政机关得到广泛应用。文秘工作人员在管理中起着参加政务、管理事务的作用,所以文秘工作人员不仅要强化传统的服务意识、调研意识等,而且还要具有自我意识、学习意识、信息意识、超前意识、创新意识、竞争意识、责随意识、奉献意识、形象意识等现代意识,以适应市场经济和国内外形势发展的须要。 秘书个人工作总结5 入校工作以来，本人除了常规教学工作外还主动担当了系教学秘书工作。一年来，我在各级领导的关切与支持下主动开展本职工作，帮助本系领导做好了行政、科研、教学管理等方面的工作。工作中本人能够时刻以一名共产党员的身份严格要求自己，模范遵守学院的各项规章制度，工作主动、仔细，看法端正，充溢热忱。在实际工作中

20、脚踏实地，勤于思索、擅长探讨，以严谨细致的看法努力完成各项工作任务，保证了系、部工作的高效有序运行，圆满完成了各级领导交给的各项任务，工作富有成效，得到了领导和同志们的认可。为进一步提高个人工作水平，总结阅历，现将一年来的教学秘书工作总结如下： 一、强化服务意识，为教学工作做好服务保障。 教学工作是学院的中心工作，为师生服务是教学秘书的主要工作任务。教学服务不只是一句口号，不能停留在口头上，更重要是落在实处。服务教学，既有教学管理制度的制定与落实层面上的，也有详细的教学管理事务性工作，就系教学秘书而言，在服务教学方面大量的工作都体现在详细的事务性工作之中。如教材征订、教学信息填报、考试事务、教

21、学资料收集等等。 教学秘书的主要工作就是保障教学工作的顺当开展，服务的对象主要包括老师和学生两个部分，通过对教学安排实施过程中的常规管理，实现维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺当完成。实际工作中，我一方面强化个人服务意识，充分相识到自己所从事工作的重要性，明确教学秘书工作的服务宗旨，主动担负起组织育人、管理育人、服务育人的重担，同时也不断加强与老师、学生的沟通，急师生所急，到处为广阔师生着想，事无巨细，有条不紊的做好各种事务性工作。并能够刚好反馈教学信息，真正把服务落实于各项教学管理工作中，为日常教学活动的顺当进行保驾护航。 二、勤奋工作，仔细履行岗位职责。 一名优秀的老师必需要与现任职务建

22、立起深厚的感情，干一行、爱一行、钻一行、精一行，在本职岗位上不断创新进取，努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中，我能自觉把自己的志向和奋斗同学校的工作支配、同个人从事的工作紧密联系起来，努力做好本职工作。 自接手系教学秘书工作以来，我深感责任重大。为了能够尽快熟识业务，我利用暑期加班整理资料、分类归档，并快速驾驭学校教学管理的相关软件以及办公常用设备的运用方法。为了能够顺当迎接新学期，在开学前打印复印老师、学生课表、学生名单，为老师领取教材、教学记录工作本、教学日历并做好发放工作。开学以来，主动帮助教务处做好学生重修、补考、高校英语四、六级报名等工作;期中教学检查材料编辑整理;期末考试考

23、查的监考人员支配;负责系里教学设备资料的管理以及借还登记工作;科研工作量以及教学工作量的统计工作;期末考试学生成果录入;学期教学安排以及教材征订的打印整理工作;每个月本系外聘老师课时费核算等等。 除此以外，很多琐碎的事情数不胜数。例如，负责本系以及外聘老师的调、停课手续，通知学生上课及考试的相关信息;与教务处协调联系临时讲座所需的教室;帮助同事打印、复印资料;日常发票的报销，等等。 在完成日常的常规性工作之外，我注意加强主动性工作，主动做好系领导的参谋、助手：参加本系的期中教学检查安排及结果汇报等撰写工作;针对学院办学发展方向、现行教学安排以及分级教学等提出一些建议和看法;刚好关注学生对任课老

24、师看法的收集及老师对所任班级、年级同学的感受，并能将此类信息刚好沟通与反馈。 三、尽职尽责，发挥参谋助手作用。 教学秘书的职责不仅是发挥执行功能，而且还应当帮助领导起参谋的作用。教学秘书是连结学院领导、教务处及各系部的桥梁。为充分发挥该职位的桥梁作用，更好的完成各项工作，我平常擅长学习探讨与老师教学科研工作相关的各项政策和要求。不仅如此，还常常调研教学资源的实际配置状况，各教学人员的秉性及实际从事的各种活动。这为充当领导的参谋打算了充分的物质条件，为向领导供应一些合理的建议和新方案供领导决策参考奠定了坚实的基础，为领导修改和重新决策供应了珍贵的依据。 四、加强学习，提高个人工作实力。 勤奋学习

25、，是提高实力、作好工作的前提。俗话说：“活到老，学到老”，在学习上我始终严格要求自己，努力使自己在学习与工作实践中提高个人工作实力，以使自己更好地适应工作岗位的须要。教学秘书的实力是影响顺当完成教学秘书工作的必备心理条件综合。一年来，我总是把加强学习和提高工作实力放在突出的位置，高度重视更新旧学问，驾驭新技能，具有较强的学习紧迫感。为顺当完成领导交给的各项任务，我尤其重视处理信息资料的实力、良好沟通与协调合作的实力、文字写作的实力、计算机操作实力等方面的培育。 回顾一年来的工作，虽然感觉秘书工作千头万绪、比较琐碎，但更为欣慰的是劳累过后的那种成就感。面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥当地办理好，为本系甚至学院各项工作的顺当开展供应了有力保障。成果仅仅代表过去，展望将来，本人将接着努力，不断更新自己的管理科学和专业学问以及应用技能，以便更好地服务教学，为学院的旺盛与发展尽一份力。 办公室秘书个人工作总结