会议计划10篇范文大全优质.docx
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1、会议计划10篇范文大全会议安排1 (一) 活动主题: 主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会 (二) 会议时间:20_年6月30日 (三) 会议地点:一楼报告厅 (四) 活动主旨: 提高每位高校生的专业技能,树立正确的就业观。 (五) 活动目的:让每位学生树立正确的人生观,消退就业 择业消极观,恐惊心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进高校生就业率。 (六) 活动目标: 1、 参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为志向)。 2、 预期收获:参加的人员乘兴而来,满足而归。 3、 塑造形象:大力激励学生学习专业学问,
2、树立好的形象。 4、 传播思想:把会议的主动思想传播给学生,使得他们更好的去驾驭主动向上的思想。 (七) 时间与留意事项: 07:00盘点清查各种物品的打算状况。 07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。 07:30到达会场,起先会场的布置。 08:00起先会议。 10:00会议结束。 10:10欢送人员,清理睬场。 会议安排2 时间:_年_月_日 地点:_项目部会议室 参会单位:建设单位、承包单位、监理单位 主持:监理部总监_ 会议内容:业主通过各方努力协调,征迁工作顺当完成,前期工作打算充分,施工单位就工程开工前打算工作做了陈述,监理就为了完成好施工监理任务,应严
3、格遵循监理程序办事等做出说明。 一、施工单位介绍工程概况及有关人员,组织机构及职责范围 工程概况_ 项目部主要管理人员已进场,组织机构设置完善,详细组织机构如下:项目经理_,技术负责人_,平安负责人_,桥涵负责人_。在随后工作中项目部将依据工作实际状况,接连选派人员予以补充。各项规章制度已建立完善。要求各工队必需签订平安环保责任书,责任落实到位。 二、施工单位陈述各项工作的打算开展状况及平安环保措施 原始基准点及原地面复测工作已全部完成,标准试验已做,原材料、机械设备、技术人员已到位,已具备开工条件。施工要贯彻“以人为本、平安第一、预防为主”的方针,定期对工作人员进行平安、环保培训,建立巡查制
4、度,发觉隐患刚好消退,力争创建良好的施工环境。 平安工作执行状况: 建立了平安体系,制度齐全,并制定了可行的突发事故应急预案,措施到位。 利用各种宣扬工具,实行各种教化形式,强化平安意识,施工中以“平安第一、预防为主”为宗旨,全员参加抓平安工作。 各施工作业面都配备有一名平安员,设立平安监督岗。 临时房屋、照明线路、库房都配置了肯定的消防器材。 施工便道专人负责洒水,保证基本无扬尘。 设立平安警示标记、标牌,实行多种形式确保施工平安。 环保方面:不随意砍伐施工界限外植物,爱护原有植被;刚好清理开挖土石方;配备专用洒水车,削减施工扬尘;文明施工,有序生产。 三、监理部说明监理工作打算状况及有关事
5、项 _受业主托付担当该大桥施工监理任务。组建了项目监理组织机构,编写了监理规划、监理实施细则、制定了各项规章制度等。监理部至目前共进场监理人员5人,监理部主任_,总监理工程师_;测量工程师_,试验工程师_,实习监理_。 进场后,我们主动组织监理人员学习有关文件及要求,复核熟识图纸,并制定了各项规章制度及工作要求,依据各项工程施工的特点,编制了针对各工程项目的监理工作流程,以指导监理工作的有效开展。 监理部主任_指出,我们要力争创建和谐的施工监理环境,要求平安环保措施肯定要得力,预控到位。无施工责任平安事故,杜绝重大平安事故的发生;监理程序肯定要遵守,按规范施工,按程序办事是监理和谐工作的详细体
6、现;质量限制前提是按程序办事,监理组审查批复一般分项开工报告,进行工序签认及分项工程的中间交工验收,统一开工报告内容。 四、总监_就主要监理程序、质量、平安和环保等进行说明 驻地监理_一步指出施工单位开工打算方面存在的问题,并限期整改,明确在施工过程中,监理实行的各种监理手段及例行的监理程序,要求施工单位在施工过程中予以贯彻执行。在施工过程中,主要进行工序检验,事先限制,施工单位首先进行工序自检,对发觉的问题、缺陷能刚好订正、刚好返工。把事故歼灭在萌芽中。质量限制是监理工作的永恒主题,严格根据国家有关法律、法规、马路工程规范规程、合同条件、合同图纸,对施工全过程进行检查监督和管理。 严把三个关
7、口,实施事前限制,强化事中监督,肃穆事后处理。根据客观规律办事,用数据说话。采纳检查巡察、旁站、测量试验、工序限制等形式,从质量、进度、费用三方面进行监理。按合同办事,采纳信息化管理,主动协调业主和施工单位等合方面关系。坚持做到四不准: 1、人力、材料、机械设备打算不足不准开工; 2、未经检查认可的材料不准运用; 3、未经批准的施工工艺在施工中不准采纳; 4、上一道工序或分项工程部位未经监理人员认可不准进行下一道工序或另一部位工程施工。 在工程施工过程中主动进行事前监理,早发觉,早解决。把质量隐患歼灭在萌芽状态,关键部位、关键工序全方位、全过程进行监理。 平安方面:仔细审查施工单位编制施工组织
8、设计中的平安技术措施或专项施工方案是否符合强制性标准,督促施工单位制定平安生产事故应急救援预案,针对重点部位、重点环节制定工程项目危急源监控和应急预案,在巡察、旁站过程中发觉违规作业时,刚好予以制止;发觉平安事故隐患,马上书面指令施工单位整改;状况严峻者签发工程暂停令,同时书面上报介休市交通局,协作安监、消防等部门切实可行抓好平安工作。 在环保方面,仔细审查施工组织设计是否按设计文件和环境影响评价报告的有关要求制定了施工环境爱护措施。审查合格后方可同意工程开工。在施工监理过程中,检查施工单位制定的环境爱护措施的落实状况,内容包括:施工环境爱护责任人、环保教化、施工场地布设;职业危害的防护措施;
9、施工现场洒水防尘;材料堆场设置环境的合理性;施工废水、泥浆、生活污水、垃圾处置是否合理;切实协作环保部门做好环境爱护工作。 五、业主代表_作重要指示 _是_工程建设重点领域的重点项目。目前,业主征地、拆迁工作基本完成,已具备开工条件,业主将接着加大协调力度,为施工单位创建良好的施工环境。_同时对质量、平安、环保、进度、费用及变更程序详细要求及限制工作流程等做了重要指示,详细如下: 1、项目部要建立一整套完善的制度,组织机构要以文件形式下发各组成人员; 2、工地试验室尽快完善,尽快完成试验室仪器的标定与试验室临时资质的申请,限期完成试验室人员组成、岗位职责、操作规程、台帐等规章制度的完善,并组织
