最新物业公司年终工作总结范例.docx
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1、最新物业公司年终工作总结最新物业公司年终工作总结1 劳碌的20_年即将过去。回首客服部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关切和支持下,在客服部全体人员的主动努力协作下,在发觉、解决、总结中渐渐成熟,并且取得了肯定的成果。 一、提高服务质量,规范前台服务 自20_年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20_年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。 依据记录统计,_年前台的电话接听量达26000
2、余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。 在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对前台服务规范、前台服务规范用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、前台办理业务规范用语等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们依据平常成果到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广阔业主的认可。 二、规范服务流程,物业管理走向专业化 随着新物业管理条例的颁布和实施,
3、以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满意于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格限制、加强巡察,发觉园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度动身,善意劝导,刚好制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安装外置阳台罩的,一经发觉我们立刻下整改通知书,责令其马上整改。 三、变更职能、建立提成制 以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡察放在第一位,收费放在其次位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样
4、,甚至收与不收一个样,严峻影响了收费率。所以,从本年度其次季度起先我们起先改革,取消楼宇管理员收费,设立专职收费员,将工资与收费率干脆挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。聘请专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。 四、加强培训、提高业务水平 物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,驾驭专业学问对于物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都确定了我们从业人员须要不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们
5、的工作是很有好处的。 客服部是与业主打交道最干脆最常见的部门,员工的素养凹凸代表着企业的形象,所以我们始终不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有: (一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表 良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热忱周到、微笑服务、看法亲善,这样即使业主带着心情来,我们的周到服务也会让其消减一些怒气,以使我们快速解决业主的问题。这方面,陈经理特地给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必需在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,_物业_号_人为您服务”。前台服务人员必
6、需站立服务,无论是公司领导还是业主,只要从前台经过时客服人员都要说“你好”,这样,既提升了客服部的形象,在肯定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。 (二)搞好专业学问培训、提高专业技能 除了礼仪培训以外,专业学问的培训也是主要的。我们定期给员工做这方面的培训,主要是结合物业管理条例、物业服务企业收费管理方法等法律法规,学习相关法律学问,从专业角度解决实际当中遇到的问题。我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程修理方面的学问,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,只有清晰了这些问题,才能给业主宣扬讲。 让业主清晰明
