小区物业管理活动方案精选.docx
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1、小区物业管理活动方案小区物业管理活动方案1 一、概述某项目位于甲县城东,将是甲县新城区及行政、文化、体育、经济中心,地理位置优越,物业升值潜力巨大。由此良好的物业背景,某小区的物业管理水准将更显重要。 二、目标贯彻开发商开发某小区项目构思,引进大都市物业管理理念,通过优良的服务将某小区管理成都市居住区,让业主在县城里享受都市生活氛围。并使物业功能发挥,力促某小区物业保值增值。树立某物管公司品牌, 三、组织物业管理行业是一微利行业,当前多数物业管理企业处于亏损状态。因此,物业管理企业的组织要更加简洁、好用,降低组织内耗及劳资成本等。 反馈 运行机制 组织结构图 经营环境图 四、人事人事设置原则:
2、一人多岗,不要因人设岗。预料16名员工(按整个小区交付时设计)。序号岗位人数主要职责怪注1经理1在董事会领导下,全面负责经营等。2经营部主任1详细经营事务、人事等。3办事员3文书、财务、劳资、后勤等。财会要持证4物业管理员1详细物业管理、装修监管、收费、维保服务等。5平安护卫员7门卫、巡更、停车管理、小区内公共秩序等。6水电工1公共区域水电设施维护、水电修理服务等。7保洁员2公共区域卫生保洁、绿化养护等。员工聘请后即由公司聘请的物业管理顾问公司进行培训,骨干员工将送市主管部门的岗位培训结构培训。培训率100%。 五、经营预料a)经营收入:19.14万元(年度,以下省略)l物业管理费:11.34
3、万元应收 12.6万元30000120.35=126000(元) 预料收入11.34万元(收缴率90%)l修理服务费:0.5万元l特约服务:5.8万元l其他收入:1.5万元b)支出:20.25万元l人员工资福利:14万元l办公费用:2.5万元(办公、平安护卫、绿化、保洁、消杀等)l修理保养费用:1.5万元l税金:1.05万元l不行预见费用:1.2万元c)润亏:-1.11万元d)物业接管期间前期投入:10万元(办公设施购置费、通讯器材、员工服装配置费、平安护卫用品、绿化等)e)公共性服务费构成测算:21.962万元/年,0.61元/月m2 (1)员工的工资和按规定提取的福利费序号岗位人数工资标准
4、工资合计1经理1120012002经营部主任18008003办事员360018004物业管理员18008005平安护卫员750035006水电工17007007保洁员2400800工资总额合计9600 工资总额合计:9600元/月;115200元/年福利:11520023%=26496(元/年)合计:14.17万元/年 (2)公用设施设备修理及保养费:1.5万元 (3)绿化管理费:绿化率45%1.04万m21元/年m2=1.04万元 (4)清洁卫生费:2人12月80元/月人=0.192万元 (5)平安护卫费:7人200元/年人=0.14万元 (6)办公费:按管理人员工资总额25%计算 5.52
5、万元25%=1.38万元 (7)固定资产折旧费:按10%计算即1万元 (8)税费:按营收5.5%缴纳即1.052万元 (9)保险费:暂不投保(10)合理利润:按营收8%计算1.36万元但为减轻业主负担,我司将通过多元化经营、特约服务,严控经营成本等多项措施增加收入,削减支出,从而降低公共性服务费价格,拟向政府物价主管部门申报本小区公共性服务费价格指导价格为0.35元/月m2。 六、前期物业接管a)派物业管理员、水电工等工程技术人员参加工程验收(无验收权,仅可从物业管理角度向开发商提出建议)。b)物业接管验收l既应从今后物业维护保养管理的角度进行验收,也应站在业主的立场上,对物业进行严格的验收,
