行政一周工作总结最新.docx
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1、行政一周工作总结行政一周工作总结1 这周主要工作是将接手的全部文件分类归档包括电子和纸质两种,一方面处理日常工作,另一方面查看公司相关文件和资料,熟识公司业务流程和规章制度,尽快融入公司,连接各方面的'工作,在大家的支持下,基本可以应对。 本周帮助市场部做了明信片的分装工作;并参与了周六的促销活动,感受到公司员工的工作状态还不错,工作流程和连接还是很有序的,就是人员有点散漫,活动支配人员改变大,这也与公司的行业有关吧,艺术设计要有独特的思维和空间。 所以不能按部就班的死扣制度,而是要留意多沟通和可操作性。 办公品和活动用物品的申购流程基本明白,本周市场部申购长条桌15张,费用3900元
2、;周六活动用水果费用266元;前台空调修复费用420元;制作获奖奖状300元。 会议打算的事项也基本了解。 但是员工拖拉的习惯不好,以后要加强督促。 晨会和值班工作,在详细操作方式上对相关制度做了重点重申和要求。 本周对固定资产做整理核对,制定了保洁员岗位考核标准。 本周遗留工作: 1、四楼绘图部门的灯坏,椅子申购事项 2、申购物品未完成 3、电脑大屏幕坏 4、打卡机申购 5、嘉奖 6、300份礼品要在30日之前到位 7、报餐问题不严谨 8、活动支配人员改变大 9、市场部有线电话的撤除 下周支配 1、周年庆工作是下周工作重点,行政部主要提前做好300份礼品的订购、签到表的打算、午餐订购、撤展协
3、作工作。 2、考勤统计工作 3、市场部有线电话的撤除 4、整理四楼仓库 行政一周工作总结2 作为_公司的行政文员,现将我这一周以来的工作作如下总结 一、踏实的工作看法: 一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中出现任何纰漏。 行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。 (1)每天我都仔细做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比较琐碎,须要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成
4、,以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作: 仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的干脆领导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作:接打电话时,运用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮助的人员,我都会尽我所知赐予解答或刚好转达相关领导赐予解决。 2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,依据部门领用状况,进行领用登记。 3、文件管理工作:依据工作须要,
5、随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到刚好上传下达。 4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约支配应聘人员进行经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程支配工作:制定出差安排表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。 7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保刚好支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX
6、网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,刚好反应到对外业务人员和相关领导。 9、帮助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和支配工作,以及搞好公司企业文化的宣扬活动。 行政一周工作总结3 回顾上一周的工作,作为一名行政文员,始终以来,在公司各部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下,在各方面都有所提升,但也有不足,须要将来不断的学习,现将个人工作总结如下: 一、工作方面 1、耐性细致地做好日常工作。负责来电的接听和转接,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,做好每天快递的签收,发放,做好每月办公用品,快递和饮用水等费用的核对结算。 2、完善公司各种行政规章制度。帮助李先
7、生及办公室主任不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。依照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。 3、主动主动的搞好文案工作。依据工作须要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。对公司发放的通知及文件刚好签收和转达,做到上传下达。 4、其他各类行政工作。人事总务文员的工作是特别繁琐的,就像个大管家,什么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与
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