《工厂行政年度工作计划五篇精品.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《工厂行政年度工作计划五篇精品.docx(15页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、工厂行政年度工作计划五篇工厂行政年度工作安排1 为了使本公司的利润达到化,成本(消耗)进一步降低,以达到公司运营和管理模式更加正规化与健康良好发展的目的,今特制订本人在本公司工作的安排和方式如下: (一)充分深化地熟识了解公司状况 了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作以及公司目前状况等。获得信息的方式如下: 1、在征得您同意的前提下,从公司档案处调阅有关公司远景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的相关文件资料。 2、把以往全部的通知,规定,制
2、度全部读阅,进一步了解公司目前实际运作状况和模式,公司的发展战略、管理理念等。以便利更加深刻的体会公司的企业文化。 (二)深化相识和领悟自己的工作职责,做好总评分析 了解了公司的基本状况后,我还须要了解行政主管这个职位在公司的组织框架结构中的位置及职能。 1、依据您对我工作的职能、职责的要求,并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和您进行沟通。 2、了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导。 3、查阅相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职责。 (三)在以上两方面的基础上,找准自己的工作定位,进而制定工作目标和工作重点。 在了
3、解了公司的远景和发展战略等基本状况、深化领悟了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,根据行政主管职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作安排方案和备选方案。 (四)详细工作业务开展 1、开展日常工作,在不是很清晰了解公司整体运作现行状况的时候,少说多做。 2、就行政主管工作范围内工作中,某些环节发觉的问题,根据轻重缓急进行分等,对最重要的、须要快速解决的问题拟定提案,和领导进行沟通,征得您的同意。 3、完善公司各个管理规章制度,确保公司大小事务都能按章处理与执行。 4、在每周总结的工作日志中,具体填写每天的工作状况,交至上级领导查阅并指示。 5、在了解下属其各自职位
4、的前提下,明确其各自的工作任务。 6、具体查看下属的工作日志状况,批阅下属的工作安排,发觉问题刚好与该员工沟通,批阅报告报备领导,听取您对报告的指导看法。 7、每月底总结本月工作状况,并做成报告形式,并提交给领导批阅,充分听您其对工作的各项指导看法。 8、日常工作当中,如发觉问题,想方法先解决问题,解决问题后再汇报上级领导;如不能解决,或须要上级领导帮助,则当场刚好汇报领导指示。 9、对日常工作安排实施过程中出现的各种问题进行反馈,刚好调整修改,记录下属员工在工作安排实施中的工作表现,并向领导汇报。 10、提出新的日常工作安排方案与制度改善,并形成书面报告提交给领导批阅,批准。 11、在实施上
5、述工作安排的过程中,我所负责的各项日常工作以及其下属负责的日常工作都会照常进行。 (五)注意与上级、其他部门以及员工的沟通 行政工作在公司内部属于一项服务支援性工作,对主要的业务流程供应人事规划、聘请配置、培训开发、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持,保障主要业务流程顺当进行,实现公司的保值增值。 1、注意和上级领导的沟通,深化了解上级领导对自己各项工作的看法,让上级领导对自己的工作多多提出看法,让自身工作中尽量少犯错误、不犯错误。 2、注意和公司内部其他部门的沟通,充分听取各部门对人事部门各项工作的看法,有则改之,无则加勉。 (六)定期总结和改进工作。 1、对以上的各项工作安排根据
6、先后依次进行工作总结,并提交给领导批阅,充分听您其对工作的各项指导看法。 2、按各项工作安排的详细进度批阅下属的工作安排,批阅报告报备领导,听取您对报告的指导看法。 工厂行政年度工作安排2 一、在往年的基础上,全面提高行政人事管理 1、完善制度,狠抓落实。20_上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。 2、把人才管理看作战略支持,抓好20_年后备人才培育安排的落实工作。20_年第一季度完成后备人才培育安排的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。其次三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培育工作制度化。 3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理加强
7、劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避开漏签、延期现象,同时对问题员工刚好解决。 仔细落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行具体建帐。每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝合力。仔细落实各项福利措施:20_年福利措施制度化,狠抓落实。规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。一季度起先打算,二季度实施。 保持与公司每一位员工的沟通沟通:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持沟通,了解员工所思所想。
8、 二、完成聘请工作,提高聘请质量 1、聘请与筛选工作:拓宽聘请渠道,广开思路,协作公司业务发展,完成聘请任务。 2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。 3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作状况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采纳评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。(依据现有的工作状况和人员不足的的状况下,须要和其它工作相应调整) 三、调整、规范培训工作 1、加强新员工入职培训:修订新员工培训手册20_上半年完成。进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人帮助完成新
