客服转正工作总结汇报10篇范例.docx
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1、客服转正工作总结汇报10篇客服转正工作总结汇报1 医院客服部工作以二个效益为中心,以三个满足为基础,上下齐心,询问胜利率与预约胜利率都有了提高。现结合今年工作实际,将今年的工作总结如下: 一、规范询问工作 (一)拟定询问科室各种规章制度 包括询问服务标准,询问部考核细则,电话回访服务标准,询问部工作范畴,询问部工作要求等,细化各个详细工作的服务标准,询问部的基本工作规范等。 (二)规范询问业务技巧,增加询问胜利率 第一周询问胜利率在18%左右,预约胜利率在43%;到目前为止,询问胜利率约50%,预约胜利率达60%以上,询问及预约胜利率均有了较大幅度的上升,前期的业务技巧培训及询问服务的规范效果
2、是特别显着的。 1、专业学问的学习 每周一次由询问医生进行讲课,培育询问医生的学习主动性和自主性,讲课医生能限度地驾驭该项专业学问;每结束一期培训进行一次专业学问考核,考核成果由科室各位曾讲课的医生进行评定;每月拨打其他医院的电话进行总结,从他们的询问中揣摩、了解、学习其它医院的询问技巧,在学习的基础上进行比较,找出自己的优势,更好地发挥。 2、定期召开询问记录讲评会议 定期抽查每个询问人员的询问记录,重点在于讲评总结,刚好指出询问中存在的问题,提高询问质量;询问医生的技巧和营销的沟通,各个询问医生对其它人询问的评价;个人对自己的询问记录进行分析;每周一次进行询问胜利率及预约胜利率的统计,刚好
3、分析曲线改变缘由,找出重点,分析各个细小环节的问题。 3、完善询问病人回访机制 回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当时的43%的预约胜利率提高至74%,有了大幅度的上升。对于当时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送询问的电话号码;其次天对于第一天预约病人就诊状况进行分析,对于未就诊的病人,进行电话回访,了解其未就诊缘由及就诊动态,刚好进行再次营销;如因电话劳碌而掉线,其次天发送致歉信息,再次开发追踪;每天二次(早九点前,晚四点)发送提示就诊的信息。 (三)依据个人特点及工作要求进行岗位调整 网络询问及电话询问有不同的特点,依据网络询问和电话询问量的比例,适时进行岗位调整。 二
4、、做好各类信息收集,刚好进行分析反馈 自月初起拟定了各种报表,包括广告信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息来源码统计,外院营销信息收集。 1、按医院要求做好各类信息的收集工作,本院广告信息收集、广告监播;外院的营销手段收集;询问电话信息收集;初诊信息收集;专档管理,保密原则。 2、对所收集到的信息要刚好精确进行统计,刚好向医院各部门供应有价值的各类并确保数据的精确。 3、依据医院经营工作要求对各媒体所投放的广告进行效果分析并提出建议。 三、建立客户服务档案 将病人进行分类管理,分为预约病人,初诊病人建档。 1、录入制度 每天收集一次,确保数据刚好录入;就诊后病人资料-患者
5、姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊疾病。 2、建立回访制度 回访方式包括短信问候及电话回访二方面。 制定回访标准,统一回访的内容,对回访医生要进行专业和技巧培训,确保回访的工作质量;有安排分步骤:协作企划部经营部做好病人满足度调查,每天五人,主要以预约病人为主;对回访结果刚好反馈分析总结,上报相关领导,特别病例当时应反馈 四、网络询问工作 中旬起先与网络部移交网络询问工作,后来通过网络就诊病人25人左右,网络预约77人,胜利就诊55人,较上个月上升一倍;再后来网络预约100人,胜利就诊69人,较之前再次上升25%。询问资料库及商务通资料库的建立,使回答更具专业性,且可以干脆复制,节约时间;
