园林采购员年终总结精选.docx
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1、园林采购员年终总结园林选购员年终总结1 年是具有转折意义的重要一年。这一年,选购部先从 最初的选购工作由项目部各自负责,过渡到由苗木总监主要负责的工程选购部,再转变为后来的成控部选购组,直至现在的胜伟园林选购部形成。选购部的从无 到有,可以说经验了“一波三折” 。这是一个不断探究不断变更的过程,也是公司为了不断的发展壮大必经的过程。 目前选购部共有 4 人, 包括选购经理、 选购主管、 选购员和司机 (兼选购员) 各一名。 虽然选购部在各个时期的整合都在肯定程度上给当时的部门工作带来了 影响,但从总体上看,整个部门还是渐入佳境,员工各司其职,工作有条不紊。 这一年来,选购部全体员工在公司的领导
2、和其他各部门同事的支持与协作 下,比较圆满地完成了部门建设和各项选购任务,以下是选购部对 年度工作的总结。 一、本年度完成的主要工作和胜利阅历 1.部门建设不断绽开 部门建设不断绽开 年初,公司胜利与棕榈园林合作,成为棕榈园林的控股子公司,公司面临前所未有的发展机遇,同时也供应给部门和每个人一个广袤而充溢前景的发展空 间。选购部在刚好学习公司下发的各类文件,主动参与公司支配的学习活动的同时对部门制度、管理方法等进行完善。 今年,公司依据经营发展须要制定了一系列的管理措施、规章制度,如公 司组织架构设置绩效考核管理制度(试行)、 等。各规章制度的出台,对部门工作的顺当开展起到了引导、督促作用。例
3、如,为保证苗木质量,保障供需双 方的合法权益,特制定了问题苗木处理限制程序 ,程序具体列出了选购部、项目部、工程总监、成控部以及财务的职责,界定了问题苗木的分类,出具了问 题苗木的处理流程图。选购部刚好组织学习各类文件内容,不断规范部门工作。 我们还在诸如选购流程的合规合理性上不断改进,渐渐形成现行方案,即 由项目部上报选购申请(或安排)成控部询价(选购部协作)选购部负责材料选购进场。这期间,我们还有幸得到了棕榈总公司对选购流程的建议,这对我 们来说也是一次特别难得的修正机会。通过实践证明,现行的选购流程还是比较合理而且符合目前公司发展实情的。 我们也有在选购过程中犯错误的时候, 比如因武断地
4、同客户签订了货到付款 的苗木选购合同而导致公司非常被动的状况。之后我们吸取阅历教训,结合公司下发的文件,谨慎当心,杜绝了此类问题的再次发生。 此外, 公司的几次培训也使得我们在工作之余增长了见识, 提高了专业技能, 增加了个人素养。 2. 年选购任务完成状况与分析 选购任务完成状况与分析 年,由选购部负责全部或部分选购任务的项目主要有白浪河北辰八标、滨海科教新区求是灯塔工程、南一横、港门口三标、军埠口等。选购部依据项目 部的选购申请(或安排)完成的选购任务主要包括绿化苗木(含花卉草种) 、园林设施(石料石材、给排水设施等) 、肥料药剂以及其他资材几大项。综合全年 选购结果看, 选购部对选购任务
5、的完成相对刚好, 延误施工进度的状况出现较少。 分析 年度的选购内容还能得出,选购部的主要选购项目为苗木选购, 且虽然苗木可全年进场,但春季仍是一年中进场数量最大的时间段,由此可以预见选购部明年春季选购任务的艰难, 如何保质保量的做好明春苗木选购进场工作 对选购部来说将是一个特别大的挑战。 3.供应商管理 供应商管理 经过选购部全体员工的努力,年公司开发供应商 80 余家,其中,合作亲密的有王振兴、昌邑军田苗圃、于瑞金等。在过去的一年里公司与这些供应商 经过初次合作或多次合作,相互沟通,不断磨合,建立了良好的合作关系。客户档案管理、供应商信息较完善,且能够比较精确地反映供应商的基本状况。 二、
6、存在的主要问题和整改措施 尽管这一年来选购部的选购任务完成较圆满,也有不少阅历可循,但仍在诸 多方面存在不足,许多问题亟待解决。 1.部门内部管理不够到位 部门内部管理不够到位 选购部成立不久,须要改进的方面许多,首先还是部门的内部管理。自与成控部分别之后,选购部的工作任务变得相对单一,即依据成控部的询价定价进度 进行各种材料的选购,这也导致了部分问题的出现。经过一段时间的执行发觉,存在的主要问题包括没有最大限度地激发部门员工的主观能动性等。 为改善这种 状况,我们要做好部门员工自我管理意识的养成工作,以保证部门员工工作的主 动性、主动性以及工作效率。 除此以外,加强相互间有效沟通的实力、出现
7、问题刚好反映和解决飞实力也 有待提高。 2.部门间缺乏更为有效的沟通 部门间缺乏更为有效的 部门间缺乏更为有效 选购的胜利与否是受多方面因素影响的, 我们不能简洁地拿材料是否进场来评价部门工作,从这个角度讲,评价选购绩效的考核制度有待完善。同时,为促 成选购任务的保质保量完成, 各部门间须要更有效、 更和谐的工作方式。 “我 本着 们都是胜伟人”“胜伟是一家、分工不分家”的信念,学会有效沟通,学会资源、共享,能在很大程度上削减奢侈时间和精力的状况发生。只有这样,不同部门间 相像资料才能避开重复整理,解决苗木问题时才不会相互推诿,再次出现之前那种项目干脆把问题扔给选购,选购责成客户的现象。 3.