10、试验人员统一进行岗前培训、学习,尽快熟识业务; 3、要完善自检体系,规范报验程序,做好原始资料的整理工作,与现场施工要同步。 4、项目经理、总工有事离开工地要向业主请假,要告知监理部。 5、要把好原材料进场关,钢筋、碎石、砂、水泥要按规范要求进行检测,要保证100%合格; 6、各工队必需签订平安环保责任书,制定了应急预案,措施到位,施工现场配置平安防护设施,设立专职平安员,并建立值班制度,设立平安监督岗。 六、会议总结目前,通过各方的努力,施工单位机械人员全部到位,工程已经具备了开工大干的良好局面,为完成总体任务目标,在有效施工期内,合理部署、细心组织、细心施工,确保各项工作的顺当完成。 另通
11、知本项目工地例会召开时间确定为每月30日召开。 _ _年_月_日 会议安排3 6月4日上午,公司符剑峰经理在三楼会议室主持召开周度工作例会,李崇波副经理、眭楷副经理、各科负责人及相关人员参与了会议。会议首先听取了各部门上周主要工作状况的汇报,对各项工作中遇到的问题进行了探讨,最终,符剑峰经理对公司主要工作进行了部署。现将会议纪要如下: 一、康拓普撤离问题,请全部部门仔细全面评估,会给我们正常工作带来哪些问题,各部门本周五前汇总至邢锐处,统一上报物资部。责任部门:各部门责任人:邢锐本月完成 二、编制招标有关文件模板,本周内完成清单。责任部门:招标部 三、物资到货交接单刚好对接,主动靠前工作,督促
12、各供电局刚好办结,主动抓落实,并按时汇报工作状况。责任部门:储运部 四、一级混合仓库建设,请支配好安排走访有关供电局并连接好工作。责任部门:仓库建设办公室 五、重点项目加强跟踪。责任部门:储运部 六、物资部和物流服务中心工作界面公司已开会确定,待文件下发后,尽快组织学习。责任部门:综合部 七、周三配网第一批框招,供应商座谈会及技术协议签订,请选购部牵头做好工作支配。责任部门:选购部 八、加强靠前服务工作,以配送人员为主,带问题走项目及相关单位。特殊是各局大修技改项目。责任部门:储运部。 九、储运部本周拿出本中心仓库改造预算。责任部门:储运部 十、落实上周五物资月度会议通报的几个问题 1、须要组
13、织谈判的事项,请选购部负责落实。 2、协作物资部和海口、琼海供电局废旧物资的物资后续拍卖工作。责任部门:招标部 3、仓库储备定额方案,请何小平主动联系。 会议安排4 预算 会议及展览的预算不是一个概念。通常而言,会议预算包括以下几个方面: 1、交通费用 交通费用可以细分为: (1)、动身地至会务地的交通费用包括航班、铁路、马路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能运用的预定交通。 (3)、欢送交通及返程交通包括航班、铁路、马路、客轮及
14、住宿地至机场、车站、港口的交通费用。 2、会议室/厅费用 详细可细分为: (1)、会议场地租金通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些特别规设施并不涵盖在内比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,须要加装非主席台发言线路时也可能须要另外的预算。 (2)、会议设施租赁费用此部分费用主要是租赁一些特别设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常须要支付肯定的运用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得留意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出详细要求(通常可
15、向专业的会议服务公司询问,以便获得最相宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。 (3)、会场布置费用假如不是特别要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。假如有特别要求,可以与专业的会议服务商协商。 (4)、其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、消遣保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,假如会议主办方分别找寻这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,假如让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。 对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服
16、务协议。 3、住宿费用 住宿的费用应当特别好理解值得留意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是须要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。 正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果供应等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。 4、餐饮费用 会议的餐饮费用可以很简洁,也可以很困难,这取决于会议议程须要及会议目的。 (1)、早餐 早餐通常是自助餐,当然也可以实行围桌式就餐,费用按人数计算即可(但
17、考虑到会议就餐的特别性及原材料的预备,所以预料就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算而改为按预定人数收取费用) (2)、中餐及午餐 中餐及午餐基本属于正餐,可以实行人数预算自助餐形式,按桌预算围桌式形式。假如主办方希望酒水消费自行选购而非由餐馆供应,餐馆可能会收取肯定数量的服务费用。 (3)、酒水及服务费 通常,假如在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,假如可以外带酒水消费,餐厅通常须要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。 (4)、会场茶歇 此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不
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