2021办公室主任总结范例.docx
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1、2021办公室主任总结2021办公室主任总结1 本人于20_年_月_日入职,历任总经理办公室负责人、副主任(主持工作)、主任职务,并于20_年_月_日至20_年_月_日兼任_项目部经理、_办事处主任,现任总经理办公室主任。现将20_年工作报告如下: 一、主要工作资料 20_年1月1日至_年4月30日,负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;_年5月1日至_年8月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;_年9月1日至_年10月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责_项目部的全面管理
2、工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;_年11月1日至今,负责公司行政及后勤管理工作。本人事实上是从事了12个月的行政、后勤管理工作,6个月的人力资源管理工作,2个月的项目部管理工作。 二、主要工作业绩 (一)行政管理工作 1、完成了公司规章制度建设工作。主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度基本上满意了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。 2、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的刚好性
3、、公文执行的有效性及公文运用的平安性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。 3、档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的平安性及持续性。 4、完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台,均进行了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了进取作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用。 5、会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,从
4、会前打算到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的胜利召开。 6、印章管理工作基本规范。严格根据印信管理方法执行印章运用审批制度,对印章的启用、保管、运用均进行具体的登记管理,确保了印章运用的合法性和平安性。 总之,公司的行政管理工作,在海南企业中已到达了上等水平,我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。 (二)信息管理工作 1、加强了网站的管理工作,对网站资料进行了严格审核,并不断充溢网站资料、更新网页,刚好上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣扬窗口,并对网站后台进行了分析、汇总,刚好驾驭网站运用动态。 2、建立了
5、企业信息库,完成了公司信息的统一管理,规范了公司信息的运用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息515条。 3、加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,根据公司领导要求进行了资讯周报编制,并供应给公司中、高层领导学习与运用,便利了领导的工作,同时也提高了工作效率。 (三)人力资源管理工作 1、制定并实施了人力资源管理细则,规范了聘请、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。 2、完善了人事档案管理工作。制定了人事档案规范资料,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程
6、。 3、企业文化建设初具规模,先后组织了项目开工典礼、周年庆典、_捐款、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小六场培训活动,并组建了篮球队,开展了多场篮球竞赛,以及印发项目简报41期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣扬活动,不断地提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。 (四)后勤管理工作 1、资产管理工作规范化。对公司资产在进行彻底清查的基础上,依据公司资产管理方法分别按部门对资产进行了分类、编号登记,并将管理职责落实到详细的运用人或保管人,规范了资产选购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程。 2、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配运用、修理维保、行车平安、违章处理、
7、费用限制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,到达了有效地运用车辆和有力地限制费用的双重效果。 3、办公用品管理工作规范化。实行了办公用品月安排制度,并结合以旧换新的节俭措施,既保证了工作须要,又避开了不必要的奢侈,有效地限制了办公成本。 (五)项目部管理工作 1、领先创立了工作日记汇报制度,提高了工作透亮度及工作效率,并彻底解决了文件积压及文件管理混乱的问题,有效提高了文件处理的速度及质量。 2、有力回击_公司的索赔发难,使我司变被动为主动,并有效地改善了施工单位与我司的对立局面。原_公司曾多次以我司未按时支付进度款、台风攻击受损等理由向我司多次索赔,并扬言要诉讼于法律,
8、在此被动的情景下,经过仔细探讨合同,抓住对方项目经理及现场技术负责人未根据合同规定“月住施工现场不少_天并需监理和业主签证”之条款,向_反索赔每月_万元,并抓住_公司项目经理_签名为伪造,对其全部伪造签名文件(异样是工程进度款申请)定为无效,并发文给_公司,将就此伪造行为我司将追究其法律职责,为此_公司惊慌了、_屈服了,我司由此限制了主动局面,也为_公司撤换_这个只扯皮不干活的项目经理打了基础。 3、订正_公司篡改的工程单价清单,避开公司遭遇重大损失。_公司项目部在报给我司项目部的工程单价清单中,在总价不变的前提下,私自将分项单价及金额调整,意在提前套取工程款,如将防波堤增加约_万元,码头增加