8、客户渠道有待拓宽,稳定的客户源有待开发 客户渠道有待拓宽,稳定的 客户渠道有待拓宽我们应当意识到,我们在材料供应商的开发和维持过程中受到了肯定的限 制,这种现状的形成是有因可循的。关键问题还是我们在面对选购中的问题时没有把握好。例如验收现场出现问题苗木后的处理方式过于强硬、对待供应商的态 度不够真诚等,导致许多客户不能成为公司的永久客户,既损害了公司声誉也不利于公司持续发展。 我们在今后的工作中应当转变思想,做公司如做人,解决供应商问题时不要 过于不留情面,应在保证我方利益的前提下与供货商进行洽谈,看法要谦和,因为客户是相互的,我们有选择客户的权利,客户也在选择我们。 三、下一年度的主要工作安
9、排 安排胜于行,周全的安排是工作顺当开展的重要前提。选购部明年的主要工 作安排有: 1.接着进行部门建设。 接着进行部门建设。 接着进行部门建设 接着将部门工作正规化,不断完善部门内部员工的工作职责划分,落实公司文件的各项指示,执行相关会议精神,使选购部成为公司内一个真正能发挥重要 作用的职能部门。 2.对白浪河北辰八标大师园、唐槐广场等后续工作所需材料进行选购。 对白浪河北辰八标大师园、唐槐广场等后续工作所需材料进行选购。 对白浪河北辰八标大师园 目前已知的年后需进场的材料主要有: (1)大师园:大规格海棠、大规格五角枫等苗木;(2)唐槐广场:河流石、鹅卵石、红色砖石砌块等石材; 3.对求是
10、公园、灯塔广场年前定价未进场的苗木、剩余其他须要进场的苗木、土建材料等进 对求是公园、灯塔广场年前定价未进场的苗木、剩余其他须要进场的苗木、对求是公园 行选购。 4.对年后其他新承接的工程所需材料进行选购。 对年后其他新承接的工程所需材料进行选购。 四、结束语 公司的发展与部门的工作休戚相关,胜伟供应给我们良好的发展平台,我们 以能在胜伟园林工作为荣,选购部全体员工情愿在公司的正确领导下,为实现 年的目标而努力工作,实现团队价值! 园林选购员年终总结2 20年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢乐,有泪水,有小小的胜利,也有淡淡的失落。20年这一年是有意义的、有价值的、有
11、收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,主动落实采供工作要点和年初制定的工作安排。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的干脆领导和支持及公司其他同仁的协作下,20年共完成甲供材料设备选购安排88份,新签合同20份,完成乙供材料安排核批价格140份,共计完成材料设备选购安排228份,执行状况良好,较圆满地完成了所担当的任务。现将主要工作状况总结如下: 一、组织实施“阳光选购策略”公开透亮的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。 20年我们进一步强
12、调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公允、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事。 20年通过组织学习选购管理战略和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的材料、设备选购限制流程、选购及供方评价作业指导书等选购管理制度。制度清晰,操作有据可查,为阳光选购奠定了理论基础。 2、公开公正透亮,实现公开招标。 选购部按项目部和施工
13、单位上报的选购安排公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、选购部都参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。 3、选购效益全线凸现。 实施公开透亮的阳光选购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的选购资金,直观有效地降低了材料设备选购成本。 4、监督机制基本形成。 做好价格和技术规格分别和职能定位工作,价格必需经采供部和审计部,技术必需经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和
14、业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,削减工程成本,提高选购效率,提高企业利润。 二、围绕限制成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作 20年采供部接着围绕“限制成本、选购性价比最优的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“选购部的两级价格复核机制”,然
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