6、预约回访问题。 客服转正工作总结汇报2 今年是落实卫生部“三好一满足”、“三改二推一评议”和创建等级医院关键的一年。客服中心紧紧围绕医院的中心工作,在院两委的正确领导和分管领导的关切支持下,客服中心遵循“诚信、敬重、关爱”的服务理念,以“服务好,群众满足”为准则,以“满意需求、解决困难、实现期望、获得信任”为工作目标,接着将患者服务工作做细做深做广,不断为病人供应多元化、特性化服务,创建和谐医患关系。现将半年主要工作状况总结如下: 一、服务完善与发展 1、上半年医院自助系统工程正式实施,客服中心本着便利患者,人性化服务的原则主动参加自助系统的设计、实施、调试、跟踪和完善,不断提出改进看法建议,
7、策划本院自助排队叫号系统与移动公司短信平台及“健康热线全省预约平台”的数据对接。在多部门的协同协作下,目前自助系统已初具规模并投入试运行,有效缓解了门诊排长队、看病难的现象。 2、为进一步拓展预约服务,我们主动与“健康热线”联系,争取到其支持投入四台多功能自助预约机,使患者在我院门诊即可自助预约省内各大医院专家门诊,将更有效便利患者选择医院和医生,真正体现公立医院为人民服务的理念。 3、接着完善患者服务工作。上半年,我们依据以往新入院患者人工探望胜利率低、效果不志向的状况,调整思路,改用短信探望,每天从系统中调取昨天新入院患者信息,运用短信平台发送问候短信,大大增加了探望的覆盖率,使患者了解住
8、院期间有不便利和不满足的地方可以拨打服务电话,由客服中心为供应帮助,大大缓解患者初入院时的生疏惊慌心情,为医患良好沟通奠定了好的基础。 4、接着加强和完善行风建设工作,充分发挥群众患者的监督作用,通过住院患者满足度调查和出院患者电话回访,收集患者看法建议,并制作行风整改通知书。上半年我们改进了行风整改反馈表的格式,做到一问题一整改一台帐,对整改中不仔细、敷衍了事的科室,我们敢于拒绝,提出指导性整改看法,要求重新整改。 5、接着加强患者投诉受理工作。上半年我们制作更新了门诊投诉电话标识,加大行业作风的监督,站在患者的立场思索问题,诚意为患者解决困难,关注舆情和社会评价,有效化解冲突危机,维护医院
9、的社会形象。 6、健康讲坛工作不断深化。今年我们加大了健康讲坛的宣扬工作力度,设计制作精致的课题表,通过信函投递、上门联系和媒体宣扬等形式广泛宣扬健康讲坛活动,帮助医师制作课件,向医师反馈讲课效果和群众需求,并刚好向_市委宣扬部发送健康讲坛活动简报。健康讲坛活动受到当地政府和群众欢迎和好评,被举荐为“基层理论宣讲工作先进单位”。同时越来越多的组织单位主动与我科联系邀约讲坛授课活动。通过健康讲坛的活动进一步拉近了医师与群众的关系,促进医患和谐,提升医院与医师的'社会知名度,成为医院服务营销的拳头产品。 7、等级医院创建工作。针对等级医院创建阅历少,工作繁琐,任务重的状况,我科本着全院一盘
10、棋的理念,不推诿、不拖延,主动承揽责任不明确的服务工作,并努力学习探讨工作思路和方法,将a、b、c三档结合定时间分阶段逐步推动,补缺补漏,通过发送协作通知小条的形式明确材料源头。目前大部分创建责任部分材料已明确来源,对缺漏部分正在按要示整改。 二、工作不足与下半年工作重点 1、满足度调查受患者协作意愿制约,采集量偏少,结果的精确度有待进一步提高。下半年我科准备加强与智业软件工程师联系,设计完善患者满足度调查系统,并督促其尽快实施到位和不断改进。 2、预约服务中短信提示功能和与健康热线数据交互功能还未完全。下半年准备重点督促与完善其功能。 客服转正工作总结汇报3 我在电话客服的试用期工作也结束了
11、,现在转为正式工了。这几个月来的工作也从当中学到许多,对于电话客服工作的了解从当时的一片白到现在的有一些深化了解了。在这里工作的时日里,我感觉到这份工作也不是明面上看的那么简洁。现就我的试用期工作做总结。 刚进来的时候,我还做了简洁的培训,培训新员工简洁的接听客户电话要用到的语言。培训完之后,我也还不能够自己动手接听来电的工作,还是让前辈带着,帮忙打打下手,帮忙记录一些重要的信息,并不是干脆就能跟客户对接的。直到半月后对这份工作有肯定的了解之后,才尝试着去自己做电话的客服工作。 在经验前面的一个月之后,我才算是过了公司的考核,我的工作也才正式起先。真的自己上手才知道那份艰辛,看着前辈们那么娴熟