9、员工的职前培训。如带领新员工参观熟识部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,说明部门工作内容等,指导、帮助部门组织联谊活动,培育新老员工之间的亲切感受,加强团结合作,相互帮助精神。 2、各部门业务培训工作加强落实:渐渐加大各部门负责人培训责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,依据培训需求指导、帮助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。 3、加强对管理人员的培训工作:在岗培训:对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。 4、尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材,渐渐形成具公司特色的培训体系。 5、激励员工自学:提倡人人学习、人人追求进步的良好风气。 工厂行
10、政年度工作安排3 20_年已经过去,回顾过去的一年,我在公司领导的指导和关切下,在大家的共同努力下,做了肯定的工作,但还有许多的不足。今年,我将按20_年度行政部的整体发展规划及企业发展方向,以06年工作状况为基础,本着多沟通、多协调、主动主动、创建性地开展工作的指导思想,发扬以公司管理者的角度看待公司发展和管理的工作作风,本着主子翁精神全面开展20_年度的工作。现制定工作安排如下: 一、完善公司组织架构 由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之变更。组织架构建设也确定着企业的发展方向。在20_年首先应帮助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责,使
11、每个部门责权明确,让员工清楚地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展 二、帮助领导做好人力资源聘请与配置 人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,须要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的须要无法得到刚好满意;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。聘请工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高聘请效率,为公司刚好供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。聘请,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力气
12、的全方位工作。要提高聘请效率,必需达成两者的和谐统一。 1、按完成20个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。 2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。为中层管理人员的补充做好打算。 (1)在聘请过程中用人部门须要有明晰的用人需求 在人事部确定聘请人员的时候,聘请部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前担当什么样的工作,可以在何方向上进一步培育,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作支配是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合
13、乎这个要求,才能保证聘请的效果。 (2)刚好地信息沟通 用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素养以及业务实力。是否能适应公司的发展以便提高聘请的有效性。通知面试前刚好与聘请部门主管确定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高聘请效率。 (3)为了保证公司聘请工作的刚好有效性,主要实行以下聘请方式: A、网络聘请:这是网络日益普及的聘请形式,聘请信息可以定时定向投放,发布后也便利管理和查询,费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布聘请的信息,如公司的网站,可以快捷的接受到求职的信息。 B、内部竞争上岗:这种聘请的费用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司
14、的企业文化和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培育出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部聘请也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。 C、员工举荐:员工举荐在公司应用得比较广泛,主要是聘请成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在肯定的关联性,基本素养较为牢靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。 三、薪酬福利的自我考核 对岗位的基础工作内容细分后,确定详细负责人。在完成岗位本身工作的基础上,协作公司的纪效考评制度,每月刚好的做出月考核安排表。并主动主动的为公司的其它须要多提合理化见意,提高行政工作的竞争力度。 四、合理支配和完善公司各部门培训制度及安排。 尽管每位
15、员工的胜利标准各有不同,但追求胜利却是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培育人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满意员工需求的重要表现。依据各部门的培训需求及企业的整体须要建立和帮助组织各部门培训活动来满意企业的须要。 五、主动提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案。 企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准则,一个企业没有文化,这个企业就没有了凝合力,从而也会丢失了长久的竞争力。做为公司的一员应当用主子翁意识专心的去推动公司企业文化的进程。 六、充分发挥工作职能,要帮助营造相互敬重、相互
