小区物业每月工作计划汇总.docx
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1、小区物业每月工作计划2022小区物业每月工作安排 依据城市物业管理现状,_物业管理有限公司正面临严峻挑战,为赢得市场,提升品牌,树立_物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素养修养和提高综合管理实力,加强与业主沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满意业主需求,不断提高管理处业主满足度,引进竞争上岗机制,以最小成本为公司获得最大社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定管理处工作安排: 一充分发挥_物业公司团结协作精神,调动员工主观能动性和增加主子翁意识。 1每半月召开一次工作例会,在总结工作同时,主动充分听取基层员工呼声看法或合理化建议或指责。 2不定期开展团队活动。组织
2、员工进行爱卫生爱惜小区周边环境宣扬等活动,增加员工凝合力和向心力。 二转变思想,端正看法,牢树为业主(住户)服务意识。 转变守旧走老路,凡事“等要靠”思想,树立以业主为中心全新服务理念。 三激活管理机制 1管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,干脆向主管负责,主管干脆向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订管理目标责任书。 2管理处实行定时值班制,变更工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位倾听业主声音。 3制定切实可行管理措施,推行“首问责任制”。 4健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖
3、惩制度等。 5月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,依据员工工作表现、工作成果、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。 6完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现精彩、实力出众员工供应发展空间与机会。 7加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增加管理处员工凝集力。 四严格管理,提高管理水平和服务质量。 1小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%。 2小区业主对服务工作满足率达90%以上。 3急修刚好,返工返修率不高于2%。 4治安车辆消防管理无重大管理责任事故发生。 5房屋本体及设施、设备按安排保养,运行
4、正常,无管理责任事故发生。 6管理处拟由业主委员会成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩社区活动;充分利用宣扬栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容板报。 7本年度记录资料保存完整,刚好归档。 8物业管理服务费收缴率达98%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。 五加大培训力度,注意培训效果。 管理处选择精兵强将,成立以主任为主培训实施小组,对新入职及在职员工进行培训: 1。新入职培训 为新招员工供应基本学问和基本操作技能培训。培训目是使新员工了解公司基本状况(如企业宗旨、企业精神、企业历史、现状及发展趋势),熟识公司各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),驾驭基本
5、服务学问(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),驾驭岗位工作详细要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招员工熟识和适应新工作环境并驾驭必要工作技能。 岗前培训内容:公司规章制度、员工手册、员工礼仪规范、公司发展史、公司规划、经营理念、公司组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防平安学问、物业管理基础学问等内容。 2。在职培训 培训内容: 1、_物业公司各项规章制度 2、_公司员工手册 3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构 4、各部门相关专业学问 通过以上培训内容来加强员工队伍综合素养修养和提高综合管理实力。 六、 提升_物业服务品牌,树优质
6、服务新形象。 1、人力资源整合,依据管理处工作须要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗复合型人才管理机制。 2、客户服务:接着贯彻执行员工手册,注意规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客供应温馨、礼貌、热忱、平安、舒适优质服务。 3、设备设施维护:按机电运行和修理分工原则,对小区全部机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有安排,有落实,杜绝发生重大平安责任事故。 4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主子翁精神,增加责任心和使命感,形成团队凝合力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管
7、力度,力争在此方面有较大改观。 5、资料管理:严格根据档案管理规定。另外,拟想对业主资料、业委会资料进行较彻底分类整理,做到书目清楚,检索便利,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料保密制度、借查等规章制度。 6、车辆管理:对进入小区车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采纳临时收费管理;对须要保管车辆实行保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。 7、平安、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事务处理等培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内业主熟知度达80
8、%左右。消防设施设备检查由保安员进行检查,修理保养由修理工进行。 七、开展多种经营与措施 管理处将加大对欠款业主催交力度,有选择地对顽固业户实行肯定措施,每月统计, 落实到人。另外,管理处将实行如下系列措施,开展多元化经济,努力创建“社区经济圈”,力争实现管理费收支平衡。 1、依据小区实际状况,管理处成立房屋出租中介服务中心和成立便民服务点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主托付代为出租房屋及便民服务统一搞活管好。 2、利用广场地面资源,对在小区内合法、便利顾客为前提摆点商家以临时占有运用场地,适当收取肯定费用。 3、节约管理成本,削减不必要开支。严格限制办公用品选购与支出。 4、修订管
9、理处有偿服务标准,增加有偿服务项目。 八、其它工作。 1、关注、督促房地产公司对小区屋面防水、供暖工程遗留问题解决。 2、充分利用辖区派出所治安群防群治,建立完善联防预警机制。 小区物业每月工作安排 依据公司的布署要求,制定了20_年度工作安排,本年度物业管理工作将紧紧围绕服务质量提升年来开展,全力开展景区的精神文明建设,主动协作各单位的相关工作,与此同时,我们还将努力学习物业管理学问,不断探究物业管理新思路,争取创建物业管理工作的新局面,今年的主要工作安排有: 一、实施规范管理健全工作制度 在原有工作制度的基础上,优化工作制度,规范工作流程,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。完善管理机
10、制,提高工作效能,健全各式电子档案,接着以创建电子档案、规范表格记录为工作重点,做到全面、详实,有证可查。 二、强化学习机制提升业务水平 依据方针政策,制定培训学习安排,提高业务水平与服务意识。有针对性的开展岗位素养教化,促进员工爱岗敬业、服务意识等综合素养的提高。对员工从礼仪礼貌、业务学问、沟通实力、自律性等方面进行培训,并在实际工作中检查落实,全面提高服务实力与水平,强化员工队伍的综合素养,为发展储备人力资源。 三、制定考核制度提高服务质量 以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核等方式,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热忱,促进工作有效顺当的完
11、成。 四、结合实际建立安防体系 完成监控、门禁、巡更及护栏等设施的安装调试后,从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对景区客户安防学问的宣扬力度。 五、开展多原化活动创建和谐 主动组织开展各类活动,提高景区员工及客户的学问面与道德修养,大力宣扬护林防火,人人有责的消防平安的重要性,2014年将以务实的工作看法为动力,以整体工作方针为指导,保质保量的完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。依据年度工作安排,近阶段的工作重点是: 1、优化改进相关制度,严格按有关制度执行工作,建立并实行例会制度。 2、组织工作人员进行学习,明确岗位工作要求,提升物业
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