12、的跟客户沟通,还能顺带解决问题,我的佩服之心都不知道有多深。我自己去跟客户沟通的时候好笨拙,总是回答不到重点,期间还闹出好多的笑话,要不是遇到的客户不计较,早就没有现在的我了。电话客服的工作有接听客户来电帮助解决其疑问以及对客户要投诉的事情进行处理等。在于客户做沟通的时候,肯定要适当的把话题引过来,便利自己做记录。对来电的投诉肯定要问清晰事情的源头以及详细的问题,才能更好的解决问题。在这样的过程中难免也会遇到一些不好说话的客户,尽量也是不能起冲突的,否则事情会小事化大,那问题就变大了。这些个月的工作,也是明白了做这一行业须要不断的去学习,变更与往日沟通的方法,学习与客户更好、更便捷的沟通方法,
13、对这工作也才会有作用。 这几个月的试用期工作,让我真正的感受到客服工作的辛苦,每天要接多数个电话,帮助客户尽的力去解决他们提出的问题。我也知道我以后的工作更会比这艰难,压力也会很大。但是这几个月的工作也足够让我想明白在将来我要做出多少的努力,面对的问题也会更多。现在我在这方面存在的不足,也正是说明我的发展空间还有很大,我要更加努力的去付出。前面的路在艰难,我也肯定能够走过去,愿今后我的工作会更加顺当。 客服转正工作总结汇报4 作为一名医院客服人员,每天的工作极其琐碎,有询问分诊,有陪诊送诊,有沟通协调,有电话随访,甚至还有帮患者钉扣子等针头线脑的小事。虽然,这些小事都很不起眼,但是做好了,就能
14、让患者从中得到极大的便利、愉悦和欣慰,进而增加对医院的好感和信任;做不好就会影响到患者对医院服务质量的评价,进而破坏医院的整体服务形象。 不过工作时间长了,一方面有人对客服工作不屑一顾,认为这个工作既没有技术含量,也不创建经济效益,又琐碎又辛苦,没出息;另一方面,假如没有剧烈的事业心和责任感,服务人员的激情也很简单被消磨在日复一日的平凡小事中,而激情是最珍贵的服务特质,服务失去了激情就象人类失去了灵魂。 找到制约客服工作发展的问题和差距后,我们着力在创新理念和创新制度上做文章。 一、树立新理念,提高客服人员的职业骄傲感和责任感 其实做一名合格服务人员并不简单,须要具备沟通、协调、共情等各种实力
15、,以及医学、保健、营销等各种学问,最重要的是象护理学先驱南丁格尔一样,勇于献身事业,具有一心一意为病患服务的精神。 1、为患者服务,就要做患者手中一把“金钥匙”。“金钥匙”,是国际通行的旅馆业授予优秀服务人员的荣誉,他意味着无所不知、无所不能,是顾客的一张“绿卡”,是服务人员服务质量和个人信誉的金标准,“金钥匙”的拥有数量,也成为酒店服务水平的注解。客服人员就如同医院交到患者手中的一把“金钥匙”:患者来就诊,我们是接待员;患者来询问,我们是询问员;患者行动不便,我们是陪诊员;患者对服务不满,我们是协调员;对带孩子的,我们是保育员,对外来参观的,我们是解说员。总之,这把“金钥匙”,就是要想方设法
16、满意患者需求,用真心付出和真诚服务开启患者的心门,赢得患者的信任。 记得有一位邱先生,因单位有事,出院结账后未刚好取走ct片子,卫生员不了解状况,打扫时顺手清理一空。时隔数日,邱先生对我们提及此事,虽未报任何希望但缺憾之情溢于言表,体会到患者的心情和难处,我们进行了主动联系,后来在科室主任的全力协作下,为患者重新洗印了ct片,邱先生对此非常满足。 2、为患者服务,就要做患者考不倒、问不住的医院“活字典”。作为医院服务的第一站,我们每天都要接触到上千名年龄不同、性格各异的人,如何让这些问题形形色色,需求各不相同的人希望而来满足而归,是对客服人员耐性和才智的考验。我们不仅要熟知医院的历史、文化、特
17、色技术及设备力气,还要熟识科室的专业、诊治范围、特色及专家特点,甚至要了解省会其他医院的医疗特色。当我们在特别短的时间内,通过自己得体的言谈,广博的学问,满意了他们的需求,赢得了他们的信任和认可,他们就会用自己就医的选择告知我们:客服是架起患者与医院的桥梁,他们是对医院信任和认可的。 记得我们接待一位椎管狭窄病人,因为是首诊,我们举荐他到骨科检查确诊,确诊后,病人不情愿手术治疗,想到别的医院看看,于是我们便介绍了我院的按摩科和中医科,最终病人选择了按摩治疗,一段时间后疗效显著,病人非常满足;还有一次,一位肾结石患者欲来我院碎石,虽然我院没有碎石设备,但是我们依据患者的个人需求,向他分别介绍了市