6、以维护业主的合法权益。l是物业通过竣工验收后,对物业主体结构平安和运用功能的再验收;l供电、给排水、卫生、道路等设备设施能正常运用;l房屋幢、户编号已经有关部门确认;l落实物业的保修事宜(保修责任、保修期限、保修范围)。确保保修项目、期限、标准、责任、方式的落实,重大保修项目细则与图纸校验到位;l接管小组按图纸资料移交清单,技术资料进行比照检查,发觉产权、技术资料有缺漏的,应以书面形式上报开发商,恳求赐予帮助解决。l接管小组按设备移交清单,对各类设备按数量、规格、性能、容量等进行比照检查,发觉接管设备(设施)与移交清单不符或有缺漏的,应以书面形式上报开发商,恳求赐予帮助解决。l接管小组对每套单
7、元房的水、电、土建部分进行全面检查,并将检查记录在册,对发觉的问题应刚好督促有关单位快速解决。l在保修期内,因施工、安装、设备等因素产生的质量问题,公司应查明缘由,刚好上报开发商,恳求尽快解决。l抄水、电、气表的底数,记录备案。l接管验收中若发觉问题,应明确记录在案,约定期限督促开发商督促建筑商对存在的问题加固补强、整修,直至完全合格。l接管验收符合要求后,物业管理企业应签署验收合格凭证,签发接管文件。l当物业管理企业签发了接管文件,办理了必要的手续以后,整个物业验收与接管工作即完成。 小区物业管理活动方案2 为提升我市老旧小区全面整治后的物业管理水平,巩固各类改善工程成果,改善人民群众的居住
8、生活品质,确定在市区范围内实施老旧住宅小区物业管理改善工程。现制定如下实施方案: 一、指导思想 以科学发展观为统领,围绕共建共享与世界名城相媲美的“生活品质之城”的目标,坚持解放思想、敢为人先,根据政府主导、企业和市民共同参加的要求,推动老旧住宅小区物业管理“扩面提质”,构建与杭州经济社会发展水平相适应的住宅小区物业管理服务模式,着力提升人民群众居住生活品质。 二、主要目标 总体目标:力争到20_年年末,杭州市区(包括上城区、下城区、江干区、拱墅区、西湖区,以下简称五城区)实施庭院改善和危旧房改善后的住宅小区(共约3000幢房屋,建筑面积约1000万平方米,涉及住户约13.2万户)基本实现物业
9、管理全覆盖,未列入庭院改善和危旧房改善的住宅小区依据实际条件开展物业管理改善,逐步建立老旧住宅小区“低收费、广覆盖、有补贴”的物业管理长效机制,提升物业管理服务水平。 详细目标:在整治完善老旧住宅小区硬件配套设施的基础上,建立物业管理机制,争取实现“八个有”,即有物管用房、有公共保洁、有秩序维护、有停车管理、有设施维保、有绿化养护、有道路保养、有修理管理。 三、实施范围 杭州市区五城区范围内同时符合下列条件的老旧住宅小区和零星住宅: 1.1999年以前建成; 2.房屋标准成套; 3.尚未开展专业化物业管理。 四、基本原则 1.坚持属地管理。要根据“条块结合、以块为主、属地管理”的原则,充分发挥
10、属地街道办事处(乡镇政府)和社区居委会的组织指导作用,因地制宜建立长效管理机制。 2.坚持突出重点。主要针对已完成庭院改善和危旧房改善,且目前尚未推行专业化物业管理的住宅小区,重点是在已完成庭院改善和危旧房改善工程的老旧住宅小区建立日常物业管理长效机制。 3.坚持“软”“硬”共建。在开展住宅小区基础设施改造完善的同时,建立健全日常物业管理工作机制,实现建管并举。 4.坚持项目结合。物业管理改善工程应与危旧房改善工程和庭院改善工程紧密结合。实施危旧房改善工程和庭院改善工程的老旧住宅小区,要结合物业管理改善工程的要求,对住宅小区的硬件设施进行改善,做到危旧房改善和庭院改善完成一个、物业管理改善推动
11、一个,避开重复施工影响居民生活。 5.坚持业主参加。要重点突出业主、居民共同参加,在工程中切实落实“四问四权”,确保业主、居民的“知情权、参加权、选择权、监督权”,明确业主、居民共同管理小区的义务与职责。 五、实施步骤 1.调查安排阶段。20_年6月底前,完成机构组建、五城区住宅小区物业管理现状调查、相关政策标准制订及安排支配等工作。 2.全面推动阶段。20_年7月-2011年年底,全面推动五城区物业管理改善工程,主要针对已开展庭院改善和危旧房改善的住宅小区,根据庭院改善和危旧房改善完成一个、物业管理改善工程推动一个的原则组织实施,其中20_年完成100万平方米,20_年完成500万平方米,2