9、约_万元,疏浚削减约_万元,护岸削减约_万元,在发觉该阴谋后,与对方进行了严正交涉,拒在工程进度款申请上签字,并要求重新按投标文件修改工程单价清单及单位估价表。 (六)总经理办公室管理工作 1、以创立先进团体为目标,加强本部门的团队建设与管理,使本部门具有较强的凝合力和荣誉感,且具有很好的团队精神。本部门在公司的重大活动中均取得了最好的成果,如:公司周年庆典活动中包揽两项冠军、新年联欢晚会活动中摘下唯一的团队冠军、法律学问考试中本部门_与_并列第一名、规章制度考试中本部门_获得第一名。 2、本着严要求、勤指导的方式,以树立模范、培育骨干为目的,加强本部门员工的教化和培育。本部门先后有_被评为公
10、司月优秀员工,同时培育出_三位工作骨干。 三、主要工作阅历 1、做人原则:做员工表帅,为下属老师,当同事挚友。 2、做事原则:原则坚决,奖罚分明;身先士卒,带头实干。 3、管理原则:理论上高度,实践到深度;分工要明确,职责必到人。 四、工作中的不足 1、行政管理力度欠佳,行政监督职能不强。 2、规章制度执行不严,执行制度时有宽松之短、慈爱之弊。 3、新石场工作产生失误,给公司造成了一些损失。 五、新年工作愿景 1、与厚水湾同舟共济,为总经理分忧解难,与员工一道艰苦创业,为实现公司的雄伟目标而奋力拼搏。 2、不断学习、不断创新、不断提高,努力成为一名优秀的职业经理人。 3、务实敬业、勇担重任,期
11、望有机会为企业做出更大的贡献。 六、新年工作设想 (一)行政管理工作 1、在对现行规章制度执行进行调查探讨的基础上,进一步修正和完善现行规章制度,并加大各项规章制度的执行力度; 2、新建合同管理方法、保密管理制度、会议管理制度、办公场所管理规定、员工行为规范、工服管理规定等规章制度,已满意公司发展的须要; 3、建立企业危机管理机制,有效预防或应对企业经营危机; 4、建立规范的行政监督机制,加强行政管理力度。 (二)后勤管理工作 1、完善规范的后勤保障系统,提高后勤服务质量; 2、加强成本限制管理,避开资源奢侈。 (三)重点协作项目建设及招商引资两项主要工作,全力以赴地支持这两项工作。 最终,祝
12、公司兴盛发达!祝各位领导新年祥瑞、身体健康、事事如意! 2021办公室主任总结2 20_年来,我热衷于本职工作,严格要求自我,摆正工作位置,时刻以“虚心”、“谨慎”、“律己”的看法开展每一项工作,在局领导和全体同事的共同指导帮忙下,经过自身的学习和工作,取得了必需的成效,很好地履行了岗位职责。现将20_年来工作情景作如下工作总结: 一、办公室的日常管理工作 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自我醒悟地相识到,办公室是总经理室干脆领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供
13、应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往及用车管理等。应对繁杂琐碎的许多事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。 1、理顺关系,办理公司有关证件。在公司成立伊始,各项工作几乎都是从头起先,须要办理相关的手续及证件。我利用自我在_部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,进取为公司办理各类证件。经过多方努力,我只用了月余时间,办好了_证书、项目立项手续_产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。 2、刚好了解_情景,为领导决策供应依
14、据。作为_企业,土地交付是重中之重。由于_的拆迁和我公司开发进度有亲密关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,实行有效措施,到_、_拆迁办等单位,进取和有关人员沟通、沟通,刚好将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内驾驭了_及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步支配交付工作。 3、进取响应公司号召,深化开展市场调研工作。依据公司(0_号办公会议精神要求,我针对目前_房地产的发展情景及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了具体的市场调查。先后到土地、建设、房管部门具体了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如_,
15、_又到_花园、_花园、_小区调查这些物业的租售情景。就_号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。 4、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤限制监督工作,依据人事管理制度与聘用
16、员工签订了劳动合同,根据有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧; 6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在_月份根据审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、款待费、水电费、车辆运用及馈赠品登记手续,严格根据程序核定运用标准; 7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在_召开期间,仔细做好会场布置、食宿支配工作。落实好各种会议的会前打算、会议资料等
17、工作。 二、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自我身上的担子很重,而自我的学识、本领和阅历与其任职都有必需的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自我20_年来还是有了必需的提高。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理本领、综合分析本领、协调办事本领和文字言语表达本领等方面,经过20_年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,酷爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。进取提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,
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