16、信任的氛围、维持健康的合作关系;使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的,使得各部门员工能自愿的、主动主动的去遵守和维护。 七、公司制度的落实执行及督察工作。 公司过去颁布的刚性的制度已经不少,但假如没有行政部门的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以,我们最须要的对公司规章制度的贯彻执行和维护。如何做到制度的刚性执行,首先自己就要以身作则。再有对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己,严于律人。 八、公司项目资料的信息化管理 为了保证在公司运行体系中投资部门运用的项目文件的便利。 1、必需仔细帮助投资部做好项目资料的整理、编档、管理工作。 2、对借阅和领取操作的项目资
17、料根据项目资料领用规定做好具体的登记并督促其刚好归还,以便查询。 3、对投、融资业务有肯定相关的了解,对对接单位供应资料方面的科目、类别区分要有基础相识。 九、办公资源的有效限制 更好地限制办公用品费用的支出,依据公司办公用品及耗材的实际领用状况,对领用的物品进行严格的限制。细心察看公司电器设备的运用状况和用电状况,督促合理用电和用电平安。 工厂行政年度工作安排4 随着新一年工作的绽开,本人也制定了新年秘书个人工作安排。新的一年是公司实施赶超对手的其次年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素养和实力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。 一、起草公司领导讲话、报告
18、,快速而具体的记录领导讲话,并刚好的以书面形式系统而精确的整理出来和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程赐予具体记载,在便利回查的同时更避开了错误的发生。 二、收集、汇总公司综合性行政工作安排、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在详细工作时将其用活用好并用更加细致规范的看法来加以对待。 三、帮助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关打算工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各
19、类活动给公司带来的效益,帮助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议确定等事项,制定详尽的工作安排表,让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。 四、驾驭好尺度,运用好政策从严谨动身,帮助领导做好公司公文的审核把关工作。 五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。 六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时快速的办理好。 工厂行政年度工作安排5 通过行政人事工作,建立完善行之有效的管理制度,打造有凝合力和战斗力的员工队伍,搞好部门协作,协调外部关系,最终做到合理配置酒店资源,为顾客供应优良的服务,为酒店节约运营成本,维护酒店的正常运营和促
20、进酒店长远发展。特此制定20_年工作安排如下: 一、工作职责 (一)协调各部门工作,保障酒店日常运营。 (二)组织各项会议开展,对会议纪要或会议确定事项进行跟进落实。 (三)进行行政办公,处理公文,接待来访,协调外部关系。 (四)进行制度建设,建立并完善各项合理高效的制度,监督制度的落实执行。 (五)进行企业文化建设。组织筹办各项文化活动。 (六)做好平安、工程修理、节能限制的监管。 (七)做好后勤工作保障,如文档管理、宿舍管理、福利管理等。 (八)做好人力资源规划、聘请、人员配置、薪酬福利、劳动关系等工作。 (九)做好培训开发工作,建立人才梯队和人才储备。 (十)帮助总经理完善绩效考核体系、
21、进行绩效考核,有效激励员工队伍。 二、现状分析 经过短时间的调研,对酒店进行大致了解后,个人对酒店有一些浅见。酒店拥有一个优秀的团队,各方面运作均良好,下面仅提出酒店可能存在的一些不足之处: (一)酒店运营良好,稳步发展,市场拓展和品牌价值都有极大的上升空间,还未进行充分的挖掘。微信平台未启用,网站宣扬、酒店间合作共享、周边推广等或可进行更大程度的推动。 (二)部门工作的良好运转很大程度上依靠管理人员的阅历、习惯、个人实力和酒店成员之间的良好合作。优秀的工作和管理阅历没有形成可沿袭执行的制度,一旦人员离开,将造成管理上的巨大损失。 (三)员工队伍精神面貌较好,对待客户能做到热忱礼貌。但员工服务
22、的细微环节做得还不够,为客户主动服务、提前服务意识有欠缺,对怎样更好服务的思索不够。 (四)员工的培训偏向于技能方向,意识培训有待加强。行政部及各部门的培训倾向于好用,未形成系统的培训安排和开展全面的培训课程。 (五)应留意对员工队伍可能产生的职业懈怠进行缓解。 三、工作措施 针对行政部工作职责以及酒店详细状况,我提出以下工作措施: (一)整合现有制度,建立制度体系框架,调研酒店详细状况,逐步增加并完善各项制度,帮助部门形成工作规范。以制度来明确和规范各部门、各岗位的责权、工作内容、工作流程及标准,有效解决工作中的各项问题,确立和量化奖惩,形成科学化、制度化、规范化管理,保障服务质量,增加企业
23、竞争力。 (二)做好人力资源规划。依据酒店内外环境、客户状况,了解酒店各岗位人员配置,科学进行人力资源的预料和限制,制定岗位编制、人员配置、人力资源成本限制、员工培训及职业发展的全局方案。 (三)加强培训工作,依据酒店全局及各部门须要,由部门上报培训安排并由行政部汇总整理,制定总体培训安排。并按培训安排落实进行入职培训、月度培训、技能培训、针对性专项培训、部门培训等各项工作。 (四)帮助总经理完善绩效考核体系,薪酬体系,建立人才培育梯队,合理协调薪酬、绩效、员工培育的相互关系,达到限制人力成本、提高效率、激励员工的目的。 (五)加强质量检查,形成行政部、部门、总值班经理的交叉检查,检查进行表格化,对每天的质量进行掌控,促进各项工作质量的加强。 (六)规范公文运转和发布格式、流程,加强行政办公;加强部门工作安排实施的督察,提高工作效率。 (七)进行企业文化建设,理解企业文化核心精神,通过培训、文化墙、员工活动、日常例会、工作帮带等各种方式将企业文化带入员工内心,形成凝合力和战斗力。 工厂行政年度工作安排五篇
限制150内