18、内名气和离家最近的两家医院,患者非常认可我们这种仔细求实的看法。 3、为患者服务,就要做沟通医患感情的“连心桥”。由于医疗服务的专业性和特别性,以及医患信息的不对称性,患者简单对医护人员求全责怪,医护人员也会对患者的不理解产生悲观、委屈等心情,这个客服人员实力。到目前为止,没有一个培训客服人员的特地机构或课程,而客服培训又与医疗、护理学问培训要求存在肯定区分,为了提高客服工作成效,我们从培训内容、培训时间、考核要求等方面做出了细化规定。 4、完善管理标准,提高客服工作成效。为了规范管理,提高客服人员的业务水平,我们制定并实行了内部岗位轮换、交 班和工作日志撰写等制度,虽然因为岗位不同,责任差异
19、,带来短暂的人员业务不熟、管理者任务加重等困难,但是我们信任短暂的困难会带来许久的效益。 5、完善考核标准,提高客服工作激情。为打破干多干少干好干坏一个样的状态,在完善岗位职责、服务流程的基础上,我们参考国际通用的平衡计分卡,制定了兼顾财务目标、客户目标、管理目标及个人学习成长目标四方面的考核方法,目前正在试用阶段。 通过“双创双树”活动的开展,让我们在总结工作的过程中找到了差距,在树立坐标的思索中发觉了价值,在创新工作的探究中得到了确定,全面提升了服务意识、服务实力、服务形象和思想境界。 客服转正工作总结汇报5 从原来的工作单位辞职之后,我打算起先一次新的尝试,我想要做好的工作有许多,不过我
20、信任自己可以做的更好的。在经过许多次的面试应聘之后,我最终在面试中取得一次突破性的进展。有一家公司刚好的看到了我的才华,给我机会。我想我会尽我的全力来实现自己的价值,实现之前始终没有过的志向、理想。 本人于本月经行政部_部长和_总分别面试后到岗试用三天。在这三天试岗期间我的工作是作为客服部主管管理客服部全部员工,处理客服部日常事务,帮助楼层主管和值班经理维护商场正常运营。经过几天的工作与视察,我对客服部的日常工作有了肯定的了解,并从中学习到许多原来从未接触过的实践阅历。结合我的学习与工作阅历,现将我所了解到的本商场客服部的实际运作状况做出如下汇报: 一、目前客服部主要工作 1.会员卡的办理、登
21、记、发放、录入系统存档。 2.接待客户投诉(前台投诉和电话投诉)。 3.商场大门显示屏信息的录入与播放。 4.每日邮件收发。 5.商场内部其他事务处理。 6.播音室日常工作。 二、客服部现有工作状态 我所接手的客服部经过前期聘请工作之后,人员编制正常,前台服务部_人,播音室_人,共_人,全部实行商场正常早晚班制度。目前客服部运作的优势特点如下: 1.员工新老交接正常,没有业务不熟识的员工独立上岗的状况,业务娴熟。 2.客服部员工与各楼层、各部门连接顺畅,工作协作较默契。 3.楼层管理到位,有效地协助管理了客服部前台。 4.客服部前台工作细致周到,办事精确,例如每日邮件收发,员工订餐,商场故障修
22、理处理等。 5.播音室工作进展顺当。 三、目前客服部主要工作中所发觉的问题与不足 1.前台简化接待客户投诉流程 现有投诉流程:前台投诉电话投诉所属楼层主管干脆将投诉转至楼层主管和各柜台自行处理。这样的处理方式简单造成楼层主管工作量过重,导致管理上的混乱,一方面客服主管无事可做,另一方面楼层主管应接无暇。 以目前商场的客流量来说,这样的处理方式的确可以节约大量的人力物力资源,而且也可以提高投诉处理时间,但是,随着商场销售业绩的提高,客流量增加,势必会引起管理混乱继而引发各部门之间的权责划分不清的冲突。特殊是我商场即将新装开业,类似上述状况很有可能因此而产生。 2.工作记录缺失 前台没有工作记录,
23、前台员工所作工作无据可查,整个前台只有一本手写vip客户登记本用以将会员信息录入到计算机系统中和_邮件领取登记本,没有客户投诉记录单,电话接待记录,失物、寻人等其他工作记录单,播音室只有日常播音记录一份,每日临时播报(广告、促销信息、寻人、移车、失物等)没有记录。 这种工作方式导致员工工作主动性低,对于应做工作往往消极怠工能推就推,假如造成工作失误无据可查,员工间会相互推脱,无法追究责任。另外工作记录缺失导致客服主管无法正常管理员工工作职责,难以提高管理工作的质量,这也是造成我商场客服部主管流失严峻,无法长期开展工作的一个缘由。 3.客服部员工考勤纪律差 客服部员工考勤差,两天两人三次擅自脱岗
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