7、白物业管理不是恒久保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,比如:发生纠纷物业公司担当多大的责任等。这都须要我们在工作中不断学习、不断积累阅历。 五、组织活动、丰富社区文化 物业管理最须要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富好玩的社区文化活动,是物业公司与业主沟通沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动、短途的旅游及各类棋类竞赛等,得到了全体业主的认可。但是结合现在物业的实际运营状况,0.3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种状况下,我们要克
8、服困难、广开思路、多想方法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。 我们结合实际状况,联系了一些电器城、健身器材中心、蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司负责供应一台完整的节目,园区业主共同参加,寓乐其中,不仅经销商们发放了礼品,物业公司也收取了肯定的费用来弥补物业费的不足。 通过一次次的活动,体现了_小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与沟通,并为公司增加一笔收入,据统计自20_年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。 六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失 本年度客服部始终协作工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近
9、50家住户没安水表,从入住以来始终未交过水费。我们必需抓紧时间将水表安装上,并尽力追回费用。在安装的过程中我们又发觉了新的问题,很多卡式水表需换新的电池,面对这种状况,我部抽调出特地人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在工程部的协作下,目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了全部费用。 七、执行新自来水的水费收费标准,刚好调整水价 在_年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内20_多住户,我们必需在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺当过度。针对这一状况,时间紧任务重,我们刚好调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。经过大家的共同努力,在不
10、到一个月的时间内我们顺当完成了这一任务,使7月份的水价平稳的由2.0元/吨上调到2.8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454.7元。就此问题我部提出要求:水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,削减工作失误,细查到位每一户。 八、不怕辛苦,入户进行满足度调查 依据安排支配,20_年11月起先进行满足度调查工作,我们让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放_份,返回_份,回收率为_%。 20_年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不
11、断提高,小区配套设施的逐步完善,_物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热忱,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为_物业公司谱写崭新辉煌的一页! 客服部20_年工作安排: 1、针对20_年满足度调查时业主反映的状况进行跟进处理,以便提高20_年收费率。 2、接着规范各项工作流程,仔细贯彻执行各岗位的岗位职责 3、推行员工待客基本行为准则,提高员工素养及服务水平。 4、依据公司要求,在20_年对客服部全体人员进行业务素养及专业学问培训,刚好进行考核。 5、接着执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。 6、完成_阳台修理工作。 最新物业公
12、司年终工作总结2 一年复始,万象更新,转瞬间_物业在新的历程中匆忙而惊慌的跨过了20_年,回顾自己9个多月来的工作历程,收获及感悟颇多,从20_年3月进入公司以来,在公司各级领导的带领和关怀以及各位同事的主动帮助下,靠着自己仔细负责的工作看法,圆满的完成了公司领导给予的各项工作。现将20_年工作汇报如下: 一、本人于20_年3月正式加入_物业管理有限公司,担当客服领班一职,入职之初,在客服主管的带领下,完成以下工作: 1.针对客服人员专业学问不足,在严格根据客服部年度培训安排进行培训的同时,加强现场培训,通过真实案例实操实练,通过理论与实践让客服人员更深刻的认知专业学问的重要性,在五月份客服部
13、支配人员参与南通总公司组织的客服专业技能的培训与考核时,荣获全公司其次名的好成果。 2.梳理现有管理费的收费进度,对未收户数、面积、金额及缘由作统计并制定催收管理费安排,针对收费率低、业主不愿缴纳管理费,客服部制定各楼栋助理依据各自区域按时上门、电话催缴的催缴安排。五、六月份依据制定的催缴安排进行管理费催缴工作,并对业主不愿缴纳管理费缘由进行统计,依据业主提出的各类问题,找出问题的根源并处理,已取得良好效果。五月份上门收缴管理费197109元,六月份上门收缴管理费71409元。七月份对管理费一年以上未交的业主发催缴函,对已交付区域未收房的业主发催收函,共发出催收信件246封,至月底已有30户交