12、011年完成400万平方米,累计完成1000万平方米。 对未列入庭院改善或危旧房改善安排的其他老旧住宅小区或零星住宅,每年依据财政预算支配和住宅小区实际状况因地制宜地实施住宅小区整治和物业管理改善工程。 六、改善措施 (一)完善硬件配置。 1.已列入庭院改善和危旧房改善安排的住宅小区,除完成原定改善任务外,还要根据物业管理改善工程的要求同步完成住宅小区物业管理所需硬件设施的配置完善。本方案出台前已完成庭院改善和危旧房改善工程的住宅小区,市庭改办或危改办要通过“回头看”进行查漏补缺,根据物业管理改善工程的要求进一步完善硬件配置。详细新增硬件配置任务如下: (1)划定物管区域。在住宅小区设置围墙,
13、形成相对封闭独立的物业区域;零星住宅和小规模住宅区,可因地制宜归并为一个物业管理区域实行管理。 (2)建设特种设施。包括小区房屋单元防盗门和小区内电子监控器安装,小区消防等设施设备检查和修缮。 (3)配备物管用房。补充配置小区物业管理用房,有条件的要争取按总建筑面积5的标准配置,短暂不能配置物业管理用房的可临时实行租赁、借用等方法过渡。 2.未列入庭院改善或危旧房改善安排的住宅小区和零星住宅,由财政每年支配肯定的资金实施物业管理改善工程,详细由市物改办依据住宅小区实际,因地制宜、有选择性地组织实施。小区整治和硬件配置主要内容如下: (1)新增配置。同列入庭院改善和危旧房改善安排的住宅小区新增配
14、置内容。 (2)环境整治。包括小区道路平整、汽车停车位划定、自行车棚(库)整饬、绿化整理、公共照明配置完善等。 (3)房屋整治。包括屋顶等共用部位修理整理(含平改坡)、立面整治、楼道刷白、管线序化、危房修缮等。 (4)公用事业管网整治。包括小区内自来水、电力和燃气等公用事业管线和设施的基础改造。 (二)建立物管机制。 在对住宅小区开展硬件设施整治改善的基础上,依据居民意愿引入物业服务企业实施专业化物业管理或由当地街道办事处(乡镇政府)托付社区公共服务工作站组织实施社区化准物业管理,建立住宅小区物业管理长效机制。 1.确定管理模式。 街道办事处(乡镇政府)应在硬件设施整治改善项目竣工并接收后一个
15、月内完成居民看法的征求工作,确定小区管理模式。部分老旧小区(或零星住宅)因特别缘由未开展整治或硬件配置改善未全部完成的,经当地街道办事处(乡镇政府)确认同意后予以接收。 征求居民看法以户为单位(一个独立产权单位为一户),实行书面形式进行,公示告知居民专业化物业管理和社区化准物业管理的组织形式、服务内容和相应收费标准。小区内1/2以上户数居民选择实行专业化物业管理的,由街道办事处(乡镇政府)托付社区居委会在两个月内组织小区居民召开业主大会并成立业主委员会,指导业主委员会通过业主大会选聘物业服务企业;选择专业化物业管理的居民户数达不到总户数1/2以上的小区统一采纳社区化准物业管理模式,由街道办事处
16、(乡镇政府)托付社区公共服务工作站在两个月内组织建立日常物业管理机制。 小区物业管理活动方案3 一、指导思想 以科学发展观为指导,以体制机制创新为核心,根据行业管理与属地管理相结合、物业管理与社区管理相结合、业主自主管理与社区自治相结合的“三结合”原则,强化属地管理职能,理顺物业管理体制,扩大物业管理覆盖面,建立健全规范、稳定、有效、和谐的物业管理长效机制,不断巩固文明城市创建成果,进一步促进文明社区与和谐宁南建设。 二、职责任务 (一)强化属地管理,建立责权明确的工作体系 根据“重心下移、属地管理”的原则,建立街道物业管理办公室领导下的“两站一中心”物业管理体系,承接市区物业管理部门下放的部
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