14、纳物管费44138元。 3.完成20_年6月的1.7期及8月的1.6期交收楼活动,入伙600多户。针对交房期间的遗留问题主动与地产工程、施工单位沟通跟进,刚好的完成遗留问题的处理,极大程度上避开因施工遗留问题导致的业主投诉及满足度下降。 4.对客服部台账进行梳理,针对现有台账混乱及部分台账空白现象,从四月份起建立健全的部门台账,对erp数据录入的真实性、精确性等数据进行整改,加强erp录入人员的培训工作,erp录入步入常态化。 5.由于小区管理面积较大,针对部分标识标牌的统一制作须要大量的时间的问题,客服部制定张贴临时标识标牌,对现有不统一的标示进行休整,完善各类标示工作。 6.依据“精致塔”
15、要求制定客服部关于“馨风采”、“馨服务”、“馨家园”的提升安排并落实执行,五月份组织开展“温馨五月情感恩母亲节”活动,通过社区活动加深物业与业主的关系,让业主更深层次的了解并接受理解物业。九月份开展的中秋社区活动,培育业主“家是最温馨的港湾,社区是家的构成”内心认同。取得业主一样好评,并要求以后多举办此类活动。 二、20_年9月_世纪锦城盛大开盘,在公司领导各方面权衡之下,我于20_年10月被调任到世纪锦城任客服主管,在此期间完成以下工作: 1.针对销售大厅各项工作与小区存在肯定的差异性,员工对新的工作环境及工作任务不太明确,做好员工之间的动员工作的同时,制定并实施会所服务标准以及各部门具体工
16、作流程,对支配的工作详细落实到相关责任人,要求当天能完成必需当天完成,不能完成的要查出缘由、制定安排,按规定的期限完成,变更懒、散、慢的不良工作习惯,对提高服务意识、有效开展工作起到至关重要的作用。 2.十月份样板间正式对外开放,在此期间完成样板间的全面开荒工作以及销售中心的细致卫生清洁。 3.依据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果,对修理后的遗漏工程进行复检。 4.针对案场工作要求,对南部会所人员加强员工礼仪礼节及专业技能培训,通过运用玻璃杯、咖啡杯,服务区域摆放香薰,保洁人员运用统一工具盒,秩维规范交通指示,客服供应问茶、续茶服务以及一些
17、小的细微环节来提升服务质量,体现物业服务亮点。 5.协作房地产销售推广、开盘工作,以销售中心、样板房的运用、业主接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务工作,顺当完成世纪锦城28#楼的开盘、“魅力锦城、华彩篇章”业主联谊等活动。 最新物业公司年终工作总结3 20_年是见证我成长的一年,我对科信物业从不了解到熟识,其中产生了很深刻的体会。因为自信,因为对自己的高标准要求,我接受了公司对我的各项富有挑战性的工作,如今回头来看,我收获颇多,_企业内刊使我的文字思维更加灵敏;桶装水经营丰富了我的经营头脑;库房管理使我的理财实力逐步提高;安排生育工作熬炼了我的服务看法和办事实力;日常其它管理工作铸
18、造了我细心、踏实、高效的办公室素养,所以,我要感谢身边的全部,同时就20_年的点点滴滴作一综合总结。 一、_企业内刊在探究中诞生,在成长中提高 读书以来,尽管自己选择的是理科专业,但我特别喜爱文学写作,喜爱用文字诠释自己,表达自己。高校期间,我主动向各文学社团投稿,抒发感受,感慨人生,同时经过激烈的竞争,我顺当进入关注新闻社,担当责任编辑一职。其间,我积累了许多关于刊物策划、编辑、出版方面的阅历。关注从创刊到稳步成长,一路走来,我将自己的满腔热忱倾注其中,刊物的发行得到了老师、同学及各兄弟单位的一样确定怀着对文学的爱,我走出校内来到了科信物业公司,领导对企业能够拥有内刊非常急迫,希望能在最短时
19、间内见到刊物,达到宣扬企业文化,构筑企业与业主沟通桥梁的目的。凭借以往的出刊阅历,我起先了_企业内刊的筹备工作事宜,通过了解企业,相识企业,我驾驭了出刊方向。创刊期间,我主动联系在校同学、老师及重庆知名物业管理企业,收集各方面动态及栏目的设定,最终设立了社区红绿灯、情感紫风铃、企业信息港、生活小常识、企业动态等发展栏目,在既定栏目基础上广泛征稿,通过努力,最终于200_年9月份顺当出刊。 企业内刊的出版发行,用语言表达,一句话便可以涵盖。但在实际操作过程中存在许多阻碍,从而使刊物的出版受到不行避开的限制。尽管_企业内刊面对员工及业主广泛征稿,但却始终收不上稿件,后来在各部门的工作安排中强行规定
20、指定数量的文章,但交上来的文章质量却多数不过关,面对如此大的压力,无奈之下,我将平常细心搜集的素材以新闻、随笔的形式进行刊登,从而保证了文章的数量及质量。_企业内刊第三期已正式发行,看着自己用辛苦换来的成果,那种快乐与成就感不言而喻。企业文化宣扬方面,我会接着以饱满的热忱对待出刊工作中的方方面面,尽自己的微薄之力为企业带来更多财宝,_企业内刊会越走越精彩,公司亦会因此而光线四射! 二、争取利润最大空间,持续改进桶装水经营 桶装水经营是企业多种经营之一,经营的好坏干脆影响价值的创建。我自_接手桶装水经营以来,主动联系水厂,建立良好的业务往来关系,确保用水的刚好性和水的质量。11月份后20天产生利
21、润元,12月份全月产生利润元,给公司创建了肯定的效益。经营过程中,我主动向厂家询问水桶的保养及检测方法,并将其教给了送水员,最大限度的避开各种事故的发生。另外,我还特制了送水服务名片和用水须知,便利了业主的用水,同时也有利于增加外在客户,实现利润的最大值。 利润空间无限,我们的创建和实现脚步恒久不能停留,所谓“落后就要挨打”,为什么不趁年轻为企业乃至社会多创建一些财宝,实现自己的人生价值呢?我想,我会争取的,同时,我也会进步的,我会利用业余时间不断给大脑充电,灌输经营理念。力争经营的更好! 三、国策不能丢,加强做好安排生育工作 安排生育工作始终作为国家的头等大事来抓,进入科信物业不久,我就接手
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